Quiz, Quizfragen und Fragen für den Fragenpool mit KI in Learn365 erstellen

Einführung

KI-gestützte Unterstützung steht Administratoren im Learn365 Admin Center zur Verfügung, um Inhalte in Learn365 zu erstellen.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die KI-gestützte Assistenzfunktion in Learn365 nutzen können, um Quiz sowie Quizfragen und Fragen für den Fragenpool zu erstellen.

Administratoren können auch bei aktivierter KI-gestützter Assistenzfunktion ihr reguläres (d. h. nicht KI-gestütztes) Verfahren zur Quiz- und Fragenerstellung nutzen.

Informationen zu den in Ihrem Tarif verfügbaren Funktionen finden Sie in diesem Artikel auf der Zensai-Website.

Weitere Informationen über die Methoden, die Learn365 zur Datenverwaltung, zur Gewährleistung der Privatsphäre und zur Aufrechterhaltung der Sicherheit im Kontext KI-gestützter Funktionen nutzt, finden Sie in diesem Artikel.

KI-Unterstützung für die Quiz- und Fragenerstellung aktivieren

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator oder globaler Microsoft 365-Administrator.

Administratoren, die mithilfe von KI Quiz sowie Fragen für Quiz und den Fragenpool erstellen möchten, müssen zuvor die KI-gestützten Funktionen aktivieren. 

Informationen darüber, wie Sie KI-gestützte Assistenzfunktionen in Learn365 aktivieren können, finden Sie in diesem Artikel.

Quiz mit KI erstellen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

In Learn365 gibt es mehrere Möglichkeiten, mithilfe von KI Quiz zu erstellen:

• Wählen Sie im Learn365 Admin Center > einen Katalog aus > Content im linken Seitenbereich > Quizzes > Create quiz with AI aus.
• Wählen Sie in einem bestehenden Kurs im Learn365 Admin Center > einen Katalog aus > Training Management > wählen Sie den entsprechenden Kurs aus > wählen Sie Manage Course Content > Create quiz with AI oder Add learning item > Quiz > Create quiz with AI aus. Dadurch wird dem Kurs das Quiz hinzugefügt.
• Wählen Sie in einem neuen Kurs im Learn365 Admin Center > einen Katalog aus > Training Management > Create training > wählen Sie die Registerkarte Content aus > Create quiz with AI oder Add learning item > Quiz > Create quiz with AI aus. Dadurch wird dem Kurs das Quiz hinzugefügt.

In allen Fällen werden Sie zum Bereich Quiz generieren weitergeleitet, wo Sie ein Quiz mit KI erstellen können.

Fragen mit KI-Unterstützung erstellen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

In Learn365 gibt es mehrere Möglichkeiten, Quizfragen zu erstellen. Sie können diesen Prozess mithilfe der KI-gestützten Assistenzfunktion starten, Quizfragen manuell erstellen oder beide Optionen kombiniert verwenden:

• Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Quiz über Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Content im linken Seitenbereich > Quizzes
• Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Quiz aus einem neuen oder bestehenden Kurs heraus Dadurch wird die Frage dem Quiz hinzugefügt.
• Auf der Create question pool-Seite, auf der Sie eine Frage erstellen und sie direkt einem Fragenpool hinzufügen können.

In allen Fällen werden Sie zu einem Editor weitergeleitet, in dem Sie Fragen KI-assistiert erstellen können.

Fragen generieren

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Unabhängig davon, ob Sie zum Bereich Quiz generieren oder zum Bereich Fragen mit KI-Unterstützung generieren gelangen, ist die Vorgehensweise zur Generierung von Fragen nahezu identisch.

Dieser Abschnitt behandelt, wie Fragen sowohl im Bereich Quiz generieren als auch im Bereich Fragen mit KI-Unterstützung generieren erstellt werden.

1. Wählen Sie aus, wie Sie das Quiz oder die Quizfragen erstellen möchten.

So fügen Sie Inhalte aus Text hinzu

a. Wählen Sie die Registerkarte Text aus.

b. Fügen Sie unter Verwendung eines oder mehrerer der folgenden Verfahren Inhalte in das Feld Quelltext ein:

• Geben Sie den gewünschten Inhalt manuell in das Feld ein. Alternativ können Sie auch einfach ein Thema angeben, das die KI verwenden soll, um einschlägige Fragen zu generieren. Weitere Informationen darüber, wie Sie wirkungsvolle Prompts für generative KI verfassen, finden Sie in diesem Artikel.
• Kopieren Sie Inhalte aus einer Ressource in die Zwischenablage und fügen Sie sie von dort in das Feld ein.
• Mithilfe der Option Text aus Datei einfügen können Sie Inhalte aus PDF-Dateien (begrenzt auf die ersten 300 Seiten der Originaldatei) sowie Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien hinzufügen. Der Dateiinhalt wird dabei in das Feld Quelltext hochgeladen, wo er bearbeitet werden kann. Beachten Sie, dass Text aus älteren Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien (d. h. Dateien mit den Erweiterungen .DOC, .XLS bzw. .PPT) nicht eingefügt werden kann.

