Abteilungen in Perform & Engage 365 erstellen und verwalten

Durch das Einrichten von Abteilungen in Perform & Engage 365 können Sie Ziele/OKRs festlegen, Check-ins planen, Fragen hinzufügen und Engagement-Umfragen auf Abteilungsebene erstellen. Wenn Sie Daten auf Abteilungsebene anzeigen und analysieren, erhalten Sie mehr Einblicke in das Engagement und die Leistung der Mitarbeitenden.

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie Abteilungen erstellen und bearbeiten, Abteilungsdetails anzeigen und Benutzer zu Abteilungen hinzufügen.

Sehen Sie sich dieses Video an, um einen Überblick über einige der Schritte in diesem Artikel zu erhalten.

Abteilungen erstellen

Erforderliche Rolle: Super-Admin.

1. Wählen Sie Organisation > Abteilungen aus. Die Seite Abteilungen wird geöffnet.

2. Geben Sie im Abschnitt Neue Abteilung hinzufügen unten auf der Seite den Namen der neuen Abteilung in das Feld Name der Abteilung ein und wählen Sie Hinzufügen aus.

Oben auf der Seite wird eine Erfolgsmeldung angezeigt, und die Abteilung wird der Abteilungsliste hinzugefügt.

Abteilungen aus Microsoft Entra ID hinzufügen

Erforderliche Rolle: Super-Admin mit der Rolle „globaler Administrator“ in Microsoft 365.

Abteilungen werden aus Microsoft Entra ID automatisch zu Perform & Engage 365 hinzugefügt, wenn:

• Ihre Organisationsstruktur in Microsoft Entra ID enthält Abteilungen.
• Die Synchronisierung zwischen Perform & Engage 365 und Microsoft Entra ID ist eingerichtet. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Abteilungen in großen Mengen hochladen

Erforderliche Rolle: Super-Admin.

Sie können Abteilungen auch in großen Mengen hochladen, indem Sie das Zahnradsymbol auswählen > Bulk Data Upload > Abteilung. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Abteilungen und ihre Details anzeigen

Erforderliche Rolle: Super Admin. Abteilungsadministratoren können die Abteilungen anzeigen, die sie verwalten.

Um eine Liste der Abteilungen anzuzeigen, wählen Sie Organisation > Abteilungen aus. Die Seite Abteilungen wird geöffnet. Sie können die Liste der Abteilungen filtern, indem Sie Alle Abteilungen anzeigen, Primäre Abteilungen und weitere Optionen aus der Dropdown-Liste oberhalb der Abteilungsliste auswählen.

Über das Abteilungsdashboard können Sie Informationen zu einer bestimmten Abteilung anzeigen. Um das Dashboard aus der Abteilungsliste zu öffnen, suchen Sie auf der Seite Abteilungen die Abteilung und wählen Sie das Symbol Abteilungsdashboard anzeigen aus. Das Abteilungsdashboard wird geöffnet. Wenn für einen Benutzer nur eine Abteilung zur Ansicht verfügbar ist (z. B. wenn der Benutzer ein Abteilungsadministrator ist, der eine Abteilung verwaltet), öffnet die Auswahl von Organisation > Abteilungen das Abteilungsdashboard.

Das Dashboard enthält die folgenden Abschnitte:

• Stimmung/Check-ins. Die Registerkarte Stimmung zeigt, wie positiv das Feedback des Mitarbeiters war. Die Registerkarte Check-ins zeigt das Verhältnis der eingereichten Check-ins. Wählen Sie auf einer dieser Registerkarten Details anzeigen aus, um weitere Informationen zu sehen.
• Abteilungsweite Fragen. Zeigt eine Liste von Check-in-Fragen, die spezifisch für die Abteilung sind. Wenn die Liste keine Fragen enthält, können Sie Klicken Sie hier, um einige hinzuzufügen auswählen, um zur Seite Fragen zu navigieren. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Frage und wählen Sie Anzeigen aus, um weitere Informationen zu der Frage zu sehen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Organisationsfragen ausschließen, um Organisationsfragen aus der Liste auszuschließen. Wählen Sie das Bearbeitungssymbol aus, um die Seite Fragen zu öffnen, auf der Sie Fragen anzeigen und erstellen können. Weitere Informationen zum Erstellen von Fragen finden Sie in diesem Artikel.
• Mitarbeiter. Zeigt die Anzahl der Mitarbeiter mit dem Status aktiv und Noch nicht angemeldet an. Wählen Sie Anzeigen aus, um weitere Informationen zu den Mitarbeitern in der Abteilung zu sehen.
• Talent-Mapping. Wenn in Ihrer Organisation die Funktion Talent Mapping aktiviert ist, werden in diesem Abschnitt die für Ihre Abteilung spezifischen Talent-Mapping-Informationen angezeigt. Select Details anzeigen, um weitere Informationen zu sehen. Weitere Informationen zum Talent Mapping finden Sie in diesem Artikel.
• 10Pulse Engagement-Bewertung. Zeigt die Engagement-Bewertung Ihrer Abteilung über fünf Parameter hinweg an: Zusätzlicher Einsatz, Stolz, Weiterempfehlung, Zufriedenheit und Sich wertgeschätzt fühlen. Select Details anzeigen, um weitere Informationen zur Bewertung und deren Entwicklung zu sehen.
• Gespräche. Zeigt eine Liste aktiver, für die Abteilung spezifischer Gespräche an.
• Erwähnungs-Feed. Zeigt Feedback-Erwähnungen für die Abteilung und ihre Mitarbeitenden durch andere Mitarbeitende an. Select eine Erwähnung, um das vollständige Feedback anzuzeigen.

