Suchen und Filtern auf der Learn365-Kurskatalogseite

Einführung

In diesem Artikel gehen wir die Such- und Filteroptionen durch, die Nutzern auf der Kurskatalogseite zur Verfügung stehen, damit sie die relevante Schulung oder genau die richtige Sitzung in der Karten-, Listen- und Kalenderansicht des Kurskatalogs finden.

Such- und Filteroptionen

Um relevante Kurse und Schulungspläne auf der Kurskatalogseite zu finden, können Nutzer das Suchfeld verwenden und die folgenden Filter anwenden: Kategorien, Schulungstyp, Kurs-Sitzungsdaten, Kurs-Sitzungstyp, Kurs-Sitzungsleiter, Sitzungsorte, Qualifikationen und Enthält externe Inhalte. Zusätzlich werden Kurse und Schulungspläne, die ein Nutzer als Favorit markiert hat, über das Favoriten-Symbol (Herz) auf der Kurs- oder Schulungsplankarte gekennzeichnet.

Standardmäßig sind in einem Kurskatalog für Nutzer nur veröffentlichte Kurse und Schulungspläne verfügbar.

Suche über das Suchfeld

Nutzer können über das Feld Kurskatalog durchsuchen nach Kursen und Schulungsplänen suchen.

Die Suchfunktion sucht nach Wörtern, die die Suchbegriffe enthalten, und nicht nur nach solchen, die mit ihnen beginnen. Die folgenden Kurs- und Schulungsplaninformationen können in der Suche verwendet werden:

• Titel
• Schulungstyp
• Kurz- oder Langbeschreibung
• Categories
• Tags
• Name des Kursadministrators
• Name des Sitzungsleiters
• Sitzungsort
• Qualifikationen

Nutzer können in der Suche mehr als ein Wort eingeben, wobei jedes Wort durch ein Leerzeichen getrennt wird, um nach Kursen und Schulungsplänen zu suchen, die alle eingegebenen Wörter enthalten. Ein Leerzeichen fungiert als UND-Befehl, wenn ein Nutzer Suchbegriffe auf diese Weise eingibt.

Suche über Filter

Wenn der Katalogadministrator die Option „Filter anzeigen“ in den Webparts des Kurskatalogs aktiviert hat, können Benutzer Kurse, Schulungspläne und Sitzungen je nach der im Kurskatalog verwendeten Ansicht filtern.

• In der Karten- und der Listenansicht des Kurskatalogs können Benutzer Kurse und Schulungspläne nach Kategorie, Schulungstyp, Kurs-Sitzungsdaten, Kurs-Sitzungstypen, Kurs-Sitzungsleitern, Sitzungsort und Qualifikationen filtern. Die Anzahl der Kurse und Schulungspläne, die den festgelegten Filtern entsprechen, wird in Klammern neben dem jeweiligen Filternamen angezeigt. Das Filtern in der Karten- und Listenansicht von veranstaltungsbasierter Schulung liefert die Liste der Kurse mit und ohne Sitzungen.
• In der Kalenderansicht liefern die Filter nur die Sitzungen der veranstaltungsbasierten Schulung, die den festgelegten Filtern entsprechen. Veranstaltungsbasierte Schulungen ohne Sitzungen werden in dieser Ansicht nicht angezeigt, aber in der Karten- und Listenansicht

Im Course Session Instructors Filter spiegelt die Zahl in Klammern die Anzahl der veranstaltungsbasierten Schulungen wider, bei denen der ausgewählte Benutzer in einer oder mehreren Sitzungen Sitzungsleiter ist.

Categories

In der Karten- und Listenansicht ermöglicht der Filter Kategorien im linken Menü Benutzern, Kurse und Schulungspläne im Katalog nach Kategorie, Unterkategorie oder Keine Kategorie zu filtern, indem sie die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren. Die Option Keine Kategorie wird nur angezeigt, wenn es im Katalog mindestens einen Kurs oder Schulungsplan gibt, dem keine Kategorie zugewiesen ist. Die Kalenderansicht liefert nur Sitzungen der veranstaltungsbasierten Schulung, die dem festgelegten Kategorienfilter entsprechen. Um alle veranstaltungsbasierten Schulungen mit und ohne Sitzungen zu finden, sollten Benutzer zur Karten- und Listenansicht wechseln.

