LMS-Konfiguration in Learn365: allgemeine globale LMS-Einstellungen verwalten

Einführung

Globale Microsoft 365-Administratoren und LMS-Administratoren können die folgenden Konfigurationen über Learn365 Admin Center > All catalogs > globale Einstellungen > LMS-Konfiguration verwalten:

• Spalten auf der Seite Benutzer
• Zugriff auf vollständige Informationen der Lernenden
• Kurs-Zielgruppenadressierung
• Integrationskonnektoren (Integrate365, Content365, Microsoft 365-Integrationen und Microsoft Viva)
• Währung für interne Kosten
• Einstellungen Linienmanagement
• Neue Funktionen
• Qualifikationsfunktionen
• KI-Funktionen
• Erweiterte Einstellungen

Diese Einstellungen betreffen alle Kurskataloge im Mandanten. In diesem Leitfaden beschreiben wir diese Konfigurationsverfahren.

Informationen zu den in Ihrem Tarif verfügbaren Funktionen finden Sie in diesem Artikel auf der Zensai-Website.

Die Funktionen werden, wenn sie im Vollbildmodus in Ihrem Webbrowser angezeigt werden, in zwei Spalten dargestellt.

Spalten auf der Seite „Benutzer“

Learn365 ermöglicht es Ihnen über den Abschnitt Spalten auf der Seite Benutzer, die auf der Seite Benutzer für alle Kataloge in Ihrem Tenant angezeigten Spalten zu konfigurieren. Sie können Learn365-Systemspalten anzeigen und ausblenden sowie weitere Spalten hinzufügen, um die Seite anzupassen und zusätzliche relevante Informationen über Ihre Benutzer anzuzeigen.

Die standardmäßigen Spalten auf der Seite Benutzer sind in der Spalte Description als Learn365-Systemspalten angegeben und haben die folgenden Titel: Anzeigename, Benutzer ist im Kurskatalog, E-Mail, Position, Manager, Abteilung, Büro, Stadt, Land und Firma.

Im Abschnitt Spalten auf der Seite Benutzer können Sie Spalten hinzufügen, bearbeiten und löschen. Sie können die hier angezeigten Informationen auch nach einer beliebigen Spalte sortieren oder im Feld Suchen nach Titeln und Beschreibungen suchen, um die gewünschte Spalte zu finden.

Auf der Seite Benutzer eines Kurskatalogs können Sie auswählen, welche dieser Spalten Sie anzeigen möchten, die Reihenfolge ändern, in der sie angezeigt werden, und ihre Titel bearbeiten.

So fügen Sie neue Spalten zur Seite Benutzer hinzu:

1. Wählen Sie auf der Seite LMS-Konfiguration Spalten auf der Benutzerseite aus. Der Bereich Spalten auf der Benutzerseite wird geöffnet.

2. Wählen Sie Spalte hinzufügen aus. Der Konfigurationsbereich Spalte hinzufügen öffnet sich.

3. Füllen Sie die Felder im Bereich Spalte hinzufügen aus:

• Titel. Geben Sie den Namen der Spalte ein. Dies ist ein Pflichtfeld. Sie können den vollständigen oder einen Teil des Spaltentitels in das Feld Suchen eingeben, um eine bestimmte Spalte zu finden.
  Typ. Wählen Sie den entsprechenden Datentyp für die Spalte aus der Dropdownliste aus. Nach dem Erstellen kann der Datentyp nicht mehr geändert werden. Dies ist ein Pflichtfeld.
  Der Standarddatentyp ist string (zeigt die Informationen als Textzeichenfolge an, z. B. eine Position). Die anderen Datentypen sind: Boolean (der Wert kann entweder Yes oder No sein), number (numerisch) und date (Datumsformat).
• Beschreibung. Geben Sie die Spaltenbeschreibung ein. Die Beschreibung wird nur in der Spalte Beschreibung im Bereich Spalten auf der Benutzerseite angezeigt. Sie können die vollständige oder einen Teil der Spaltenbeschreibung in das Feld Suchen eingeben, um eine bestimmte Spalte zu finden.
• Sichtbarkeit. Aktivieren Sie die Option Ein, um diese Spalte auf der Seite Benutzer in allen Kurskatalogen anzuzeigen.

