Die Seite „Schulungsverwaltung“ in Learn365 und ihre Funktionen

Einführung

Die Seite Schulungsverwaltung im Learn365 Admin Center bietet einen Überblick über alle Kurse und Schulungspläne im ausgewählten Katalog, die Möglichkeit, Schulungen zu erstellen oder zu importieren, sowie verschiedene Optionen zur Schulungsverwaltung.

In diesem Leitfaden beschreiben wir die Seite Schulungsverwaltung und ihre Funktionen, einschließlich der Filter- und Sortieroptionen, der Ansichten Warteliste, Anfrage(n) für Sitzungen, Genehmigung ausstehend und Bereitstellung von Schulungen, des Imports von Go1-, LinkedIn Learning-, OpenSesame- und Udemy Business-Kursen sowie der Erstellung von Content365 Authoring-Kursen. Auf der Seite Schulungsverwaltung können die Bereiche Kursverwaltung und Schulungsplanverwaltung aufgerufen werden, über die Sie Zugriff auf verschiedene Optionen der Schulungsverwaltung erhalten.

Die Seite Schulungsverwaltung im Überblick

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Standardmäßig öffnet sich die Seite Schulungsverwaltung im Learn365 Admin Center:

• Katalogadministratoren erhalten einen Überblick über alle Kurse und Schulungspläne im aktuellen Kurskatalog. Hier können Katalogadministratoren auf alle Optionen zur Schulungsverwaltung zugreifen, einschließlich Erstellen, Importieren und Verwalten von Schulungen sowie Filtern und Sortieren der Informationen auf der Seite.

• Kursadministratoren erhalten einen Überblick über ihre eigenen Kurse und Schulungspläne. Hier haben Kursadministratoren begrenzten Zugang zu Schulungsverwaltungsoptionen, der neben dem Verwalten von Schulungen auch die Möglichkeit bietet, Informationen auf der Seite zu filtern und zu sortieren.

Die Seite Schulungsverwaltung ermöglicht es Katalogadministratoren, neue Kurse und Schulungspläne zu erstellen, Kurse aus Go1, LinkedIn Learning, OpenSesame und Udemy Business zu importieren und alle Kurse und Schulungspläne im aktuellen Katalog anzuzeigen.

Katalogadministratoren sehen auf der Seite Schulungsverwaltung im Learn365 Admin Center für den Katalog, der sich dem Limit nähert oder es erreicht hat, eine Warnbanner-Benachrichtigung. Weitere Informationen zu Benachrichtigungen in Bezug auf Schulungslimits finden Sie in diesem Artikel.

Die Symbole neben Kursen und Schulungsplänen geben den Schulungstyp an:

• (ein Monitorsymbol) wird für E-Learning-Kurse (einschließlich der mit Content365 Authoring erstellten Kurse) sowie für aus Go1, LinkedIn Learning, OpenSesame und Udemy Business importierte Kurse angezeigt.
• (Symbol des Monitors mit Person davor) wird für veranstaltungsbasierte Kurse angezeigt.
• (Ordnersymbol) wird für Schulungspläne angezeigt.

Informationen werden in den folgenden Spalten dargestellt:

• Titel. Zeigt den Titel des Kurses oder Schulungsplans an.
   

• Schulung ist auf „Nicht im Kurskatalog anzeigen“ gesetzt. Zeigt an, ob der Kurs oder Schulungsplan im Katalog für Benutzer sichtbar ist (es wird kein Symbol angezeigt) oder ausgeblendet wird (Augensymbol). Sie können diese Spalte zum Sortieren verwenden und ihren Inhalt filtern. Die Sichtbarkeit eines Kurses oder Schulungsplans wird über die Option Im Kurskatalog anzeigen im Abschnitt Einstellungen des Bereichs zur Schulungskonfiguration gesteuert.

   

• Kurs-/Schulungsplan-Fortschritt. Klicken Sie auf das Balkendiagrammsymbol neben einem Kurs oder Schulungsplan, um den Fortschrittsbereich zu öffnen.

   

• Registriert. Zeigt die Anzahl der Benutzer an, die derzeit für den Kurs oder Schulungsplan registriert sind.
   
