Veranstaltungsbasierte Schulung in Learn365 erstellen

Einführung

In Learn365 können Sie drei Arten von Schulungen erstellen, um eine vielfältige Auswahl an Kursen und Schulungswegen in Ihrem Kurskatalog anzubieten: E-Learning, Veranstaltungsbasierte Schulung und Schulungspläne.

Der Kurstyp E-Learning wird verwendet, um Onlineschulungen zum Selbststudium zu erstellen, die Lernende überall, jederzeit und im eigenen Tempo absolvieren können. Veranstaltungsbasierte Schulung ist ein Kurstyp mit Sitzungen, die von einem Sitzungsleiter geleitet werden und entweder online oder an einem festgelegten Ort stattfinden. Schließlich ermöglichen Schulungspläne, Kurse zu Schulungsplänen zusammenzufassen und einzigartige Schulungsprogramme für Lernende zu erstellen.

Dieser Artikel beschreibt, wie man veranstaltungsbasierte Schulungen in Learn365 erstellt.

Lesen Sie den Artikel oder sehen Sie sich das Video an (weitere Details finden Sie im Artikel).

Der Einstieg

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann den Kurs bearbeiten und verwalten, nachdem er erstellt wurde.

Um einen Kurs als Veranstaltungsbasierte Schulung zu erstellen, gehen Sie zu Learn365 Admin Center > Training Management > Create training. 

Nun öffnet sich ein Bereich für die Kurskonfiguration, und Sie werden Schritt für Schritt durch die Kurserstellung geführt: Eckdaten, Sitzungen, Inhalt, Einstellungen und Teilnehmer.

Kurse einrichten

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann nach der Erstellung des Kurses auch Kursdetails und Einstellungen verwalten.

Wenn Sie eine veranstaltungsbasierte Schulung erstellen oder bearbeiten, erfolgt die Konfiguration im Kurskonfigurationsbereich, der aus fünf Abschnitten besteht:

• Eckdaten
• Sitzungen 
• Inhalt
• Einstellungen 
• Teilnehmer

Dieser Konfigurationsbereich enthält außerdem die Befehle Erstellen/Speichern und Veröffentlichen am unteren Rand jedes Abschnitts.

Sie können zwischen den Abschnitten hin und her wechseln, um die Informationen einzutragen oder zu bearbeiten, indem Sie den gewünschten Abschnitt in der Zeitleiste oben auf der Seite auswählen.

Eckdaten

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann Kursdetails verwalten, nachdem der Kurs erstellt wurde.

Im Abschnitt Eckdaten tragen Sie die ersten Informationen zum Kurs ein. Mit einem Sternchen * markierte Felder sind Pflichtfelder.

Kurstyp auswählen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. 

Wählen Sie die Option Veranstaltungsbasierte Schulung aus. Zeigen Sie ggf. mit der Maus auf die Schulungstypoption, um eine Kurzbeschreibung anzuzeigen.

Registrierungstyp

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator:in. Kursadministrator kann Kursdetails verwalten, nachdem der Kurs erstellt wurde.

Der für den Kurs ausgewählte Registrierungstyp definiert die Konfigurationen der Kurssitzung. Der Registrierungstyp kann nach erstmaligem Speichern der Schulung nicht geändert werden. Ihnen stehen drei Registrierungstypen zur Auswahl:

• Einzelne Gruppe oder eigenständige Sitzung. Lernende können nur an einer der verfügbaren Sitzungsgruppen oder eigenständigen Sitzungen teilnehmen. Zum Abschließen der Registrierung für den Kurs müssen Lernende eine bestimmte Sitzungsgruppe oder eigenständige Sitzung auswählen, für die sie sich registrieren und der sie beitreten wollen. Dies ist der Standardregistrierungstyp.
   
• Mehrere Gruppen oder eigenständige Sitzungen. Lernende können an einer oder mehreren Sitzungsgruppen oder eigenständigen Sitzungen teilnehmen. Zum Abschließen der Registrierung im Kurs müssen sich die Lernenden für die Sitzungsgruppen und/oder eigenständigen Sitzungen registrieren, denen sie beitreten möchten.
   
• Alle Gruppen und eigenständigen Sitzungen. Lernende werden für alle Sitzungen des Kurses registriert und müssen ihnen beitreten, damit der Kurs als abgeschlossen markiert wird.

Mindestanwesenheit für den Abschluss

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator:in. Kursadministrator kann Kursdetails verwalten, nachdem der Kurs erstellt wurde.

Sie können definieren, ob eine Anwesenheitspflicht für den Kursabschluss gilt, und einen erforderlichen Anwesenheitsprozentwert festlegen, den die Lernenden erfüllen müssen, um den Kurs zu bestehen.

