Dieser Artikel behandelt die Grundlagen für die ersten Schritte mit Ihrer kostenlosen Testversion. 

• Videoüberblick
• Grundlagen der kostenlosen Testversion
• Was ist Perform & Engage 365
• Plattformfunktionen von Perform & Engage 365
• Orientierung: Machen Sie sich mit Perform & Engage 365 vertraut
• Schritt 1: Benutzer zu Ihrer kostenlosen Testversion hinzufügen
• Schritt 2: Der Check-in
• Schritt 3: Ziele oder OKRs 

Wenn Sie zu irgendeinem Punkt einen 1:1-Durchgang wünschen, besuchen Sie unsere Website, wo Sie einen passenden Termin buchen können.

Videoüberblick

Sehen Sie sich dieses 3-minütige Video an und erfahren Sie, wie einfach es ist, Ihre kostenlose Testversion erfolgreich einzurichten.

Grundlagen der kostenlosen Testversion

Ihre kostenlose Testversion läuft über einen Zeitraum von 21 Tagen (sofern nicht anders vereinbart). Ihre Testdaten werden 7 Tage nach Ende Ihrer kostenlosen Testversion archiviert.

Bis zu 5 Benutzer können Engage365 testen (unsere Plattform für Mitarbeiterengagement) und bis zu 10 Benutzer können Perform & Engage 365 testen (unsere vollständige Plattform für Performance und Engagement). Wenn Sie weitere Benutzer hinzufügen oder die Testversion länger laufen lassen möchten, senden Sie Ihrem Vertriebsansprechpartner eine E-Mail, um sich nach einem kostenpflichtigen Pilotprojekt zu erkundigen.

Wenn Sie während Ihres Testzeitraums Unterstützung benötigen, wenden Sie sich an Ihren Vertriebsmitarbeiter oder erstellen Sie ein Support-Ticket. Stellen Sie sicher, dass Sie angeben, dass Sie derzeit eine kostenlose Testversion nutzen.

Was ist Perform & Engage 365?

Perform & Engage 365 ist eine Plattform für Performance-Management und Mitarbeiterengagement. Sie hilft Ihnen, sich von traditionellen Leistungsbeurteilungen und einmaligen Engagement-Umfragen zu lösen und stattdessen regelmäßigere, sinnvollere Gespräche zu führen.

Sie nutzt ein unkompliziertes digitales Mitarbeiter-Check-in, um Führungskräfte und Mitarbeitende zu ermutigen, regelmäßiger Feedback auszutauschen. Das führt zu besseren, effektiveren Gesprächen. Das Ergebnis? Mitarbeitende erhalten häufiger Feedback zu ihrem Fortschritt, und Führungskräfte wissen, wie ihre Mitarbeitenden abschneiden – ganz ohne zeitraubende Update-Meetings. All dieses Feedback kann genutzt werden, um Agenden für Leistungsbeurteilungen zu erstellen – dadurch reduziert sich auch der Vorbereitungsaufwand um 90 %.

Außerdem gibt es darauf aufbauend wirklich clevere KI-Erkenntnisse zur Mitarbeiterstimmung und zum Engagement, die ebenfalls auf Check-in-Kontexten basieren.

Es ist auf Plattformen verfügbar, die Sie möglicherweise bereits nutzen, wie Microsoft Teams, sodass kein komplett neues System implementiert werden muss.

Funktionen der Perform & Engage 365-Plattform

Die Perform & Engage 365-Plattform umfasst Tools zur Unterstützung folgender Bereiche:

Leistungsmanagement

• Der Perform & Engage 365-Check-in
• Selbstreflexion
• Direktes Feedback
• 360-Grad-Feedback
• Leistungsgespräche, unter anderem:
  • Onboarding- und Probezeitbeurteilungen
  • monatliche Beurteilungen
  • vierteljährliche Beurteilungen
  • jährliche Beurteilungen
  • Ad-hoc-Beurteilungen
  • 1:1s
• Zielsetzung: SMART-Ziele, OKRs und hybride Ziele
• Talentmanagement und Nachfolgeplanung
• Schulungsnachweise

Mitarbeiterengagement

• Der Perform & Engage 365-Check-in
• Feedback in beide Richtungen
• Mitarbeiteranerkennung
• Mitarbeitersichtbarkeit
• 360-Grad-Feedback
• Engagement- und Pulse-Umfragen
• People Analytics

Integrationen

• Microsoft Teams
• Microsoft Outlook
• Microsoft 365
• Microsoft Entra ID (früher bekannt als Azure Active Directory)
• Microsoft Viva

Einführung: Perform & Engage 365 kennenlernen

👉 Lesen Sie diesen Artikel für einen Überblick zur Perform & Engage 365-Plattform. 

Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Zugriff und die Einrichtung von Perform & Engage 365, damit Sie direkt mit Check-ins, OKRs und Leistungsbeurteilungen in Perform & Engage 365 starten können.

