Content365 Authoring in Learn365: Einen Kurs aus einem Dokument erstellen

Einführung

Katalogadministratoren können strukturierte Dokumente in einen Kurs umwandeln. Die Inhalte aus Dokumenten werden in gut verständliche Kursinhalte umgewandelt und nicht Wort für Wort kopiert. Wenn die Dokumente Bilder enthalten, können Sie diese in den neuen Kurs aufnehmen. Außerdem können Sie die Zielgruppe festlegen, optional Spracheinstellungen hinzufügen, den Ton und die ideale Kurslänge wählen, die generierte Gliederung prüfen und anschließend den Kurs erstellen und abschließen.

Sie könnten diese Methode wählen, wenn Sie neu in der Kurs-Erstellung sind.

Die Schritte in diesem Artikel zeigen, wie Sie auf der Seite Schulungsverwaltung einen Kurs erstellen. Anstatt einen Content365-Authoring-Kurs zu erstellen, können Sie Content365-Authoring-Inhaltspakete erstellen und diese direkt zu einem vorhandenen Learn365-Kurs hinzufügen. Sobald Sie Inhaltspakete auf diese Weise hinzufügen, können Sie sie im Inhaltspaketspeicher verwalten und ihre Inhalte in Content365 Authoring über den Bereich Actions im Abschnitt Content des Kurskonfigurationsbereichs bearbeiten.

• Informationen dazu, wie Sie Content365-Authoring-Inhaltspakete über Lernobjekt hinzufügen > Inhaltspaket im Abschnitt Inhalt des Kurskonfigurationsbereichs zu einem Kurs hinzufügen, finden Sie in diesem Artikel.
• Informationen dazu, wie Sie Content365-Authoring-Inhaltspakete über Lernobjekt hinzufügen > Lernmodul im Abschnitt Inhalt des Kurskonfigurationsbereichs zu einem Kurs hinzufügen, finden Sie in diesem Artikel.

KI-Unterstützung aktivieren, um einen Kurs aus einem Dokument zu erstellen

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator oder globaler Microsoft 365-Administrator

Bevor Administratoren einen Kurs aus einem Dokument erstellen können, müssen Sie diese KI-gestützte Funktion aktivieren.

Informationen dazu, wie Sie KI-gestützte Funktionen für Content365 Authoring aktivieren, finden Sie in diesem Artikel.

Einen Kurs aus einem Dokument erstellen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Ein Kursadministrator kann den Kurs bearbeiten und verwalten, nachdem er erstellt wurde.

1. Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > Schulungsverwaltung. Die Seite Training Management wird geöffnet.

2. Wählen Sie Content365 Authoring > Ein Dokument umwandeln aus. Der Bereich Kurs erstellen wird geöffnet.

3. Wählen Sie unter Ein Dokument umwandeln die Dokumente aus. Die maximale Dateigröße für jedes Dokument beträgt 50 MB.

Sie können einen der folgenden Dateitypen auswählen:

• PDF
• Word (.doc, .docx)
• PowerPoint (.ppt, .pptx)
• Text (.txt)
• Rich Text Format (.rtf)

Um die relevanten Dokumente auszuwählen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Ziehen Sie Ihr Dokument per Drag-and-drop in den Upload-Bereich, oder wählen Sie Datei hinzufügen, um Ihre Datei zu suchen und auszuwählen.
• Wählen Sie ein Dokument aus Google Drive oder OneDrive aus.

Sie können mehr als ein Dokument auswählen. Jedes Dokument, das Sie hochladen, kann bis zu 2,5 GB groß sein.

4. Fügen Sie eine Beschreibung hinzu, wie die KI die Dokumente verwenden soll, um den Kurs zu erstellen. Weitere Informationen darüber, wie Sie wirkungsvolle Prompts für generative KI verfassen, finden Sie in diesem Artikel.

5. Wenn Sie bereit sind, wählen Sie Senden aus.

6. Wählen Sie die Zielgruppe für den Kurs aus. Die von Ihnen gewählte Option bestimmt die Komplexität der Kursinhalte.

• Anfänger*innen. Sie lernen das Thema zum ersten Mal kennen.
• Fortgeschrittene. Sie kennen die Grundlagen des Themas.
• Fortgeschritten. Sie verfügen bereits über umfassende Kenntnisse zum Thema.​

7. Optional können Sie zusätzlichen Kontext zur Zielgruppe angeben. Die von Ihnen gewählte Option hilft dabei, den Ton des Kurses und die den Lernenden präsentierten Beispiele festzulegen. Wählen Sie die gewünschte Option aus.

