Inline-Inhalte mit KI in Learn365 generieren

Einführung

Um die Effizienz bei der Inhaltserstellung zu steigern, können Administrator:innen beim Erstellen und Bearbeiten von Kursen und Schulungsplänen sowie bei der Arbeit mit Lernmodulen und Quiz mit KI-Unterstützung aussagekräftige Namen, Titel, Beschreibungen und Texte generieren.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Inline-Inhalte in Learn365 generieren.

KI-Unterstützung zum Generieren von Inline-Inhalten aktivieren

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator oder globaler Microsoft 365-Administrator.

Bevor Administrator:innen Inline-Inhalte mit KI generieren können, müssen Sie KI-erweiterte Funktionen aktivieren und den Schalter Inline content generation im Bereich AI features des Abschnitts LMS configuration in den globalen Einstellungen auf On stellen.

Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Inline-Inhaltsgenerierung

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie aussagekräftige Namen, Titel, Beschreibungen und Texte für Kurse und Schulungspläne, Lernmodule und Quiz festlegen.

Inline-Inhalte generieren, wenn ein Feld derzeit leer ist

Diese Methode wird verwendet, wenn Sie einem derzeit leeren Feld Inhalte hinzufügen möchten.

1. Wählen Sie (das Zauberstab-Symbol) neben dem entsprechenden Feld aus. Das Textfeld Ask AI to generate or rewrite wird geöffnet.

Beispiel für die Eingabe einer Eingabeaufforderung im Feld „Name“ eines E-Learning-Kurses.

2. Geben Sie Ihre Eingabeaufforderung in das Feld Ask AI to generate or rewrite ein. Sie können bis zu 250 Zeichen eingeben. Die Anzahl der verbleibenden Zeichen wird während der Eingabe aktualisiert.

Anleitungen zum Erstellen effektiver KI-Prompts finden Sie in diesem Artikel.

3. Drücken Sie Enter oder wählen Sie den nach rechts zeigenden Pfeil aus, um zu generieren. Die Meldung Content is generating... wird angezeigt, während Ihre Anfrage verarbeitet wird.

Wie es weitergeht, hängt von dem Prompt ab, den Sie eingegeben haben.

4. Wenn Sie nicht genügend Inhalt angeben, wird eine Meldung angezeigt, die Sie auffordert, den Prompt zu ändern, um mehr Kontext anzugeben, und es erneut zu versuchen.

Beispiel für die Antwort, wenn Sie nicht genügend Inhalt eingeben.

Wenn aus Ihrem Prompt Inline-Inhalte generiert werden können, werden die Inhalte im Dialogfeld Vorschautext angezeigt.

5. Prüfen Sie den Inhalt sorgfältig und denken Sie daran, dass KI-generierte Inhalte falsch sein können.

6. Wählen Sie aus, was Sie mit den generierten Inhalten tun möchten:

• Wenn Sie die generierten Inhalte verfeinern möchten, können Sie im Feld Ask AI to generate or rewrite Folgeanfragen senden. Folgeanfragen berücksichtigen die zuvor generierten Inhalte und ihren Kontext und passen den Inhalt entsprechend an.
• Wenn Sie mit dem Inhalt zufrieden sind und ihn in das Feld einfügen möchten, wählen Sie Insert aus.
• Wenn Sie den Inhalt in die Zwischenablage kopieren möchten, um ihn an anderer Stelle einzufügen, wählen Sie Copy result () aus. Alle Textformatierungen bleiben im kopierten Inhalt erhalten.
• Wenn der Inhalt nicht Ihren Anforderungen entspricht, wählen Sie Regenerate () aus, um es mit demselben Prompt erneut zu versuchen.
• Um abzubrechen, ohne den Inhalt in das Feld einzufügen, wählen Sie zum Schließen des Dialogfelds das Symbol X aus.

So viel wie möglich vom generierten Inhalt wird dem Feld hinzugefügt, bis zur maximalen Feldlänge.

7. Nachdem Sie den Inhalt eingefügt haben, können Sie ihn weiter bearbeiten, bis Sie vollständig zufrieden sind. Wenn das Feld über einen Rich-Text-Editor verfügt, können Sie die Inhalte wie gewohnt formatieren.