4. Wählen Sie Speichern oder Abbrechen, um die Änderungen zu verwerfen.

So bearbeiten Sie eine Spalte auf der Benutzer-Seite:

1. Wählen Sie auf der Seite LMS-Konfiguration die Option Spalten auf der Seite Benutzer aus. Der Bereich Spalten auf der Seite Benutzer öffnet sich.

2. Wählen Sie die Spalte aus, an der Sie Änderungen vornehmen möchten. Der Bereich Aktionen öffnet sich.

3. Wählen Sie Spalte bearbeiten aus. Der Konfigurationsbereich Spalte bearbeiten öffnet sich.

4. Die verfügbaren Optionen hängen davon ab, wie die Spalte erstellt wurde.

Für Learn365-Systemspalten:

• Die Felder Titel, Typ und Beschreibung können nicht bearbeitet werden.
• Stellen Sie die Option Sichtbarkeit auf Ein, um die Spalte auf der Benutzer-Seite in allen Kurskatalogen anzuzeigen.
• Aktivieren Sie Benutzerdefinierte Synchronisierung auf Ein, um die Bearbeitung von Daten in dieser Spalte zu ermöglichen. Nach dem Aktivieren synchronisiert Learn365 die Daten nicht mehr aus Microsoft Entra ID, und Sie können diese Spalte aus Ihrer eigenen Datenquelle befüllen. Der Umschalter Benutzerdefinierte Synchronisierung ist für alle als Learn365-Systemspalte gekennzeichneten Spalten verfügbar, außer für Benutzer befindet sich im Kurskatalog und Manager.

Für benutzerdefinierte Spalten, die von Administratoren in Ihrer Organisation erstellt wurden, gilt:

Die Felder Titel, Beschreibung und Sichtbarkeit können bearbeitet werden, das Feld Typ hingegen nicht.

5. Wählen Sie Speichern aus, um die Änderungen zu übernehmen, oder Abbrechen, um den Bereich zu schließen, ohne zu speichern.

So löschen Sie eine Spalte von der Benutzer-Seite:

1. Wählen Sie auf der Seite LMS-Konfiguration die Option Spalten auf der Seite Benutzer aus. Der Bereich Spalten auf der Seite Benutzer öffnet sich.

2. Wählen Sie die Spalte aus, die Sie löschen möchten. Der Bereich Aktionen öffnet sich.

3. Wählen Sie Spalte löschen aus. Learn365-Systemspalten können nicht gelöscht werden.

4. Über eine Bestätigungsmeldung werden Sie informiert, dass die Spalte und alle darin enthaltenen Informationen aus Learn365 gelöscht werden. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

Zugriff auf vollständige Informationen der Lernenden

Learn365 ermöglicht das Steuern des Zugriffs auf bestimmte Details zu den Schulungsaktivitäten der Lernenden. Dies kann aufgrund der Datenschutzanforderungen Ihrer Organisation relevant sein.

Im Abschnitt Zugriff auf vollständige Informationen der Lernenden können Sie den Zugriff für Linienmanager und Kursadministratoren auf die folgenden Angaben zu Lernenden beschränken:

Weitere Informationen dazu, wie Sie den Zugriff von Linienmanagern und Kursadministratoren auf die Angaben von Lernenden beschränken, finden Sie in diesem Artikel.

Kurs-Zielgruppenadressierung

Kurse und Schulungspläne können auf eine bestimmte Zielgruppe ausgerichtet werden, d. h., nur diese Zielgruppe kann darauf zugreifen. Diese Funktion kann über die Option Kurs-Zielgruppenadressierung in den globalen Einstellungen von Learn365 für alle Kurskataloge in Ihrem Tenant aktiviert werden.

Standardmäßig ist die Funktion Kurs-Zielgruppenadressierung deaktiviert. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, werden verschiedene Filter auf Kurse und Schulungspläne basierend auf Benutzerberechtigungen angewendet. Dies kann eine geringfügige Leistungseinbuße Ihrer Kurskataloge zur Folge haben.