• Teilnahme ist nicht erforderlich. Die Anwesenheit ist nicht Teil des Standardabschlusssets und hat keinen Einfluss auf den Kursabschluss.
• 25 %, 50 %, 75 %, 100 %. Die konfigurierte Mindestanwesenheit ist Bestandteil des Standardabschlusssets und ist erforderlich, um den Kurs abzuschließen. Bei Kursen des Registrierungstyps Mehrere Gruppen oder eigenständige Sitzungen wird der festgelegte Mindestanwesenheitsprozentsatz auf alle Sitzungsgruppen und Sitzungen angewendet, für die Lernende registriert sind. Daher müssen Sie das Kursabschluss-Set aufrufen, um die Anwesenheitseinstellungen weiter anzupassen.

Maximale Teilnehmerzahl

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann Kursdetails verwalten, dies jedoch erst nach Erstellung des Kurses.

Ein weiteres Feld ist ausschließlich für Kurse des Registrierungstyps Alle Gruppen und eigenständige Sitzungen vorhanden. Hierüber können Sie die maximale Anzahl der Teilnehmer festlegen. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, gelten für den Kurs keine Registrierungsbegrenzungen im Hinblick auf die Teilnehmerzahl.

Registrierungsfrist

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann Kursdetails verwalten, dies jedoch erst nach Erstellung des Kurses.

Ein weiteres Feld ist ausschließlich für Kurse des Registrierungstyps Alle Gruppen und eigenständige Sitzungen vorhanden. Hierüber können Sie Datum und Uhrzeit des Ablaufs der Registrierungsfrist für den Kurs festlegen. Ausführliche Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Name und Webadresse

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann Kursdetails verwalten, dies jedoch erst nach Erstellung des Kurses.

Der Name, den Sie dem Kurs geben, ist im gesamten Kurskatalog, auf der Kursstartseite und in den Schulungsplänen sichtbar, in denen er enthalten ist. Geben Sie den Namen in das Feld Name ein. Er darf maximal 128 Zeichen lang sein.

Wenn Sie einen langen Kursnamen eingeben, erstreckt sich dieser auf der Kursstartseite ggf. über zwei Zeilen.

Alternativ können Sie Namen mit KI-Unterstützung generieren und optimieren. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Die Webadresse Ihres Kurses wird automatisch generiert, wenn Sie das Feld Name ausfüllen, kann aber manuell geändert werden. Ungültige Zeichen wie " # % & * : < > ? \ / { | } ~ [ ] ` ' ^ und Leerzeichen werden automatisch ausgeschlossen. Ein Punkt muss ggf. manuell geändert werden, da aufeinanderfolgende Punkte in einer Websiteadresse nicht zulässig sind. Außerdem darf eine Websiteadresse nicht mit einem Punkt beginnen oder enden.

Zum Prüfen oder Bearbeiten der Webadresse wählen Sie den Link Webadresse bearbeiten oben rechts über dem Feld Name aus. Sie können nur den Teil der Schulungs-URL bearbeiten, der sich auf den Namen der Schulung bezieht, da neue Kurse als Seiten im Stamm der SharePoint-Kurskatalogwebsite erstellt werden. 

Wenn Sie die Webadresse eines Kurses nach dessen Erstellung bearbeiten, ist die vorherige Kurs-URL nicht mehr verfügbar. 

Sie können die Webadresse kopieren, indem Sie das Kopiersymbol am Ende des Feldes Webadresse auswählen. Die Webadresse wird dann in die Zwischenablage kopiert.

Kurzbeschreibung

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann Kursdetails verwalten, dies jedoch erst nach Erstellung des Kurses.

Geben Sie in dieses Feld einen kurzen Beschreibungstext für den Kurs ein. Dies wird in der Katalog-Listenansicht, auf der Kursstartseite angezeigt und kann auch als Variablea0in relevanten Schulungsbenachrichtigungen enthalten sein.

Das Feld kann vergrößert werden, um Ihnen das Bearbeiten des Texts zu erleichtern. Wenn Sie zu einem anderen Abschnitt wechseln oder den Konfigurationsbereich schließen, wird die ursprüngliche Größe des Feldes Kurzbeschreibung wiederhergestellt.

Alternativ können Sie Kurzbeschreibungen mit KI-Unterstützung generieren und optimieren. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Ausführliche Beschreibung

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann Kursdetails ebenfalls verwalten, jedoch erst, nachdem der Kurs erstellt wurde.

Sie können für Ihren Kurs optional eine ausführliche Beschreibung hinzufügen. Sofern vorhanden, ersetzt eine ausführliche Beschreibung die Kurzbeschreibung auf der Kursstartseite und wird außerdem in der Kartenansicht des Katalogs im Bereich „Schulungsdetails“ angezeigt. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird stattdessen auf der Kursstartseite sowie in der Kartenansicht des Katalogs der Kurzbeschreibungstext angezeigt.

Ein Rich-Text-Editor ist verfügbar, mit dem Sie Medien, Bilder oder Dateien von Ihrem lokalen Computer einfügen können, um die Kursbeschreibung zu gestalten. Zum Einfügen der Dateien wählen Sie Einfügen > Bild, das Symbol mit den drei Punkten > Bild einfügen/bearbeiten oder das Symbol mit den drei Punkten > Medien einfügen/bearbeiten.

