E-Learning-Kurse mit KI in Learn365 erstellen

Einführung

KI-gestützte Unterstützung steht Administratoren im Learn365 Admin Center zur Verfügung, um Inhalte in Learn365 zu erstellen.

In diesem Artikel zeigen wir, wie Katalogadministratoren die AI-gestützte Assistenzfunktion in Learn365 nutzen können, um E-Learning-Kurse, Lerninhalte und ein zugehöriges Quiz zu erstellen.

Administratoren können auch bei aktivierter KI-gestützter Assistenzfunktion ihr reguläres (d. h. nicht KI-gestütztes) Verfahren zur Kurserstellung nutzen.

Informationen zu den in Ihrem Tarif verfügbaren Funktionen finden Sie in diesem Artikel auf der Zensai-Website.

Weitere Informationen über die Methoden, die Learn365 zur Datenverwaltung, zur Gewährleistung der Privatsphäre und zur Aufrechterhaltung der Sicherheit im Kontext KI-gestützter Funktionen nutzt, finden Sie in diesem Artikel.

Lesen Sie den Artikel oder sehen Sie sich das Video an (weitere Details finden Sie im Artikel).

KI-Unterstützung zum Erstellen von E-Learning-Kursen aktivieren

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator oder globaler Administrator von Microsoft 365

Katalogadministratoren, die E-Learning-Kurse mit KI-Unterstützung erstellen wollen, müssen KI-gestützte Funktionen aktivieren. 

Informationen darüber, wie Sie KI-gestützte Assistenzfunktionen in Learn365 aktivieren können, finden Sie in diesem Artikel.

E-Learning-Kurse mit KI erstellen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator Kursadministrator kann den Kurs bearbeiten und verwalten, nachdem er erstellt wurde.

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie über das Panel Kurs generieren einen E-Learning-Kurs, Lerninhalte und ein Quiz generieren.

1. Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > Wählen Sie einen Katalog aus > Schulungsverwaltung > Kurs mit KI erstellen. Das Panel Kurs generieren wird geöffnet.

2. Wählen Sie aus, wie Sie den Kurs erstellen möchten.

So fügen Sie Inhalte aus Text hinzu

a. Wählen Sie die Registerkarte Text aus.

b. Fügen Sie unter Verwendung eines oder mehrerer der folgenden Verfahren Inhalte in das Feld Quelltext ein:

• Geben Sie den gewünschten Inhalt manuell in das Feld ein. Alternativ können Sie auch einfach ein Thema angeben, das die KI verwenden soll, um den Kurs und das optionale Quiz zu generieren. Weitere Informationen darüber, wie Sie wirkungsvolle Prompts für generative KI verfassen, finden Sie in diesem Artikel.
• Kopieren Sie Inhalte aus einer Ressource in die Zwischenablage und fügen Sie sie von dort in das Feld ein.
• Mithilfe der Option Text aus Datei einfügen können Sie Inhalte aus PDF-Dateien (begrenzt auf die ersten 300 Seiten der Originaldatei) sowie Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien hinzufügen. Der Dateiinhalt wird dabei in das Feld Quelltext hochgeladen, wo er bearbeitet werden kann. Beachten Sie, dass Text aus älteren Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien (d. h. Dateien mit den Erweiterungen .DOC, .XLS bzw. .PPT) nicht eingefügt werden kann.

So fügen Sie Inhalte aus einem Video hinzu

a. Wählen Sie die Registerkarte Video aus.

b. Wählen Sie Video hochladen aus und wählen Sie ein Video aus. Zum Entfernen des hochgeladenen Videos wählen Sie das Symbol Entfernen (rotes Kreuz) aus.

Die folgenden Dateitypen werden unterstützt:

• .MP4
• .AVI
• .3GP
• .3GPP
• .WMV
• .M4A
• .M4V
• .DVR-MS
• .MKV
• .WAV
• .MOV

3. Wählen Sie die Sprache für den generierten Kurs aus der Dropdown-Liste Primäre Ausgabesprache aus.

Behalten Sie die Standardeinstellung (Eingabesprache) bei, um den Kurs in der Sprache zu generieren, die im Quellinhalt verwendet wird, oder wählen Sie eine Sprache aus der Dropdown-Liste aus. Weitere Informationen finden Sie unter Von der KI unterstützte Sprachen.