Melden Sie sich bei Ihrer kostenlosen Testversion von Perform & Engage 365 an

Um sich bei Ihrem Perform & Engage 365-Konto anzumelden, besuchen Sie https://pro.weekly10.net/.

Wenn Sie sich für Ihre kostenlose Testversion mit Ihren Microsoft-Anmeldedaten registriert haben, melden Sie sich über die Mit Microsoft anmelden -Schaltfläche an. Wenn Sie sich mit Ihrer E-Mail und Ihrem Passwort registriert haben, geben Sie stattdessen diese Daten ein.

Hinweis: Wenn Sie Ihre kostenlose Testversion von E-Mail/Benutzername zu Microsoft konvertieren möchten, wenden Sie sich an Ihren Vertriebsmitarbeiter.

Obwohl wir aus Sicht von Nutzer:innen und Manager:innen vollständig in Microsoft Teams integriert sind, funktionieren Admin-exklusive Funktionen und Features nur auf der Webplattform von Perform & Engage 365. 

👉 Lesen Sie diesen Artikel, um zu erfahren, wie Sie Perform & Engage 365 zu Microsoft Teams hinzufügen

Schritt 1: Hinzufügen von Nutzer:innen zur kostenlosen Testversion

Nutzer:innen zur kostenlosen Testversion hinzufügen

👉 Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über die verschiedenen Möglichkeiten zu erfahren, Benutzer:innen nach dem Upgrade auf ein kostenpflichtiges Konto zu Perform & Engage 365 hinzuzufügen.

Ihre Nutzer:innen der kostenlosen Testversion können nur manuell hinzugefügt werden 

• Wechseln Sie zum Reiter „Organisation“ in der Hauptmenüleiste von Perform & Engage 365
• Wählen Sie hier den Reiter „Verwalten“ in der zweiten Menüleiste aus

• Nach der Auswahl wird der Bildschirm „User Management“ geöffnet, in dem Sie alle Nutzer sehen können, indem Sie sich durch die Teamstrukturen klicken.
• Unten sehen Sie die Option, neue Nutzer hinzuzufügen. Select diese blaue Schaltfläche, um das Fenster zur Benutzererstellung zu öffnen

• Geben Sie für jeden neuen Nutzer den Vornamen, Nachnamen und die E-Mail-Adresse ein
• Klicken Sie auf create
• Sie müssen den Nutzer nun dem richtigen Manager-Team hinzufügen. Suchen Sie nach dem Manager und klicken Sie auf das Team-Symbol

• Geben Sie unten im Manager-Team bei „Select person“ Ihren neuen Usernamen ein

• Wählen Sie den neu erstellten Nutzer aus der Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf „move user to this team“
• Der oder die Nutzer:in wird dann hinzugefügt und dem/der Manager:in dieses Teams berichtet 
• Weiter können Sie dem neuen Nutzer auch eine Abteilungsgruppe zuweisen, indem Sie mit der Maus über die Spalte „Department“ fahren und auf das Bearbeiten-Symbol klicken.

• Wählen Sie die Abteilungen aus den verfügbaren Optionen aus (Nutzern können bis zu 4 Abteilungsgruppen zugewiesen werden)

Neue Nutzer aktivieren und per E-Mail einladen

Wenn Sie neue Nutzer beim Erstellen nicht automatisch aktivieren, haben Sie nun die Möglichkeit, sie manuell zu aktivieren. Dadurch wird eine direkte E-Mail-Einladung mit dem Betreff „Welcome to Perform & Engage 365“ an den Nutzer gesendet.

• Wählen Sie einfach die Option activate user aus

Schritt 2: Einrichten des Check-ins

Wir haben das Check-in für Sie bereits als Teil Ihres Einrichtungsassistenten für die kostenlose Testversion eingerichtet.

Das Check-in ist das Herzstück der Plattform, alles baut darauf auf. Deshalb ist es wichtig, dies richtig einzurichten. 

Der Check-in ist eine Mini-Pulsbefragung, die jede Woche an Ihre Mitarbeitenden gesendet wird, damit sie sie ausfüllen. Sie benötigen 10 Minuten, um die Umfrage auszufüllen; anschließend wird sie an ihre Führungskraft gesendet.

Im Gegensatz zu großen Engagement-Umfragen können Check-in-Fragen bis auf die individuelle Ebene personalisiert werden. Das bedeutet, dass Mitarbeitenden nur Fragen gestellt werden, die für sie relevant sind, und sie sich nicht wie nur eine Nummer fühlen.

Sie können auch unterschiedliche Intervall-Einstellungen für jede Frage festlegen. Beispielsweise möchten Sie vielleicht jede Woche fragen: „Was war diese Woche die größte Leistung?“, aber „Wer ist der Superstar des Monats?“ nur einmal im Monat stellen. Das ist möglich.