Sie können das Textfeld vergrößern, indem Sie das Vollbild Symbol im Rich-Text-Editor auswählen. Dadurch haben Sie mehr Platz zum Bearbeiten des Texts.

Um Änderungen zu verwerfen und eine ausführliche Beschreibung von Grund auf neu zu verfassen, wählen Sie Datei > Neues Dokument aus.

Informationen darüber, wie Sie die Ausführliche Beschreibung gestalten und formatieren können, finden Sie in diesem Artikel.

Der Rich-Text-Editor umfasst die Rechtschreibprüfung, den Barrierefreiheits-Checker und die PowerPaste-Funktionen.

Alternativ können Sie ausführliche Beschreibungen mithilfe von KI generieren und verbessern. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Categories

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann Kursdetails verwalten, jedoch erst, nachdem der Kurs erstellt wurde.

Kategorien werden verwendet, um beim Filtern von Schulungen im Katalog zu helfen, und werden auf der Kursstartseite angezeigt. 

Um bereits erstellte Kategorien und Unterkategorien zum aktuellen Kurs und Katalog hinzuzufügen, beginnen Sie mit der Eingabe des Titels einer Kategorie oder Unterkategorie, um eine Liste möglicher Treffer anzuzeigen. Unterkategorien werden zusammen mit der zugehörigen übergeordneten Kategorie (getrennt durch einen Backslash) im Feld Kategorien im Abschnitt Eckdaten angezeigt. Auf der Startseite des Kurses werden Unterkategorien ohne die übergeordnete Kategorie angezeigt.

Um eine Kategorie aus einem Kurs zu erstellen, geben Sie den vollständigen Titel ein und Select das graue Dropdown-Feld, das den Titel der neuen Kategorie (mit angehängtem Create New) anzeigt. Unterkategorien werden nur auf der Seite Kategorien erstellt und können nicht aus Kursen heraus erstellt werden. Eine neue Kategorie, die aus einem Kurs erstellt wurde, wird erst dann diesem Kurs und der Kategorienliste des aktuellen Katalogs hinzugefügt, wenn Sie den zur Erstellung der Kategorie verwendeten Kurs speichern. 

Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Um eine Kategorie oder Unterkategorie aus dem Kurs zu entfernen, Select das Symbol „Löschen“ daneben aus.

Wenn Sie das Feld Kategorien leer lassen, hat der Kurs keine Kategorien oder Unterkategorien. Um nach solchen Kursen und Schulungsplänen zu suchen, können Benutzer:innen auf der Katalogstartseite nach Keine Kategorie filtern.

Tags

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann Kursdetails verwalten, jedoch erst, nachdem der Kurs erstellt wurde.

Durch Hinzufügen von Tags für einen Kurs werden die Suchmöglichkeiten verbessert. Wenn Lernende im Kurskatalog nach diesen Schlüsselwörtern suchen, werden Kurse mit diesen Tags in den Suchergebnissen angezeigt.

Tags können beim Erstellen oder Bearbeiten von Kursen oder Schulungsplänen erstellt werden. Im Abschnitt Tags können Sie Tags erstellen, um sie dem aktuellen Katalog und dem Kurs hinzuzufügen, oder dem Kurs vorhandene Tags zuweisen.

Wenn Sie ein vorhandenes Tag zum Kurs hinzufügen möchten, beginnen Sie mit der Eingabe des Titels eines Tags, um eine Liste mit passenden Optionen anzuzeigen. 

Um ein Tag aus einem Kurs heraus zu erstellen, geben Sie den vollständigen Titel ein und Select das graue Dropdown-Feld, das den Titel des neuen Tags (mit angehängtem Create New) anzeigt. Ein Tag, das aus einem Kurs erstellt wurde, wird erst dann diesem Kurs und der Tag-Liste des aktuellen Katalogs hinzugefügt, wenn Sie den zur Erstellung des Tags verwendeten Kurs speichern. 

Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Um ein Tag aus dem Kurs zu entfernen, wählen Sie das Löschsymbol daneben aus.

Wenn Sie das Feld Tags leer lassen, werden dem Kurs keine Tags zugeordnet. 

ID

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann Kursdetails nach der Erstellung des Kurses verwalten.

Dies ist eine interne ID für Ihren Kurs. Sie wird auf der Startseite des Kurses und in der Vorschau der Schulungsdetails in der Kartenansicht des Katalogs angezeigt.

Dauer (Standardformat)

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann Kursdetails nach der Erstellung des Kurses verwalten.

Geben Sie die exakte Dauer des Kurses in einem Standardformat (00d : 00h : 00m) an, das auf der Schulungsstartseite und auf der Kurskatalogseite als „xx Tage xx Stunden xx Minuten“ angezeigt wird.

Die höchsten Werte, die eingegeben werden können, sind: 99d : 23h : 59m.