8. Sie können Ihren Inhalt mithilfe verschiedener Aktionen weiter verfeinern. Weitere Informationen finden Sie unter Inline-Inhalte generieren, wenn ein Feld bereits ausgefüllt ist.

Ihre Änderungen werden übernommen, wenn Sie das Element erstellen oder speichern.

Inline-Inhalte generieren, wenn ein Feld bereits ausgefüllt ist

Diese Methode wird verwendet, wenn Sie die hervorgehobenen Inhalte in einem ausgefüllten Feld ersetzen oder sie an die hervorgehobenen Inhalte anhängen möchten.

1. Markieren Sie den Inhalt, den Sie zum Generieren von Inline-Inhalten verwenden möchten. Sie können Inline-Inhalte auf der Grundlage von maximal 2.500 Zeichen generieren.

Bei längeren Feldern, z. B. Beschreibungen und Textfeldern, sehen Sie, wie nah Sie am hervorgehobenen Zeichenlimit sind. Weitere Informationen finden Sie unter Sehen, wie viele Zeichen Sie hervorgehoben haben. Diese Funktion ist für kürzere Felder, wie beispielsweise Namen als Titel, nicht verfügbar.

2. Select (das Zauberstab-Symbol) neben dem Feld aus. Eine Liste mit Aktionen wird geöffnet.

3. Wählen Sie aus, was Sie mit dem Inhalt machen möchten.

KI bitten, etwas zu generieren oder umzuschreiben. Geben Sie eine Eingabeaufforderung ein, um neuen Inhalt zu generieren. Sie können bis zu 250 Zeichen eingeben. Die Anzahl der verbleibenden Zeichen wird beim Tippen aktualisiert. Drücken Sie Enter oder wählen Sie den nach rechts zeigenden Pfeil aus, um Inhalte zu generieren. Eine Anleitung zum Erstellen effektiver KI-Prompts finden Sie in diesem Artikel.

Automatisch neu formulieren. Formuliert den ausgewählten Inhalt automatisch um oder erstellt eine alternative Version, wobei die ursprüngliche Bedeutung erhalten bleibt.

Grammatik und Rechtschreibung korrigieren. Überprüft die Grammatik und Rechtschreibung des ausgewählten Inhalts und behebt alle Fehler.

Weiter. Baut das Thema des ausgewählten Inhalts aus und soll mehr Kontext liefern.

Zusammenfassen. Erstellt eine Zusammenfassung des ausgewählten Inhalts.

Mach es ...

• Kürzer. Macht den Inhalt kürzer.
• Länger. Macht den Inhalt länger, wobei der ursprüngliche Text beibehalten wird.
• Einfacher. Macht den Inhalt leichter lesbar und verständlich.

Ton ändern in ...

• Formell.
• Locker.
• Inspirierend.
• Humorvoll.

Die Meldung Inhalt wird generiert... wird angezeigt, während Ihre Anfrage verarbeitet wird.

Der generierte Inhalt wird im Dialog Vorschau angezeigt.

4. Prüfen Sie den Inhalt sorgfältig. Denken Sie daran, dass KI-generierte Inhalte möglicherweise falsch sind.

5. Wählen Sie aus, was Sie mit dem generierten Inhalt machen möchten:

• Wenn Sie den generierten Inhalt verfeinern möchten, können Sie im Feld Ask AI to generate or rewrite Folgefragen eingeben. Folgefragen berücksichtigen den zuvor generierten Inhalt und seinen Kontext und passen den Inhalt entsprechend an.
• Wenn Sie mit dem Inhalt zufrieden sind und den hervorgehobenen Inhalt im Feld ersetzen möchten, wählen Sie Replace.
• Wenn Sie mit dem Inhalt zufrieden sind und ihn an den hervorgehobenen Inhalt im Feld anhängen möchten, wählen Sie Insert below (). Dabei behalten Sie sowohl den vorhandenen als auch den neuen Inhalt.
• Wenn Sie den Inhalt in die Zwischenablage kopieren möchten, um ihn an anderer Stelle einzufügen, wählen Sie Copy result (). Im kopierten Inhalt bleiben alle Textformatierungen erhalten.
• Wenn der Inhalt nicht Ihren Anforderungen entspricht, wählen Sie Regenerate (), um es mit derselben Eingabeaufforderung erneut zu versuchen.
• Um abzubrechen, ohne den Inhalt in das Feld einzufügen, wählen Sie das Symbol X, um das Dialogfeld zu schließen.