Wenn ein Benutzer eine übergeordnete Kategorie auswählt, werden deren Unterkategorien ebenfalls automatisch ausgewählt. Diese Regel gilt auch für Filter, die über die Schaltflächen Nach Kategorie durchsuchen gesetzt werden (wenn die Kategorieoptionen (Schaltflächen zum Durchsuchen) in den Webpart-Einstellungen aktiviert sind). Benutzer können die Kontrollkästchen der Unterkategorien deaktivieren, um nur die relevante Schulung anzuzeigen.

Zusätzlich können Benutzer das Symbol für den Kategorienfilter auswählen, um die Filterlogik für Kategorien zu ändern. Dies erfolgt durch Auswahl des entsprechenden Optionsfelds Filterlogik für Kategorien:

Beliebige Übereinstimmung. Die gefilterten Ergebnisse zeigen Kurse und Schulungspläne an, die einer der ausgewählten Kategorien entsprechen.

Alles abgleichen. Die gefilterten Ergebnisse zeigen Kurse und Schulungspläne an, die allen ausgewählten Kategorien entsprechen. In diesem Fall werden in den gefilterten Ergebnissen keine Kurse oder Schulungspläne angezeigt, wenn eine der ausgewählten Kategorien Keine Kategorie ist. 

Diese Einstellung gilt für die Kategorien auf der linken Seite sowie beim Filtern über die Schaltflächen Nach Kategorie durchsuchen (wenn die Kategorieoptionen (Schaltflächen zum Durchsuchen) in den Webpart-Einstellungen aktiviert sind).

Um eine vollständige Liste der verfügbaren Kategorien im Katalog zu sehen, wählen Benutzer unten in der Liste Kategorien die Option Mehr anzeigen + aus.

Katalogadministratoren können auswählen, welche Filter Benutzer auf der Katalogseite anwenden können. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Schulungstyp

In der Karten- und Listenansicht ermöglicht der Filter Schulungstyp im linken Menü Benutzern, Kurse und Schulungspläne nach Schulungstyp zu filtern. Einzelheiten dazu, wie dieser Filter in der Kalenderansicht funktioniert, finden Sie in diesem Artikel.

Katalogadministratoren können konfigurieren, welche Schulungstypen als Filter verfügbar sind, indem sie die Einstellungen des Webparts „Kurskatalog“ ändern. Ausführlichere Informationen zur Konfiguration der Webpart-Einstellungen finden Sie in diesem Artikel.

Kurssitzungstermine

Der Filter Kurs-Sitzungsdaten im linken Menü ermöglicht Benutzern, veranstaltungsbasierte Schulungskurse nach Kurssitzungsdaten zu filtern, die in einen Datumsbereich fallen. Um einen Datumsbereich festzulegen, wählt der Benutzer das Feld Kurs-Sitzungsdaten aus, wählt in den entsprechenden Bereichen ein Startdatum und ein Enddatum aus und wählt dann das X-Symbol aus, um die Datumsauswahl zu schließen.

Wenn ein Kurs keine aktiven Sitzungen hat, wird dieser Filter ausgeblendet. Veranstaltungsbasierte Schulungskurse werden nach Start- und Enddaten der Kurssitzungen gefiltert. Kurse ohne Sitzungen werden nicht gefiltert. Um den Filter zu löschen, wählen Sie Zurücksetzen oberhalb des Felds Kurs-Sitzungsdaten aus.

In der Karten- und Listenansicht werden beim Filtern veranstaltungsbasierte Schulungskurse nach Kurssitzungsdaten zurückgegeben, die in einen Datumsbereich fallen. In der Kalenderansicht sehen Benutzer die genauen Sitzungen, die in einen Datumsbereich fallen.

Kurssitzungstyp

Mit dem Filter Kurs-Sitzungstyp können Benutzer sitzungsbasierte Kurse nach dem Typ aktiver Kurssitzungen filtern:

• Vor Ort. Erfordert einen Ort für einen physischen Schulungsraum.
   
• Virtuell. Nur für virtuelle Meetings.

Veranstaltungsbasierte Schulungskurse können eine Kombination aus Vor-Ort- und virtuellen Sitzungen umfassen, sodass es möglich ist, beide Filterparameter gleichzeitig auszuwählen.