Wenn Kurs-Zielgruppenadressierung auf Aus festgelegt ist, kann jeder Benutzer, der Zugriff auf einen Katalog hat, alle Kurse und Schulungspläne darin sehen – unabhängig von den Einstellungen zur Zielgruppenadressierung einzelner Kurse und Schulungspläne. Die Zielgruppeneinstellungen für einzelne Kurse und Schulungspläne bestimmen dagegen, ob Benutzer auf die Schulung zugreifen und sich registrierenkönnen.

Wenn Kurs-Zielgruppenadressierung auf Ein festgelegt ist, können Benutzer in Kurskatalogen nur die Kurse und Schulungspläne sehen, die auf sie ausgerichtet sind (sofern vorhanden). Wenn die Zielgruppenadressierung nicht auf einzelne Kurse oder Schulungspläne angewendet wird, kann jeder im Katalog auf die Schulung zugreifen und sich dafür registrieren. Die Zielgruppe wird beim Erstellen oder Bearbeiten einzelner Kurse und Schulungspläne konfiguriert.

Informationen darüber, wie Schulungszielgruppen und die Kurs-Zielgruppenadressierung funktionieren, finden Sie in diesem Artikel.

Integrationskonnektoren (Integrate365, Content365, Microsoft 365-Integrationen und Microsoft Viva)

Das Integrieren von Learn365 mit anderen Anwendungen und Datenquellen ermöglicht es, dass alle Lerninhalte in Ihrer Organisation über eine einzige Oberfläche aufgefunden werden können. Je nach Plattform können Konnektoren verwendet werden, um Daten zu empfangen und/oder zu senden.

Nachstehend erfahren Sie mehr darüber, wie Learn365 sich mit anderen Anwendungen und Datenquellen integrieren lässt.

Integrate365

• Integration mit einem HRIS.

Content365

• Integration mit Go1.
• Integration mit LinkedIn Learning.
• Integration mit OpenSesame.
• Integration mit Udemy Business.
• Content365 Authoring und die KI-gestützten Funktionen aktivieren. Bevor Ihre Organisation Content365 Authoring verwenden kann, müssen Sie einige Konfigurationsschritte durchführen und optional die KI-gestützten Funktionen aktivieren.

Microsoft 365-Integrationen

Die Microsoft 365-Integrationen sind nur für die Tenants sichtbar, die Learn365 nach dem Learn365-Release vom 8. Juni 2026 (Version 3.74) installiert haben. Für Tenants, die Learn365 vor diesem Datum installiert haben, sind die Integrationen standardmäßig aktiviert.

• Einrichten der Integration zwischen Learn365 und Microsoft Entra ID
• Integration zwischen Learn365 und SharePoint einrichten

Microsoft Viva

• Integration mit Microsoft Viva Learning.

Währung für interne Kosten

Im Abschnitt Währung für interne Kosten können Sie die Währung konfigurieren, die verwendet wird, um die internen Kosten für sitzungsbasiertes Lernen zu registrieren.

So legen Sie die Währung fest oder ändern sie:

1. Wählen Sie auf der Seite LMS-Konfiguration Internal cost currency aus. Der Bereich Währung für interne Kosten öffnet sich.

2. Select die relevante Währung aus der Dropdownliste Währung.

3. Speichern Sie die Änderungen.

Sie können eine Zusammenfassung der internen Kosten über die Learn365-API abrufen.

Zum Erstellen von Berichten können Sie Microsoft Power BI verwenden. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Einstellungen Linienmanagement

Im Abschnitt Line management settings können Sie den Zugriff Ihrer Linienmanager, Proxy-Manager und Delegierten auf das Linienmanager-Dashboard sowie den Umfang der dort verfügbaren Funktionen konfigurieren.

So konfigurieren Sie die Einstellungen für das Linienmanagement:

1. Auf der Seite LMS-Konfiguration wählen Sie Einstellungen Linienmanagement aus. Das Bedienfeld Linienmanagement-Einstellungen wird geöffnet.