Der Wert im Feld Dauer (Standardformat) ersetzt den Wert im Feld Dauer nicht und wird außerdem vor dem Dauer Feld im Information Block der Schulungsstartseite angezeigt.

Wenn dieses Feld leer ist, wird es nicht auf der Schulungsstartseite oder der Kurskatalogseite angezeigt.

Wenn sowohl das Feld Dauer als auch das Feld Dauer (Standardformat) Werte enthalten, werden beide Felder im Block Informationen auf der Schulungsstartseite mit dem Symbol des Feldes Dauer angezeigt.

Dauer

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann Kursdetails nach der Erstellung des Kurses verwalten.

Die Dauer wird auf der Startseite des Kurses und auf der Schulungskarte des Kurskatalogs angezeigt. Geben Sie die Dauer des Kurses an, beispielsweise „ca. 2 Stunden“ oder „zwei Sitzungen à 1 Stunde“. 

Der Wert im Feld Dauer ersetzt den Wert im Feld Dauer (Standardformat) nicht und wird außerdem nach dem Dauer (Standardformat) Feld im Information Block der Schulungsstartseite angezeigt.

Wenn dieses Feld leer ist, wird es nicht auf der Schulungsstartseite oder der Kurskatalogseite angezeigt.

Wenn sowohl das Feld Dauer als auch das Feld Dauer (Standardformat) Werte enthalten, werden beide Felder im Block Informationen auf der Schulungsstartseite mit dem Symbol des Feldes Dauer angezeigt.

Lernzeitkategorie zuweisen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Der Kursadministrator kann Kursdetails verwalten, nachdem der Kurs erstellt wurde.

Lernzeitkategorien helfen Ihrer Organisation dabei, die Zeit, die Lernende für verschiedene Arten von Schulungen aufwenden, nachzuverfolgen und darüber Berichte zu erstellen.

Die Lernzeit kann automatisch erfasst werden, wenn Lernende Kurse in Learn365 abschließen, oder manuell, wenn sie externe oder informelle Schulungen protokollieren. Dadurch wird sichergestellt, dass alle relevanten Lernaktivitäten – sowohl interne als auch externe – an einem Ort erfasst werden. Weitere Informationen zu Lernzeitkategorien finden Sie in diesem Artikel.

Wenn Sie einem Learn365-Kurs eine Lernzeitkategorie zuweisen, wird die Zeit für neue Kursabschlüsse automatisch der Kategorie zugeordnet.

Wenn ein:e LMS-Administrator:in anschließend eine Lernzeitkategorie inaktiv macht, wird ihre Zeile hier ausgegraut und die für den Kurs aufgewendete Zeit wird nicht zugewiesen.

1. Wählen Sie Lernzeitkategorie zuweisen aus. Über diesem Link wird eine Zeile für eine Lernzeitkategorie hinzugefügt.

2. Wählen Sie die erforderliche Lernzeitkategorie aus der Dropdown-Liste aus. Die Dropdown-Liste zeigt alle aktiven Lernzeitkategorien an, die diesem Kurs noch nicht zugewiesen wurden.

3. Geben Sie die Zeit ein, die dieser Kurs zur Lernzeitkategorie beiträgt, im Format HH:mm. Sie können bis zu 99 Stunden und 59 Minuten eingeben.

Lernenden, die den Kurs abschließen, wird diese Zeit dieser Kategorie zugewiesen.

4. Wiederholen Sie diese Schritte, um weitere Lernzeitkategorien hinzuzufügen.

5. Um eine Zuweisung einer Lernzeitkategorie zu entfernen, wählen Sie Kategoriezuweisung entfernen (das Symbol ) aus

Wenn Sie eine Zeile für eine Lernzeitkategorie entfernen, bleiben alle bisherigen Zeiterfassungen erhalten.

Wenn Sie alle Zeilen für Lernzeitkategorien entfernen, trägt der Kurs für neue Kursabschlüsse keine Stunden mehr zu Lernzeitkategorien bei. Alle bisherigen Zeiterfassungsdaten bleiben erhalten.

Miniaturansicht

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann Kursdetails verwalten, nachdem der Kurs erstellt wurde.

Die Miniaturansicht erscheint in der Vorschau des Kurses, auf der Schulungskarte im Kurskatalog, in Mein Schulungs-Dashboard und oben links in der Bannergrafik auf der Kursstartseite.

Zum Hinzufügen einer Miniaturansicht wählen Sie Select image aus, um die Bibliothek Kurskatalog- und Websitebild zu öffnen. Wählen Sie eine Datei aus der Bibliothek aus oder laden Sie ein Bild von Ihrem Computer hoch, indem Sie Upload auswählen. Wenn Sie ein eigenes Bild hochladen, sollte dieses mindestens 200 x 200 Pixel groß sein. Das ausgewählte Bild wird mit einem blauen Rahmen versehen. Speichern, um die Miniaturansicht zu übernehmen.