Es wird so viel wie möglich vom generierten Inhalt in das Feld eingefügt – bis zur maximalen Feldlänge.

6. Wenn Sie den Inhalt ersetzen oder einfügen, können Sie ihn weiter bearbeiten, bis Sie vollkommen zufrieden sind. Wenn das Feld über einen Rich-Text-Editor verfügt, können Sie den Inhalt wie gewohnt formatieren.

7. Wiederholen Sie diesen Prozess, um Ihren Inhalt mithilfe der anderen Aktionen zu verfeinern.

Ihre Änderungen werden übernommen, wenn Sie das Element erstellen oder speichern.

Sehen Sie, wie viele Zeichen Sie hervorgehoben haben

Wenn Sie viele Inhalte hervorheben, die Sie zur Generierung von Inline-Inhalten verwenden möchten, kann es schwierig sein einzuschätzen, wie viele Zeichen Sie vom Maximum von 2.500 Zeichen für die Generierung von Inline-Inhalten ausgewählt haben.

Damit Sie sehen, wie nah Sie am Limit sind, wird unter (dem Zauberstab-Symbol) neben langen Feldern wie Beschreibungen, Inhalten und Textfeldern ein Zähler angezeigt, wenn Sie 2.000 oder mehr Zeichen hervorheben (das heißt 80 % oder mehr des Zeichenlimits von 2.500).

Wenn Sie dank dieses Echtzeit-Feedbacks wissen, wie viele Zeichen Sie ausgewählt haben, kann das zu einer reibungsloseren Generierung KI-gestützter Inhalte beitragen und helfen, Fehler zu vermeiden, die auftreten, wenn Sie zu viel Inhalt hervorgehoben haben.

Diese Funktion ist für kürzere Felder, die von der Inline-Generierung von Inhalten profitieren, wie z. B. Namen als Titel, nicht verfügbar.

Wenn Sie Text markieren, hängt das weitere Vorgehen vom aktuellen Feld und der Anzahl der markierten Zeichen ab.

Für Felder mit einer maximalen Länge von weniger als 2.000 Zeichen wird kein Zähler angezeigt.

Für Felder mit einer maximalen Länge von 2.000 Zeichen oder mehr unterscheidet sich das Verhalten je nachdem, wie viele Zeichen Sie markiert haben. Hier wird unter (dem Zauberstab-Symbol) neben dem aktuellen Feld ein Ze4hler angezeigt.

• Wenn Sie zwischen 2.000 und 2.500 Zeichen markieren (also zwischen 80 % und 100 % der maximalen Zeichenanzahl, die Sie zur Inline-Generierung von Inhalten verwenden können), wird der Zähler in grauer Schrift angezeigt, um zu zeigen, dass Sie sich dem Limit nähern. Sie können weiterhin Inline-Inhalte unter Verwendung des gesamten markierten Textes generieren.

Beispiel für den Zähler, wenn die Anzahl der markierten Zeichen (2.172) zwischen 80 % und 100 % der maximalen Zeichenanzahl ausmacht, die zur Inline-Generierung von Inhalten verwendet werden kann (2.500).

• Wenn Sie mehr als 2.500 Zeichen markieren (also über 100 % der maximalen Zeichenanzahl, die Sie zur Inline-Generierung von Inhalten verwenden können), wird der Zähler in roter Schrift angezeigt, um zu zeigen, dass Sie das Limit überschritten haben.

Beispiel für den Zähler, wenn die Anzahl der markierten Zeichen (2.800) die maximale Zeichenanzahl überschreitet, die zur Inline-Generierung von Inhalten verwendet werden kann (2.500).