4. Um den KI-generierten Kurs und seine Inhalte in andere Sprachen zu übersetzen, wählen Sie in der Dropdown-Liste Übersetzungssprachen (Vorschau) die Kontrollkästchen der gewünschten Sprachen aus. Sie können bis zu drei unterstützte Sprachen auswählen.

Die Reihenfolge, in der Sie die Übersetzungssprachen auswählen, bestimmt deren Anzeigereihenfolge auf der Registerkarte Inhalt des generierten Kurses.

Wenn Sie den Inhalt nicht übersetzen möchten, lassen Sie dieses Feld leer.

5. Stellen Sie den Umschalter Generierte Inhalte als separate Datei herunterladen ggf. auf Ein um.

Sie können festlegen, ob Sie nach Abschluss der Erstellung eine Datei mit den vollständigen Informationen über den Kurs herunterladen möchten. Dies ermöglicht es Ihnen, die Kursinformationen jederzeit zentral zu validieren, statt jede Komponente im generierten Kurs einzeln überprüfen zu müssen. Auch kann dies hilfreich sein, um notwendige Änderungen vor dem Erstellen und Veröffentlichen des Kurses zu identifizieren.

Wenn diese Option aktiviert ist, wird beim Generieren des Kurses die Datei im Ordner Downloads auf Ihrem lokalen Gerät erstellt. Der Dateiname ist dann mit dem voreingestellten Titel des KI-generierten Kurses identisch.

Ein Beispiel für die Informationen, die in der heruntergeladenen Datei verfügbar sind, finden Sie unter KI-Inhaltsvalidierung.

6. Wählen Sie aus, ob Sie die Quelldatei oder das Video einem neuen Lernmodul hinzufügen möchten. Wenn der Kurs erstellt wird, erhält das neue Lernmodul einen Titel und eine Beschreibung und wird automatisch dem erstellten Kurs hinzugefügt. Anschließend können Sie das Lernmodul wie gewohnt verwalten.

Um die Quelldatei oder das Video zu einem neuen Lernmodul hinzuzufügen, stellen Sie den Umschalter Lernmodul aus hochgeladenen Dateien generieren auf Ein um.

7. Der Umschalter Lerninhalte generieren ist standardmäßig auf Ein eingestellt. Wenn Sie keine Lerninhalte generieren möchten, stellen Sie diesen Umschalter auf Aus und fahren Sie dann mit Schritt 14 fort.

Sie können auswählen, ob Sie Lerninhalte (z. B. Kurse und Lernpläne, Ergebnisse, Lernmodulübersichten usw.) basierend auf dem Inhalt des Feldes Quelltext (für textbasierte Inhalte) oder dem hochgeladenen Video generieren möchten.

Wenn diese Option aktiviert ist, wird beim Generieren des Kurses der Lerninhalt in Form von Lernmodulen zum Abschnitt Inhalt des Kurskonfigurationsbereichs hinzugefügt. Lerninhalte werden außerdem in die Downloaddatei aufgenommen, wenn der Umschalter Generierte Inhalte als separate Datei herunterladen auf Ein festgelegt ist.

8. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die gewünschte Anzahl der Lernmodule (bis zu fünf) aus, die Sie in den Kurs aufnehmen möchten. Alternativ können Sie die KI durch Auswahl von Von KI definiert entscheiden lassen.

• Wenn Sie eine Zahl auswählen, wird die KI versuchen, die entsprechende Anzahl Lernmodule zu erstellen.
• Wenn Sie Von KI definiert auswählen, entscheidet die KI, wie viele Lernmodule generiert werden.

9. Stellen Sie den Umschalter Lernmaterialien hinzufügen ggf. auf Ein um.

Sie können auswählen, ob Lernmaterialien basierend auf dem Inhalt des Feldes Quelltext (für textbasierte Inhalte) oder des hochgeladenen Videos generiert werden sollen.

