Richten Sie die Synchronisierung zwischen Perform & Engage 365 und Learn365 ein

Einführung

Erforderliche Rolle: IT-Administratoren. Superadministratoren mit der Microsoft 365-Rolle „globaler Administrator“ können die Synchronisierung ebenfalls einrichten.

Sie können Schulungen in Learn365 mit Perform & Engage 365 synchronisieren. Nach der Konfiguration sehen Sie zugewiesene, in Fortschritt befindliche und abgeschlossene Kurse und Schulungspläne in den Perform & Engage 365 Schulungsbildschirmen und Komponenten, einschließlich Gesprächsvorlagen.

Sie müssen die IT-Administratorrolle in Perform & Engage 365 oder die Super-Administratorrolle zusammen mit der globalen Administratorrolle von Microsoft 365 haben, um die Synchronisierung zwischen Perform & Engage 365 und Microsoft Entra ID einzurichten. Wenn Sie Hilfe zu diesen Berechtigungen benötigen oder weitere Informationen wünschen, wenden Sie sich an den Zensai-Produktsupport.

Konfigurieren Sie einen Learn365-API-Schlüssel für Perform & Engage 365

Wir empfehlen, einen Learn365 API-Schlüssel mit Vollzugriff zu konfigurieren, um die Synchronisierung zwischen Perform & Engage 365 und Learn365 einzurichten.

Informationen dazu, wie Sie den Learn365 API-Schlüssel einrichten und kopieren, finden Sie in diesem Artikel im Zensai Hilfecenter.

Sobald der Schlüssel konfiguriert ist, kopieren Sie ihn und fahren Sie mit den folgenden Schritten fort.

Learn365-Schlüssel anwenden

Erforderliche Rolle: IT-Administratoren, Superadministratoren mit der Microsoft 365-Rolle „globaler Administrator“.

1. Melden Sie sich auf der Webplattform bei Perform & Engage 365 an.

2. Wählen Sie das Zahnrad-Symbol > Integrations aus. Die Integrationsseite öffnet sich auf der Registerkarte Teams.

3. Wählen Sie die Registerkarte Learn365aus.

4. Wählen Sie in der Zeile Learn365 Connect aus.

5. Fügen Sie im Feld API Key den Learn365-API-Schlüssel ein, den Sie im Abschnitt Set up and get the Learn365 API key dieses Artikels erhalten haben.

6. Wählen Sie Connect aus.

Wenn die Seite neu geladen wird, sollten Sie in der Zeile API-Schlüssel den Status Verbunden und folgende Meldung sehen: "Learn365 ist mit Perform & Engage 365 verbunden."

Sie können Disconnect auswählen, um die Integration zu beenden.

Die nächsten Schritte

Sobald die Verbindung hergestellt ist, werden jedes Mal, wenn ein Benutzer in Perform & Engage 365 auf seinen Schulungsdatensatz zugreift, Kurs- und Schulungsplaninformationen zusammen mit seinem Fortschritt aus Learn365 synchronisiert. Perform & Engage 365 wird automatisch jeden Tag synchronisiert, wenn ein Benutzer nicht auf seine Schulungsdatensätze zugreift.

Benutzer können in Perform & Engage 365 über die Registerkarte Ich > Schulung auf ihren Schulungsdatensatz zugreifen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Organisationsadministratoren können sich einen Überblick über die aktuell für Mitarbeitende festgelegten Schulungen verschaffen sowie Schulungspakete verwalten und zuweisen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Wenn die Integration eingerichtet ist, werden dann sowohl Learn365 als auch P&E 365 angezeigt oder nur Learn365? Wenn sie nicht eingerichtet ist, werden nur in P&E 365 protokollierte Schulungen angezeigt.