Content365 Authoring in Learn365: Inhalte bearbeiten

Einführung

Nachdem ein Katalogadministrator einen Kurs in Content365 Authoring erstellt hat oder nachdem Administratoren ein Inhaltspaket erstellt und es einem bestehenden Learn365-Kurs hinzugefügt haben, können sie weitere Änderungen vornehmen. Beispielsweise möchten sie möglicherweise Inhalte hinzufügen, bearbeiten, formatieren oder entfernen, das Bildschirm-Layout ändern und das Branding aktualisieren, um es an das Ihrer Organisation anzupassen.

Die Bearbeitungs- und Konfigurationstools unterscheiden sich je nach Bildschirmtyp und den Elementen, die Sie einbinden möchten.

In diesem Artikel erläutern wir, wie Kurs- und Katalogadministratoren Inhalte und Einstellungen in Content365 Authoring bearbeiten können.

KI-gestützte Funktionen in Content365 Authoring aktivieren

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator oder globaler Microsoft 365-Administrator

Bevor Administratoren Inhalte mit dem KI-Assistenten generieren oder verfeinern können, müssen Sie diese KI-gestützten Funktionen aktivieren.

Informationen darüber, wie Sie KI-gestützte Assistenzfunktionen in Content365 Authoring aktivieren können, finden Sie in diesem Artikel.

Erste Schritte

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

1. Um Ihre Inhalte oder Einstellungen zu bearbeiten, gehen Sie zu Learn365 Admin Center > Training Management > wählen Sie den entsprechenden Kurs aus > Edit with Content365 Authoring. Der Bereich Mit Content365 Authoring bearbeiten wird geöffnet.

Um ein Inhaltspaket zu bearbeiten, das Sie erstellt und direkt einem Learn365-Kurs hinzugefügt haben, gehen Sie zu Learn365 Admin Center > Training Management > wählen Sie den entsprechenden Kurs aus > Manage Course Content > wählen Sie das entsprechende Inhaltspaket aus > Edit with Content365 Authoring. Der Bereich Mit Content365 Authoring bearbeiten wird geöffnet.

Unabhängig davon, welche Methode Sie verwenden, ist Mit Content365 Authoring bearbeiten ausgegraut, wenn ein Katalogadministrator das von Content365 Authoring generierte Inhaltspaket in eigenständiges SCORM konvertiert hat. Es ist auch ausgegraut, wenn der Kurs mehr als ein Inhaltspaket enthält, da Learn365 nicht bestimmen kann, welches der Inhaltspakete Sie bearbeiten möchten.

Die Inhalte werden auf dem Bildschirm Start geöffnet. Der Kurstitel wird oben im Bereich angezeigt.

2. Bearbeiten Sie Ihre Inhalte.

• Bearbeiten Sie Ihre Inhalte in Content365 Authoring
• Navigationsoptionen
• Inhalte in der Vorschau anzeigen
• Erzählung hinzufügen
• Übersetzungen hinzufügen
• Verwenden Sie das Brand Kit, um Designs zu erstellen und anzuwenden

Alle Änderungen, die Sie vornehmen, werden automatisch gespeichert. Änderungen werden im Kurs in Learn365 nur übernommen, wenn Sie das zugehörige Inhaltspaket aktualisieren.

3. Sie können Ihre Bildschirmänderungen mit den Symbolen rechts neben dem Kurstitel oben auf dem Bildschirm rückgängig machen () und wiederholen (). Diese Aktionen wirken sich jedoch nicht auf Änderungen aus, die Sie am Design vornehmen.

4. Wählen Sie aus, was Sie mit Ihren Änderungen tun möchten: Inhaltspaket aktualisieren oder Verwerfen. Weitere Informationen zum Aktualisieren des Inhaltspakets und zum Verwerfen Ihrer Änderungen finden Sie in diesem Artikel.

5. Um Content365 Authoring zu schließen und zur Training Management-Seite zurückzukehren, wählen Sie das X-Symbol oben im Bedienfeld oder das Zurück-Symbol (der nach links zeigende Pfeil).