Wenn diese Option aktiviert ist, werden beim Generieren des Kurses Lernmaterialien in Form von Lernmodulen zum Abschnitt Inhalt des Kurskonfigurationsbereichs hinzugefügt. Auf der Grundlage des Kursplans werden für jede Woche Lernmaterialien mit Titeln, Beschreibungen, Stichpunkten und Inhalten erstellt.

Bei der Erstellung der Lernmaterialien werden die in den folgenden Schritten beschriebenen Einstellungen Komplexität, Tonfall und Storytelling-Modus aktivieren berücksichtigt.

Lernmaterialien werden außerdem in die Downloaddatei aufgenommen, wenn der Umschalter Generierte Inhalte als separate Datei herunterladen auf Ein gesetzt ist.

10. Wählen Sie die Komplexität des Lerninhalts aus, um sicherzustellen, dass er für die Zielgruppe geeignet ist, indem Sie das entsprechende Optionsfeld auswählen: Anfänger, Fortgeschritten oder Experte.

11. Wählen Sie den Tonfall, den Sie für den generierten Lerninhalt verwenden möchten, aus der Dropdown-Liste aus: Professional, Straightforward, Inspirational oder Humorous. Alternativ können Sie über die Option Von KI definiert festlegen, dass die KI die Auswahl selbst trifft.

• Falls Sie einen bestimmten Stil auswählen, verfasst die KI die Inhalte in diesem Stil.
• Wenn Sie Von KI definiert auswählen, wird die KI sich bemühen, klare und verständliche Inhalte auf neutrale und ausgewogene Weise zu verfassen.

12. Sie können eine fiktive Figur hinzufügen, die die Lernenden durch den Kurs begleitet und den Stoff anschaulicher macht. Ziehen Sie hierzu den Umschalter Storytelling-Modus aktivieren auf Ein.

13. Um Abschnitt mit Beispielen einfügen und Glossarabschnitt einfügen als Lerninhalte in den Kurs aufzunehmen, ziehen Sie die entsprechenden Umschalter auf Ein.

In Organisationen, die das Learn365-Qualifikationsframework verwenden, kann die KI Ihrem neuen Kurs automatisch bis zu fünf Qualifikationen und Kompetenzstufen hinzufügen. Dies geschieht durch Zuordnen der Kurseigenschaften zu Qualifikationen im aktuellen Katalog.

Standardmäßig ist der Umschalter Qualifikationen zuweisen auf Ein gesetzt. Das bedeutet, dass Ihrem KI-generierten Kurs entsprechende, im aktuellen Katalog definierte Qualifikationen zugewiesen werden.

14. Wenn Sie Qualifikationen nicht automatisch Ihrem neuen Kurs zuweisen möchten, ziehen Sie den Umschalter Qualifikationen zuweisen auf Aus.

Die KI kann einem Kurs auch nach der Kursgenerierung Qualifikationen und Kompetenzstufen hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Wenn Ihre Organisation das Learn365-Qualifikationsframework nicht verwendet, ist dieser Umschalter ausgeblendet.

15. Wenn Sie Ihrem Kurs ein Quiz hinzufügen möchten, ziehen Sie den Umschalter Quiz hinzufügen auf Ein. Wenn Sie kein Quiz hinzufügen möchten, fahren Sie fort bei Schritt 18.

Das generierte Quiz berücksichtigt die in den Schritten 10–11 beschriebenen Einstellungen Komplexität und Tonfall.

16. Legen Sie im Feld Zum Bestehen des Quiz erforderliche Punktzahl die prozentuale Bewertung fest, die Lernende zum Bestehen des Quiz erreichen müssen. Dieser Wert muss zwischen 0 % und 100 % liegen. Die Bewertung des Lernenden wird auf der Grundlage der Quizpunkte berechnet, die er beim Bearbeiten des Quiz erzielt hat.

17. Definieren Sie die Anzahl der Fragen und Antworten, die Sie für die ausgewählten Fragetypen generieren möchten. Sie können für alle Fragetypen zusammen zwischen einer und 20 Fragen definieren.