• Abgeschlossen. Zeigt die Anzahl der Benutzer an, die den Kurs oder Schulungsplan abgeschlossen haben.
   
• Überfällig. Zeigt die Anzahl der Benutzer an, die den Kurs oder Schulungsplan bis zum Fälligkeitsdatum nicht abgeschlossen haben oder ihn erst nach dem Fälligkeitsdatum abgeschlossen haben.
   
• Status. Zeigt den aktuellen Status des Kurses oder Schulungsplans an. Mögliche Statuswerte sind:

• Veröffentlicht. Die Schulung ist veröffentlicht und aktuell.
• Unveröffentlicht. Die Schulung ist nicht veröffentlicht.
• Geplant. Die Schulung ist veröffentlicht, und ihr Startdatum liegt in der Zukunft.

• Kategorie. Zeigt die zugewiesenen Kategorien für den Kurs oder Schulungsplan an. Sie können diese Spalte zum Sortieren verwenden und ihren Inhalt filtern.

• Die Quelle des importierten Inhaltspakets (das Wolkensymbol). Diese Spalte wird nur angezeigt, wenn die Integration von Go1, LinkedIn Learning, OpenSesame oder Udemy Business eingerichtet wurde, Kurse aus der Quelle in Learn365 importiert wurden und/oder Sie Kurse mit Content365 Authoring erstellt haben. Die Quelle des importierten Inhaltspakets für importierte Kurse kann am entsprechenden Markensymbol identifiziert werden.

• Durchschnittliche Bewertung (das Sternchensymbol). Zeigt die durchschnittliche Bewertung des Kurses oder Schulungsplans (auf eine Dezimalstelle genau) auf Grundlage aller erhaltener Bewertungen an, die nicht ausgeblendet sind. Ausgeblendete Bewertungen werden hier nicht bei der Berechnung berücksichtigt, aber sind in der Gesamtzahl der Bewertungen für den Kurs oder Schulungsplan enthalten. Sie können die Informationen auf der Seite nach dieser Spalte sortieren.

   

• Anzahl der Benutzer, die diesen Kurs oder Schulungsplan als Favoriten markiert haben (das Herzsymbol). Zeigt die Anzahl der Lernenden an, die diesen Kurs oder Schulungsplan derzeit als Favorit markiert haben. Diese Zahl wird auch angezeigt, wenn Sie mit der Maus über eine Zahl fahren (Aktuelle Favoriten), ebenso wie die Anzahl der Lernenden, die diesen Kurs oder Schulungsplan jemals als Favorit markiert haben (Allzeit). Sie können die Informationen auf der Seite nach dieser Spalte sortieren.

Wenn Sie einen Kurs oder Schulungsplan auswählen, wird entsprechend der BereichKursverwaltungoder Schulungsplanverwaltung geöffnet. Dort können Sie aus den verfügbaren Verwaltungsoptionen wählen.

Schulung erstellen

Über die Option Schulung erstellen können Katalogadministratoren Kurse und Schulungspläne erstellen. Nach der Erstellung können Katalogadministratoren sowie Benutzer, die als Kursadministratoren zugewiesen sind, ihn über die Seite Schulungsverwaltung verwalten. 

Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:

• E-Learning-Kurse erstellen, verwalten und löschen
• Veranstaltungsbasierte Schulungen erstellen, verwalten und löschen
• Schulungspläne erstellen, verwalten und löschen

Kurse von Go1, LinkedIn Learning, OpenSesame und Udemy Business importieren

Sie können Learn365 in Go1, LinkedIn Learning, OpenSesame und Udemy Business integrieren, um Kurse dieser Anbieter in Learn365 zu importieren und bereitzustellen.

Die importierten Kurse werden als E-Learning-Kurse behandelt, sind mit demselben Symbol wie E-Learning-Kurse versehen und werden in gleicher Weise über den Bereich Kursverwaltung verwaltet.

Weitere Informationen darüber, wie Sie die Integration mit dem jeweiligen Anbieter einrichten, entnehmen Sie den folgenden Artikeln:

• Integration zwischen Learn365 und Go1 einrichten
• Integration zwischen Learn365 und LinkedIn Learning einrichten
• Integration zwischen Learn365 und OpenSesame einrichten
• Integration zwischen Learn365 und Udemy Business einrichten

Kurse mit Content365 Authoring erstellen

Informationen darüber, wie Sie Kurse mit Content365 Authoring erstellen, finden Sie in diesem Artikel.