Zum Entfernen einer Miniaturansicht aus dem Kurs öffnen Sie die Bibliothek Kurskatalog- und Websitebild und deaktivieren das Bild, das derzeit als Miniaturansicht verwendet wird (es hat ein blaues Häkchen). Speichern, um die Änderungen zu übernehmen. Alle in Learn365 erstellten Kurse und Schulungspläne haben eine Standardminiaturansicht.

Um ein Bild aus der Bibliothek der Miniaturansichten zu löschen, wählen Sie es aus und klicken dann auf Delete. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Speichern Sie die 4nderungen. Bilder, die gegenwärtig als Miniaturansicht in einem Kurs oder Schulungsplan verwendet werden, können nicht gelöscht werden. Wenn Sie versuchen, ein solches Bild zu l6schen, wird folgende Meldung angezeigt: "Sie kf6nnen dieses Bild nicht lf6schen. Es wird benutzt".

Bannergrafik

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann Kursdetails nach der Erstellung des Kurses verwalten.

Wählen Sie das Bild aus, das Sie im Banner der Startseite des betreffenden Kurses verwenden möchten. 

Ein Standardbild kann vom Kurskatalogadministrator im Learn365 Admin Center > Katalog auswählen > Katalogeinstellungen > LMS Configuration > Schulungsbannergrafikfestgelegt werden und wird automatisch auf alle neuen Kurse und Schulungspläne im Katalog angewendet. Wenn keine Standardbannergrafik festgelegt ist, wird für Kurse und Schulungspläne im Katalog kein Standardbild verwendet.

Ein Katalog- oder Kursadministrator kann die Kursbannergrafik beim Erstellen und Bearbeiten des Kurses ändern.

Um eine Bannergrafik hinzuzufügen, wählen Sie Select image aus, um die Bibliothek Bannergrafik zu öffnen. Select Sie kfnnen eine Datei aus der Bibliothek auswe4hlen oder nach Klicken auf Hochladen ein Bild von Ihrem Computer hochladen. Das ausgewählte Bild wird mit einem blauen Rahmen versehen. Nachdem Sie die Änderungen durch einen Klick auf Speichern gespeichert haben, wird das Bild mit einem blauen Häkchen versehen, um zu signalisieren, dass es für diesen Kurs verwendet wird.

Wir empfehlen die Verwendung von Bildern mit einer Breite von 1236 Pixeln und in den Formaten PDF, SVG, PNG oder JPEG.

Die Abmessungen für die Bannergrafik auf den Startseiten von Kursen und Schulungsplänen in Learn365 betragen 1204 x 228 Pixel, was einem Seitenverhältnis von 5,28:1 entspricht. Seiten verhalten sich auf verschiedenen Geräten responsiv (d. h., sie werden je nach Layout, Gerät und Bildschirmgröße unterschiedlich skaliert). Daher ändern sich auch die Abmessungen der Bannergrafik. Weitere Informationen zu den Prinzipien der Responsivite4t, denen wir folgen, finden Sie in diesem Artikel.

Alle hochgeladenen Bilder werden Teil der Bannergrafikbibliothek, die im gesamten Kurskatalog zur Verfügung steht und von allen Kurskatalog- und Kursadministratoren für Bannergrafiken für Kurse und Schulungspläne genutzt werden kann.

Alle Bilder, die im Feld Bannergrafik im Konfigurationsbereich eines beliebigen Kurses oder Schulungsplans des Katalogs hochgeladen werden, werden automatisch auch Bestandteil der Bannergrafikbibliothek dieses Katalogs. Dies geschieht unabhängig davon, ob diese Bilder in einer Schulung verwendet werden oder einfach nur hochgeladen wurden.

Zum Entfernen einer Bannergrafik aus dem Kurs öffnen Sie die Bibliothek Bannergrafik. Das als Bannergrafik des Kurses verwendete Bild wird oberhalb der hochgeladenen Dateien als Vorschau angezeigt und ist mit einem blauen Häkchen und einen blauen Rahmen versehen. Wählen Sie die Datei ab, die derzeit als Bannergrafik für den Kurs verwendet wird. Die Vorschau oben wird geleert und "Kein Bild ausgewählt" angezeigt. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen. Kurse ohne festgelegte Bannergrafik zeigen auf der Kursstartseite nur die Miniaturansicht an.

Um ein Bild aus der Bannergrafik-Auswahl zu l6schen, we4hlen Sie die Datei aus und klicken Sie auf Lf6schen. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Speichern Sie die c4nderungen. Bilder, die gegenwärtig als Bannergrafik in einem Kurs oder Schulungsplan verwendet werden, können nicht gelöscht werden. Wenn Sie versuchen, ein solches Bild zu lf6schen, wird folgende Meldung angezeigt: "Sie kf6nnen dieses Bild nicht lf6schen. Es wird benutzt". Zudem ist, wenn das Bild als Standardbannergrafik für den Tenant festgelegt ist, die Option Löschen für dieses Bild deaktiviert.

Sitzungen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann Sitzungsgruppen und eigenständige Sitzungen des Kurses verwalten, nachdem der Kurs erstellt wurde.