• Im Feld Fragenanzahl:
  • Geben Sie die Anzahl der Fragen an, die Sie für den jeweiligen Fragetyp generieren möchten. Für die Fragetypen Multiple Choice, Mehrfachantwort und Wahr oder Falsch kann die KI zwischen einer und 10 Fragen gleichzeitig generieren. Für den Fragetyp Zuordnen kann die KI zwischen einer und fünf Fragen generieren.
  • Wenn es einen Fragetyp gibt, für den Sie keine Fragen generieren möchten, lassen Sie den im Feld vorgegebenen Wert 0 stehen. Das ist ein Pflichtfeld.

• Bearbeiten Sie das Feld Anzahl der Antworten wie folgt:
  • Geben Sie für jede Frage eine Zahl zwischen zwei und fünf an. Voreingestellt sind drei Antworten. Dieses Feld ist für den Fragetyp Wahr oder Falsch nicht vorhanden.
  • Wenn das entsprechende Feld Fragenanzahl auf 0 gesetzt ist, sollte das Feld Anzahl der Antworten einen Wert zwischen zwei und fünf haben. In diesem Fall werden trotzdem keine Fragen und Antworten generiert. Das ist ein Pflichtfeld.

Derzeit kann die KI Fragen der folgenden Typen generieren:

• Multiple Choice
• Mehrfachantwort
• Wahr oder Falsch
• Zuordnen

Beispiel für das Erstellen eines E-Learning-Kurses und eines optionalen Quiz mithilfe von KI.

18. Wählen Sie Generieren aus, um den Kurs und das optionale Quiz zu erstellen. Um die Aktion abzubrechen, wählen Sie Schließen aus.

Der Tooltip auf dem rautenförmigen Symbol auf der Schaltfläche Generieren zeigt Ihnen, dass diese Aktion auf Ihr monatliches KI-Nutzungskontingent angerechnet wird.

Wenn Ihr Unternehmen sein monatliches Kontingent an KI-Anfragen ausgeschöpft hat, können keine weiteren Inhalte generiert werden. In diesem Fall ist Generieren abgeblendet. Informationen darüber, wie Sie die KI-Nutzung Ihrer Organisation im Blick behalten, finden Sie in diesem Artikel.

Wenn Ihre Organisation benutzerdefinierte Anweisungen oder Richtlinien für KI-generierte Inhalte definiert hat, werden diese zusätzlich zu den Einstellungen für den Kurs und das optionale Quiz angewendet.

Wie lange es dauert, um den Kurs und das Quiz zu erstellen, hängt von der Menge und Komplexität der von Ihnen bereitgestellten Inhalte ab.

Nun geschieht Folgendes:

• Die KI erstellt einen E-Learning-Kurs, Lerninhalte und ein Quiz (sofern Sie festgelegt haben, dass Lerninhalte und Quiz generiert werden sollen).

• Die Komplexität des generierten Quiz entspricht der Komplexität des Lerninhalts. Dadurch wird sichergestellt, dass sie für die Zielgruppe angemessen ist.

• Eine Datei, die die Struktur und die Inhalte des generierten Kurses enthält, wird generiert, sofern Sie angegeben haben, sie herunterladen zu wollen.

• Der generierte Kurs verfügt über einen Titel, kurze und lange Beschreibungen, zugehörige Kategorien, zugewiesene Qualifikationen sowie weitere Standardeinstellungen.

• Für aus Text generierte Kurse können Sie den Schulungstyp vor dem Speichern wahlweise in Veranstaltungsbasierte Schulung oder Schulungsplan ändern.

• Der Katalogadministrator, der den Kurs erstellt hat, wird automatisch als Kursadministrator zugewiesen.

• Das optionale Quiz und die Lernmodule (sofern erstellt) werden dem Kurs direkt hinzugefügt. Sie können den E-Learning-Kurs, das Quiz und die Lernmodule dann auf die übliche Weise verwalten.

• Der generierte Kurs bleibt vorläufig unveröffentlicht.

• Das generierte Quiz erhält einen Standardtitel und eine Beschreibung. Andere Felder, wie etwa für Tags, Feedback zu richtigen und falschen Antworten usw. werden nicht ausgefüllt.

• Die Anzahl der generierten Quizfragen und Lernmodule kann je nach von Ihnen bereitgestellten Inhalten auch kleiner sein als von Ihnen angefordert.

