Mit KI Quiz, Quizfragen und Fragen für den Fragenpool erstellen

Einführung

KI-gestützte Unterstützung steht Administratoren im Learn365 Admin Center zur Verfügung, um Inhalte in Learn365 zu erstellen.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die KI-gestützte Assistenzfunktion in Learn365 nutzen können, um Quiz sowie Quizfragen und Fragen für den Fragenpool zu erstellen.

Administratoren können auch bei aktivierter KI-gestützter Assistenzfunktion ihr reguläres (d. h. nicht KI-gestütztes) Verfahren zur Quiz- und Fragenerstellung nutzen.

Weitere Informationen über die Methoden, die Learn365 zur Datenverwaltung, zur Gewährleistung der Privatsphäre und zur Aufrechterhaltung der Sicherheit im Kontext KI-gestützter Funktionen nutzt, finden Sie in diesem Artikel.

 

 

KI-Unterstützung für die Quiz- und Fragenerstellung aktivieren

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator oder globaler Microsoft 365-Administrator

Administratoren, die mithilfe von KI Quiz sowie Fragen für Quiz und den Fragenpool erstellen möchten, müssen zuvor die KI-gestützten Funktionen aktivieren.

Informationen darüber, wie Sie KI-gestützte Assistenzfunktionen in Learn365 aktivieren können, finden Sie in diesem Artikel.

 

Quiz mit KI erstellen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator

In Learn365 gibt es mehrere Möglichkeiten, mithilfe von KI Quiz zu erstellen:

• Wählen Sie Learn365 Admin Center > Inhalt aus und klicken Sie dann im linken Seitenbereich auf Quiz > Quiz mit KI erstellen.
• Klicken Sie in einem bestehenden Kurs auf Learn365 Admin Center > Schulungsverwaltung, wählen Sie den gewünschten Kurs aus und klicken Sie auf Kursinhalt verwalten > Quiz mit AI erstellen oder Lernobjekt hinzufügen > Quiz > Quiz mit AI erstellen. Dadurch wird dem Kurs das Quiz hinzugefügt.
• Klicken Sie in einem neuen Kurs auf Learn365 Admin Center > Schulungsverwaltung > Schulung erstellen, aktivieren Sie die Registerkarte Inhalt und klicken Sie auf Quiz mit KI erstellen oder Lernobjekt hinzufügen > Quiz > Quiz mit KI erstellen. Dadurch wird dem Kurs das Quiz hinzugefügt.

In allen Fällen werden Sie zum Bereich Quiz erstellen weitergeleitet, wo Sie KI-gestützt ein Quiz erstellen können.

 

 

Fragen mit KI-Unterstützung erstellen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator

In Learn365 gibt es mehrere Möglichkeiten, Quizfragen zu erstellen. Sie können diesen Prozess mithilfe der KI-gestützten Assistenzfunktion starten, Quizfragen manuell erstellen oder beide Optionen kombiniert verwenden:

• Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Quiz über Learn365 Admin Center > Inhalt klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Quiz.
• Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Quiz innerhalb eines neuen oder bestehenden Kurses. Dadurch wird die Frage dem Quiz hinzugefügt.
• Auf der Seite Fragenpool erstellen, auf der Sie eine Frage erstellen und sie einem Fragenpool direkt hinzufügen können.

In allen Fällen werden Sie zu einem Editor weitergeleitet, in dem Sie Fragen KI-assistiert erstellen können.

Wählen Sie in den Editoroptionen KI-Unterstützung aus.

 

 

Der Bereich Fragen mit KI-Unterstützung generieren öffnet sich.

 

 

Fragen generieren

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator

Unabhängig davon, ob Sie zum Bereich Quiz generieren oder zum Bereich Fragen mit KI-Unterstützung generieren gelangen, ist die Vorgehensweise zum Generieren von Fragen annähernd identisch.

Dieser Abschnitt behandelt das Verfahren zum Generieren von Fragen in den Bereichen Quiz generieren und Fragen mit KI-Unterstützung generieren.

 

 

1. Wählen Sie aus, wie Sie das Quiz oder die Quizfragen erstellen möchten.

So fügen Sie Inhalte aus Text hinzu

a. Wählen Sie die Registerkarte Text aus.

 

 

b. Fügen Sie unter Verwendung eines oder mehrerer der folgenden Verfahren Inhalte in das Feld Quelltext ein:

• Geben Sie den gewünschten Inhalt manuell in das Feld ein. Alternativ können Sie auch einfach ein Thema angeben, das die KI verwenden soll, um einschlägige Fragen zu generieren. Weitere Informationen darüber, wie Sie wirkungsvolle Prompts für generative KI verfassen, finden Sie in diesem Artikel.
• Kopieren Sie Inhalte aus einer Ressource in die Zwischenablage und fügen Sie sie von dort in das Feld ein.
• Mithilfe der Option Text aus Datei einfügen können Sie Inhalte aus PDF-Dateien (begrenzt auf die ersten 300 Seiten der Originaldatei) sowie Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien hinzufügen. Der Dateiinhalt wird dabei in das Feld Quelltext hochgeladen, wo er bearbeitet werden kann. Beachten Sie, dass Text aus älteren Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien (d. h. Dateien mit den Erweiterungen .DOC, .XLS bzw. .PPT) nicht eingefügt werden kann.

