Content365 Authoring in Learn365: einen Kurs anhand einer Eingabeaufforderung erstellen

Einführung

Die Erstellung eines Kurses mit KI-Unterstützung in Content365 Authoring ermöglicht es Katalogadministratoren, schnell ansprechende Inhalte ausgehend von einer ersten Eingabeaufforderung zu generieren. Außerdem definieren sie die Zielgruppe, fügen optional Spracheinstellungen hinzu, wählen den Tonfall und die ideale Kurslänge aus, überprüfen die generierte Gliederung und erstellen sowie finalisieren anschließend den Kurs.

Sie könnten diese Methode wählen, wenn Sie bereits ein Kursthema im Kopf haben oder ein bestimmtes Lernziel erreichen möchten, aber möchten, dass unser KI-Assistent Ihnen dabei hilft, Ihre Ideen zum Leben zu erwecken.

Das Generieren eines Kurses anhand einer Eingabeaufforderung wird nicht auf Ihr monatliches Learn365-KI-Nutzungskontingent angerechnet.

Die Schritte in diesem Artikel zeigen, wie Sie einen Kurs über die Seite Schulungsmanagement erstellen. Statt einen Content365 Authoring-Kurs zu erstellen, können Sie Content365 Authoring-Inhaltspakete erstellen und diese direkt zu einem bestehenden Learn365-Kurs hinzufügen. Sobald Sie Inhaltspakete auf diese Weise hinzufügen, können Sie sie im Inhaltspaketspeicher verwalten und ihren Inhalt in Content365 Authoring über den Bereich Aktionen im Abschnitt Inhalt des Konfigurationsbereichs des Kurses bearbeiten.

• Informationen dazu, wie Sie Content365 Authoring-Inhaltspakete über Lernobjekt hinzufügen > Inhaltspaket im Abschnitt Inhalt des Konfigurationsbereichs des Kurses zu einem Kurs hinzufügen, finden Sie in diesem Artikel.
• Informationen dazu, wie Sie Content365 Authoring-Inhaltspakete über Lernobjekt hinzufügen > Lernmodul im Abschnitt Inhalt des Konfigurationsbereichs des Kurses zu einem Kurs hinzufügen, finden Sie in diesem Artikel.

KI-Unterstützung aktivieren, um einen Kurs anhand einer Eingabeaufforderung zu erstellen

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator oder globaler Microsoft 365-Administrator

Bevor Administratoren einen Kurs anhand einer Eingabeaufforderung erstellen können, müssen Sie diese KI-gestützte Funktion aktivieren.

Informationen darüber, wie Sie KI-gestützte Funktionen für Content365 Authoring aktivieren, finden Sie in diesem Artikel.

Einen Kurs anhand einer Eingabeaufforderung erstellen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann den Kurs nach der Erstellung bearbeiten und verwalten.

1. Gehen Sie zum Learn365 Admin Center > Schulung Management. Die Seite Schulung Management öffnet sich.

2. Wählen Sie Content365 Authoring > Generate with AI aus. Der Bereich Create Course wird geöffnet.

3. Beschreiben Sie unter Generate using a prompt den Kurs, den Sie erstellen möchten, so detailliert wie möglich, damit die KI relevante und passende Inhalte generieren kann. Sie können Lernziele, abzudeckende Themen und weitere Informationen zu den Inhalten angeben, die Sie generieren möchten.

Hinweise zum Erstellen effektiver KI-Prompts finden Sie in diesem Artikel.

4. Wenn Sie bereit sind, wählen Sie Senden.

5. Wählen Sie die Zielgruppe für den Kurs aus. Die von Ihnen ausgewählte Option bestimmt die Komplexität der Kursinhalte.

• Anfänger. Sie lernen das Thema zum ersten Mal kennen.
• Fortgeschrittene. Sie kennen die Grundlagen des Themas.
• Erfahrene. Sie sind bereits mit dem Thema vertraut.​

6. Optional können Sie zusätzlichen Kontext zur Zielgruppe angeben. Die von Ihnen ausgewählte Option hilft, den Ton des Kurses sowie die den Lernenden präsentierten Beispiele festzulegen. Wählen Sie die gewünschte Option aus.