Wenn der Zähler in roter Schrift angezeigt wird, können Sie weiterhin Inline-Inhalte generieren, aber es werden nur die ersten 2.500 Zeichen verwendet. Wenn Sie mit mehr als 2.500 ausgewählten Zeichen fortfahren, wird folgende Meldung angezeigt: Sie haben das Maximum von 2500 Zeichen für den ausgewählten Text überschritten. Wir werden Ihre Auswahl reduzieren.

Alternativ können Sie, um mehr Kontrolle über den Text zu haben, den Sie zur Inline-Generierung von Inhalten verwenden möchten, vor dem Fortfahren weniger oder einen anderen Textbereich markieren.

Weiterführende Lektüre

• Weitere Informationen darüber, wie E-Learning-Kurse erstellt werden, finden Sie in diesem Artikel.
• Informationen darüber, wie E-Learning-Kurse bearbeitet werden, finden Sie in diesem Artikel.
• Weitere Informationen darüber, wie veranstaltungsbasierte Schulungen erstellt werden, finden Sie in diesem Artikel.
• Informationen darüber, wie veranstaltungsbasierte Schulungen bearbeitet werden, finden Sie in diesem Artikel.
• Weitere Informationen darüber, wie Schulungspläne erstellt werden, finden Sie in diesem Artikel.
• Informationen darüber, wie Schulungspläne bearbeitet werden, finden Sie in diesem Artikel.
• Informationen darüber, wie Sie Quiz erstellen, finden Sie in diesem Artikel.
• Informationen darüber, wie Sie Quiz bearbeiten, finden Sie in diesem Artikel.
• Informationen darüber, wie Sie Quiz-Fragen erstellen, finden Sie in diesem Artikel.
• Informationen darüber, wie Sie Fragenpools erstellen, finden Sie in diesem Artikel.
• Informationen darüber, wie Sie Lernmodule erstellen, finden Sie in diesem Artikel.
• Informationen darüber, wie Sie mit Lernmodulen arbeiten, finden Sie in diesem Artikel.

Mit wirkungsvollen Prompts KI-gestützt aussagekräftige Inhalte erstellen

Bei einigen KI-gestützten Funktionen in Learn365 können Katalogadministratoren und Lernende Prompts eingeben, die es der KI gestatten, relevante und angemessene Inhalte zu generieren.

Um generative KI effektiv zu nutzen, ist es wichtig, klare und spezifische Prompts zu erstellen.

Informationen darüber, wie Katalogadministratoren und Lernende/Lernender wirksame Prompts für generative KI formulieren, finden Sie in diesem Artikel.

Von der KI unterstützte Sprachen

Der KI-gestützte Assistent versteht Sprachen, die von Microsoft unterstützt werden. Inhalte können in derselben Sprache wie der von Ihnen bereitgestellte Inhalt, aber auch in einer anderen Sprache generiert werden.

Es besteht die Möglichkeit, dass die KI Inhalte in einer unerwarteten Sprache generiert, wenn Sie Inhalte in mehreren Sprachen angeben oder unzureichende Inhalte bereitstellen.

Learn365 und künstliche Intelligenz (KI): Daten, Datenschutz und Sicherheit

Weitere Informationen über die Methoden, die zur Datenverwaltung, zur Gewährleistung der Privatsphäre und zur Aufrechterhaltung der Sicherheit im Kontext KI-gestützter Funktionen genutzt werden, finden Sie in diesem Artikel im Trust Center.

Feedback und Fragen

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zur Nutzung der KI-gestützten Funktionen oder Fragen zur Compliance oder zur Privatsphäre haben, kontaktieren Sie uns unter dataprotection@zensai.com.

Falls Sie Vorschläge, Empfehlungen oder Anregungen haben, wie wir die KI-gestützten Funktionen verbessern können, laden wir Sie ein, sich direkt an Ihren Customer Success Manager zu wenden oder das Customer Success Team zu kontaktieren, indem Sie eine E-Mail an customersuccess@zensai.com senden.

Bei Problemen mit den KI-gestützten Funktionen in Learn365 können Sie den Zensai-Produktsupport kontaktieren.