Qualifikationen mit KI in Learn365 Schulungen zuordnen

Einführung

KI-gestützte Assistenz steht Administratoren im Learn365 Admin Center zur Verfügung, um Qualifikationen Learn365-Kursen und Schulungsplänen im aktuellen Katalog zuzuordnen. Dies erfolgt durch das Zuordnen von Schulungseigenschaften zu Qualifikationstiteln und durch das Erstellen neuer Qualifikationen, wo dies sinnvoll ist. Nach der Zuordnung werden diese Qualifikationen an Lernende vergeben, wenn sie die Schulung abschließen.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die KI-gestützte Assistenzfunktion in Learn365 nutzen können, um Qualifikationen Learn365-Kursen und Schulungsplänen zuzuordnen.

Administratoren können Qualifikationen auch weiterhin manuell zu Kursen und Schulungsplänen hinzufügen, selbst wenn die KI-gestützte Assistenzfunktion aktiviert ist.

Weitere Informationen über die Methoden, die Learn365 zur Datenverwaltung, zur Gewährleistung der Privatsphäre und zur Aufrechterhaltung der Sicherheit im Kontext KI-gestützter Funktionen nutzt, finden Sie in diesem Artikel.

KI-Unterstützung aktivieren, um Qualifikationen Schulungen zuzuordnen

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator oder globaler Microsoft 365-Administrator

Bevor Administratoren mit KI-Unterstützung Qualifikationen Schulungen zuordnen können, müssen Sie KI-optimierte Funktionen aktivieren. 

Informationen darüber, wie Sie KI-gestützte Assistenzfunktionen in Learn365 aktivieren können, finden Sie in diesem Artikel.

Zuordnung von Qualifikationen für Kursadministratoren aktivieren

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator oder globaler Microsoft 365-Administrator

Standardmäßig können Katalogadministratoren die Zuordnung von Qualifikationen nutzen. LMS-Administratoren können Kursadministratoren die Möglichkeit geben, Qualifikationen den von ihnen verwalteten Schulungen zuzuordnen.

Informationen darüber, wie LMS-Administratoren Kursadministratoren die Möglichkeit geben können, Qualifikationen den von ihnen verwalteten Schulungen zuzuordnen, finden Sie in diesem Artikel.

Bevor Sie beginnen

Wir empfehlen Ihnen, die folgenden wichtigen Informationen zu lesen, bevor Sie mit der Zuordnung von Qualifikationen mit KI beginnen.

• Eine Zuordnung von Qualifikationen zu Schulungen ist nicht möglich, wenn Ihre Organisation ihr monatliches Kontingent an KI-Anfragen ausgeschöpft hat. In diesem Fall wird Zuordnung von Qualifikationen mit KI ausgegraut. Informationen darüber, wie Sie die KI-Nutzung Ihrer Organisation im Blick behalten, finden Sie in diesem Artikel.
• KI-Anfragen entsprechen bestimmten Aktionen, die die Inhaltsgenerierung auslösen. Auch wenn eine einzelne Abfrage mehrere Inhaltselemente erzeugt (z. B. KI-generierte Qualifikationen Schulungen zuzuordnen), zählt sie nur als eine KI-Anfrage.
• Jedes Mal, wenn ein Administrator Qualifikationen mit KI zuordnen öffnet, zählt dies als eine Anfrage – unabhängig davon, wie viele Inhalte durch die Anfrage erzeugt werden. Beispielsweise zählt ein Katalogadministrator, der 15 Kurse und Schulungspläne auswählt, bevor er die Funktion öffnet, als eine Anfrage – ebenso wie ein Kursadministrator, der nur einen Kurs auswählt.
• Bei der Massen-Zuordnung von Qualifikationen beträgt die maximale Anzahl an Kursen und Schulungsplänen, die Sie auswählen können, 100. Wenn Sie mehr als 100 Kurse und Schulungspläne auswählen, wird die Aktion Qualifikationen mit KI zuordnen deaktiviert. Reduzieren Sie die Anzahl der ausgewählten Elemente und versuchen Sie es erneut.

• Die Anzahl der von der KI vorgeschlagenen Qualifikationen hängt von der Anzahl der Qualifikationen ab, die der Schulung bereits zugewiesen sind.