Um das Dashboard für eine andere Abteilung anzuzeigen, wählen Sie oben auf der Seite in der Dropdownliste Select Department eine Abteilung aus.

Benutzer zu einer Abteilung hinzufügen

Erforderliche Rolle: Super-Admin.

1. Suchen Sie den Benutzer im Organigramm. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun:

• Geben Sie in der Suchleiste oben auf einem beliebigen Bildschirm den Benutzernamen ein, und wählen Sie ihn aus der Liste aus. Die Profilseite des Benutzers wird geöffnet. Wählen Sie unter dem Feld Email View user in org chart aus.
• Select Organisation > Verwalten.

In beiden Fällen wird eine Liste von Benutzern angezeigt.

2. Suchen Sie den Benutzer.

3. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Spalte Departments des Benutzers und wählen Sie das Bearbeitungssymbol aus. Das Dialogfeld Assign Departments wird geöffnet. Hier können Sie:

• Weisen Sie den Benutzer einer Primary-Abteilung zu, indem Sie eine Abteilung aus der Dropdown-Liste auswählen.
• Weisen Sie den Benutzer bis zu drei weiteren Abteilungen zu, indem Sie aus den Dropdown-Listen Other auswählen.

4. Wählen Sie Speichern aus. Oben auf der Seite wird eine Erfolgsmeldung angezeigt.

Benutzer von einer Abteilung in eine andere verschieben

Erforderliche Rolle: Super-Admin. Abteilungsadministratoren können Benutzer aus den Abteilungen, die sie verwalten, verschieben.

1. Wählen Sie Organization > Departments aus. Die Seite Departments wird geöffnet.

2. Suchen Sie in der Liste nach einer Abteilung und wählen Sie das Symbol View teams in this Department aus. Eine Liste der der Abteilung zugewiesenen Mitarbeiter wird angezeigt.

3. Suchen Sie in der Liste nach einem Benutzer und wählen Sie in der Spalte Departments das Bearbeitungssymbol aus. Der Bildschirm Assign Departments wird geöffnet. Auf diesem Bildschirm können Sie:

• Weisen Sie den Benutzer der primären Abteilung zu, indem Sie die Abteilung aus der Liste Primary auswählen.
• Weisen Sie den Benutzer bis zu drei weiteren Abteilungen zu, indem Sie die Abteilungen in den Listen Other auswählen.

4. Wählen Sie Speichern aus. Oben auf der Seite wird eine Erfolgsmeldung angezeigt.

Abteilungen bearbeiten

Erforderliche Rolle: Super-Admin.

1. Wählen Sie Organisation > Abteilungen aus. Die Seite Abteilungen wird geöffnet.

2. Suchen Sie die Abteilung und wählen Sie das Symbol Abteilungskonfiguration bearbeiten aus. Das Dialogfeld Abteilung bearbeiten wird geöffnet. Hier können Sie Folgendes eingeben:

• Name der Abteilung. Ändern Sie den Namen der Abteilung.
• Administratoren. Fügen Sie Abteilungsadministratoren hinzu, indem Sie deren E-Mail-Adresse eingeben und sie auswählen, oder entfernen Sie sie, indem Sie das Symbol x neben der jeweiligen E-Mail-Adresse auswählen. Abteilungsadministratoren können alle Elemente (Ziele, OKRs, Check-ins usw.) in Bezug auf die Abteilung anzeigen, erstellen oder bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

3. Wählen Sie Speichern aus. Oben auf der Seite wird eine Erfolgsmeldung angezeigt.

Abteilungen entfernen

Erforderliche Rolle: Super-Admin.

Durch das Entfernen einer Abteilung wird bei allen zuvor der Abteilung zugewiesenen Benutzern die Zuweisung aufgehoben.

1. Wählen Sie Organisation > Abteilungen aus. Die Seite Abteilungen wird geöffnet.

2. Suchen Sie die Abteilung, klicken Sie auf das Symbol Abteilung entfernen und bestätigen Sie die Aktion. Oben auf der Seite wird eine Erfolgsmeldung angezeigt.

Wenn Sie eine Abteilung entfernen, die zuvor automatisch über die Microsoft Entra ID-Synchronisierung hinzugefügt wurde, wird die Abteilung nach der nächsten Synchronisierung wieder hinzugefügt, es sei denn, die Abteilung ist von der Synchronisierung ausgeschlossen.