Content365 Authoring in Learn365: Sprechertext hinzufügen

Einführung

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator während der Kurserstellung. Kursadministrator kann Sprechertext hinzufügen, nachdem der Kurs erstellt wurde.

Mit Sprechertext können Sie eine ansprechende, gesprochene Version Ihres Content365-Authoring-Kurses hinzufügen. Das verbessert die Barrierefreiheit und hilft Lernenden, den Inhalten leichter zu folgen. Katalogadministratoren erstellen Sprechertextskripte für den Kurs. Nachdem die Skripte geprüft und bearbeitet wurden, können sie anhand dieser Skripte die Sprechertexte generieren.

• Wenn Sie Sprechertext vor der Kurserstellung hinzufügen, wird der Sprechertext Ihrem Kurs hinzugefügt, wenn der Kurs in Learn365 erstellt wird.
• Wenn Sie Sprechertext nach der Kurserstellung hinzufügen, wird der Sprechertext in Learn365 dem Kurs nur hinzugefügt, wenn Sie das zugehörige Inhaltspaket aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Nächste Schritte.

In diesem Artikel zeigen wir, wie Sie einem Content365-Authoring-Kurs KI-gestützten Sprechertext hinzufügen können.

KI-Unterstützung zum Hinzufügen von Kurs-Sprechertext aktivieren

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator oder globaler Microsoft 365-Administrator

Bevor Administratoren Kurs-Sprechertext hinzufügen können, müssen Sie diese KI-gestützte Funktion aktivieren.

Informationen dazu, wie Sie die KI-gestützte Sprechertextfunktion für Content365 Authoring aktivieren, finden Sie in diesem Artikel.

Kurs-Sprechertext konfigurieren und Skripte generieren

Der erste Schritt besteht darin, Ihren Content365-Authoring-Kurs so zu konfigurieren, dass er Sprechertext enthält. Sobald der Kurs konfiguriert ist, generieren und überprüfen Sie die Sprechertext-Skripte.

1. Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > Schulungsverwaltung > wählen Sie den betreffenden Kurs aus > Edit with Content365 Authoring. Der Bereich Mit Content365 Authoring bearbeiten wird geöffnet. Diese Option ist ausgegraut, wenn ein Katalogadministrator das vom Content365-Authoring-Kurs generierte Inhaltspaket in eigenständiges SCORM konvertiert hat.

Alternativ: Wenn Sie ein Inhaltspaket erstellt und es direkt zu einem bestehenden Learn365-Kurs hinzugefügt haben, wechseln Sie im Kurskonfigurationsbereich zum Abschnitt Inhalt, wählen Sie das betreffende Inhaltspaket aus und wählen Sie Mit Content365 Authoring bearbeiten.

2. Wählen Sie oben auf dem Bildschirm das Sprechertext-Symbol () aus. Der Dialog Sprechertext wird geöffnet.

3. Stellen Sie den Schalter Narration verwenden auf Ein. Um die Kursnarration auszuschalten, stellen Sie den Schalter auf Aus.

Wenn Sie eine Narration hinzufügen oder eine vorhandene bearbeiten, verbrauchen Sie einen Teil Ihres monatlichen Token-Kontingents. Weitere Informationen finden Sie unter Narrations-Token erklärt.

Narrations-Token werden nur verwendet, wenn Sie sich dafür entscheiden, Narrationen zu generieren. Sie werden nicht verwendet, wenn Skripte generiert oder bearbeitet werden.

4. Wenn die Narration automatisch starten soll, sobald ein Bildschirm geöffnet wird, stellen Sie den Schalter Autoplay auf Ein. Wenn Lernende Select auswählen sollen, um die Narration für einen Bildschirm zu starten, stellen Sie diesen Schalter auf Aus.

Auf dem ersten Bildschirm eines Kurses startet die Narration nur, wenn die/der Lernende Start auswählt.

5. Wenn Sie Autoplay auf Ein stellen, können Sie auswählen, ob die vollständige Narration abgespielt werden soll, bevor Lernende zum nächsten Bildschirm wechseln dürfen. Damit Lernende warten müssen, bis die Narration beendet ist, bevor sie fortfahren, stellen Sie den zweiten Schalter im Abschnitt Autoplay auf Ein.

6. Wählen Sie die Sprache der Narration aus der Dropdown-Liste aus. Die Liste der Voices aktualisiert sich entsprechend der Sprache, die Sie auswählen.