2. Konfigurieren Sie die gewünschten Optionen.

• Linienmanager-Dashboard anzeigen. Ermöglicht Ihnen das mandantenweite Verwalten des Links zum Linienmanager-Dashboard über Mein Schulungs-Dashboard.
  Wenn die Option Ein aktiviert ist, sehen Benutzer mit Linienmanager-, Proxy-Manager- und Delegiertenberechtigungen den Linienmanager-Dashboard Link auf Mein Schulungs-Dashboard und haben Zugriff auf das Linienmanager-Dashboard im Learn365 Admin Center.
  Wenn die Option Aus aktiviert ist, haben Benutzer mit Linienmanager-, Proxy-Manager- und Delegiertenberechtigungen den Linienmanager-Dashboard Link auf Mein Schulungs-Dashboard nicht und haben keinen Zugriff auf das Linienmanager-Dashboard im Learn365 Admin Center. Die Option Registrierungen und Schulungsunterlagen verwalten im Bereich Einstellungen Linienmanagement wird automatisch deaktiviert.

• Registrierungen und Schulungsunterlagen verwalten. Ermöglicht es Linienmanagern, Proxy-Managern und Delegierten, die Registrierung und Abmeldung von Lernenden zu verwalten, Qualifikationen zu verwalten und externe Schulungsunterlagen über das Linienmanager-Dashboard zu importieren. Die Option Registrierungen und Schulungsunterlagen verwalten wird automatisch deaktiviert, wenn Linienmanager-Dashboard anzeigen auf Aus gesetzt ist.

3. Speichern Sie Ihre Änderungen oder wählen Sie Abbrechen, um den Bereich zu schließen, ohne die Änderungen zu speichern.

Neue Funktionen

Im Abschnitt Vorschaufunktionen werden neue oder demnächst verfügbare Funktionen in Learn365 beschrieben. Hier können Sie diese Funktionen im Vorschaumodus für Testzwecke aktivieren.

Qualifikationsfunktionen

Im Abschnitt Qualifikationsframework-Funktionen können Sie festlegen, ob Lernende ihre eigenen Qualifikationen bewerten können sollen. Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert.

1. Auf der Seite LMS-Konfiguration wählen Sie Qualifikationsframework-Funktionen aus. Der Bereich Qualifikationsframework-Funktionen wird geöffnet.

2. Konfigurieren Sie die gewünschten Optionen.

• Setzen Sie die Funktion Selbstbewertung von Qualifikationen auf Ein, damit Lernende ihre eigenen Qualifikationen hinzufügen und sie über Mein Schulungs-Dashboard bewerten können. Sofern keine Genehmigung des Linienmanagers erforderlich ist, werden diese Qualifikationen den Datensätzen der Lernenden mit dem Status Gültig hinzugefügt. 
• Wenn die Funktion Selbstbewertung von Qualifikationen aktiviert ist, können Sie optional festlegen, ob Linienmanager die Selbstbewertung von Qualifikationen durch Lernende genehmigen müssen, indem Sie den Umschalter Genehmigung des Linienmanagers für die Selbstbewertung von Qualifikationen erfordern konfigurieren.
• Wenn der Umschalter Zielqualifikationen und Qualifikationslücke auf Ein gesetzt ist, können LMS-Administratoren Zielqualifikationen definieren, Linienmanager können die Qualifikationskompetenz und Qualifikationslücken ihrer unterstellten Mitarbeitenden im Linienmanager-Dashboard einsehen, und Lernende sehen ihre Qualifikationsübersicht und das Diagramm im Abschnitt Qualifikationen von Mein Schulungs-Dashboard.
• Wenn der Umschalter Qualifikationszuordnung für Kursadministratoren auf Ein gesetzt ist, können Kursadministratoren Qualifikationen mit KI-Unterstützung ihren Schulungen zuordnen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn der Umschalter Qualifikationsgenerierung und -zuordnung im KI-Funktionen-Bereich aktiviert ist.

3. Speichern Sie Ihre Änderungen oder wählen Sie Abbrechen, um den Bereich zu schließen, ohne die Änderungen zu speichern.

Informationen darüber, wie Lernende ihre eigenen Qualifikationen bewerten, finden Sie in diesem Artikel.

Informationen zum Genehmigungsablauf durch den Linienmanager für die Selbstbewertung von Qualifikationen finden Sie in diesem Artikel.

Einen Überblick über den Prozess zur Selbstbewertung von Qualifikationen, einschließlich der Aktionen, die von Lernenden wie auch von Linienmanagern durchgeführt werden, finden Sie in diesem Artikel.