Bearbeiten Sie Ihre Inhalte in Content365 Authoring

In der Symbolleiste „Bildschirmoptionen“ verfügbare Optionen

Die oben auf dem Bildschirm verfügbaren Tools variieren je nach Bildschirmtyp und Cursorposition. Außerdem variieren die in diesen Tools verfügbaren Optionen von Bildschirm zu Bildschirm.

• Layout. Damit können Sie das Layout Ihrer Bilder ändern. Hier können Sie das Bild hinter den Text oder links bzw. rechts davon verschieben. Sie können das Bild auch entfernen.
• Abschluss erzwingen. Um auf Videobildschirmen zu erzwingen, dass der Zuschauer das gesamte Video ansehen muss, bevor er mit dem Kurs fortfahren kann, wählen Sie das Drop-down-Menü Abschluss erzwingen und setzen Sie dann den Schalter Abschluss erzwingen auf Ein.
• Video ersetzen. Wählen Sie auf Videobildschirmen Video ersetzen und wählen Sie bei Bedarf eine Alternative aus. Hochgeladene Videos werden in der Asset-Bibliothek des Brand Kits gespeichert, wo sie in all Ihren Kursen wiederverwendet werden können.
• Folie hinzufügen. Auf Diashow-Bildschirmen können Sie eine Folie hinzufügen, indem Sie Folie hinzufügen auswählen.
• Bild ersetzen. Wählen Sie im Dialog Bild hinzufügen Upload aus, um ein Bild auf Ihrem lokalen Gerät auszuwählen, oder wählen Sie ein Bild über die Registerkarten Library, Unsplash oder Giphy aus. Alternativ können Sie ein Bild auch mit KI generieren. Wählen Sie oben rechts X aus. Sie können ein Bild mit einer Größe von bis zu 2,5 GB hochladen. Hochgeladene Bilder werden in der Asset-Bibliothek des Brand Kits gespeichert, wo sie in all Ihren Kursen wiederverwendet werden können. Informationen darüber, wie Sie ein Bild mit KI generieren, finden Sie in diesem Artikel.
• Bild bearbeiten. Hier können Sie das Bild zuschneiden, drehen und spiegeln. Sie können auch das Bild löschen und ein anderes mit einer Größe von bis zu 2,5 GB hinzufügen. Hochgeladene Bilder werden in der Asset-Bibliothek des Brand Kits gespeichert, wo sie in all Ihren Kursen wiederverwendet werden können.
• Alt-Text. Bei Bildschirmen mit einem Bild können Sie Alt-Text eingeben, der Lernende unterstützt, die keine Bilder sehen können, Alt-Text ist eine schriftliche Beschreibung eines Bildes, die Lernenden hilft, Zweck und Bedeutung des Bildes zu verstehen.
• Anzeigeoptionen. Diese Option ist für Bildschirme verfügbar, die mehrere Elemente oder Folien enthalten, z. B. Diashow-, Akkordeon-, Prozess- und Karteikarten-Bildschirme. Die Anzeigeoptionen in der Bildschirmoptionen-Symbolleiste unterscheiden sich von denen in der Symbolleiste auf der rechten Seite. Hier können Sie festlegen, welche Elemente bei jedem einzelnen Element bzw. jeder Folie angezeigt werden. Diese Option ist auch für Quiz verfügbar. Dort können Sie auswählen, ob der Startbildschirm angezeigt oder ausgeblendet werden soll.
• Duplizieren. Diese Option ist für Bildschirme verfügbar, die mehrere Elemente oder Folien enthalten, z. B. Diashow-, Akkordeon-, Prozess- und Karteikarten-Bildschirme. Hier können Sie das aktuelle Element bzw. die aktuelle Folie duplizieren und direkt unter dem Original anzeigen.
• Löschen. Diese Option ist für Bildschirme verfügbar, die mehrere Elemente oder Folien enthalten, z. B. Diashow-, Akkordeon-, Prozess- und Karteikarten-Bildschirme. Hier können Sie das aktuelle Element bzw. die aktuelle Folie löschen.
• Hintergrundbild hinzufügen. Fügen Sie den Bildschirmen Start und Finish ein Hintergrundbild hinzu. Wählen Sie im Dialog Bild hinzufügen ein Bild von Ihrem lokalen Gerät aus oder wählen Sie ein Bild auf den Registerkarten Library, Unsplash oder Giphy aus. Wählen Sie oben rechts X aus. Sie können ein Bild mit einer Größe von bis zu 2,5 GB hochladen. Hochgeladene Bilder werden in der Asset-Bibliothek des Brand Kits gespeichert, wo sie kursübergreifend wiederverwendet werden können. Wenn Sie ein Bild hinzufügen, ersetzen die Optionen Bild ersetzen, Bild bearbeiten und Deckkraft des Overlays Hintergrundbild hinzufügen. Informationen dazu, wie Sie ein Bild mit KI generieren, finden Sie in diesem Artikel.
• Deckkraft des Overlays. Verwenden Sie den Schieberegler, um die Transparenz des überlagerten Textes auszuwählen. Je geringer die Deckkraft, desto sichtbarer ist das Bild.
• Symbolstil. Sie können das Symbol ändern, das auf Akkordeon-Elementen angezeigt wird. Standardmäßig wird das Pluszeichen verwendet, aber du kannst dies in einen Pfeil, ein Akronym oder eine Zahl ändern.
• Überarbeiten. Markiere den Text, den du überarbeiten möchtest, und wähle dann aus den Überarbeitungsoptionen. Du kannst den Text verbessern, den Ton ändern und den Text kürzer oder länger machen.
• Formatierungswerkzeuge. Wenn sich der Cursor in einem Text befindet oder du Text markiert hast, kannst du in den Formatierungswerkzeugen den Absatzstil ändern, Text formatieren, einen Hyperlink hinzufügen, Text ausrichten, Aufzählungs- und nummerierte Listen, Bilder und Tabellen hinzufügen sowie eine Audiodatei hochladen.

