Content365 Authoring in Learn365: Branding verwalten und anwenden

Einführung

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator während der Kurserstellung. Der Kursadministrator kann das Branding verwalten, nachdem der Kurs erstellt wurde.

Mit dem Content365 Authoring-Brand-Kit können Sie Logos, Farbpaletten und Schriftarten einrichten, die auf neue und bestehende Kurse angewendet werden können. Außerdem können Sie benutzerdefinierte Kursthemen speichern und so ein konsistentes Branding über mehrere Kurse hinweg sicherstellen. Dadurch werden Ihre Kurserstellungsprozesse optimiert, da Sie die Designeinstellungen nicht für jeden neuen Kurs neu erstellen müssen.

In diesem Artikel erläutern wir, wie Kurs- und Katalogadministratoren das Branding in Content365 Authoring verwalten und anwenden können.

In diesem Artikel

• Brand-Kit öffnen
• Ein Thema auf einen Kurs anwenden
• Logos verwalten
• Themen verwalten
• Assets verwalten (Bilder und Videos)

Brand-Kit öffnen

1. Wählen Sie in einem neuen oder bestehenden Kurs oben auf dem Bildschirm das Themensymbol () aus.

2. Wählen Sie Brand kit aus. Der Bereich Brand kit wird im Abschnitt Themes geöffnet.

Select den entsprechenden Abschnitt im linken Bedienfeld.

• Logos. Die Logo-Bibliothek des Brand kit ist ein zentraler Hub, über den Sie Logos der visuellen Identität hochladen können, die unten links auf dem Bildschirm angezeigt werden sollen, wenn Lernende einen Kurs belegen. Sie können sie dann zu jedem Ihrer Content365 Authoring-Kurse hinzufügen. Hier können Sie Logos anzeigen und verwalten, Logo-Titel bearbeiten und Alt-Text hinzufügen.
• Themes. Mit dem Brand kit können Sie mithilfe von Themes Logos, Farbpaletten und Schriftarten einrichten. Themes können auf neue und bestehende Kurse angewendet und kursübergreifend verwendet werden. Sie können vordefinierte Themes anwenden, benutzerdefinierte Themes von Grund auf erstellen und benutzerdefinierte Themes auf Basis vordefinierter Themes erstellen. Das Erstellen von Themes trägt dazu bei, ein konsistentes Branding über Ihre Kurse hinweg sicherzustellen und vereinfacht den Kurserstellungsprozess, da Design-Einstellungen nicht für jeden Kurs neu angelegt werden müssen.
• Asset library. Die Asset-Bibliothek des Brand kit ist ein zentraler Medien-Hub, über den Sie Assets (Bilder und Videos) einmal hochladen und sie dann zu jedem Ihrer Content365 Authoring-Kurse hinzufügen können. Hier können Sie Assets anzeigen und verwalten, die Sie in Content365 Authoring hochgeladen haben. Wenn Assets direkt auf einen Kursbildschirm hochgeladen werden, werden sie in der Asset-Bibliothek des Brand kit gespeichert.

Ein Theme auf einen Kurs anwenden

Sie können das Erscheinungsbild Ihres Kurses mithilfe von Themes ändern. Sie können eines der vordefinierten Themes auswählen oder eines auswählen, das Sie erstellt haben. Sie wenden das gleiche Theme auf mehrere Kurse an.

Sie können ein Theme während der Kurserstellung oder beim Bearbeiten eines bestehenden Kurses anwenden. Ihre Änderungen werden automatisch auf Ihren Content365 Authoring-Kurs angewendet. Wenn Sie einen neuen Bildschirm hinzufügen, übernimmt er Ihr aktuelles Kurs-Theme.

1. Wählen Sie in einem neuen oder bestehenden Kurs das Theme-Symbol () oben auf dem Bildschirm aus.

Wenn Sie den Kurs vor dem 16. März 2026 erstellt haben, sehen Sie die Nachricht "Sie haben ein Theme aus unserer Zurück-Version. Vor dem Zugriff auf die Theme-Bibliothek, wählen Sie aus, wie Sie fortfahren möchten". Informationen zum weiteren Vorgehen finden Sie in diesem Artikel.

