Ein Überblick über die Check-in-Daten in Perform & Engage 365

Für Admin-Nutzende bietet das Daten-Dashboard Check-in-Aktivität in Perform & Engage 365 einen einfachen Überblick darüber, wie häufig Ihre Mitarbeitenden Check-ins durchführen, wie verschiedene Abteilungen oder Teams im Vergleich abschneiden und ob Führungskräfte Check-ins überprüfen oder nicht.

Es ist eine äußerst hilfreiche Ressource, um die Teilnahme an Check-ins zu steuern und mögliche Probleme zu erkennen, die behoben werden müssen. 

So gelangen Sie zum Dashboard

• Wählen Sie in der oberen Navigationsleiste die Registerkarte „Organisation“ aus
• Sobald die Registerkarte „Organisation“ geladen ist, wird im Bereich oben links das Stimmungsdiagramm angezeigt. 
• Wechseln Sie oben in diesem Bereich zur Registerkarte „Check-ins“. Sie sehen nun ein Diagramm, das die Teilnahmequoten der Mitarbeitenden aus den vorherigen Monaten darstellt. 
• Um dieses Daten-Dashboard zu öffnen, klicken Sie einfach auf „Details anzeigen“

Navigation im Dashboard

Dieses Dashboard zur Check-in-Aktivität ist in zwei Hauptbereiche unterteilt:

• Diagramm der Check-in-Aktivitätsdaten – oben auf der Seite
• Tabelle der Check-in-Aktivitätsdaten – unterhalb des Diagramms (erfordert Scrollen)

Datendiagramm:

Im Datendiagramm gibt es eine Reihe von Funktionen, mit denen Sie die angezeigten Daten anpassen können: 

• In der linken oberen Ecke kann der unterstrichene Text angeklickt und geändert werden, damit die Daten in unterschiedlich gruppierten Zeiträumen angezeigt werden (z. B. monatlich, wöchentlich, nach Check-in-Datum) 
• Darunter können Sie Daten anhand einer Reihe festgelegter Variablen filtern oder gruppieren (z. B. nach Abteilung oder Team) 
• In der rechten oberen Ecke können Sie Daten oder Zeiträume auswählen, für die Sie Daten sehen möchten (z. B. die vergangenen drei Monate oder einen benutzerdefinierten Datumsbereich).
• Darunter stehen Ihnen drei Optionsfelder zur Verfügung:
  • Das erste wechselt zwischen einem Balken- und einem Liniendiagramm. Das ist besonders hilfreich, wenn Daten in Gruppen (z. B. Abteilungen) angezeigt werden, da diese einzelnen Gruppen dadurch deutlich klarer und übersichtlicher zu erkennen sind. 
  • Das zweite ermöglicht den Wechsel zwischen Teilnahmedaten der Mitarbeitenden (d. h. wie viele Check-ins von Mitarbeitenden durchgeführt werden) und den Daten zur Überprüfung durch Führungskräfte (d. h. wie häufig Führungskräfte die von ihren Mitarbeitenden eingereichten Check-ins tatsächlich prüfen). 
  • Das dritte ermöglicht den Wechsel zwischen einer absoluten Ansicht der Daten und einer prozentbasierten Ansicht. 

Datentabelle: 

In der Datentabelle können Sie die Rohdaten einsehen, aus denen das oben stehende Diagramm erstellt wird. Die Daten in der Tabelle ändern sich entsprechend den Filtern, die Sie im Diagramm anwenden. Hier können Sie die Daten zur weiteren Analyse in Excel (oder einem ähnlichen Programm) als CSV-Datei exportieren.

Was sollten Sie als Weiteres lesen?

Wie Sie Führungskräfte dazu anstoßen, Check-ins zu prüfen: Wenn Mitarbeitende Check-ins ausfüllen, die von ihren Führungskräften nicht geprüft werden, kann die Beteiligung zu sinken beginnen. Praktischerweise gibt es ein Tool, mit dem Sie Führungskräfte schnell daran erinnern können, mehr Check-ins zu prüfen.

Wie Sie die Beteiligung von Mitarbeitenden verbessern: Dieser Artikel zeigt Ihnen hilfreiche Maßnahmen und Top-Tipps, um die Check-in-Rate von Mitarbeitenden wieder zu steigern, falls sie sinkt.

Wie Sie die Beteiligung von Führungskräften verbessern: Dass Führungskräfte Check-ins von Mitarbeitenden prüfen und hilfreiches Feedback geben, ist entscheidend für einen wirksamen Ansatz mit Perform & Engage 365. Dieser Artikel wird dabei helfen, auch weniger engagierte Manager einzubinden.