• Konfetti. Diese Option ist auf dem Bildschirm Finish verfügbar. Hier kannst du auswählen, ob du Lernende beglückwünschen möchtest, wenn sie den Kurs abschließen. Um Lernende zu beglückwünschen, wähle im Dropdown Display confetti aus und wähle dann die Effekte: Fireworks, Cannons oder Snow.

Beispiel für die Toolbar „Bildschirmoptionen“ auf dem Bildschirm „Starten“.

Beispiel für die Toolbar „Bildschirmoptionen“, wenn der Cursor in einem Textblock aktiv ist.

Optionen, die in der rechten Toolbar verfügbar sind

Die auf der rechten Seite des Bildschirms verfügbaren Optionen gelten für den aktuellen Bildschirm und variieren je nach Bildschirmtyp.

Quiz-Bewertung. Wähle auf Quiz-Bildschirmen aus, ob du das Quiz bewerten möchtest, indem du in den rechten Werkzeugen Quiz scoring () auswählst und die Felder ausfüllst. Weitere Informationen zur Quiz-Bewertung findest du unter Quiz scoring in diesem Artikel.

Elemente neu sortieren. Einige Bildschirme (z. B. Akkordeon, Prozess und Checkliste) ermöglichen es dir, mehrere Elemente hinzuzufügen. Die Zahl links von einer Folie zeigt ihre Position im Kurs an. Der Bildschirm Starten zeigt ein Pin-Symbol und der Bildschirm Finish zeigt statt Zahlen ein Flaggen-Symbol an. Sie können sie neu anordnen, indem Sie in den Tools auf der rechten Seite Elemente sortieren () auswählen und die Elemente dann per Drag-and-drop in die richtige Reihenfolge ziehen. Wählen Sie Fertig aus. Die Elemente werden in der richtigen Reihenfolge angezeigt. Das Symbol