Bei Kursen, die nach dem 16. März 2026 erstellt wurden, können Sie über die Theme-Auswahl ein anderes Theme auswählen.

Alle Themes, die Sie bereits erstellt haben, werden im Abschnitt WORKSPACE THEMES angezeigt. Hier hat das aktuelle Kurstheme ein Häkchen daneben. Vordefinierte Themes sind unter PRESET THEMES verfügbar.

2. Wählen Sie das gewünschte Theme aus.

Wenn Sie ein Theme auswählen, wird der aktuelle Kurs mit dem Theme aktualisiert, und in der Theme-Auswahl wird daneben ein Häkchen angezeigt.

3. Wählen Sie das Theme-Symbol () oben auf dem Bildschirm aus, um die Auswahl zu schließen.

Logos verwalten

Die Brand-Kit-Logo-Bibliothek ist eine zentrale Anlaufstelle, über die Sie Logos der visuellen Identität hochladen können, die unten links auf dem Bildschirm angezeigt werden sollen, wenn Lernende einen Kurs belegen. Anschließend können Sie sie zu jedem Ihrer Content365-Authoring-Kurse hinzufügen. Außerdem können Sie Logos anzeigen und verwalten, Logo-Titel bearbeiten und Alternativtext hinzufügen.

Sie können mehrere Versionen hochladen, z. B. primäre und sekundäre Logos sowie alternative Farbversionen, passend zu verschiedenen Hintergrundfarben oder Themes.

Sie können auch Logos innerhalb eines Schemas hochladen. Alle Logos, die Sie innerhalb eines Schemas hochladen, werden hier angezeigt.

1. Wählen Sie im Bereich Brand kit die Option Logos aus. Der Abschnitt Logos wird geöffnet.

Alle Logos, die in Content365 Authoring hochgeladen wurden, werden angezeigt. Dazu gehören hier hochgeladene Logos sowie Logos, die direkt zu einem Design hinzugefügt wurden.

2. Um Logos hochzuladen, wählen Sie Dateien hochladen aus.

3. Suchen Sie die entsprechenden Logos, und wählen Sie sie aus, um sie hochzuladen.

Die Logos werden in der Liste angezeigt.

4. Um Logo-Eigenschaften zu bearbeiten, bewegen Sie den Mauszeiger über das entsprechende Logo, wählen Sie die Auslassungspunkte aus, und wählen Sie Bearbeiten aus.

Der Abschnitt Logodetails wird geöffnet.

5. Bearbeiten Sie den Titel des Logos und fügen Sie bei Bedarf Alternativtext hinzu.

6. Wählen Sie Änderungen speichern aus, um zu speichern und zum Abschnitt Logos zurückzukehren, oder wählen Sie Abbrechen aus.

Sie können unerwünschte Logos aus Ihrer Bibliothek löschen. Sie können kein Logo löschen, das zu einem Design hinzugefügt wurde.

7. Um mehrere Logos aus der Bibliothek zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger über jedes Logo, und wählen Sie dann das Kontrollkästchen aus. Wählen Sie Löschen aus, und bestätigen Sie dann, indem Sie Löschen erneut auswählen.

Sie können auch einzelne Logos wie im vorherigen Schritt löschen, oder bewegen Sie den Mauszeiger über das entsprechende Logo, wählen Sie die Auslassungspunkte aus und dann Löschen.

Wenn Sie Logos mit einer der beiden Methoden auswählen, wird unten im Bereich die Anzahl der ausgewählten Logos angezeigt, zum Beispiel (2) ausgewählt.

Themes verwalten

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator während der Kurserstellung. Ein Kursadministrator kann den Kurs bearbeiten und verwalten, nachdem er erstellt wurde.

Sie können ein Design von Grund auf neu oder anhand einer Vorlage erstellen, Ihre Designs bearbeiten, ein Standarddesign für neue Kurse festlegen und Designs löschen.