  • Wenn der Schulung bereits fünf oder mehr Qualifikationen zugewiesen sind, bevor Sie Qualifikationen einer Schulung zuordnen, werden alle aktuell zugewiesenen Qualifikationen angezeigt und die KI schlägt keine weiteren vor.
  • Wenn der Schulung bereits vier oder weniger Qualifikationen zugewiesen sind, bevor Sie Qualifikationen einer Schulung zuordnen, werden alle aktuell zugewiesenen Qualifikationen angezeigt und die KI schlägt zusätzliche Qualifikationen vor – bis maximal fünf angezeigte Qualifikationen.

  Beispiel: Wenn der Schulung bereits drei Qualifikationen zugewiesen sind und ein Administrator die Zuordnung von Qualifikationen mit KI auswählt, werden die drei vorhandenen Qualifikationen angezeigt (als Assigned), und die KI schlägt bis zu zwei weitere Qualifikationen vor (entweder aus Ihrem Qualifikations-Framework oder neue, KI-generierte Qualifikationen).

Qualifikationen Schulungen mit KI zuordnen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann Qualifikationen den von ihm verwalteten Schulungen zuordnen.

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Administratoren Qualifikationen bis zu 100 Kursen und Schulungsplänen im aktuellen Katalog gleichzeitig zuordnen können.

1. Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > Training Management > wählen Sie Kurse und Schulungspläne aus > Skills mapping with AI. Der Bereich Qualifikationszuordnung wird geöffnet.

Der Tooltip auf dem rautenförmigen Symbol bei der Aktion Qualifikationen mit KI zuordnen informiert Sie darüber, dass diese Aktion auf Ihr monatliches KI-Nutzungskontingent angerechnet wird.

Wie lange es dauert, den Bereich Qualifikationszuordnung zu öffnen, hängt von der Schulung ab, die Sie ausgewählt haben.

Im geöffneten Bereich Qualifikationszuordnung sehen Sie für jeden Kurs und jeden Schulungsplan, den Sie ausgewählt haben, die Qualifikationen und Qualifikationsstufen, die Sie optional der Schulung hinzufügen können. Alle Qualifikationen, die der Schulung aktuell zugewiesen sind, werden ebenfalls angezeigt. Wenn der Schulung bereits fünf oder mehr Qualifikationen zugewiesen sind, schlägt die KI keine weiteren vor.

Die Spalte Zuordnungstyp zeigt, woher die Qualifikation stammt.

• KI-generiert. Die KI vergibt einen Titel für eine neue Qualifikation, die in Ihrem Qualifikations-Framework aktuell noch nicht vorhanden ist, zusammen mit einer Qualifikationsstufe aus der Standard-Qualifikationsstufengruppe.
• Zugewiesen. Dieses Paar aus Qualifikation und Qualifikationsstufe ist der Schulung bereits zugewiesen.
• Aus Qualifikations-Framework. KI hat eine Übereinstimmung zwischen der Schulung und einer nicht zugewiesenen Qualifikation aus Ihrem Qualifikationsframework sowie einer Qualifikationsstufe aus der Standard-Qualifikationsstufengruppe vorgeschlagen.

2. Sie können die Ansicht so filtern, dass Qualifikationen angezeigt werden, die einem bestimmten Zuordnungstyp entsprechen (KI-generiert, Zugewiesend, und Aus Qualifikationsframework), indem Sie die Steuerelemente oben auf dem Bildschirm verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Qualifikationen filtern.

3. Sie können mit dem Feld Suchen oben auf dem Bildschirm nach bestimmten Qualifikationen suchen. Die Suche erfolgt anhand des Schulungstitels, des Qualifikationstitels und der Qualifikationsstufe. Weitere Informationen finden Sie unter Nach Qualifikationen suchen.

4. Um den Arbeitsbereich zu maximieren, wählen Sie neben der Spaltenüberschrift Schulungstitel Alle reduzieren aus. Dadurch sehen Sie für jeden Kurs und jeden Schulungsplan nur die Zeile mit dem Schulungstitel. Sie können mit den Pfeilen neben jedem einzelnen Kurs und Schulungsplan die jeweilige Ansicht ein- und ausklappen. Wählen Sie neben der Spaltenüberschrift Schulungstitel die Option Alle erweitern aus, um alle Qualifikationen für alle Schulungen anzuzeigen.