Nach Schulungen sortieren, filtern und suchen

Sie können die Informationen auf der Seite Schulungsverwaltung sortieren und filtern und nach der gewünschten Schulung suchen. Verwenden Sie eine Kombination aus Filtern und Suchtext, um die gewünschte Schulung schnell zu finden.

1. Wählen Sie eine beliebige Spaltenüberschrift (außer Status) aus, um die Informationen in alphabetischer Reihenfolge (aufsteigend A–Z oder absteigend Z–A) oder in numerischer Reihenfolge (auf- oder absteigend) zu sortieren.

2. In der Dropdown-Liste Select Filter können Sie Schulungen nach Typ, Veröffentlichungsstatus, Freigabe für Viva Learning, Inhalten von Go1, Inhalten von Linkedin Learning, Inhalten von OpenSesame, Content365 Authoring-Kursen oder Inhalten von Udemy Business filtern. Die Standardansicht zeigt alle Kurse und Schulungspläne im Katalog unabhängig vom Veröffentlichungsstatus an. Wenn Kurse von Go1, LinkedIn Learning, OpenSesame oder Udemy Business importiert wurden oder wenn Sie Kurse mit Content365 Authoring erstellt haben, können Sie diese Kurse filtern, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren. Außerdem werden alle Schulungspläne angezeigt, die Go1-, LinkedIn Learning-, OpenSesame-, Content365 Authoring- oder Udemy Business-Kurse enthalten.

Sie können eine Kombination von Filtern verwenden, um beispielsweise Kurse eines bestimmten Typs und mit einem bestimmten Veröffentlichungsstatus anzuzeigen. Katalogadministratoren können die Ansicht außerdem filtern, um Inhalte anzuzeigen, die bei Viva Learning freigegeben wurden. Kursadministratoren sehen nur diejenigen Kurse und Schulungspläne, deren Administratoren sie sind.

Die folgenden Filterparameter sind verfügbar:

• Select alle. Select wählt alle verfügbaren Filter aus. Sie können die Kontrollkästchen aller Filter deaktivieren, die Sie nicht anwenden möchten. Zum Zurücksetzen des Filters deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle auswählen.
   
• Schulungstyp. Filtern Sie nach Schulungstyp: E-Learning, Veranstaltungsbasierte Schulung oder Schulungsplan. Der Filter unterstützt eine Mehrfachauswahl.
   
• Veröffentlichungsstatus. Filtern Sie nach dem aktuellen Veröffentlichungsstatus. Der Filter unterstützt eine Mehrfachauswahl.
  • Veröffentlicht. Zeigt nur veröffentlichte Kurse und Schulungspläne an.
  • Unveröffentlicht. Zeigt nur unveröffentlichte Kurse und Schulungspläne an.
  • Geplant. Zeigt geplante Kurse und Schulungspläne an (d. h., die Schulung hat ein Startdatum in der Zukunft).
  • Beendet. Zeigt Kurse und Schulungspläne mit einem Enddatum in der Vergangenheit an.

• Sonstiges. Ermöglicht das Filtern von Kursen und Schulungsplänen:

• Kurse und Schulungspläne, die bei Viva Learning freigegeben wurden. Wenn dieser Filter festgelegt ist, wird die Anzeige von Kursen und Schulungsplänen durch die Option In Viva Learning anzeigen im Abschnitt Einstellungen des Bereichs zur Schulungskonfiguration bestimmt. Es sind zwei Filteroptionen verfügbar: In Viva Learning und Nicht in Viva Learning.
• Kurse und Schulungspläne, die aus Go1 importiert wurden, indem das Kontrollkästchen Inhalte aus Go1 ausgewählt wurde. Schulungspläne, die Go1-Kurse enthalten, werden ebenfalls angezeigt.
• Kurse und Schulungspläne, die aus LinkedIn Learning importiert wurden, indem das Kontrollkästchen Inhalte aus LinkedIn Learning ausgewählt wurde. Ferner werden ggf. jegliche Schulungspläne angezeigt, die LinkedIn Learning-Kurse enthalten.
• Kurse und Schulungspläne, die aus OpenSesame importiert wurden, indem das Kontrollkästchen Inhalte aus OpenSesame ausgewählt wurde. Schulungspläne, die OpenSesame-Kurse enthalten, werden ebenfalls angezeigt.
• Kurse, die mit Content365 Authoring erstellt wurden, indem das Kontrollkästchen Content365 Authoring-Kurse ausgewählt wurde. Außerdem werden alle Schulungspläne angezeigt, die Content365 Authoring-Kurse enthalten.
• Kurse und Schulungspläne, die aus Udemy Business importiert wurden, indem das Kontrollkästchen Inhalte aus Udemy Business ausgewählt wurde. Schulungspläne, die Udemy Business-Kurse enthalten, werden ebenfalls angezeigt.

3. Durch das Filtern nach 0Sichtbarkeit in der Spaltenüberschrift können Sie auswählen, ob alle Kurse und Schulungspläne oder aber nur solche aufgelistet werden, die im Katalog angezeigt bzw. im Katalog nicht angezeigt werden.

4. Durch Filtern nach Kategorie können Sie Kurse und Schulungspläne abhängig von ihrer Kategorie anzeigen. Der Filter unterstützt eine Mehrfachauswahl. Sie können Select all (oben in der Liste) oder No Category (unten in der Liste) auswählen.

5. Geben Sie den Titel des Kurses oder Schulungsplans oder den Namen einer Kategorie vollständig oder teilweise ein und suchen Sie nach der gewünschten Schulung. Sobald Sie mit der Eingabe des Suchbegriffs beginnen, werden nur Schulungen angezeigt, die den Suchparametern entsprechen.

Warteliste

Überblick

Wählen Sie Warteliste aus, um Kurse anzuzeigen, für die Benutzer auf einer Warteliste stehen. Die Anzahl der Benutzer, die der Warteliste hinzugefügt wurden, wird neben dem Kurstitel angezeigt.

Wartelisten sind nur für veranstaltungsbasierte Schulungen verfügbar.

Um die Warteliste des Kurses, seiner Sitzungen und seiner Sitzungsgruppen zu verwalten, wählen Sie den entsprechenden Kurs aus, um den Bereich Kursverwaltung zu öffnen, und wählen dann Warteliste aus.

Der Bereich Warteliste wird geöffnet. Hier können Sie Benutzer für die angeforderten Sitzungsgruppen oder eigenständigen Sitzungen registrieren oder sie von der Warteliste entfernen. Der Bereich Warteliste unterscheidet sich je nach Registrierungstyp.

Registrierungstyp „Einzelne Gruppe oder eigenständige Sitzung“

Für Kurse des Registrierungstyps Einzelne Gruppe oder eigenständige Sitzung zeigt der Bereich Warteliste die folgenden Informationen an:

1. Die Dropdown-Liste Alle Kurssitzungen. Die Voreinstellung ist Alle Kurssitzungen. Hierbei werden alle von Benutzern gestellten Wartelistenanfragen für sämtliche Sitzungen und Sitzungsgruppen des Kurses angezeigt.

Aus der Dropdown-Liste können Sie eine Sitzung oder Sitzungsgruppe auswählen, um Benutzer auf der Warteliste für diese Sitzung oder Sitzungsgruppe anzuzeigen.

2. Die folgenden Spalten:

• Name. Zeigt die Namen der Benutzer an, die eine Registrierungsanfrage für den Kurs, seine Sitzung oder seine Sitzungsgruppe gestellt haben.
   
• Datum und Uhrzeit. Zeigt Datum und Uhrzeit der Benutzeranfrage an.
   
• Kurssitzung. Zeigt Datum und Uhrzeit der Sitzung an, für die der Benutzer auf der Warteliste steht. Falls der Titel angegeben wurde, wird stattdessen der Titel der Sitzung oder Sitzungsgruppe angezeigt.
   

Gehen Sie wie folgt vor, um Wartelistenanfragen zu verwalten.