Anzeigeoptionen. Auf Bildschirmen können Sie verschiedene Elemente einfügen, z. B. den Kurstitel, eine Beschreibung, Schaltflächen usw. Sie können auswählen, welche Elemente auf einem Bildschirm angezeigt werden sollen, indem Sie Anzeigeoptionen () auswählen und anschließend die Kontrollkästchen ein- bzw. ausschalten, um festzulegen, welche Elemente angezeigt werden sollen. Der Bildschirm wird entsprechend Ihrer Auswahl aktualisiert. Anschließend können Sie die angezeigten Bildschirmelemente konfigurieren. Die Anzeigeoptionen in den Tools auf der rechten Seite unterscheiden sich von denen in der Optionsleiste oben auf dem Bildschirm. Änderungen wirken sich hier auf den gesamten Bildschirm aus.

Textausrichtung. Richten Sie Ihren Text links, rechts oder mittig auf dem Bildschirm aus, indem Sie Textausrichtung () auswählen und dann links, rechts oder mittig auswählen.

Hintergrundfarbe. Um die Hintergrundfarbe Ihres Bildschirms zu ändern, wählen Sie in den Tools auf der rechten Seite Hintergrundfarbe () aus und wählen dann die gewünschte Farbe aus oder geben den Hex-Code ein.

Vertonungseinstellungen. Sobald Sie Ihre Inhalte fertiggestellt und Vertonungsskripte generiert haben, können Sie die Skripte vor der Generierung der Vertonung überprüfen. Um das Skript für einen Bildschirm zu überprüfen, wählen Sie in den rechten Tools Vertonungseinstellungen () aus. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie Vertonungsskripte generiert haben. Weitere Informationen zum Überprüfen von Vertonungsskripten finden Sie in diesem Artikel.

Beispiel für die rechte Symbolleiste auf dem Starten-Bildschirm.

Beispiel für die rechte Symbolleiste auf einem Quiz-Bildschirm.

Bearbeiten Sie die Bildschirme Starten und Fertigstellen

Ihre Inhalte enthalten immer einen Starten- und einen Fertigstellen-Bildschirm. Sie können sie weder löschen noch neu anordnen. Der Starten-Bildschirm muss immer der erste Bildschirm sein, und der Fertigstellen-Bildschirm muss immer der letzte sein.

Auch wenn die Bildschirme Starten und Fertigstellen viele der Funktionen anderer Bildschirme gemeinsam haben, verfügen sie auch über einige einzigartige Funktionen.

Zusätzliche Funktionen auf dem Starten-Bildschirm

Die auf der rechten Seite des Starten-Bildschirms verfügbaren Optionen umfassen folgende zusätzliche Optionen:

• Zeitschätzung. Zeigt an, wie lange Lernende normalerweise für den Abschluss der Inhalte benötigen. Select das Kontrollkästchen, um dieses Element anzuzeigen, und geben Sie dann die Anzahl der Minuten ein.
• Schaltfläche. Zeigt die Schaltfläche Kurs starten an. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Schaltfläche anzuzeigen, und Select dann die Schaltfläche, um Schaltflächenbeschriftung und Schaltflächenstil zu konfigurieren.
• Muster. Zeigt ein Muster im Hintergrund des Bildschirms an, wenn Sie kein Hintergrundbild hinzufügen. Wenn Sie ein Hintergrundbild haben, hat diese Einstellung keine Auswirkung und das Muster wird nicht angezeigt.