7. Wählen Sie im Abschnitt Stimmen die Stimme aus, die Sie für die Narration verwenden möchten. Sie können sich eine Vorschau der Stimmen anhören, indem Sie das Lautsprechersymbol () neben jeder Stimme auswählen.

8. Wählen Sie Änderungen speichern aus.

Wenn Sie speichern, wird für jeden Bildschirm Ihres Kurses ein Skript erstellt, Wort für Wort. Sie sollten die Sprechertexte überprüfen, bevor Sie die Vertonung generieren.

Erzählskripte überprüfen

Erzählskripte werden Wort für Wort aus den Inhalten Ihres Kurses generiert.

Bevor Sie die Erzählung generieren, empfehlen wir Ihnen dringend, das Erzählskript für jeden Bildschirm in Ihrem Kurs zu überprüfen, um sicherzustellen, dass es korrekt und passend ist. Sie können Erzählskripte bearbeiten, sodass die Erzählung von den Inhalten Ihres Kurses abweicht. Wenn die Erzählung Wort für Wort mit den Kursinhalten übereinstimmen soll, empfehlen wir Ihnen dennoch, die Skripte zu überprüfen.

Erzählungs-Token werden nur verwendet, wenn Sie sich dafür entscheiden, Erzählungen zu generieren. Sie werden nicht beim Generieren und Bearbeiten von Erzählskripten verwendet.

1. Öffnen Sie den ersten Bildschirm Ihres Kurses.

2. Wählen Sie Erzähleinstellungen (das Symbol ) auf der rechten Seite des Bildschirms aus. Das Dialogfeld Erzählung wird geöffnet.

3. Überprüfen Sie den Text.

• Wenn Sie mit dem KI-generierten Skript zufrieden sind und es nicht ändern möchten, klicken Sie irgendwo außerhalb des Dialogfelds, um es zu schließen.
• Wenn Sie das Skript bearbeiten möchten, stellen Sie den Schalter Erzählung mit Bildschirm synchronisieren auf Aus, bearbeiten Sie den Text und klicken Sie dann irgendwo außerhalb des Dialogfelds, um es zu schließen.

4. Wiederholen Sie diese Schritte für alle Bildschirme in Ihrem Kurs.

Sobald Sie die Erzählskripte überprüft haben, können Sie die Erzählung generieren.

Kursnarration generieren

Sobald Sie Ihren Kurs fertiggestellt und die Narrationsskripte überprüft haben, können Sie Kursnarrationen generieren.

1. Wählen Sie auf einem beliebigen Bildschirm in Ihrem Kurs oben auf dem Bildschirm Generate narrations aus. Direkt unter dieser Schaltfläche wird ein Bereich angezeigt.

Im Abschnitt Usage wird die ungefähre Anzahl der Narrationstokens angezeigt, die beim Generieren der Kursnarration verwendet wird. Außerdem werden die Anzahl der Narrationstokens angezeigt, die Ihre Organisation in diesem Monat verwendet hat, sowie das monatliche Kontingent Ihrer Organisation.

Wenn Sie nicht über genügend Tokens verfügen, um die Anforderung abzuschließen, ist die Schaltfläche Generate narrations im Bereich ausgegraut, und Sie können nicht fortfahren.

Weitere Informationen zu Narrationstokens und ihrer Verwendung finden Sie unter Narration tokens explained.

2. Wenn Sie die Narration für übersetzte Bildschirme einschließen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Include translations. Wenn Sie Bildschirme haben, die Sie noch nicht übersetzt haben, wird hier ein gelbes Warnsymbol () angezeigt. Wenn Sie den Mauszeiger über dieses Symbol bewegen, werden Sie darauf hingewiesen, zu den Spracheinstellungen zu wechseln, um diese Bildschirme zu übersetzen. Informationen darüber, wie Bildschirme übersetzt werden, finden Sie in diesem Artikel.

Die Anzahl der Bildschirme, für die Narrationen generiert werden, wird unten im Bereich neben der Schaltfläche Generate narrations angezeigt.

3. Um Kursnarrationen auf Grundlage Ihrer Skripte zu generieren, wählen Sie im Bereich Generate narrations aus. Zum Abbrechen klicken Sie irgendwo außerhalb des Panels, um es zu schließen.

Das Generieren der Kursnarration kann einige Minuten dauern. Während dieser Zeit wird die Meldung "Generating narrations" sowie eine Fortschrittsanzeige angezeigt.

Wenn die Generierung der Narration abgeschlossen ist, wird kurz eine Erfolgsmeldung angezeigt, dann wird der Bereich geschlossen.