Informationen zu Zielqualifikationen und Qualifikationslücken finden Sie in diesem Artikel.

KI-Funktionen

Administratoren, die Inhalte mit KI-Unterstützung erstellen wollen, müssen KI-gestützte Funktionen aktivieren. 

Administratoren können auch bei aktivierter KI-gestützter Assistenzfunktion ihre regulären (d. h. nicht KI-gestützten) Verfahren zur Inhaltserstellung nutzen.

1. Auf der Seite LMS-Konfiguration wählen Sie KI-Funktionen aus. Der Bereich KI-Funktionen wird geöffnet.

2. Konfigurieren Sie die gewünschten Optionen.

• Vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen KI-Änderung der Zensai-Bedingungen akzeptieren aktiviert ist. Informationen zur KI-Änderung in den Zensai-Bedingungen finden Sie im Abschnitt Vertrauenswürdige KI der Zensai-Datenschutzvereinbarung. Weitere Informationen über die Methoden, die Learn365 zur Datenverwaltung, zur Gewährleistung der Privatsphäre und zur Aufrechterhaltung der Sicherheit im Kontext KI-gestützter Funktionen nutzt, finden Sie in diesem Artikel. Um Ihre Zustimmung zu widerrufen, sollten Sie den Umschalter der Funktion Inhaltserstellung auf Aus ziehen, bevor Sie das Kontrollkästchen KI-Änderung der Zensai-Bedingungen akzeptieren deaktivieren.

• In der Learn365-App in Microsoft Teams steht der KI-gestützte Chatbot Benutzerinnen und Benutzern über die Registerkarte Chat zur Verfügung. Aktivieren Sie die Funktion Chatbot in Microsoft Teams, indem Sie den Umschalter auf Ein setzen.

• Aktivieren Sie die Funktion Inhaltserstellung , indem Sie den Umschalter auf Ein setzen. In diesem Fall können Administratoren Inhalte in Learn365 mithilfe von KI generieren. Um zu verhindern, dass Administratoren Inhalte mit KI-Unterstützung erstellen, stellen Sie den Umschalter auf Aus um.

• Mit der aktivierten Funktion Inhaltserstellung können Sie die Erstellung von Inhalten aus Videos ermöglichen, indem Sie den Umschalter Inhalte aus Videos generierenauf Ein setzen. Um zu verhindern, dass Administratoren Inhalte aus Videos erstellen, ziehen Sie den Umschalter auf Aus.

• Damit Administratoren aussagekräftige Namen, Titel, Beschreibungen und Texte mit KI-Unterstützung generieren können, setzen Sie den Umschalter Inline content generation auf Ein. Wenn Sie die Nutzung der Funktion durch Administratoren unterbinden möchten, ziehen Sie den Umschalter auf Aus.

• Damit Administratoren entscheiden können, ob Lernende den KI-Tutor im Learn365 Player in der neuen Benutzeroberfläche nutzen können, setzen Sie den Umschalter KI-Tutor (Vorschau) auf Ein.
  • Wenn der Umschalter On ist, können Administratoren im Abschnitt AI configuration auf der Registerkarte Settings des Kurskonfigurationsbereichs die konkreten Kurse konfigurieren, die vom KI-Tutor profitieren sollen. Informationen dazu, wie Sie den KI-Tutor auf Kursebene konfigurieren, finden Sie im Abschnitt AI configuration in diesem E-Learning-Artikel oder diesem Artikel zur veranstaltungsbasierten Schulung.
  • Wenn Sie die Nutzung der Funktion durch Administratoren unterbinden möchten, ziehen Sie den Umschalter auf Aus. Wenn der Umschalter auf Aus steht und Sie die Aktion bestätigen, indem Sie Disable auswählen, wird der Abschnitt AI configuration auf der Registerkarte Settings des Kurskonfigurationsbereichs nicht angezeigt.
  • Wenn Sie den Umschalter wieder auf Ein setzen, wird der Abschnitt AI configuration erneut angezeigt. Sie müssen jedoch jeden Kurs, in dem Sie den KI-Tutor aktivieren möchten, erneut konfigurieren, da Ihre vorherige AI configuration-Einstellung auf Kursebene zurückgesetzt wird.