Alternativ wählen Sie Nein danke, ich bin bereit, zum nächsten Schritt weiterzugehen, um ohne weitere Angaben weiterzumachen.

8. Wählen Sie die Ausgabesprache Ihres Kurses aus. Der KI-Assistent erkennt die Sprache, die Sie in Ihrem Dokument verwendet haben, und fragt, ob Ihr Kurs in dieser Sprache oder in einer anderen Sprache erstellt werden soll. Wenn Sie eine andere Sprache für den Kurs verwenden möchten, wählen Sie Nein, ich möchte eine andere Sprache verwenden und wählen Sie dann die Sprache aus der Dropdown-Liste aus.

9. Wählen Sie den Ton für den Kurs.

• Informell & im Dialogstil. Hierbei wird ein lockerer und freundlicher Ton verwendet.
• Akademisch & forschungsbasiert. Hier wird ein formeller, auf Forschung ausgerichteter Ton verwendet.
• Motivierend & überzeugend. Dies verwendet einen inspirierenden und ermutigenden Ton.

Für Hilfe bei der Auswahl eines Tons wählen Sie Welchen Ton soll ich wählen?

10. Wählen Sie die gewünschte Länge des Kurses aus, basierend auf der Anzahl der Bildschirme.

• 4–6 Bildschirme
• 5–10 Bildschirme
• 10–15 Bildschirme
• Mehr als 20 Bildschirme.

Für Kurse mit mehr als 20 Bildschirmen empfehlen wir, die Inhalte in kleinere, überschaubare Kurse aufzuteilen.

11. Wenn Ihr Dokument Bilder enthält, werden Sie gefragt, ob Sie diese in Ihren Kurs einbinden möchten. Wenn Ihr Dokument keine Bilder enthält, gehen Sie zu Schritt 13.

• Wählen Sie Ja, Bilder in meinen Kurs einbinden und wählen Sie dann die Bilder, die Sie hinzufügen möchten, oder wählen Sie Select all. Wählen Sie Import images.
• Wählen Sie No thanks, take me to the next step, um die Bilder zu ignorieren.

Bilder werden in der Asset-Bibliothek des Brand Kits gespeichert, wo sie in all Ihren Kursen wiederverwendet werden können.

Sie sind jetzt bereit, die Kursgliederung zu generieren und zu überprüfen.

12. Wenn Sie zu einem zurückliegenden Schritt in diesem Prozess zurückkehren möchten, wählen Sie Ein Schritt zurück und nehmen Sie Ihre Änderungen vor.

13. Wenn Sie bereit sind, wählen Sie Kurs-Gliederung generieren.

Der KI-Assistent erstellt anhand der von Ihnen bereitgestellten Informationen eine Kursgliederung. Die Kursinhalte selbst werden erstellt, wenn Sie sich dafür entscheiden, den Kurs zu erstellen.

Hier können Sie:

• Ändern Sie den Standard-Kurstitel.
• Ändern Sie die Standard-Bildschirmtitel.
• Fügen Sie weitere Bildschirme hinzu, indem Sie unten in der Kursgliederung + auswählen und einen Bildschirmtitel eingeben.
• Entfernen Sie unerwünschte Bildschirme, indem Sie den Mauszeiger über einen Bildschirm bewegen und - auswählen.
• Ändern Sie die Anzeigereihenfolge der Bildschirme, indem Sie das Symbol mit den vertikalen Auslassungspunkten des gewünschten Bildschirms an eine neue Position ziehen. Das generierte Quiz wird als letzter Inhaltsbildschirm Ihres Kurses hinzugefügt und kann nicht verschoben werden.

14. Wenn Sie mit der Kurs-Gliederung nicht zufrieden sind und möchten, dass der KI-Assistent es erneut versucht, wählen Sie Neu generieren. Wiederholen Sie dies, bis Sie mit der allgemeinen Kurs-Gliederung zufrieden sind.

15. Wenn Sie mit der Kursgliederung zufrieden sind, wählen Sie Kurs erstellen.

Der Kurs wird im Bereich Create Course erstellt.

Wenn der Kurs erstellt ist, wird die Meldung "Generation complete!"oben im Bereich Create Course angezeigt.