Alternativ wählen Sie Nein danke, ich bin bereit, weiter zum nächsten Schritt zu gehen, um ohne weitere Informationen weiterzumachen.

7. Wählen Sie die Ausgabesprache Ihres Kurses aus. Der KI-Assistent erkennt die Sprache, die Sie in Ihrem Prompt verwendet haben, und fragt, ob Ihr Kurs in dieser Sprache oder in einer anderen Sprache sein soll. Wenn Sie eine andere Sprache für den Kurs verwenden möchten, wählen Sie Nein, ich möchte eine andere Sprache verwenden und wählen Sie dann die Sprache aus der Dropdown-Liste aus.

8. Wählen Sie den Ton für den Kurs aus.

• Informell & dialogorientiert. Dabei wird ein lockerer und freundlicher Ton verwendet.
• Akademisch & forschungsbasiert. Dabei wird ein formeller, auf Forschung ausgerichteter Ton verwendet.
• Motivierend & überzeugend. Dabei wird ein inspirierender und ermutigender Ton verwendet.

Für Hilfe bei der Auswahl eines Tons wählen Sie Welchen Ton soll ich wählen?

9. Wählen Sie die gewünschte Länge des Kurses in Bezug auf die Anzahl der Bildschirme aus.

• 4–6 Bildschirme
• 5–10 Bildschirme
• 10–15 Bildschirme
• Mehr als 20 Bildschirme.

Bei Kursen mit mehr als 20 Bildschirmen empfehlen wir, die Inhalte in kleinere, besser zu bewältigende Kurse aufzuteilen.

Sie sind jetzt bereit, die Kursübersicht zu generieren und zu überprüfen.

10. Wenn Sie zu einem vorherigen Schritt in diesem Prozess zurückkehren möchten, wählen Sie Gehe einen Schritt zurück und nehmen Ihre Änderungen vor.

11. Wenn Sie bereit sind, wählen Sie Kursübersicht generieren.

Der KI-Assistent erstellt anhand der von Ihnen bereitgestellten Informationen eine Kursgliederung. Der Kursinhalt selbst wird generiert, wenn Sie den Kurs erstellen.

Hier können Sie:

• Den Standard-Kurs-Titel ändern.
• Die Standard-Bildschirmtitel ändern.
• Fügen Sie weitere Bildschirme hinzu, indem Sie unten in der Kursübersicht auf + auswählen und einen Bildschirmtitel eingeben.
• Entfernen Sie unerwünschte Bildschirme, indem Sie mit der Maus über einen Bildschirm fahren und - auswählen.
• Ändern Sie die Sortierreihenfolge der Bildschirme, indem Sie das vertikale Ellipsen-Symbol des gewünschten Bildschirms an eine neue Position ziehen. Das generierte Quiz wird als letzter Inhaltsbildschirm Ihres Kurses hinzugefügt und kann nicht verschoben werden.

12. Wenn Sie mit der Kursübersicht nicht zufrieden sind und möchten, dass der KI-Assistent es erneut versucht, wählen Sie Neu generieren. Wiederholen Sie dies, bis Sie mit der allgemeinen Kursübersicht zufrieden sind.

13. Wenn Sie mit der Kursübersicht zufrieden sind, wählen Sie Kurs erstellen.

Der Kurs wird im Bereich Kurs erstellen erstellt.

Wenn der Kurs erstellt wurde, erscheint die Meldung "Generierung abgeschlossen!" wird oben im Kurs erstellen-Bereich angezeigt.

14. Sobald der Kurs erstellt ist, können Sie den Vorschau-Schalter auf Ein stellen, damit Sie durch die Bildschirme navigieren können, um zu sehen, wie Ihr neuer Kurs für Ihre Lernende/Lernender aussehen würde. Wir empfehlen Ihnen, sich im Kurs umzusehen, die Kursinhalte und Quizfragen zu prüfen, zu überlegen, ob die Inhalte zur Zielgruppe passen, und so weiter

Das Standarddesign wird auf Ihren Kurs angewendet. Informationen dazu, wie Sie ein anderes Design anwenden, finden Sie in diesem Artikel.