Im Abschnitt Sitzungen erstellen, verwalten und löschen Sie Sitzungsgruppen und eigenständige Sitzungen für den Kurs.

Zum Erstellen einer eigenste4ndigen Sitzung oder einer Sitzungsgruppe we4hlen Sie Kurssitzung erstellen bzw. Sitzungsgruppe hinzuffcgen. Füllen Sie die Felder im entsprechenden Konfigurationsbereich aus und speichern Sie Ihre Einstellungen, um die Erstellung einer eigenständigen Sitzung oder einer Sitzungsgruppe abzuschließen.

Anleitungen finden Sie im Artikel zum Erstellen und Verwalten eigenständiger Sitzungen und Sitzungsgruppen. 

Ferner können Sie im Abschnitt Sitzungen das Feld Suchen verwenden, um eine bestimmte eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe unter allen vorhandenen Sitzungen und Sitzungsgruppen zu finden. Die Suche erfolgt über den Namen oder den Ort der Sitzungen und Sitzungsgruppen. Sobald Sie mit der Eingabe des Namens oder Orts beginnen, wird eine Liste der eigenständigen Sitzungen oder Sitzungsgruppen angezeigt, deren Informationen den eingegebenen Suchparametern entsprechen.

Inhalt

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Der Kursadministrator kann Kursinhalte verwalten, nachdem der Kurs erstellt wurde.

Im Abschnitt Inhalt können Sie Kursinhalte hinzufügen und verwalten.

Zum Hinzufügen von Inhalten zu einem Kurs klicken Sie auf + Lernobjekt hinzufügen und wählen dann im Dropdown-Menü den hinzuzufügenden Lernobjekttyp aus:

• Inhaltspaket
• Quiz
• Lernmodul
• Externe App
• Bewertung

Alle zum Kurs hinzugefügten Lernobjekte werden im Abschnitt Inhalt angezeigt und können dort verwaltet werden. Ausführliche Informationen zum Hinzufügen und Verwalten von Kursinhalten finden Sie in diesem Artikel.

Der Abschnitt Inhalt enthält die folgenden Spalten:

• Name. Zeigt den Namen des Lernobjekts an. Dieser Name ist für Benutzer im Inhaltsbereich der Kursstartseite sichtbar.
   
• Sichtbarkeit. Zeigt an, ob das Element für Lernende im Kurs sichtbar ist. 
   
• Typ. Zeigt den Lernobjekttyp an: Lernmodul, Quiz, Inhaltspaket, Bewertung oder externe App.
  
   
• Veröffentlicht. Zeigt an, ob das Lernobjekt veröffentlicht ist oder nicht.
   
• Anzahl der Elemente. Zeigt die Anzahl der Elemente an, aus denen das Lernobjekt besteht.
   
• Kursabschluss. Zeigt an, ob dieses Lernobjekt als obligatorisch zum Abschließen des Kurses festgelegt ist. Standardmäßig sind alle Lernobjekte, die einem Kurs hinzugefügt werden, als obligatorisch zum Abschließen des Kurses festgelegt. Diese Einstellung kann nach dem Erstellen des Kurses geändert werden. Ausführliche Informationen zum Erstellen und Verwalten von Kursabschluss-Sets finden Sie in diesem Artikel.
   
• Fortschritt. Während der Kurserstellung ist die Fortschrittsleiste grau. Nach dem Erstellen des Kurses gibt die Fortschrittsleiste den Fortschritt der Lernenden bei dem betreffenden Lernobjekt wieder.
   
• Voraussetzungen. Katalog- und Kursadministratoren können Voraussetzungen festlegen, indem Lernobjekte so lange für Lernende gesperrt bleiben, bis alle als Voraussetzung festgelegten Lernelemente von den Lernenden absolviert wurden. Durch das Sperren von Lernobjekten kann der Administrator die Reihenfolge steuern, in der die Lernenden die Inhalte des Kurses bearbeiten. Zum Festlegen der Voraussetzungen für einen Kurs im Schulungsplan klicken Sie auf das Schlosssymbol. Ausführliche Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Standardmäßig entspricht die Reihenfolge der Lernobjekte derjenigen, in der die Lernobjekte dem Kurs hinzugefügt wurden. Weitere Informationen zum Umsortieren von Lernobjekten finden Sie in diesem Artikel.

Einstellungen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator Kursadministrator kann Kurseinstellungen nach der Erstellung des Kurses verwalten.

Unter dem Abschnitt Settings section, werden allgemeine Kurseinstellungen wie der Registrierungsflow, WBEs, Wiederholungen, Registrierung ohne Anmeldung für Sitzungen, das Freigeben des Kurses bei Viva Learning, Sitzungsoptionen, Zertifikate, Qualifikationen, Fälligkeitsdatum, KI-Konfiguration und Ländereinstellungen konfiguriert.

Registrierungsflow

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Auch der Kursadministrator kann Kurseinstellungen verwalten, dies jedoch erst nach Erstellung des Kurses.