Bei der Generierung geschieht Folgendes:

• Jedem Bildschirm in Ihrem Kurs wird eine Vertonung hinzugefügt.
• Erzählungen generieren oben auf dem Bildschirm ist ausgegraut und wird erst verfügbar, wenn Sie das Erzählskript für einen beliebigen Bildschirm in Ihrem Kurs bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Einen Kurs nach dem Generieren der Erzählung bearbeiten.
• Die Option Erzählungseinstellungen (das Symbol ) wird rechts auf der Seite angezeigt.
• Die Erzählung wird sofort zum Learn365-Kurs hinzugefügt.

Einen Kurs nach dem Generieren der Kurserzählung bearbeiten

Wenn Sie Erzählungen generiert haben und den Kurs später bearbeiten müssen, können Sie wählen, ob nur der Bildschirmtext, nur das Erzählskript oder beides aktualisiert werden soll. Änderungen an den Erzählskripten werden auf Ihren Kurs nur angewendet, wenn Sie die Erzählungen mithilfe von Erzählungen generieren erneut generieren.

Nur die Erzählung für die von Ihnen bearbeiteten Bildschirme wird erneut generiert, nicht der gesamte Kurs. Ebenso werden Tokens nur für die von Ihnen bearbeiteten Bildschirme verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Erzählungs-Tokens erklärt.

Die neue oder aktualisierte Erzählung wird sofort zum Kurs hinzugefügt.

Die aktualisierte Erzählung wird sofort zum Learn365-Kurs hinzugefügt.

Wenn Sie den Bildschirmtext bearbeiten und das Erzählskript entsprechend Ihren Änderungen aktualisieren möchten:

1. Öffnen Sie den Bildschirm, den Sie bearbeiten möchten.

2. Wählen Sie Erzählungseinstellungen (das Symbol ) rechts auf dem Bildschirm aus. Der Dialog Erzählung öffnet sich.

3. Stellen Sie den Schalter Erzählung mit Bildschirm synchronisieren auf Ein. Diese Einstellung bestimmt, ob die Erzählung mit dem Bildschirmtext synchron bleibt. Das Erzählskript unten ist ausgegraut.

4. Klicken Sie irgendwo außerhalb des Dialogfelds Narration, um es zu schließen.

5. Bearbeiten Sie den Bildschirmtext.

6. Wählen Sie erneut Narration settings (das Symbol ) aus. Sie werden sehen, dass das Sprechertext-Skript mit Ihren Änderungen am Bildschirmtext aktualisiert wurde.

7. Wiederholen Sie diese Schritte, um beliebige andere Bildschirme zu bearbeiten.

Generate narrations wird aktiv.

8. Wählen Sie oben auf dem Bildschirm Generate narrations aus, um die Narrationsskripte erneut zu generieren. Weitere Informationen finden Sie unter Kursnarration generieren.

Wenn Sie das Narrationsskript bearbeiten möchten, aber nicht den Bildschirmtext:

1. Öffnen Sie den Bildschirm, für den Sie das Narrationsskript überprüfen möchten.

2. Wählen Sie rechts auf dem Bildschirm Narration settings (das Symbol ) aus. Das Dialogfeld Narration wird geöffnet.

3. Setzen Sie den Schalter Sync narration with screen auf Off. Diese Einstellung legt fest, ob die Narration mit dem Bildschirmtext abgestimmt bleibt.

4. Bearbeiten Sie das Narrationsskript.

5. Klicken Sie irgendwo außerhalb des Dialogfelds Narration, um es zu schließen.

6. Wiederholen Sie diese Schritte, um die Narrationsskripte für alle anderen Bildschirme zu bearbeiten.

Narrationen generieren wird aktiv.

7. Select Narrationen generieren oben auf dem Bildschirm, um die Narrationsskripte neu zu generieren.

8. Weitere Informationen finden Sie unter Kursnarration generieren.

Wenn Sie den Bildschirmtext, aber nicht das Narrationsskript bearbeiten möchten:

Narrations-Tokens werden nicht verwendet, wenn Sie nur den Bildschirmtext bearbeiten.

1. Öffnen Sie den Bildschirm, den Sie bearbeiten möchten.

2. Wählen Sie rechts auf dem Bildschirm Narrationseinstellungen aus (das Symbol ). Das Dialogfeld Narration wird angezeigt.