16. Wenn der Kurs erstellt ist, können Sie den Vorschau-Schalter auf Ein stellen, sodass Sie die Bildschirme durchgehen und sehen können, wie Ihr neuer Kurs für Ihre Lernende/Lernender aussehen würde. Wir empfehlen Ihnen, sich im Kurs umzusehen, die Kurs-Inhalte und die Quiz-Fragen zu überprüfen und darüber nachzudenken, ob die Inhalte zur vorgesehenen Zielgruppe passen, und so weiter.

Das Standarddesign wird auf Ihren Kurs angewendet. Informationen dazu, wie Sie ein anderes Design anwenden, finden Sie in diesem Artikel.

17. Wählen Sie aus, was Sie als Nächstes tun möchten:

• Wenn Sie mit der allgemeinen Kursstruktur, dem Inhalt und dem Layout zufrieden sind und zur Bearbeitungsphase Ihres Kurses wechseln möchten, wählen Sie oben rechts auf der Seite Kurs bearbeiten aus. Informationen dazu, wie Sie einen Kurs bearbeiten, finden Sie in diesem Artikel.
• Wenn Sie mit dem Kurs nicht zufrieden sind, können Sie den KI-Assistenten bitten, ihn erneut zu erstellen, indem Sie oben rechts auf der Seite Erneut versuchen auswählen. Wiederholen Sie dies, bis Sie mit der allgemeinen Kursstruktur, dem Inhalt und dem Layout zufrieden sind, oder brechen Sie ab und versuchen Sie es erneut mit einem anderen Dokument.

18. Nachdem Sie die Struktur des Kurses erstellt haben, wählen Sie unten im Panel Erstellen aus, um den Kurs im aktuellen Katalog zu speichern. Standardmäßig sind neu erstellte Kurse unveröffentlicht. Das Panel Kurs erstellen wird geschlossen, und Sie kehren zur Seite Schulungsmanagement zurück, auf der Ihr neuer Kurs angezeigt wird.

Alternativ wählen Sie Verwerfen aus, um die Kurserstellung ohne Speichern abzubrechen, und bestätigen Sie anschließend diese Aktion.

Wenn Sie im Panel Kurs erstellen oben das Symbol X auswählen, werden Sie darauf hingewiesen, dass alle nicht gespeicherten Änderungen verloren gehen. Hier können Sie auswählen, ob Sie Ihren Kurs Erstellen oder Verwerfen möchten, bevor Sie das Panel schließen.

Weitere Informationen dazu, was passiert, wenn Sie Erstellen auswählen, finden Sie in diesem Artikel.

Die nächsten Schritte

Nachdem Sie einen Kurs erstellt haben, können Sie zu ihm zurückkehren und den Inhalt weiter bearbeiten, Kurseinstellungen konfigurieren und den Kurs veröffentlichen.

Branding auf Content365 Authoring-Kurse anwenden

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator während der Kurserstellung. Kursadministrator können das Branding verwalten, nachdem der Kurs erstellt wurde.

Mit dem Content365 Authoring Brand Kit können Sie Logos, Farbpaletten und Schriftarten einrichten, die auf neue und bestehende Kurse angewendet werden können. Außerdem können Sie benutzerdefinierte Kursthemes speichern, wodurch Sie ein konsistentes Branding über mehrere Kurse hinweg sicherstellen können. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Content365 Authoring-Kurse bearbeiten

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Nachdem Sie einen Kurs erstellt haben, können Sie Ihren Kurs sowie die Content365 Authoring-Kurseinstellungen bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Bildschirme zu Ihrem Kurs hinzufügen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator während der Erstellung des Kurses. Ein Kursadministrator kann dem Kurs nach der Erstellung Bildschirme hinzufügen.

Nachdem Sie einen Kurs erstellt haben, können Sie weiterhin Bildschirme hinzufügen und bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Kurse in Learn365 konfigurieren

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Sobald der Content365 Authoring-Kurs in Learn365 erstellt ist, können Sie Ihren neuen E-Learning-Kurs wie gewohnt konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Ihre Kurse in Learn365 veröffentlichen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator Ein Kursadministrator kann den Veröffentlichungsstatus und die Daten des Kurses verwalten, nachdem der Kurs erstellt wurde.

Sobald Sie Ihren Kurs in Learn365 konfiguriert haben, können Sie ihn wie gewohnt veröffentlichen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Kurs veröffentlichen dieses Artikels.

Datenverarbeitung, KI-Nutzung und Compliance in Content365 Authoring

Informationen zur Datenspeicherung, Unterauftragnehmern, Datenflüssen und KI-Nutzung in Content365 Authoring finden Sie in diesem Artikel im Trust Center.