1. Wählen Sie in einem neuen oder bestehenden Kurs das Designsymbol () oben auf dem Bildschirm aus.

2. Wählen Sie Brand kit aus. Der Bereich Brand kit öffnet sich im Abschnitt Themes.

Ein Design von Grund auf neu erstellen

Durch das Erstellen eines benutzerdefinierten Designs können Sie bestimmte Farben, Schriftarten und Anzeigeeinstellungen definieren, die auf Ihre Kurse angewendet werden können. 

Verwenden Sie diesen Prozess, wenn Sie einen bestimmten visuellen Stil entwerfen möchten, z. B. das Branding Ihrer Organisation, der festlegt, wie Kurse aussehen – einschließlich Schaltflächen, Hintergründen und Typografie.

1. Wählen Sie in einem neuen oder bestehenden Kurs das Designsymbol () oben auf dem Bildschirm aus.

2. Wählen Sie Brand kit aus. Der Bereich Brand kit öffnet sich im Abschnitt Themes.

3. Wählen Sie oben rechts im Bereich Create theme aus.

4. Geben Sie auf der Seite, die sich öffnet, einen Themennamen ein.

5. Gehen Sie die Abschnitte Colors, Fonts und Logo durch, um Ihr Design anzupassen.

6. Wählen Sie Änderungen speichern oder Abbrechen.

Das neue Theme wird im Abschnitt Workspace-Themes angezeigt.

Ihr neues Theme kann auf Ihre Kurse angewendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Ein Theme auf einen Kurs anwenden.

Farben

1. Erweitern Sie den Abschnitt Farben.

2. Um Farben für die Hauptbildschirme in Ihrem Kurs anzuwenden, klicken Sie in die Felder Accent, Background und Heading und wählen Sie die entsprechenden Farben mit den Farbwählern aus oder geben Sie Hex-Codes ein.

Die Farbe Accent bezieht sich auf Bereiche des Bildschirms, die Aktionen ermöglichen und wichtig sind, z. B. Schaltflächen.

Während Sie die Farben ändern, aktualisiert sich die obere Vorschau auf der rechten Seite des Panels und zeigt die ausgewählten Farben an.

3. Wenn Sie für die Bildschirme Start und Finish ein anderes, deutlich unterscheidbares Farbschema anwenden möchten, stellen Sie den Umschalter Emphasise Start and Finish screens auf „Ein". Das Beispiel des Themes wird auf der rechten Seite des Panels angezeigt. Wenn Sie diesen Umschalter Off setzen, verwenden die Bildschirme Start und Finish das in Schritt 2 angewendete Farbschema.

4. Klicken Sie für Start- und Finish-Bildschirme in die Felder Accent, Background, Heading und Gradient und wählen Sie die entsprechenden Farben mit den Farbwählern aus oder geben Sie Hex-Codes ein.

Während Sie die Farben ändern, aktualisiert sich die untere Vorschau auf der rechten Seite des Panels und zeigt die ausgewählten Farben an.

5. Um eine Farbe zu ändern, wählen Sie die entsprechende Farbscheibe aus und wählen Sie eine Alternative aus oder geben Sie einen Hex-Code ein.

Schriftarten

Wenn Sie Ihr bevorzugtes Design ausgewählt haben, können Sie die Schriftart für Überschriften, Beschriftungen und Fließtext ändern.

1. Erweitern Sie den Abschnitt Schriftarten.

2. Wählen Sie in den Dropdown-Listen die Schriftart und den Stil aus, die Sie für Überschriften und Beschriftungen verwenden möchten.

3. Wählen Sie in den Dropdown-Listen die Schriftart und den Stil aus, die Sie für Fließtext verwenden möchten.

4. Alternativ können Sie Ihrem Design benutzerdefinierte Schriftarten für Überschriften und Beschriftungen sowie Fließtext hinzufügen. Vorgehensweise:

• Wählen Sie im entsprechenden Schriftarten-Dropdown Schriftarten hinzufügen aus.
• Ziehen Sie im geöffneten Fenster Benutzerdefinierte Schriftarten hochladen Ihre Schriftdatei entweder per Drag-and-drop in den Bereich, oder wählen Sie Durchsuchen zum Hochladen aus, um die Datei auf Ihrem lokalen Gerät zu suchen und auszuwählen.
• Wenden Sie den Stil für die benutzerdefinierte Schriftart an.