Zusätzliche Funktionen auf dem Fertigstellen-Bildschirm

Die auf der rechten Seite des Fertigstellen-Bildschirms verfügbaren Optionen haben die folgenden zusätzlichen Optionen:

• Feedback. Zeigt das Feedback-Element an, mit dem Lernende ihre Kurserfahrung teilen können, indem sie ein Emoji auswählen. Sie können die Standardfrage Wie war Ihre Kurserfahrung? bearbeiten Text oder löschen Sie ihn, wenn Sie das Feedback-Element nicht einschließen möchten.
• Schaltfläche. Zeigt die Schaltfläche Weiter an, die Sie so konfigurieren können, dass Lernende nach Abschluss des Kurses weitergeleitet werden. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Schaltfläche anzuzeigen. Wählen Sie dann die Schaltfläche aus, um Button label, die URL (Navigate to), Ihre Einstellung für Open in new tab und Button style zu konfigurieren.
• Muster. Zeigt ein Muster im Hintergrund des Bildschirms an, wenn Sie kein Hintergrundbild hinzufügen. Wenn Sie ein Hintergrundbild haben, hat diese Einstellung keine Wirkung und das Muster wird nicht angezeigt.

Navigationsoptionen

Linke Navigationsleiste ein- und ausblenden

Sie können die Navigationsleiste schließen, um den Arbeitsbereich zu maximieren.

• Um die linke Navigationsleiste anzuzeigen, wenn sie geschlossen ist, wählen Sie aus.
• Um die linke Navigationsleiste auszublenden, wenn sie geöffnet ist, wählen Sie den nach links zeigenden Pfeil auf der rechten Seite der Navigationsleiste aus.

Durch die Bildschirme navigieren

Wie Sie durch die Bildschirme navigieren, hängt davon ab, ob die linke Navigationsleiste geöffnet ist.

So navigieren Sie zwischen Bildschirmen:

• Wenn die linke Navigationsleiste geöffnet ist, verwenden Sie die Bildlaufleiste, um den gewünschten Bildschirm zu finden und zu Select.
• Wenn die linke Navigationsleiste geschlossen ist, Select Sie die Symbole für nächsten Bildschirm () und vorherigen Bildschirm (), um durch die Bildschirme zu navigieren.

Einen Bildschirm hinzufügen

So fügen Sie einen Bildschirm hinzu:

• Wenn die linke Navigationsleiste geöffnet ist, Select Sie unten in der Leiste Add screen.
• Wenn die linke Navigationsleiste geschlossen ist, wählen Sie aus.

Das Seitenpanel Screens wird geöffnet.

Weitere Informationen dazu, wie Sie Bildschirme hinzufügen und konfigurieren, finden Sie in diesem Artikel.

Reihenfolge Ihrer Bildschirme ändern

Sie können jeden Bildschirm neu anordnen, außer den Bildschirmen Starten und Finish. Der Bildschirm Starten muss in Ihren Inhalten immer der erste sein, und der Bildschirm Finish muss immer der letzte sein.

1. Wenn die linke Navigationsleiste geöffnet ist, bewegen Sie den Mauszeiger über den Bildschirm, den Sie verschieben möchten.

2. Ziehen Sie die doppelte vertikale Ellipse (das Symbol mit sechs Punkten)an die neue Position.

Die Folien werden neu angeordnet.

Einen Bildschirm duplizieren

Anstatt manuell ähnliche Bildschirme zu erstellen, können Sie einen Bildschirm duplizieren und ihn anschließend bearbeiten.

Sie können jeden Bildschirm duplizieren, außer den Bildschirmen Starten und Finish.

1. Wenn die linke Navigationsleiste geöffnet ist, bewegen Sie den Mauszeiger über den Bildschirm, den Sie duplizieren möchten.

2. Select die Ellipse > Duplizieren.

Der duplizierte Bildschirm wird direkt unter dem Original in der linken Navigationsleiste hinzugefügt.

3. Bearbeiten Sie die Bildschirme nach Bedarf.

Einen Bildschirm löschen

Sie können jeden Bildschirm löschen, außer den Bildschirmen Starten und Finish. Wenn Sie einen Bildschirm löschen, werden alle zugehörigen Übersetzungen ebenfalls gelöscht. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

1. Wenn die linke Navigationsleiste geöffnet ist, bewegen Sie den Mauszeiger über den Bildschirm, den Sie löschen möchten.