Mithilfe der Option Registrierungsflow können Sie die Anzahl der Lernenden in einem Kurs regulieren und die Liste der Teilnehmenden steuern. 

Zum Konfigurieren des Registrierungsflows im Kurs wählen Sie eine von drei Optionen aus:

• Automatische Genehmigung. Beim Flow Automatische Genehmigung genehmigt das System die Registrierung automatisch, wenn ein Benutzer sich für den Kurs registriert. Automatische Genehmigung ist die Standardeinstellung.
   
• Genehmigung durch Linienmanager. Beim Flow Genehmigung durch Linienmanager sendet das System die Registrierungsanfrage des Benutzers an dessen Linienmanager, der sie anschließend genehmigen oder ablehnen muss. Der Linienmanager eines Benutzers ist in Microsoft Entra ID hinterlegt. Mehr über die Einrichtung von Linienmanagern erfahren Sie in diesem Artikel.
   
• Administratorgenehmigung. Beim Flow Administratoragenehmigung sendet das System die Registrierungsanfrage des Benutzers an den Kursadministrator, der sie anschließend genehmigen oder ablehnen muss. Auch der Katalogadministrator kann Registrierungsanfragen genehmigen oder ablehnen.

Wenn ein Registrierungsflow, der eine Genehmigung erfordert, für einen Kurs ausgewählt wird, sehen die Benutzer nach dem Versenden der Registrierungsanfrage den Status Genehmigung ausstehend auf der Kursstartseite.

Benutzer können ihre Registrierungsanfrage abbrechen, bevor sie genehmigt oder abgelehnt wird, sofern diese Option für den Kurs aktiviert ist. Für diese Aktion muss der Benutzer im Abschnitt Information der Kursstartseite die Option Registrierungsanfrage abbrechen auswählen. Eine Abbruchnachricht ist erforderlich. Linienmanager sowie Katalog- und Kursadministratoren können abgebrochene Anfragen im Bereich Registrierungen genehmigen einsehen. In diesem Artikel finden Sie weitere Informationen darüber, wie Benutzer sich für Kurse registrieren und ihre Registrierung aufheben können.

Weiterbildungseinheiten (WBEs)

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann Kurseinstellungen verwalten, dies jedoch erst nach Erstellung des Kurses.

Mit Learn365-Weiterbildungseinheiten (WBEs) können Sie Benutzern eine Anzahl von WBEs für den Abschluss des Kurses gutschreiben, um den Aufwand zu belohnen und den Fortschritt eines Players zu quantifizieren. 

Geben Sie in dieses Feld einen positiven ganzzahligen oder Dezimalwert (mit bis zu zwei Stellen nach dem Dezimalpunkt oder -komma) ein, um WBEs für den Kurs festzulegen.

Im Kurskatalog anzeigen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann Kurseinstellungen verwalten, dies jedoch erst nach Erstellung des Kurses.

Die Option Im Kurskatalog anzeigen steuert die Anzeige des Kurses im Kurskatalog. Dieser Umschalter ist standardme4dfig Ein. 

Wenn diese Option Aus ist, wird der Kurs nicht auf der Katalogstartseite angezeigt und ist ffcr Lernende nur fcber einen direkten Link verffcgbar, z.a0B. aus der Registrierungsbenachrichtigung. Auf der Seite Training Management hat der Kurs, bei dem die Option Show in Course Catalog deaktiviert ist, ein Symbol mit einem geschlossenen Auge daneben.

Aufheben der Registrierung nicht zulassen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Der Kursadministrator kann die Kurseinstellungen verwalten, nachdem der Kurs erstellt wurde.

Mit der Option Registrierung aufheben nicht zulassen wird gesteuert, ob Lernende die Registrierung für Kurse und Schulungspläne abbrechen können. Dieser Umschalter ist standardmäßig Ein.

Wenn die Option Registrierung aufheben nicht zulassen Ausgeschaltet ist, wird sichergestellt, dass registrierte Lernende ihre Registrierung für die Schulung nicht selbst aufheben können.

Als erforderlich anzeigen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator:in. Auch der Kursadministrator kann Kurseinstellungen verwalten, dies jedoch erst nach Erstellung des Kurses.

Über die Dropdownliste Als obligatorisch anzeigen können Admins auswählen, ob der Kurs für Lernende obligatorisch ist. Folgende Optionen sind verfügbar:

• Nicht obligatorisch. Der Kurs ist für alle Lernenden optional.
• Obligatorisch für alle. Der Kurs ist für alle Lernenden obligatorisch.
• Obligatorisch für Ausgewählte. Der Kurs ist für ausgewählte Lernende oder Gruppen obligatorisch.
  • Wenn diese Option ausgewählt ist, wird das Feld Select people geöffnet. Geben Sie die ersten Zeichen der erforderlichen lernenden Person oder Gruppe ein. Select den Lernende/Lernender oder die Gruppe aus.
  • Sie kfnnen mehrere Lernende/Lernender und Gruppen auswe4hlen.
  • Entfernen Sie eine/n Lernende/Lernender oder eine Gruppe, indem Sie neben dem Namen auf Xa0klicken.
  • Wenn Sie dem Feld Select people niemanden hinzufügen oder die letzte Lernende/den letzten Lernenden bzw. die letzte Gruppe entfernen, wird beim Erstellen des Kurses die Dropdownliste Als obligatorisch anzeigen wieder auf Nicht obligatorisch zurückgesetzt.