Logo

Sie können ein Logo hinzufügen, das Lernende unten links auf allen Bildschirmen sehen, wenn sie den Kurs absolvieren.

Welche Logos zur Auswahl stehen, hängt davon ab, welche Logos Sie in Content365 Authoring hochgeladen haben. Informationen zum Hochladen von Logos in Content365 Authoring finden Sie unter Logos verwalten.

1. Erweitern Sie den Abschnitt Logo.

2. Um Ihrem Design ein Logo hinzuzufügen, stellen Sie den Schalter Logo anzeigen auf Ein.

3. Wählen Sie ein Logo aus dem Dropdown-Menü aus.

Wenn Sie ein Logo auswählen, wird das Beispiel auf der rechten Seite des Panels aktualisiert.

4. Einige Logos wirken auf einem weißen Hintergrund möglicherweise besser. Um einen weißen Hintergrund hinzuzufügen, setzen Sie den Schalter Bounding box auf On. Setzen Sie den Schalter auf Off, um das Feld zu entfernen.

5. Sie sollten eine Vorschau des Inhalts anzeigen, um zu sehen, wie das Logo auf allen Bildschirmen aussieht. Informationen dazu, wie Sie Inhalte in der Vorschau anzeigen, finden Sie unter Vorschau in diesem Artikel.

Ein Theme aus einer Vorlage erstellen

Auch wenn Sie ein vordefiniertes Theme nicht direkt bearbeiten können, können Sie es als benutzerdefiniertes Theme speichern und dieses anschließend bearbeiten.

Das Erstellen eines benutzerdefinierten Themes aus einem vordefinierten ermöglicht es Ihnen, schnell ein neues Theme auf Basis eines vorhandenen zu erstellen.

Nutzen Sie diesen Prozess, wenn Sie ein vordefiniertes Theme finden, das Ihnen gefällt, und nur einige wenige Elemente ändern möchten. Nach der Erstellung können Sie spezifische Farben, Schriftarten und Anzeigeeinstellungen festlegen, die auf Ihre Kurse angewendet werden können.

1. Wählen Sie in einem neuen oder bestehenden Kurs oben auf dem Bildschirm das Theme-Symbol () aus.

2. Wählen Sie Brand kit aus. Das Panel Brand kit wird im Abschnitt Themes geöffnet.

3. Wählen Sie im Abschnitt Start from a preset das Theme aus, aus dem Sie ein benutzerdefiniertes Theme erstellen möchten.

4. Ersetzen Sie auf der Seite, die geöffnet wird, den Theme name.

5. Arbeiten Sie die Abschnitte Farben, Schriftarten und Logo durch, um Ihr Design zu personalisieren.

6. Wählen Sie Als neues Design speichern oder Abbrechen aus. Alternativ wählen Sie Wiederherstellen, um zu den ursprünglichen Einstellungen zurückzukehren und zu Schritt 4 zurückzukehren.

Ihr neues Design kann auf Ihre Kurse angewendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Ein Design auf einen Kurs anwenden.

Ein Design bearbeiten

Sie können Designs anpassen, die Administratoren in Ihrer Organisation erstellt haben. 

Sie können ein vordefiniertes Design zwar nicht direkt bearbeiten, aber Sie können eines als benutzerdefiniertes Design speichern und anschließend das benutzerdefinierte Design bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Ein Design aus einer Vorlage erstellen.

1. Wählen Sie in einem neuen oder bestehenden Kurs das Designsymbol () oben auf dem Bildschirm aus.

Im Designauswahlfenster wird neben dem aktuellen Design ein Häkchen angezeigt.