Kurssitzungsleiter

Katalogadministratoren sollten in den Webpart-Einstellungen des Katalogs den Kurs-Sitzungsleiter-Filter aktivieren, damit Benutzer diesen Filter anwenden können.

Wenn sich der Kurskatalog in der Kalenderansicht, befindet, werden mit diesem Filter alle Sitzungen von Kursen zurückgegeben, bei denen dieser Sitzungsleiter für eine oder mehrere Sitzungen als Sitzungsleiter eingetragen ist. 

In der Karten- oder Listenansicht des Kurskatalogs gibt dieser Filter alle veranstaltungsbasierten Schulungen zurück, bei denen ein ausgewählter Benutzer Sitzungsleiter für eine oder mehrere Sitzungen ist.

Mit dem Filter Sitzungsleiter von Kurssitzungen können Benutzer veranstaltungsbasierte Schulungen filtern, bei denen mindestens eine Sitzung von den ausgewählten Sitzungsleitern durchgeführt oder geplant wurde. Dazu wählt ein Benutzer die Kontrollkästchen der relevanten Sitzungsleiter aus, um die Kurse entsprechend zu filtern. Der Filter Sitzungsleiter von Kurssitzungen listet alle Sitzungsleiter für aktive oder vergangene Sitzungen auf.

Sitzungsorte

Katalogadministratoren sollten den SitzungsorteFilter in den Einstellungen des Katalog-Webparts aktivieren, damit Benutzer diesen Filter anwenden können.

In der Karten- oder Listenansicht des Kurskatalogs gibt dieser Filter alle veranstaltungsbasierten Schulungen zurück, bei denen für eine oder mehrere Sitzungen ein ausgewählter Ort festgelegt ist.

Wenn der Kurskatalog in der Kalenderansicht angezeigt wird, zeigen die gefilterten Ergebnisse die genauen Sitzungen mit dem im Filter festgelegten Ort. Weitere Informationen zur Kalenderansicht finden Sie in diesem Artikel.

Mit dem Filter Sitzungsorte können Benutzer veranstaltungsbasierte Schulungen filtern, bei denen für mindestens eine Sitzung in einem Kurs der im Filter festgelegte Ort eingestellt ist. Dazu wählt ein Benutzer die Kontrollkästchen der relevanten Orte aus, um die Kurse entsprechend zu filtern. Der Filter Sitzungsorte zeigt alle Sitzungsorte für aktive oder vergangene Sitzungen an. 

Um alle verfügbaren Orte anzuzeigen, sollte der Benutzer Mehr anzeigen + auswählen. Um den Filter zu löschen, sollte der Benutzer im Filter Sitzungsorte Zurücksetzen auswählen.

Qualifikationen

In der Karten- und Listenansicht des Kurskatalogs können Benutzer mit dem Filter Qualifikationen auswählen, nur die Kurse und Schulungspläne anzuzeigen, die die zugehörigen Qualifikationen gewähren. Veranstaltungsbasierte Schulungen umfassen sowohl Kurse mit als auch ohne Sitzungen.

In der Kalenderansicht gibt dieser Filter alle Sitzungen der Kurse zurück, die mit den festgelegten Qualifikationen verknüpft sind.

Um alle verfügbaren Qualifikationen anzuzeigen, wählt der Benutzer Mehr anzeigen + aus. Um den Filter zu löschen, wählt der Benutzer im Abschnitt Qualifikationen Zurücksetzen aus.

Enthält externe Inhalte

Wenn eine Integration von Go1, LinkedIn Learning, OpenSesame oder Udemy Business mit Learn365 eingerichtet ist oder wenn Ihre Organisation Content365 Authoring verwendet, sollten Katalogadministratoren den Enthält externe InhalteFilter in den Einstellungen des Katalog-Webparts aktivieren.

In der Karten- und Listenansicht ermöglicht dieser Filter Benutzern, Folgendes zu filtern:

• Kurse, die von Go1, LinkedIn Learning, OpenSesame, Content365 Authoring oder Udemy Business importiert wurden.
• Schulungspläne, die Kurse enthalten, die aus Go1, LinkedIn Learning, OpenSesame, Content365 Authoring oder Udemy Business importiert wurden.