3. Stellen Sie den Schalter Narration mit Bildschirm synchronisieren auf Aus. Diese Einstellung legt fest, ob die Narration mit dem Bildschirmtext ausgerichtet bleibt.

4. Klicken Sie irgendwo außerhalb des Dialogfelds Narration, um es zu schließen.

5. Bearbeiten Sie den Bildschirmtext.

Die nächsten Schritte

Alle Änderungen, die Sie nach der erstmaligen Erstellung des Kurses an der Kurserzählung vornehmen, werden automatisch gespeichert, aber nur in Content365 Authoring. Änderungen werden im Kurs in Learn365 nur übernommen, wenn Sie das zugehörige Inhaltspaket aktualisieren.

Informationen dazu, wie Sie Ihren Learn365-Kurs mit den Änderungen aktualisieren, die Sie an Ihrem Content365 Authoring-Kurs vorgenommen haben, finden Sie in diesem Artikel.

Die Lernerfahrung

Wenn die Erzählung für einen Kurs aktiviert ist, sehen Lernende ein Sprechblasensymbol () in der unteren rechten Ecke des Learn365-Players, neben den Kursnavigations-Steuerelementen. Lernende können die Erzählung jederzeit anhalten oder fortsetzen, indem sie dieses Symbol Select auswählen. Sie können zu einem vorherigen Bildschirm zurückkehren, indem sie das Symbol Zurück (der nach links zeigende Pfeil) auswählen.

Auf dem ersten Bildschirm eines Kurses startet die Erzählung erst, wenn die bzw. der Lernende Starten auswählt – unabhängig von den Autoplay-Einstellungen. Wenn Autoplay aktiviert ist, startet die Erzählung automatisch, sobald alle anderen Bildschirme geöffnet werden.

Lernende können die Wiedergabegeschwindigkeit und die Lautstärke einstellen, indem sie das Zahnradsymbol () im Learn365 player auswählen, während der Voiceover abgespielt wird.

Die Navigations-Steuerelemente im Learn365-Player unterscheiden sich je nachdem, ob der Kurs so eingestellt ist, dass Lernende vollständig zuhören müssen:

• Wenn der Kurs so eingestellt ist, dass Lernende die Erzählung vollständig anhören müssen, können sie erst zum nächsten Bildschirm wechseln, wenn die Bildschirm-Erzählung beendet ist.
• Wenn der Kurs so eingestellt ist, dass Lernende die Erzählung nicht vollständig anhören müssen, können sie durch Auswählen der Vorwärts-Schaltfläche (der nach rechts zeigende Pfeil) in der unteren rechten Ecke zum nächsten Bildschirm wechseln. Der Fortschritt der bzw. des Lernenden im Kurs wird über die Zahlen neben dem Sprechblasensymbol angezeigt. Beispielsweise zeigt 3/7, dass sich die bzw. der Lernende derzeit auf Bildschirm drei eines Kurses mit sieben Bildschirmen befindet.

Erklärung der Erzähl-Tokens

Wir verwenden Erzähl-Tokens, um die Generierung von Voiceovers zu verwalten. Tokens helfen, KI-Ressourcen effizient zu nutzen, und ermutigen Admins dazu, Erzählungen erst zu generieren, wenn der Kursinhalt finalisiert ist.

Ein Token entspricht einem Zeichen in einem Erzählskript. Ein Zeichen kann ein Buchstabe, eine Zahl, ein Symbol, ein Satzzeichen oder ein Leerzeichen sein. Ihre Organisation hat ein Kontingent von 500.000 Tokens pro Kalendermonat. Ihr Token-Kontingent wird jeweils am Monatsersten neu gestartet. Alle Tokens, die am Ende des Monats ungenutzt bleiben, verfallen.

Erzähl-Tokens werden nur verwendet, wenn Sie Erzählungen generieren oder neu generieren. Sie werden beim Erstellen oder Bearbeiten von Skripts nicht verwendet.

Ihr aktuelles Token-Guthaben können Sie beim Generieren von Vertonungen über Vertonungen generieren oben auf dem Bildschirm einsehen. Hier zeigt der Abschnitt Nutzung die ungefähre Anzahl der Vertonungs-Tokens an, die beim Generieren der Kursvertonung verwendet werden. Außerdem werden die Anzahl der Vertonungs-Tokens angezeigt, die Ihre Organisation in diesem Monat verwendet hat, sowie das monatliche Kontingent Ihrer Organisation.

Wenn Sie nicht genügend Tokens haben, um die Anfrage abzuschließen, ist die Schaltfläche Vertonungen generieren im Bedienfeld ausgegraut und Sie können nicht fortfahren.