• Wenn Sie Lernenden ermöglichen möchten, Schulungsempfehlungen mit KI-Unterstützung in Mein Schulungs-Dashboard zu erhalten, ziehen Sie den Umschalter Schulungsempfehlungen auf Ein. Wenn Sie die Nutzung der Funktion durch Lernende unterbinden möchten, ziehen Sie den Umschalter auf Aus.

• Wenn Sie Lernenden ermöglichen möchten, maßgeschneiderte Lernpfade mit KI-Unterstützung in Mein Schulungs-Dashboard zu generieren, ziehen Sie den Umschalter Lernpfade auf Ein. Wenn Sie die Nutzung der Funktion durch Lernende unterbinden möchten, ziehen Sie den Umschalter auf Aus.

• Damit Katalogadministratoren mit KI-Unterstützung Qualifikationen generieren und Schulungen zuordnen können, ziehen Sie den Umschalter Generierung und Zuordnung von Qualifikationen auf Ein. Um zu verhindern, dass sie diese Funktion nutzen, ziehen Sie den Umschalter auf Aus. Um zusätzlich Kursadministratoren das Zuordnen von Qualifikationen zu ihren Schulungen zu ermöglichen, siehe Funktionen des Qualifikationsframeworks.

• Sie können spezifische Anweisungen oder Richtlinien der Organisation bereitstellen, die Sie bei der Inhaltserstellung mit KI berücksichtigen möchten. Sie können beispielsweise einen allgemeinen Tonfall für KI-generierte Inhalte festlegen sowie Format und Farbe, den Namen Ihrer Organisation zur Personalisierung der Inhalte und jegliches Vokabular, das Sie vermeiden möchten. Geben Sie Anweisungen oder Richtlinien in das Feld Benutzerdefinierte Anweisungen ein. Sie können bis zu 2.000 Zeichen eingeben. Die Anzahl der verbleibenden Zeichen wird während der Eingabe aktualisiert.

  Wenn Sie Inhalte mit KI generieren, werden Ihre benutzerdefinierten Anweisungen zusätzlich zu den Einstellungen angewendet, die in der Funktion zur Inhaltsgenerierung definiert sind. Sie werden nicht angewendet, wenn Inhalte in Content365 Authoring generiert werden.

  Wenn Ihre benutzerdefinierten Anweisungen Inhalte enthalten, die dazu führen könnten, dass sich die Inhaltsgenerierung unbeabsichtigt oder schädlich verhält, wird beim Speichern Ihrer Einstellungen die Meldung "Ihre Anfrage kann nicht verarbeitet werden, da sie Anweisungen enthält, die Systemrichtlinien überschreiben oder schädliche Aktionen einführen würden." angezeigt,", sowie einige Hinweise zur Behebung, wenn Sie Ihre Einstellungen speichern. Um das Problem zu beheben, bearbeiten Sie Ihre Anweisungen und versuchen Sie es erneut.

  Bevor Sie eigene Anweisungen eingeben, werden Ihnen Beispielanweisungen im Tooltip des Feldes Benutzerdefinierte Anweisungen angezeigt. Die Beispielanweisungen können Ihnen als Inspiration dienen, wie Sie KI-generierte Inhalte konsistenter gestalten können. Sie können das Beispiel kopieren, entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation bearbeiten und es in das Feld Benutzerdefinierte Anweisungen einfügen. Sie können beispielsweise die maximale Anzahl an Lernmodulen festlegen, die ein Kurs haben soll, oder eine Begrenzung der Anzahl der Fragen, die einem Quiz hinzugefügt werden sollen.

  Der Einfachheit halber fügen wir die Beispielanweisungen hier ein.

   

  BEISPIEL

  Ton und Stil:

  • Professionell und dennoch zugänglich
  • Klar, prägnant und frei von Fachjargon
  • Verwenden Sie die aktive Form und eine positive Sprache
  • Vermeiden Sie Slang, Humor und allzu lockere Formulierungen

  Zu vermeidendes Vokabular:

  • Verwenden Sie keine internen Akronyme, sofern diese nicht erklärt werden
  • Vermeiden Sie Wörter wie „billig“, „garantieren“ und „am besten“, da sie zu werblich sind

3. Wählen Sie Speichern aus. Um den Vorgang abzubrechen, wählen Sie Abbrechen aus.

Erweiterte Einstellungen

Sie können konfigurieren, ob Admins in Ihrer Organisation nach verfügbaren Microsoft 365-Ressourcen suchen, diese auswählen und sie zu Lernmodulen hinzufügen können. Standardmäßig ist diese Funktion aktiviert.