Weitere Fragen zum Check-in hinzufügen

Sie können eigene Fragen erstellen oder eine Auswahl aus unserer sorgfältig kuratierten Bibliothek verwenden. Wir empfehlen, in jedem Check-in nicht mehr als 7 Fragen zu stellen:

• 3–5 Fragen auf Unternehmensebene
• 1–3 Fragen auf Abteilungsebene
• 1–2 Fragen auf Teamebene

👉 Lesen Sie diesen Artikel, um Fragen auf Organisationsebene für den Perform & Engage 365-Check-in zu erstellen

👉 Lesen Sie diesen Artikel, um Fragen auf Abteilungs- und/oder Teamebene für den Perform & Engage 365-Check-in zu erstellen

👉 Lesen Sie diesen Artikel, um Fragen aus unserer wissenschaftlich kuratierten Fragenbibliothek auszuwählen 

Check-in-Häufigkeit und -Tag ändern

So passen Sie die Häufigkeit des Perform & Engage 365 Check-ins für Ihre gesamte Organisation an

• Wechseln Sie zur Registerkarte Organisation
• Klicken Sie auf Fragen, um das Dashboard für Organisationsfragen zu öffnen.
• Klicken Sie, um die Registerkarte „Alle Mitarbeitenden“ anzuzeigen. Die aktuellen Details zur Häufigkeit für alle Mitarbeitenden werden angezeigt.
• Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol rechts neben dieser Aussage.
• Klicken Sie auf Aktualisieren, um abzuschließen

Hier können Sie die Taktung des Perform & Engage 365-Check-ins Ihres Unternehmens sowie den jeweiligen Wochentag auswählen.

Sie können außerdem das Startdatum für die Häufigkeit sowie die Zeitzone auswählen, in der die fälligen Benachrichtigungen gesendet werden sollen. Außerdem finden Sie eine Option, um diese Änderungen auf die gesamte Organisation anzuwenden. Select das Kontrollkästchen für diese Option.

Das Check-in-Dashboard

Es ist wichtig zu sehen, wer seine Check-ins ausfüllt (und wer nicht). Dazu gehört auch, welche Führungskräfte die Check-ins ihrer Teams überprüfen und ihren Teams Feedback geben. Ohne Rückhalt durch die Führungskräfte können sich Mitarbeitende möglicherweise weniger eingebunden fühlen. 

Ihr Daten-Dashboard finden Sie in Perform & Engage 365 unter dem Tab „Organisation“.

Auf dieser Seite können Sie:

1. Mitglieder Ihrer Organisation anzeigen
2. Übersichtsdaten zur Stimmung anzeigen
3. Auf detaillierte Stimmungsdaten zugreifen
4. Teilnahmedaten zu Check-ins anzeigen
5. Daten zur Mitarbeiterengagement-Bewertung anzeigen und auf weitere Erkenntnisse zugreifen
6. Aktuelle organisationsweite Fragen prüfen
7. Auf alle offenen Bewertungszyklen zugreifen
8. Feed zur Mitarbeiteranerkennung anzeigen

👉 Lesen Sie diesen Artikel, um tiefer in die Antworten auf Fragen einzutauchen

👉 Lesen Sie diesen Artikel, um zu sehen, wie Mitarbeitende ihre Check-ins nutzen

Schritt 3: Ziele oder OKRs zum Check-in hinzufügen

Ziele oder OKRs werden automatisch an den Check-in der Person angehängt, sodass die Ziele der Person bei jedem Check-in präsent bleiben. Sie müssen sie nicht jedes Mal aktualisieren, aber allein dass sie dort stehen, ist eine tolle Erinnerung daran, was wichtig ist und Priorität hat. 

Hinweis: Sie können jeweils nur ein Framework zur Zielsetzung verwenden (Ziele, OKR oder Hybrid).

Ziele oder OKRs auf Organisations- oder Abteilungsebene festlegen

• Wechseln Sie in der Hauptmenüleiste von Perform & Engage 365 zur Registerkarte „Organisation“.
• Wählen Sie hier im sekundären Menü die Registerkarte „Ziele“ oder „OKRs“ aus.
• Standardmäßig sind hier alle Ziele oder OKRs sichtbar, die auf Organisationsebene festgelegt wurden. Sie können diese Ansicht jedoch über die Option „Bereich“ oben rechts ändern, um zwischen Ansichten für die Organisation, Abteilungen, Teams, Ihr eigenes Team und persönliche Ziele zu wechseln.
• Wählen Sie die Schaltfläche „+ Ziel hinzufügen“ aus, um das Fenster zur Zielerstellung zu öffnen.
• Hier können Sie alle erforderlichen Details für Ihr SMART-Ziel oder OKR hinzufügen.

Jetzt ist es an der Zeit, persönliche Ziele hinzuzufügen oder persönliche OKRs an die OKRs auf Organisationsebene auszurichten.

👉 Lesen Sie diesen Artikel, um zu erfahren, wie Sie persönliche Ziele erstellen

👉 Lesen Sie diesen Artikel, um zu erfahren, wie Sie persönliche OKRs erstellen und ausrichten