1. Wählen Sie den gewünschten Benutzer aus. Der Bereich Actions wird geöffnet.

2. Markieren Sie die Sitzung oder Sitzungsgruppe, für die sich der Benutzer registrieren wollte. Sie können eine andere Sitzung oder Sitzungsgruppe aus der Dropdown-Liste Selected Session to Enroll auswählen.

3. Wählen Sie die gewünschte Aktion aus:

• Benutzer für die ausgewählte Sitzung registrieren. Registrieren Sie den Benutzer für die ausgewählte Sitzung oder Sitzungsgruppe.
  Wenn keine Plätze verfügbar sind, erhalten Sie eine Nachricht, die Sie darüber informiert, dass die Sitzung oder Sitzungsgruppe voll ist und Sie die Registrierung bestätigen müssen.
   
• Benutzer aus der Warteliste entfernen. Entfernen Sie den Benutzer von der Warteliste der Sitzung oder Sitzungsgruppe.

Registrierungstyp „Alle Gruppen und eigenständigen Sitzungen“

Für Kurse der Registrierungsart Alle Gruppen und eigenständigen Sitzungen zeigt der Bereich Warteliste zwei Spalten an:

Name. Name des Benutzers, der eine Registrierungsanfrage für den Kurs gestellt hat und sich für alle verfügbaren Sitzungen und Sitzungsgruppen registrieren möchte.

Datum und Uhrzeit. Zeitpunkt der Benutzeranfrage.

Gehen Sie wie folgt vor, um Wartelistenanfragen zu verwalten.

1. Wählen Sie den gewünschten Benutzer aus. Der Bereich Aktionen wird geöffnet.

2. Select die relevante Aktion:

• Benutzer für Kurs registrieren. Registrieren Sie den Benutzer für den Kurs und registrieren Sie ihn für alle verfügbaren Sitzungen und Sitzungsgruppen. 
  Falls keine Plätze verfügbar sind, wird eine Meldung angezeigt, dass der Kurs voll ist und Sie die Kursregistrierung und die Registrierung für alle verfügbaren Sitzungen und Sitzungsgruppen bestätigen müssen.
   
• Benutzer aus der Warteliste entfernen. Hiermit entfernen Sie den Benutzer von der Warteliste des Kurses.

Registrierungstyp „Mehrere Gruppen oder eigenständige Sitzungen“

Für Kurse des Registrierungstyps Mehrere Gruppen oder eigenständige Sitzungen zeigt der Bereich Warteliste drei Spalten an:

Name. Name des Benutzers, der eine Anfrage zur Registrierung für eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen gestellt hat.

Datum und Uhrzeit. Zeitpunkt der Benutzeranfrage.

Kurssitzungen. Zeigt den Link Liste der Sitzungen an; in Klammern wird die Anzahl der eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen angezeigt, für die der Benutzer auf der Warteliste steht.

Select Sie den Link Liste der Sitzungen, um die Sitzungen sowie deren Anfangs- und Enddatum, Zeitzone und Ort anzuzeigen. Erweitern Sie eine Sitzungsgruppe, um Informationen über die darin enthaltenen Sitzungen zu sehen.

Gehen Sie wie folgt vor, um Wartelistenanfragen zu verwalten.

1. Wählen Sie den gewünschten Benutzer aus. Der Bereich Aktionen wird geöffnet.

2. Select die relevante Aktion:

• Benutzer in Kurs registrieren. Registrieren Sie den Benutzer für die ausgewählten eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen.
  Wenn in keiner der eigenständigen Sitzungen oder Sitzungsgruppen Plätze verfügbar sind, informiert Sie eine Nachricht darüber, dass die Sitzungen oder Gruppen voll sind und Sie die Registrierung bestätigen müssen.
   
• Benutzer aus der Warteliste entfernen. Hiermit entfernen Sie den Benutzer von den Wartelisten aller eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen des Kurses.

Anfrage(n) für Sitzungen

Der Filter Anfrage(n) für Sitzungen wird im Linienmanager-Dashboard für veranstaltungsbasierte Schulungen angezeigt. Klicken Sie auf dieses Symbol, um Kurse, für die ausstehende Benutzeranfragen vorliegen, sowie die Anzahl dieser Anfragen anzuzeigen.
Wenn Sie den Filter auswählen, wird auch die Anzahl der Registrierungsanfragen neben dem Namen des Lernenden angezeigt.