Wenn Sie ein Vertonungsskript für einen Bildschirm bearbeiten und die Vertonung neu generieren, verbrauchen Sie Vertonungs-Tokens für den gesamten Bildschirm – nicht nur für die konkreten Änderungen, die Sie auf dem Bildschirm vorgenommen haben. Wenn das Vertonungsskript für einen Bildschirm beispielsweise 250 Zeichen enthält, Sie das Wort "and" aus dem Skript entfernen und neu generieren, verwenden Sie weitere 250 Tokens.

Wenn Sie Skripts für einige, aber nicht für alle Bildschirme in Ihrem Kurs bearbeiten, verbrauchen Sie Vertonungs-Tokens nur für die Skripts, die Sie bearbeitet haben.

Häufig gestellte Fragen

Warum wird die Vertonung auf dem ersten Bildschirm nicht automatisch abgespielt?

Einige Webbrowser blockieren die automatische Wiedergabe von Audio, bis eine Benutzerin bzw. ein Benutzer mit der Seite interagiert. Auf dem ersten Bildschirm eines Kurses startet die Vertonung erst, wenn die bzw. der Lernende im Learn365 Player Starten auswählt.

Kann ich Vertonungsskripts nach dem Generieren bearbeiten?

Ja. Sie können Vertonungsskripts jederzeit bearbeiten. Wenn Sie den Text jedoch nach dem Generieren der Skripts ändern, müssen Sie die Vertonung für diesen Bildschirm neu generieren. Beim erneuten Generieren der Vertonung werden zusätzliche Tokens verbraucht.

Muss ich Vertonungen jedes Mal generieren, wenn ich kleine Änderungen vornehme?

Nur wenn Sie den Vertonungstext oder den Bildschirminhalt ändern und möchten, dass sich dies im Kurs widerspiegelt. Wenn Sie andere Einstellungen aktualisieren, z. B. die automatische Wiedergabe, müssen Sie Vertonungen nicht neu generieren.

Kann ich die Vertonungsstimme nach dem Generieren ändern?

Ja. Sie können die Stimme in den Vertonungseinstellungen ändern. Wenn Sie eine neue Stimme anwenden, müssen Sie die Vertonung neu generieren. Das erneute Generieren der Erzählung verbraucht zusätzliche Token.

Warum gehen meine Erzählungseinstellungen verloren, wenn ich die Seite verlasse?

Damit Ihre Erzählungseinstellungen erhalten bleiben, müssen Sie vor dem Verlassen der Seite Änderungen speichern auswählen.

Müssen Lernende sich die gesamte Erzählung anhören, bevor sie fortfahren können?

Nur wenn der Schalter Von Lernenden verlangen, dass sie sich … anhören in den Erzählungseinstellungen auf Ein gesetzt ist. Wenn dieser Schalter auf Aus gesetzt ist, können Lernende jederzeit zum nächsten Bildschirm fortfahren.

Werden beim Erstellen von Erzählungen meine Token sofort verbraucht?

Erzählungs-Token werden nur verbraucht, wenn Sie sich dafür entscheiden, Erzählungen zu generieren. Sie werden nicht beim Generieren oder Bearbeiten von Skripten oder beim Ändern der Sprach- oder Stimmeinstellungen verbraucht.

Kann ich eine Stimme in der Vorschau anhören, bevor ich Erzählungen generiere?

Ja. Sie können Stimmen in der Vorschau anhören, indem Sie das Lautsprechersymbol () neben jeder Stimme in den Erzählungseinstellungen auswählen.

Können Lernende die Wiedergabegeschwindigkeit ändern?

Ja. Lernende können die Wiedergabegeschwindigkeit festlegen, indem sie das Zahnradsymbol () im Learn365 player auswählen, während das Voiceover abgespielt wird.

Wenn ich einem Kurs eine Erzählung hinzufüge, zählt das zu meinem monatlichen KI-Nutzungskontingent in Learn365?

Nein. Stattdessen verbrauchen Sie beim Hinzufügen einer Erzählung zu einem Kurs einen Teil Ihres monatlichen Kontingents an Erzählungs-Token.

Datenverarbeitung, KI-Nutzung und Compliance in Content365 Authoring

Informationen zur Datenspeicherung, zu Unterauftragnehmern, Datenflüssen und zur KI-Nutzung in Content365 Authoring finden Sie in diesem Artikel im Trust Center.