2. Wählen Sie das Design aus, das Sie bearbeiten möchten:

• Um das Design des aktuellen Kurses zu bearbeiten, wählen Sie Design bearbeiten aus. Das aktuelle Kursdesign wird im Abschnitt Designs des Bereichs Brand kit geöffnet.
• Um das aktuelle Kursdesign oder ein anderes zu bearbeiten, wählen Sie Brand kit aus. Der Bereich Brand kit wird im Abschnitt Designs geöffnet. Wählen Sie die Kachel des benutzerdefinierten Designs aus, das Sie bearbeiten möchten, oder wählen Sie die Auslassungspunkte neben dem Titel des gewünschten Designs und anschließend Bearbeiten.

Informationen dazu, wie Sie ein Theme bearbeiten, finden Sie in den Anweisungen ab Schritt 4 in Ein Theme von Grund auf erstellen.

Ein Standard-Theme für neue Kurse festlegen

Sie können ein Standard-Theme als Standard für neue Kurse festlegen. So wird sichergestellt, dass jeder neue Kurs mit dem korrekten Branding startet.

Wenn Sie nur ein Theme haben, wird es immer als Standard markiert. Sie können das Standard-Theme nicht löschen.

1. Wählen Sie im Bereich Brand kit Themes aus. Der Abschnitt Themes wird geöffnet.

Neben dem Titel des aktuellen Standard-Themes wird Default angezeigt.

2. Prüfen Sie die verfügbaren Workspace themes, um das Theme zu finden, das Sie als Standard festlegen möchten. Sie können kein vordefiniertes Theme als Standard auswählen.

3. Wählen Sie die Auslassungspunkte neben dem Titel des gewünschten Themes und wählen Sie Set as default aus. Diese Option ist für das aktuelle Standard-Theme nicht verfügbar.

Das ausgewählte Theme wird automatisch auf alle neuen Kurse angewendet, die Sie erstellen.

Ein Theme löschen

Sie können benutzerdefinierte Themes löschen, mit einigen Ausnahmen:

• Sie können ein benutzerdefiniertes Theme nicht löschen, wenn es derzeit in einem Kurs verwendet wird.
• Sie können ein benutzerdefiniertes Theme nicht löschen, wenn es das einzige ist, das im Abschnitt Workspace themes angezeigt wird.
• Außerdem können Sie das benutzerdefinierte Theme, das als Standard für neue Kurse markiert ist, nicht löschen. Sie müssen zuerst ein anderes Theme als Standard festlegen, bevor Sie dieses löschen können.

Wenn im Abschnitt Workspace themes nur noch ein benutzerdefiniertes Theme vorhanden ist, ist es immer als Standard markiert. 

1. Wähle im Panel Brand kit Themes aus. Der Abschnitt Themes wird geöffnet.

Default wird neben dem Titel des aktuellen Standard-Themes angezeigt.

2. Wähle die Auslassungspunkte neben dem Design aus und wähle Delete aus.

Assets (Bilder und Videos) verwalten

Die Asset-Bibliothek im Brand kit ist ein zentraler Medien-Hub, mit dem du Assets (Bilder und Videos) einmal hochladen und sie anschließend zu jedem deiner Content365 Authoring-Kurse hinzufügen kannst. Außerdem kannst du Assets sowie deren Titel anzeigen und verwalten und Tags und Alternativtext hinzufügen.

Du kannst Assets auch hochladen, wenn du Kursinhalte aktualisierst. Assets, die auf diese Weise hochgeladen werden, werden in der Asset-Bibliothek im Brand kit gespeichert und können in anderen Kursen wiederverwendet werden. Wenn du ein Asset aus einem Kurs entfernst, bleibt es in deiner Bibliothek.

1. Wähle im Panel Brand kit Asset library aus. Der Abschnitt Asset library wird geöffnet.

Alle Assets, die in Content365 Authoring hochgeladen wurden, werden angezeigt. Dazu gehören hier hochgeladene Assets, Assets, die direkt zu einem Bildschirm hinzugefügt wurden, sowie Assets, die hochgeladen, aber noch nicht zu einem Bildschirm hinzugefügt wurden.