• Wenn Sie den generierten Kurs in andere Sprachen übersetzen, bleiben Struktur und Anzeigereihenfolge der Lernobjekte und Quiz in allen Übersetzungen konsistent mit der ursprünglichen (primären) Ausgabesprache. Kursmetadaten (z. B. Titel, Beschreibung usw.) bleiben in der primären Sprache.

• Wenn Sie in den Dropdownlisten Primary output language und Translate languages (Vorschau) dieselbe Sprache auswählen, wird nur eine Version des Kursinhalts in der ausgewählten Sprache generiert (d. h. Inhalte werden nicht dupliziert).

• Wenn Sie unter Primary output language die Option Input language und in der Dropdownliste Translate languages (Vorschau) dieselbe Sprache auswählen, werden zwei Versionen des Kursinhalts in der ausgewählten Sprache generiert (d. h. Inhalte werden dupliziert).

Beispiel für einen E-Learning-Kurs, der mit Text erstellt wurde.

Beispiel für die Registerkarte „Inhalt“ eines generierten E-Learning-Kurses, wobei Lernmodule und ein Quiz hinzugefügt wurden.

KI-Inhaltsvalidierung

Wenn Sie die vollständigen Kursinformationen in Form einer separaten Datei herunterladen, wird diese Datei während der Kurserstellung im Ordner Downloads auf Ihrem lokalen Gerät angelegt. Der Dateiname ist dann mit dem voreingestellten Titel des KI-generierten Kurses identisch.

Diese Angabe ermöglicht es Ihnen, Kursinformationen jederzeit zentral zu validieren, statt jede Komponente im generierten Kurs einzeln überprüfen zu müssen. Auch kann dies hilfreich sein, um notwendige Änderungen vor dem Erstellen und Veröffentlichen des Kurses zu identifizieren.

Das folgende Bild schlüsselt die Informationen in der heruntergeladenen Datei auf.

Von der KI unterstützte Sprachen

Der KI-gestützte Assistent versteht Sprachen, die von Microsoft unterstützt werden. Kursinhalte können jedoch in den folgenden Sprachen generiert werden, die von der Learn365-KI unterstützt werden:

• Arabisch
• Aserbaidschanisch (Lateinisch)
• Bosnisch (Lateinisch)
• Bulgarisch
• Katalanisch
• Chinesisch vereinfacht
• Chinesisch traditionell
• Kroatisch
• Tschechisch
• Dänisch
• Niederländisch
• Englisch
• Estnisch
• Finnisch
• Französisch
• Galicisch
• Deutsch
• Griechisch
• Hebräisch
• Hindi
• Ungarisch
• Indonesisch (Bahasa)
• Italienisch
• Japanisch
• Kasachisch
• Koreanisch
• Lettisch
• Litauisch
• Mazedonisch
• Malaiisch (Latein)
• Norwegisch
• Polnisch
• Portugiesisch (Brasilien)
• Portugiesisch (Portugal)
• Rumänisch
• Russisch
• Serbisch (Kyrillisch)
• Serbisch (Lateinisch)
• Slowakisch
• Slowenisch
• Spanisch
• Schwedisch
• Thailändisch
• Türkisch
• Ukrainisch
• Vietnamesisch
• Walisisch

Es besteht die Möglichkeit, dass die KI Inhalte in einer unerwarteten Sprache generiert, wenn Sie Inhalte in mehreren Sprachen angeben oder unzureichende Inhalte bereitstellen.

Feedback und Fragen

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zur Nutzung der KI-gestützten Funktionen haben oder Fragen zu Compliance oder Datenschutz, kontaktieren Sie uns unter dataprotection@zensai.com.

Falls Sie Vorschläge, Empfehlungen oder Anregungen haben, wie wir die KI-gestützten Funktionen verbessern können, laden wir Sie ein, sich direkt an Ihren Customer Success Manager zu wenden oder sich per E-Mail an customersuccess@zensai.com an das Customer Success Team zu wenden.

Bei Problemen mit den KI-gestützten Funktionen in Learn365 können Sie den Zensai-Produktsupport kontaktieren.