15. Wählen Sie aus, was Sie als Weiteres tun möchten:

• Wenn Sie mit der allgemeinen Kursstruktur, den Inhalten und dem Layout zufrieden sind und mit der Bearbeitung Ihres Kurses fortfahren möchten, wählen Sie Edit course oben rechts auf der Seite aus. Informationen zur Bearbeitung eines Kurses finden Sie in diesem Artikel.
• Wenn Sie mit dem Kurs nicht zufrieden sind, können Sie den KI-Assistenten bitten, ihn erneut zu generieren, indem Sie oben rechts auf der Seite Retry auswählen. Wiederholen Sie dies, bis Sie mit der allgemeinen Kursstruktur, den Inhalten und dem Layout zufrieden sind, oder brechen Sie ab und versuchen Sie es erneut mit einem anderen Prompt.

16. Nachdem Sie die Struktur des Kurses erstellt haben, wählen Sie unten im Bereich Create aus, um den Kurs im aktuellen Katalog zu speichern. Standardmäßig sind neu erstellte Kurse unveröffentlicht. Der Bereich Create Course wird geschlossen, und Sie kehren zur Seite Training Management zurück, auf der Ihr neuer Kurs angezeigt wird.

Alternativ wählen Sie Discard aus, um die Kurserstellung ohne Speichern abzubrechen, und bestätigen anschließend diese Aktion.

Wenn Sie oben im Bereich Create Course das Symbol X auswählen, werden Sie gewarnt, dass alle nicht gespeicherten Änderungen verloren gehen. Hier können Sie Ihren Kurs Create oder Discard, bevor Sie den Bereich schließen.

Weitere Informationen dazu, was passiert, wenn Sie Create auswählen, finden Sie in diesem Artikel.

Die nächsten Schritte

Nachdem Sie einen Kurs erstellt haben, können Sie zu ihm zurückkehren und die Inhalte weiter bearbeiten, die Kurseinstellungen konfigurieren und den Kurs veröffentlichen.

Branding auf Content365 Authoring-Kurse anwenden

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator während der Kurserstellung. Der Kursadministrator kann das Branding verwalten, nachdem der Kurs erstellt wurde.

Mit dem Content365 Authoring-Brand-Kit können Sie Logos, Farbpaletten und Schriftarten einrichten, die auf neue und bestehende Kurse angewendet werden können. Außerdem können Sie benutzerdefinierte Kursdesigns speichern, sodass Sie ein konsistentes Branding über mehrere Kurse hinweg sicherstellen können. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Content365 Authoring-Kurse bearbeiten

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Nachdem Sie einen Kurs erstellt haben, können Sie Ihren Kurs sowie die Kurseinstellungen für Content365 Authoring bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Bildschirme zu Ihrem Kurs hinzufügen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator während der Kurserstellung. Ein Kursadministrator kann nach der Erstellung des Kurses Bildschirme hinzufügen.

Nachdem Sie einen Kurs erstellt haben, können Sie weiterhin Bildschirme hinzufügen und bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Kurse in Learn365 konfigurieren

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Sobald der Content365 Authoring-Kurs in Learn365 erstellt wurde, können Sie Ihren neuen E-Learning-Kurs wie gewohnt konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Ihre Kurse in Learn365 veröffentlichen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Ein Kursadministrator kann den Veröffentlichungsstatus und die Veröffentlichungsdaten des Kurses verwalten, nachdem der Kurs erstellt wurde.

Sobald Sie Ihren Kurs in Learn365 konfiguriert haben, können Sie ihn wie gewohnt veröffentlichen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Kurs veröffentlichen dieses Artikels.

Content365 Authoring: Datenverarbeitung, KI-Nutzung und Compliance

Informationen zur Datenspeicherung, zu Unterauftragnehmern, Datenflüssen und zur KI-Nutzung in Content365 Authoring finden Sie in diesem Artikel im Trust Center.