Gehen Sie wie folgt vor, um Benutzeranfragen zu verwalten:

1. Wählen Sie den gewünschten Kurs aus. Der Bereich Kursverwaltung öffnet sich.

2. Select Anfrage(n) für Sitzungen. Der Bereich Anfrage(n) für Sitzungen öffnet sich. Informationen werden in den folgenden Spalten dargestellt:

• Name. Zeigt den Namen des Benutzers an, der die Anfrage gestellt hat.
   
• Datum und Uhrzeit. Wann die Anfrage des Benutzers gesendet wurde.
   
• Nachricht. Die Nachricht, die der Benutzer gesendet hat.

3. Wählen Sie die gewünschten Anfragen aus. Um alle Anfragen auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Überschrift der Spalte Name. Der Bereich Aktionen öffnet sich.

4. Wählen Sie die gewünschte Aktion aus:

• E-Mail-Nachricht senden. Weitere Informationen zum Versenden von E-Mails an Benutzer finden Sie in diesem Artikel.
   
• Anfrage(n) für Sitzungen löschen. Die ausgewählten Anfragen werden gelöscht. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

Registrierungsanfragen

Wählen Sie Registrierungsanfragen aus, um Kurse und Schulungspläne anzuzeigen, für die ausstehende Registrierungsanfragen vorliegen. Der Filter zeigt die Anzahl der ausstehenden Registrierungsanfragen an.

Kurse und Schulungspläne mit ausstehenden Registrierungsanfragen werden mit einem roten Ausrufezeichen neben dem jeweiligen Titel markiert.

Zum Anzeigen von Registrierungsanfragen für Schulungen wählen Sie den gewünschten Kurs oder Schulungsplan aus, um den zugehörigen Verwaltungsbereich zu öffnen, und wählen Sie dann Registrierungen genehmigen. Der Bereich Registrierungen genehmigen öffnet sich.

Weitere Informationen über ausstehende Registrierungsanfragen und deren Genehmigung oder Ablehnung finden Sie in diesem Artikel.

Bereitstellung

Wählen Sie den Filter Bereitstellung fehlgeschlagen aus, um Kurse und Schulungspläne anzuzeigen, deren Bereitstellung fehlgeschlagen ist.

Alle Kurse und Schulungspläne, die gegenwärtig bereitgestellt werden, werden mit einem rotierenden Radsymbol neben ihrem Titel angezeigt. Klicken Sie auf das rotierende Rad, um den aktuellen Bereitstellungsstatus, das Datum der erstmaligen Bereitstellung, den aktuellen Prozess und den Fortschritt als Prozentwert anzuzeigen.

Anwesenheit prüfen

Wählen Sie den Filter Anwesenheit prüfen aus, um veranstaltungsbasierte Schulungskurse anzuzeigen, die Sitzungen enthalten, für die eine Anwesenheitsprüfung erforderlich ist. Dieser Filter wird nur angezeigt, wenn Kurse vorhanden sind, die Sitzungen mit einer Anwesenheitskontrolle für mindestens einen Teilnehmer umfassen. Die Anzahl der Kurse mit solchen Sitzungen wird in der Beschriftung angezeigt.

Informationen zur automatischen Anwesenheitsregistrierung basierend auf Teilnahmeinformationen in Teams finden Sie in diesem Artikel.

Verwaltungsbereiche 

Zum Verwalten von Kursen und Schulungsplänen wählen Kurs- und Katalogadministratoren den gewünschten Kurs oder Schulungsplan auf der Seite Schulungsverwaltung aus, um den Bereich Kursverwaltung bzw. Schulungsplanverwaltung zu öffnen.

Hier finden Sie weitere Informationen zu den im Bereich Kursverwaltung verfügbaren Aktionen:

• E-Learning-Kurse erstellen, bearbeiten und löschen
• Kurse mit veranstaltungsbasierten Schulungen erstellen, bearbeiten und löschen

Weitere Informationen über die verfügbaren Aktionen im Bereich Schulungsplanverwaltung finden Sie in diesem Artikel zum Erstellen, Verwalten und Löschen von Schulungsplänen.