5. Überprüfen Sie die Liste der Qualifikationen und Qualifikationsstufen.

6. Wenn Sie eine KI-generierte Qualifikation bearbeiten möchten, damit sie besser zu Ihrer Organisation passt, wählen Sie in der entsprechenden Zeile Edit (das Stiftsymbol) aus. Der Bereich Qualifikation bearbeiten wird geöffnet.

7. Nehmen Sie die Änderungen vor und wählen Sie dann Speichern aus. Sie können den Titel der Qualifikation und die Qualifikationsstufengruppe ändern sowie Kategorien und Tags hinzufügen oder entfernen.

8. Wenn Sie mit dem Namen einer KI-generierten Qualifikation zufrieden sind, aber die Qualifikationsstufe ändern möchten, können Sie in der Dropdown-Liste Qualifikationsstufe eine Alternative auswählen. Qualifikationsstufen werden aus der Standard-Qualifikationsstufengruppe in Ihrem Qualifikationsframework übernommen.

9. Wählen Sie die Qualifikationen aus, die Sie jedem Kurs und Schulungsplan zuweisen möchten. Standardmäßig sind die Kontrollkästchen aller Qualifikationen ausgewählt.

• Die Anzahl der Qualifikationen, die jedem Kurs und Schulungsplan zugewiesen werden, wird in der Überschriftenzeile der Schulung angezeigt (zum Beispiel 5 von 5 in der Überschriftenzeile Building a Superstar Brand im vorherigen Bild).
• Die Gesamtanzahl der Qualifikationen, die allen Kursen und Schulungsplänen auf dem Bildschirm zugewiesen werden, wird in der Fußzeile des Bildschirms angezeigt (zum Beispiel Training skills selected: 48 im vorherigen Bild).

Bewegen Sie den Mauszeiger über eine dieser Zahlen, um zu sehen, wie viele der Qualifikationen Zugewiesen, KI-generiert, und Aus dem Qualifikationsframework sind. Die Zahlen bleiben gleich – unabhängig von den Suchkriterien oder Filtern, die Sie angewendet haben.

Wenn Sie Kontrollkästchen für Qualifikationen auswählen oder abwählen, werden diese Zahlen entsprechend aktualisiert.

Lassen Sie die Kontrollkästchen für die Qualifikationen ausgewählt, die Sie zuweisen möchten. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für Qualifikationen, die Sie nicht zuweisen möchten. Um die Kontrollkästchen für alle Qualifikationen zu deaktivieren, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Symbol Alle reduzieren auf der linken Seite der Spaltenüberschrift.

10. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Übernehmen und wählen Sie dann erneut Übernehmen, um zu bestätigen.

Alternativ können Sie Verwerfen auswählen, um Ihre Änderungen zu verwerfen, und dann durch Auswählen von Verwerfen bestätigen.

Sobald die Qualifikationen und Qualifikationsstufen zugewiesen wurden, wird im Benachrichtigungsfeed eine Benachrichtigung angezeigt.

Nun geschieht Folgendes:

• KI fügt der ausgewählten Schulung bis zu fünf neue oder vorhandene Qualifikationen und Stufen hinzu.
• KI-generierte Qualifikationen werden dem Qualifikationsframework im aktuellen Katalog hinzugefügt und zusammen mit den ausgewählten Stufen der relevanten Schulung zugewiesen.
• Die zugewiesenen Qualifikationen und Qualifikationsstufen werden im Abschnitt Qualifikation auf der Registerkarte Einstellungen des Kurskonfigurationsbereichs angezeigt.
• Für hinzugefügte Qualifikationen wird kein Ablaufdatum festgelegt.
• Alle Qualifikationen, die zuvor Schulungen zugewiesen wurden, bleiben erhalten.
• Die KI dupliziert keine Qualifikation, wenn sie bereits einer Schulung hinzugefügt wurde.

• Anschließend können Sie Qualifikationen verwalten, E-Learning-Kurse, veranstaltungsbasierte Schulungskurse und Schulungspläne wie gewohnt managen.