So fügen Sie Inhalte aus einem Video hinzu

a. Wählen Sie die Registerkarte Video aus.

b. Klicken Sie auf Video hochladen und wählen Sie ein Video aus. Zum Entfernen des hochgeladenen Videos klicken Sie auf das Symbol Entfernen (rotes Kreuz).

Die folgenden Dateitypen werden unterstützt:

• .MP4
• .AVI
• .3GP
• .3GPP
• .WMV
• .M4A
• .M4V
• .DVR-MS
• .MKV
• .WAV
• .MOV

2. Wählen Sie die Sprache für das generierte Quiz in der Dropdown-Liste Ausgabesprache aus.

Behalten Sie die Standardeinstellung (Eingabesprache) bei, um das Quiz in der Sprache zu generieren, die im Quellinhalt verwendet wird, oder wählen Sie eine von Microsoft unterstützte Sprache in der Dropdown-Liste aus.

Weitere Informationen finden Sie unter Von der KI unterstützte Sprachen in diesem Artikel.

3. Ziehen Sie den Umschalter Generierte Inhalte als separate Datei herunterladen bei Bedarf auf Ein.

Sie können festlegen, ob Sie nach Abschluss der Erstellung eine Datei mit den vollständigen Informationen über das Quiz und die Fragen herunterladen möchten. Dies ermöglicht es Ihnen, das Quiz und die Fragen jederzeit zentral zu validieren, statt jede Komponente im generierten Quiz und in den Fragen einzeln überprüfen zu müssen. Auch kann dies hilfreich sein, um notwendige Änderungen vor dem Erstellen und Veröffentlichen von Quiz und Fragen zu identifizieren.

Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Datei beim Generieren des Quiz und der Fragen im Ordner Downloads auf Ihrem lokalen Gerät erstellt. Der Dateiname ist dann mit dem voreingestellten Titel des KI-generierten Quiz identisch.

Ein Beispiel für die Informationen, die in der heruntergeladenen Datei verfügbar sind, finden Sie unter KI-Inhaltsvalidierung.

4. Wenn Sie ein Quiz erstellen, legen Sie im Feld Quiz-Bewertung zum Bestehen die prozentuale Bewertung fest, die Lernende zum Bestehen des Quiz erreichen müssen. Dieser Wert muss zwischen 0 % und 100 % liegen. Die Bewertung des Lernenden wird auf der Grundlage der Quizpunkte berechnet, die er beim Bearbeiten des Quiz erzielt hat.

5. Definieren Sie die Anzahl der Fragen und Antworten, die Sie für die ausgewählten Fragetypen generieren möchten. Sie können für alle Fragetypen zusammen zwischen einer und 20 Fragen definieren.

• Im Feld Fragenanzahl:
  • Geben Sie die Anzahl der Fragen an, die Sie für den jeweiligen Fragetyp generieren möchten. Für die Fragetypen Multiple Choice, Mehrfachantwort und Wahr oder Falsch kann die KI zwischen einer und 10 Fragen gleichzeitig generieren. Für den Fragetyp Zuordnen kann die KI zwischen einer und fünf Fragen generieren.
  • Wenn es einen Fragetyp gibt, für den Sie keine Fragen generieren möchten, lassen Sie den im Feld vorgegebenen Wert 0 stehen. Das ist ein Pflichtfeld.

• Bearbeiten Sie das Feld Anzahl der Antworten wie folgt:
  • Geben Sie für jede Frage eine Zahl zwischen zwei und fünf an. Voreingestellt sind drei Antworten. Dieses Feld ist für den Fragetyp Wahr oder Falsch nicht verfügbar.
  • Wenn das entsprechende Feld Fragenanzahl auf 0 gesetzt ist, sollte das Feld Anzahl der Antworten einen Wert zwischen zwei und fünf haben. In diesem Fall werden trotzdem keine Fragen und Antworten generiert. Das ist ein Pflichtfeld.

Derzeit kann die KI Fragen der folgenden Typen generieren:

• Multiple Choice
• Mehrfachantwort
• Wahr oder Falsch
• Zuordnen

Beispiel für das Generieren von Fragen mithilfe von KI.

Beispiel für die Quizerstellung.

6. Wählen Sie Generieren aus, um das Quiz bzw. die Fragen zu generieren. Um den Vorgang abzubrechen, wählen Sie Close aus.