2. Um zwischen Symbolansicht () und Listenansicht () zu wechseln, wähle das entsprechende Symbol oben rechts im Panel aus.

4. Du kannst die Assets über die Schaltflächen neben dem Filter Search filtern. Du kannst All Assets, nur Images oder nur Video-Assets anzeigen.

3. In Search können Sie nach einem bestimmten Asset suchen, indem Sie den gesamten oder einen Teil seines Titels, seiner Tags und seines Alternativtexts verwenden. Select und geben Sie Ihre Suchkriterien in das geöffnete Search-Feld ein. Alle Assets, die Ihren Suchkriterien entsprechen, werden während der Eingabe angezeigt.

5. Um Assets hochzuladen, wählen Sie Select Upload files.

6. Suchen Sie die relevanten Assets und wählen Sie sie aus, um sie hochzuladen.

Die Assets werden in der Liste angezeigt.

7. So bearbeiten Sie Asset-Eigenschaften:

• Bewegen Sie in der Symbolansicht den Mauszeiger über das relevante Asset, wählen Sie die Auslassungspunkte und wählen Sie Select Edit.
• Wählen Sie in der Listenansicht die Auslassungspunkte (das Symbol mit den drei Punkten) neben dem relevanten Asset und wählen Sie Select Edit.

Je nach ausgewähltem Asset wird der Abschnitt Image details oder Video details geöffnet.

8. Bearbeiten Sie für Bilder den Titel und fügen Sie bei Bedarf Such-Tags und Alt text hinzu.

Bearbeiten Sie für Videos den Titel, fügen Sie eine Custom thumbnail hinzu und fügen Sie bei Bedarf Such-Tags hinzu.

9. Wählen Sie Select Save changes, um zu speichern und zur Asset library zurückzukehren, oder Abbrechen.

Sie können unerwünschte Assets aus Ihrer Bibliothek löschen. Wenn Sie ein Asset löschen, das einem Bildschirm hinzugefügt wurde, bleibt das Asset auf dem Bildschirm erhalten. Sie können es jedoch künftig keinem Bildschirm mehr hinzufügen.

10. So löschen Sie mehrere Assets aus der Bibliothek:

• Wählen Sie in der Listenansicht das Kontrollkästchen neben den relevanten Assets aus.
• Bewegen Sie in der Symbolansicht den Mauszeiger über jedes Asset, und wählen Sie dann das Kontrollkästchen aus.

Wählen Sie Löschen aus und bestätigen Sie dann, indem Sie erneut Löschen auswählen.

Sie können auch einzelne Assets mit dem vorherigen Schritt löschen oder:

• Wählen Sie in der Listenansicht die Auslassungspunkte (das Symbol mit den drei Punkten) neben dem relevanten Asset aus und dann Löschen.
• Bewegen Sie in der Symbolansicht den Mauszeiger über das relevante Asset, wählen Sie die Auslassungspunkte aus und dann Löschen aus.

Wenn Sie Assets mit einer der beiden Methoden auswählen, wird die Anzahl der ausgewählten Assets unten im Bereich angezeigt, zum Beispiel (3) ausgewählt.

Die nächsten Schritte

Alle Änderungen, die Sie nach der ersten Erstellung vornehmen, werden automatisch gespeichert, aber nur in Content365 Authoring. Änderungen werden auf den Kurs in Learn365 nur angewendet, wenn Sie das zugehörige Inhaltspaket aktualisieren.

Informationen dazu, wie Sie Ihren Learn365-Kurs mit Änderungen aktualisieren, die Sie in Content365 Authoring vorgenommen haben, finden Sie in diesem Artikel.

Datenverarbeitung, KI-Nutzung und Compliance in Content365 Authoring

Informationen zur Datenspeicherung, zu Subunternehmern, zu Datenflüssen und zur KI-Nutzung in Content365 Authoring finden Sie in diesem Artikel im Trust Center.