2. Select die Ellipse > Löschen. Das Dialogfeld Bildschirm löschen wird geöffnet.

3. Wählen Sie Bildschirm löschen aus.

Inhaltsvorschau

Es kann kleine Unterschiede zwischen dem geben, was Sie beim Bearbeiten von Inhalten sehen, und dem, was Lernende sehen, wenn sie einen Kurs absolvieren. Während Sie Inhalte bearbeiten, empfehlen wir Ihnen dringend, eine Vorschau der Inhalte anzusehen und alle notwendigen Änderungen vorzunehmen.

Um eine Vorschau Ihres Inhalts anzuzeigen, stellen Sie den Vorschau-Schalter oben rechts im Bereich Mit Content365 Authoring bearbeiten auf Ein.

Hier können Sie durch die Inhalte navigieren und sie so erleben, wie Lernende es tun werden.

Sie können prüfen, wie Ihre Inhalte auf verschiedenen Geräten aussehen, indem Sie oben links im Bereich zwischen den Symbolen für Desktop-, Tablet- und Mobilansicht wechseln.

Um in den Bearbeitungsmodus zurückzukehren, stellen Sie den Vorschau-Schalter auf Aus.

Sprechertext hinzufügen

Mit Sprechertexten können Sie eine ansprechende, gesprochene Version Ihres Content365 Authoring-Kurses hinzufügen, die Barrierefreiheit verbessern und Lernenden helfen, Inhalten leichter zu folgen. Katalogadministratoren erstellen Sprechertext-Skripte für den Kurs. Nachdem die Skripte geprüft und bearbeitet wurden, können Katalogadministratoren die Sprechertexte auf Grundlage dieser Skripte generieren.

Informationen zum Hinzufügen von Sprechertexten zu einem Kurs finden Sie in diesem Artikel.

Übersetzungen hinzufügen

Mit Übersetzungen können Sie Ihre Content365 Authoring-Kurse in verschiedenen Sprachen verfügbar machen.

Eine Kursübersetzung ist ein Kind des Standardkurses (Elternkurses) und bleibt eng mit dem Standardkurs verknüpft. Auch wenn Sie bestimmte Elemente für verschiedene Sprachen anpassen können, bleiben die grundlegende Struktur und der Ablauf des Kurses an den Standardkurs gebunden. Diese Eltern-Kind-Beziehung stellt Konsistenz sicher und vereinfacht die Kursverwaltung über verschiedene Sprachen hinweg.

Informationen zum Hinzufügen von Kursübersetzungen finden Sie in diesem Artikel.

Brand Kit zum Erstellen und Anwenden von Designs verwenden

Mit dem Content365 Authoring Brand Kit können Sie Logos, Farbpaletten und Schriftarten einrichten, die auf neue und bestehende Kurse angewendet werden können. Außerdem können Sie benutzerdefinierte Kursdesigns speichern und so ein konsistentes Branding über mehrere Kurse hinweg sicherstellen. Dies optimiert Ihre Prozesse zur Kurserstellung, da Sie die Designeinstellungen nicht für jeden neuen Kurs neu festlegen müssen.

Informationen dazu, wie Sie Themes erstellen und verwalten und ein Theme auf Ihren Kurs anwenden, finden Sie in diesem Artikel.

Die nächsten Schritte

Alle Änderungen, die Sie nach der ersten Erstellung vornehmen, werden automatisch gespeichert, jedoch nur in Content365 Authoring. Änderungen werden im Kurs in Learn365 nur angewendet, wenn Sie das zugehörige Inhaltspaket aktualisieren.

Informationen dazu, wie Sie Ihren Learn365-Kurs mit Änderungen aktualisieren, die Sie in Content365 Authoring vorgenommen haben, finden Sie in diesem Artikel.

Datenverarbeitung, KI-Nutzung und Compliance: Content365 Authoring

Informationen zur Datenspeicherung, Unterauftragnehmern, Datenflüssen und KI-Nutzung in Content365 Authoring finden Sie in diesem Artikel im Trust Center.