 

 

So fügen Sie Inhalte aus einem Video hinzu

a. Wählen Sie die Registerkarte Video aus.

Die Registerkarte Video ist bei Verwendung des Abonnementtarifs Standard nicht verfügbar.

 

 

b. Klicken Sie auf Video hochladen und wählen Sie ein Video aus. Zum Entfernen des hochgeladenen Videos klicken Sie auf das Symbol Entfernen (rotes Kreuz).

Die folgenden Dateitypen werden unterstützt:

• .MP4
• .AVI
• .3GP
• .3GPP
• .WMV
• .M4A
• .M4V
• .DVR-MS
• .MKV
• .WAV
• .MOV

 

 

2. Wählen Sie die Sprache für das generierte Quiz in der Dropdown-Liste Ausgabesprache aus.

Behalten Sie die Standardeinstellung (Eingabesprache) bei, um das Quiz in der Sprache zu generieren, die im Quellinhalt verwendet wird, oder wählen Sie eine von Microsoft unterstützte Sprache in der Dropdown-Liste aus.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Von der KI unterstützte Sprachen in diesem Artikel.

3. Stellen Sie den Umschalter Generierte Inhalte als separate Datei herunterladen ggf. auf Ein um.

Sie können festlegen, ob Sie nach Abschluss der Erstellung eine Datei mit den vollständigen Informationen über das Quiz und die Fragen herunterladen möchten. Dies ermöglicht es Ihnen, das Quiz und die Fragen jederzeit zentral zu validieren, statt jede Komponente im generierten Quiz und in den Fragen einzeln überprüfen zu müssen. Auch kann dies hilfreich sein, um notwendige Änderungen vor dem Erstellen und Veröffentlichen von Quiz und Fragen zu identifizieren.

Wenn diese Option aktiviert ist, wird, wenn das Quiz und die Fragen generiert werden, die betreffende Datei auf Ihrem lokalen Gerät im Ordner Downloads erstellt. Der Dateiname ist dann mit dem voreingestellten Titel des KI-generierten Quiz identisch.

Ein Beispiel für die Informationen, die in der heruntergeladenen Datei verfügbar sind, finden Sie unter KI-Inhaltsvalidierung.

4. Wenn Sie ein Quiz erstellen, legen Sie im Feld Zum Bestehen des Quiz erforderliche Punktzahl den prozentualen Punktewert fest, den die Lernenden zum Bestehen des Quiz erreichen müssen. Dieser Wert muss zwischen 0 % und 100 % liegen. Die Bewertung des Lernenden wird auf der Grundlage der Quizpunkte berechnet, die er beim Bearbeiten des Quiz erzielt hat.

5. Definieren Sie die Anzahl der Fragen und Antworten, die Sie für die ausgewählten Fragetypen generieren möchten. Sie können für alle Fragetypen zusammen zwischen einer und 20 Fragen definieren.

• Bearbeiten Sie das Feld Fragenanzahl wie folgt:
  • Geben Sie die Anzahl der Fragen an, die Sie für den jeweiligen Fragetyp generieren möchten. Für die Fragetypen Multiple Choice, Mehrfachantwort und Wahr oder Falsch kann die KI zwischen einer und zehn Fragen gleichzeitig generieren. Für den Fragetyp Zuordnen kann die KI zwischen einer und fünf Fragen generieren.
  • Wenn es einen Fragetyp gibt, für den Sie keine Fragen generieren möchten, lassen Sie den im Feld vorgegebenen Wert 0 stehen. Das ist ein Pflichtfeld.

• Bearbeiten Sie das Feld Anzahl der Antworten wie folgt:
  • Geben Sie für jede Frage eine Zahl zwischen zwei und fünf an. Voreingestellt sind drei Antworten. Dieses Feld ist für den Fragetyp Wahr oder Falsch nicht vorhanden.
  • Auch wenn der Wert im entsprechenden Feld Frageanzahl auf 0 gesetzt ist, muss das Feld Anzahl der Antworten auf einen Wert zwischen zwei und fünf festgelegt sein. In diesem Fall werden trotzdem keine Fragen und Antworten generiert. Das ist ein Pflichtfeld.

Derzeit kann die KI Fragen der folgenden Typen generieren:

• Multiple Choice
• Mehrfachantwort
• Wahr oder falsch
• Zuordnen

 

Beispiel für das Generieren von Fragen mithilfe von KI.