1. Wählen Sie auf der Seite LMS Configuration Advanced settings aus. Der Bereich Advanced settings wird geöffnet.

2. Um zu verhindern, dass Admins in Ihrer Organisation nach Microsoft 365-Ressourcen suchen und diese auswählen, ziehen Sie den Schalter Use Microsoft 365 assets in Learn365 auf Off. Um Admins zu erlauben, nach diesen Ressourcen zu suchen und sie auszuwählen, ziehen Sie den Schalter auf On.

3. Der Training duration-Bericht kann entweder die tatsächliche Zeit erfassen, die Lernende für den Abschluss von E-Learning-Kursen benötigt haben, oder die erwartete Zeit. Um die tatsächliche Dauer zu erfassen, stellen Sie den Schalter Use real time tracking auf On. Um die erwartete Dauer anzuzeigen und die Option zu entfernen, den Bericht mit der tatsächlichen Dauer auszuführen, stellen Sie den Schalter auf Off.

Bevor Sie diese Funktion aktivieren, empfehlen wir dringend, die offiziellen behördlichen Vorgaben in Ihrer Region zu prüfen, um festzustellen, ob Sie verpflichtet sind oder ob es Ihnen erlaubt ist, die für Lernaktivitäten aufgewendete Zeit auf diese Weise zu erfassen.

4. Mit der Option Enable notifications in Microsoft Teams können Sie steuern, ob direkte Benachrichtigungen in Microsoft Teams an alle Benutzer in der Organisation gesendet werden. Standardmäßig ist dieser Schalter auf Off eingestellt.

Wenn dieser Schalter auf On, erhalten Benutzer Benachrichtigungen auf der Registerkarte Chat der Learn365 Teams-App und des KI-gestützten Learn365-Chatbots. Benutzer erhalten unabhängig von dieser Einstellung weiterhin E-Mail-Benachrichtigungen. Außerdem überschreibt dieser Schalter alle älteren, individuellen Benutzereinstellungen. 

Informationen zur Learn365-App in Microsoft Teams und zu ihren Funktionen finden Sie in diesem Artikel.

5. Stellen Sie den Umschalter Schulungs-Startseiten auf einer dedizierten Seite öffnen auf Ein, um zu erzwingen, dass Schulungen, die Lernende im Mein Schulungs-Dashboard in SharePoint auswählen, als eigenständige Seiten geöffnet werden, anstatt auf der Dashboard-Seite angezeigt zu werden.

6. Stellen Sie den Schalter Lernenden erlauben, Schulungszeit zu registrieren auf Ein, wenn Ihre Organisation verlangt, dass Lernende eine bestimmte Anzahl an Schulungsstunden in festgelegten Kategorien absolvieren.

Wenn Sie diesen Schalter auf Ein setzen und ihn später auf Aus stellen, bleiben alle zugewiesenen Lernzeitkategorien sowie die erfassten Stunden erhalten, werden jedoch ausgeblendet. Wenn Sie ihn später wieder auf Ein stellen, werden diese Informationen wieder sichtbar.

Wenn dieser Schalter auf Ein steht:

• LMS-Administratoren können Lernzeitkategorien konfigurieren und verwalten. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
• Admins können E-Learning- und veranstaltungsbasierten Schulungskursen Lernzeitkategorien zuweisen, sodass die Stunden, die Lernende in Learn365 für diese Kurse aufwenden, automatisch erfasst werden. Informationen zum Zuweisen von Lernzeitkategorien:
  • zu E-Learning-Kursen: siehe diesen Artikel.
  • zu veranstaltungsbasierten Schulungskursen: siehe diesen Artikel.
• Lernende können Stunden, die sie für externe Schulungen aufgewendet haben, manuell erfassen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Wenn dieser Schalter auf Aus steht, werden all diese Funktionen ausgeblendet.