Der Tooltip auf dem rautenförmigen Symbol auf der Schaltfläche Generieren informiert Sie darüber, dass diese Aktion auf Ihr monatliches KI-Nutzungskontingent angerechnet wird.

Wenn Ihr Unternehmen sein monatliches Kontingent an KI-Anfragen ausgeschöpft hat, können keine weiteren Inhalte generiert werden. In diesem Fall ist Generieren abgeblendet. Informationen darüber, wie Sie die KI-Nutzung Ihrer Organisation im Blick behalten, finden Sie in diesem Artikel.

Wenn Ihre Organisation benutzerdefinierte Anweisungen oder Richtlinien für KI-generierte Inhalte definiert hat, werden diese zusätzlich zu den Einstellungen für das Quiz und die Fragen angewendet.

Wenn Sie Inhalte aus einem Video generieren und Generieren auswählen, informiert Sie eine Meldung darüber, dass das hochgeladene Video für die Dauer der Verarbeitung von Learn365 gespeichert wird. Wählen Sie aus, ob diese Meldung künftig erneut angezeigt werden soll. Wählen Sie anschließend Weiter, um fortzufahren, oder Abbrechen.

Das Erstellen von Quiz und Fragen aus Videos wird als Hintergrundaufgabe ausgeführt, d. h., Sie können Learn365 während der Generierung dieser Inhalte weiter nutzen. Beim Generieren von Inhalten aus einem Video wird im Bereich Benachrichtigungen eine Fortschrittsbenachrichtigung angezeigt. Nach Abschluss der Inhaltserstellung wird ein entsprechender Hinweis angezeigt.

Wenn das hochgeladene Video keine Sprachinhalte enthält, erscheint im Bereich Benachrichtigungen eine Meldung, wenn Sie die Generierung des Quiz bzw. der Fragen auswählen.

Wie lange es dauert, um das Quiz und die Fragen zu erstellen, hängt von Umfang und Komplexität der von Ihnen bereitgestellten Inhalte ab.

Nun geschieht Folgendes:

• Die KI generiert unter Berücksichtigung der Standardeinstellungen Fragen und fügt diese direkt dem Quiz oder Fragenpool hinzu.

• Eine Datei, die die Struktur und die Inhalte des generierten Quiz und der Fragen enthält, wird generiert, sofern Sie angegeben haben, sie herunterladen zu wollen.

• Das generierte Quiz erhält einen Standardtitel und eine Beschreibung.

• Andere Felder, wie etwa für Tags, Feedback zu richtigen und falschen Antworten usw. sind nach der Erstellung nicht ausgefüllt.

• Sie können das Quiz und diese Fragen dann auf die übliche Weise verwalten.

• Die Anzahl der generierten Fragen kann je nach von Ihnen bereitgestellten Inhalten auch kleiner sein als von Ihnen angefordert.

KI-Inhaltsvalidierung

Wenn Sie die vollständigen Quiz- und Frageninformationen in Form einer separaten Datei herunterladen möchten, wird diese Datei bei der Generierung von Quiz und Fragen im Ordner Downloads auf Ihrem lokalen Gerät erstellt. Der Dateiname ist dann mit dem voreingestellten Titel des KI-generierten Quiz identisch.

Diese Angabe ermöglicht es Ihnen, das Quiz und die Fragen jederzeit zentral zu validieren, statt jede Komponente im generierten Quiz einzeln überprüfen zu müssen. Auch kann dies hilfreich sein, um notwendige Änderungen vor dem Erstellen und Veröffentlichen des Quiz zu identifizieren.

Das folgende Bild schlüsselt die Informationen in der heruntergeladenen Datei auf.

Von der KI unterstützte Sprachen

Der KI-gestützte Assistent versteht Sprachen, die von Microsoft unterstützt werden. Inhalte können in derselben Sprache wie der von Ihnen bereitgestellte Inhalt, aber auch in einer anderen Sprache generiert werden.

Es besteht die Möglichkeit, dass die KI Inhalte in einer unerwarteten Sprache generiert, wenn Sie Inhalte in mehreren Sprachen angeben oder unzureichende Inhalte bereitstellen.

Feedback und Fragen

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zur Nutzung der KI-gestützten Funktionen oder Fragen zur Compliance oder zum Datenschutz haben, kontaktieren Sie uns unter dataprotection@zensai.com.

Falls Sie Vorschläge, Empfehlungen oder Anregungen haben, wie wir die KI-gestützten Funktionen verbessern können, laden wir Sie ein, sich direkt an Ihren Customer Success Manager zu wenden oder das Customer Success Team zu kontaktieren, indem Sie eine E-Mail an customersuccess@zensai.com senden.

Bei Problemen mit den KI-gestützten Funktionen in Learn365 können Sie den Zensai-Produktsupport kontaktieren.