Qualifikationen filtern

Sie können die Ansicht so filtern, dass Qualifikationen eines bestimmten Zuordnungstyps angezeigt werden, indem Sie die Steuerelemente oben auf dem Bildschirm verwenden.

• Alle Qualifikationen anzeigen. Zeigt alle Qualifikationen an (KI-generiert, Zugewiesen und Aus dem Qualifikationsframework).
• KI-generiert. Zeigt nur KI-generierte Qualifikationen an.
• Zugewiesen. Zeigt nur Qualifikationen an, die bereits einer Schulung zugewiesen sind.
• Aus Qualifikations-Framework. Zeigt nur Qualifikationen aus Ihrem Qualifikationsframework an.

Die Anzahl der in einem Filter enthaltenen Qualifikationen wird in einem Kreis neben jedem Filter angezeigt.

Sie können mehrere Filter auswählen, um beispielsweise sowohl Zugewiesen-Qualifikationen als auch Qualifikationen Aus dem Qualifikationsframework anzuzeigen. Wenn Sie den Filter Alle Qualifikationen anzeigen auswählen, werden alle anderen Filter zurückgesetzt.

Die Anzahl der Qualifikationen, die in der Überschriftenzeile der Schulung und in der Fußzeile des Bildschirms angezeigt wird, bezieht sich auf die Anzeige der Qualifikationen, bevor Sie Filter angewendet haben.

Im folgenden Bild sind sowohl die Filter KI-generiert als auch Zugewiesen ausgewählt, daher werden alle KI-generierten Qualifikationen sowie Qualifikationen angezeigt, die bereits einer Schulung zugewiesen sind.

Nach Qualifikationen suchen

Sie können mithilfe des Feldes Suchen oben auf dem Bildschirm nach bestimmten Qualifikationen suchen. Die Suche erfolgt über den Schulungstitel, die Qualifikation und die Qualifikationsstufe.

Geben Sie einen Suchbegriff ein und drücken Sie Eingabe.

Die Anzahl der Qualifikationen, die in der Überschriftenzeile der Schulung und in der Fußzeile des Bildschirms angezeigt wird, bezieht sich auf die Anzeige der Qualifikationen, bevor Sie eine Suche durchgeführt haben.

Im folgenden Bild werden Qualifikationen und Kurse angezeigt, die das Wort financial enthalten.

Die nächsten Schritte

Sobald den relevanten Schulungen Qualifikationen und Qualifikationsstufen zugewiesen wurden, können Sie dies überprüfen, indem Sie im Schulungskonfigurationsbereich auf der Registerkarte Einstellungen den Abschnitt Qualifikationen prüfen.

• Informationen zum Überprüfen von Qualifikationen in E-Learning-Kursen finden Sie in diesem Artikel.
• Informationen zum Überprüfen von Qualifikationen in Kursen für veranstaltungsbasierte Schulungen finden Sie in diesem Artikel.
• Informationen zum Überprüfen von Qualifikationen in Schulungsplänen finden Sie in diesem Artikel.

Von der KI unterstützte Sprachen

Der KI-gestützte Assistent versteht Sprachen, die von Microsoft unterstützt werden. Inhalte können in derselben Sprache wie der von Ihnen bereitgestellte Inhalt, aber auch in einer anderen Sprache generiert werden.

Es besteht die Möglichkeit, dass die KI Inhalte in einer unerwarteten Sprache generiert, wenn Sie Inhalte in mehreren Sprachen angeben oder unzureichende Inhalte bereitstellen.

Feedback und Fragen

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zur Nutzung der KI-gestützten Funktionen haben oder Fragen zu Compliance oder Datenschutz, kontaktieren Sie uns unter dataprotection@zensai.com.

Falls Sie Vorschläge, Empfehlungen oder Anregungen haben, wie wir die KI-gestützten Funktionen verbessern können, laden wir Sie ein, sich direkt an Ihren Customer Success Manager zu wenden. Sie können auch das Customer Success Team kontaktieren, indem Sie eine E-Mail an customersuccess@zensai.com senden.

Bei Problemen mit den KI-gestützten Funktionen in Learn365 können Sie den Zensai-Produktsupport kontaktieren.