 

Beispiel für die Quizerstellung.

 

6. Klicken Sie auf Generieren, um das Quiz bzw. die Fragen zu generieren. Wenn Sie den Vorgang dagegen abbrechen möchten, klicken Sie auf Schließen.

Wenn Ihr Unternehmen sein monatliches Kontingent an KI-Anfragen ausgeschöpft hat, können keine weiteren Inhalte generiert werden. In diesem Fall ist die Schaltfläche Generieren abgeblendet und funktionslos. Informationen darüber, wie Sie die KI-Nutzung Ihrer Organisation im Blick behalten, finden Sie in diesem Artikel.

Wenn Sie Inhalte aus einem Video generieren und dazu auf die Schaltfläche Generieren klicken, wird Ihnen eine Meldung angezeigt, dass das hochgeladene Video für die Dauer der Verarbeitung von Learn365 gespeichert wird. Wählen Sie, ob diese Meldung auch künftig angezeigt werden soll oder nicht, und klicken Sie dann auf Weiter, um fortzufahren, oder aber auf Abbrechen.

Das Erstellen von Quiz und Fragen aus Videos wird als Hintergrundaufgabe ausgeführt, d. h., Sie können Learn365 während der Generierung dieser Inhalte weiter nutzen. Beim Generieren von Inhalten aus einem Video wird im Feld Benachrichtigungen ein Fortschrittshinweis angezeigt. Nach Abschluss der Inhaltserstellung wird ein entsprechender Hinweis angezeigt.

Wenn das hochgeladene Video keine Sprachinhalte enthält, erscheint, wenn Sie die Quiz- bzw. Fragengenerierung starten, im Feld Benachrichtigungen ein entsprechender Hinweis.

Wie lange es dauert, um das Quiz und die Fragen zu erstellen, hängt von Umfang und Komplexität der von Ihnen bereitgestellten Inhalte ab.

Nun geschieht Folgendes:

• Die KI generiert unter Berücksichtigung der Standardeinstellungen Fragen und fügt diese direkt dem Quiz oder Fragenpool hinzu.

• Eine Datei, die die Struktur und die Inhalte des generierten Quiz und der Fragen enthält, wird generiert, sofern Sie angegeben haben, sie herunterladen zu wollen.

• Das generierte Quiz erhält einen Standardtitel und eine Beschreibung.

• Andere Felder, wie etwa für Tags, Feedback zu richtigen und falschen Antworten usw. sind nach der Erstellung nicht ausgefüllt.

• Sie können das Quiz und diese Fragen dann auf die übliche Weise verwalten.

• Die Anzahl der generierten Fragen kann je nach von Ihnen bereitgestellten Inhalten auch kleiner sein als von Ihnen angefordert.

 

 

KI-Inhaltsvalidierung

Wenn Sie die vollständigen Quiz- und Frageninformationen in Form einer separaten Datei herunterladen, wird diese Datei während der Quiz- und Fragenerstellung im Ordner Downloads auf Ihrem lokalen Gerät angelegt. Der Dateiname ist dann mit dem voreingestellten Titel des KI-generierten Quiz identisch.

Diese Angabe ermöglicht es Ihnen, das Quiz und die Fragen jederzeit zentral zu validieren, statt jede Komponente im generierten Quiz einzeln überprüfen zu müssen. Auch kann dies hilfreich sein, um notwendige Änderungen vor dem Erstellen und Veröffentlichen des Quiz zu identifizieren.

Das folgende Bild schlüsselt die Informationen in der heruntergeladenen Datei auf.

 

 

Von der KI unterstützte Sprachen

Der KI-gestützte Assistent versteht Sprachen, die von Microsoft unterstützt werden. Inhalte können in derselben Sprache wie der von Ihnen bereitgestellte Inhalt, aber auch in einer anderen Sprache generiert werden.

Es besteht die Möglichkeit, dass die KI Inhalte in einer unerwarteten Sprache generiert, wenn Sie Inhalte in mehreren Sprachen angeben oder unzureichende Inhalte bereitstellen.

 

Feedback und Fragen

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zur Nutzung der KI-gestützten Funktionen oder Fragen zum Datenschutz und zur Privatsphäre haben, kontaktieren Sie uns unter dataprotection@zensai.com.

Falls Sie Vorschläge, Empfehlungen oder Anregungen haben, wie wir die KI-gestützten Funktionen verbessern können, laden wir Sie ein, sich direkt an Ihren Customer Success Manager zu wenden. Sie können auch das Customer Success Team kontaktieren, indem Sie eine E-Mail an customersuccess@zensai.com senden.

Bei Problemen mit den KI-gestützten Funktionen in Learn365 können Sie sich an den Zensai-Produktsupport wenden.