Für neue Kurse ist die Standardeinstellung Nicht obligatorisch.

Wenn Sie Obligatorisch für alle auswählen, wird auf der Schulungskarte in Mein Schulungs-Dashboard Obligatorisch angezeigt. Außerdem können Lernende solche Kurse finden, wenn sie in Mein Schulungs-Dashboard nach Nur obligatorisch filtern.

Wenn Sie Mandatory for selected auswählen, wird Mandatory auf der Schulungskarte im Mein Schulungs-Dashboard nur für die ausgewählten Lernenden angezeigt.

Zielgruppenadressierung von Schulungen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator:in. Der Kursadministrator kann die Kurseinstellungen verwalten, jedoch erst nachdem der Kurs erstellt wurde.

Die Zielgruppenadressierung von Schulungen ermöglicht es Katalogadministratoren, den Zugang zur Startseite des Kurses und zu den Inhalten auf eine bestimmte Zielgruppe zu beschränken. 

Dieser Umschalter ist standardmäßig Aus . Wenn diese Option Ausgeschaltet ist, werden alle Kurse und Schulungspläne des Kurskatalogs allen Benutzern in diesem Katalog angezeigt.

Wenn diese Option On umgeschaltet ist, erscheint ein zusätzliches Feld namens Target Audience. Hier können Sie einzelne Benutzer oder Microsoft Entra- und Microsoft 365-Gruppen zur Zielgruppe des Kurses hinzufügen. Sie können maximal 50 Benutzer oder 1.500 Zeichen gleichzeitig in Form einer durch Kommata oder Semikola getrennten Liste eingeben. 

Wenn Sie das Maximum an Adressen erreichen, werden überzählige Adressen automatisch aus der Liste entfernt und eine Informationsmeldung wird angezeigt.

Zum Hinzufügen weiterer Benutzer müssen Sie den Kurs speichern und können den Vorgang dann wiederholen.

Sobald die Zielgruppe des Kurses festgelegt ist, können nur bereits registrierte Lernende, Sitzungsleiter, Katalog- und Kursadministratoren sowie Benutzer aus dieser Zielgruppe diesen Kurs sehen und belegen. 

Wenn Course targeting im Learn365 Admin Center > All catalogs > globale Einstellungen > LMS configuration aktiviert ist, steuert die Option Training Audience Targeting auch, welche Kurse und Schulungspläne welchen Benutzern in einem Kurskatalog angezeigt werden. Weitere Details dazu, wie die Optionen für Schulungszielgruppen und Kurszielgruppenadressierung funktionieren, finden Sie in diesem Artikel.

In Viva Learning anzeigen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator:in. Der Kursadministrator kann die Kurseinstellungen verwalten, jedoch erst nachdem der Kurs erstellt wurde.

Der Umschalter In Viva Learning anzeigen bestimmt, ob dieser Kurs in Viva Learning angezeigt wird.

Der Umschalter ist standardmäßig Ein. Wenn diese Option Eingeschaltet ist, wird dieser Kurs mit Viva Learning synchronisiert. 

Die Konfiguration des Umschalters In Viva Learning anzeigen bestimmt die Anzeige der Ergebnisse des Filters Weitere auf der Seite Schulungsverwaltung. Weitere Informationen zum Filter Weitere finden Sie in diesem Artikel.

Warteliste

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator:in. Der Kursadministrator kann die Kurseinstellungen verwalten, jedoch erst nachdem der Kurs erstellt wurde.

Über die Option Warteliste können Katalogadministratoren die Wartelisten für den Kurs sowie für eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen des Kurses aktivieren, wenn es darin keine verfügbaren Plätze gibt. Lernende auf der Warteliste werden automatisch für den Kurs sowie für eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen des Kurses registriert, falls ein Platz frei wird. Weitere Informationen zur Warteliste finden Sie in diesem Artikel.

Anfrage(n) für Sitzungen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Der Kursadministrator kann die Kurseinstellungen verwalten, jedoch erst nachdem der Kurs erstellt wurde.

Über die Option Anfrage(n) für Sitzungen können Katalogadministratoren Benutzern das Versenden von Anfragen zum Kurs sowie zu Sitzungen oder Sitzungsgruppen im Kurs gestatten. Anfragen werden von der Kursstartseite an Kursadministratoren gesendet und im Learn365 Admin Center verwaltet. Auch Katalogadministratoren haben Zugriff und können die Anfragen von Benutzern verwalten.

Registrierung ohne Sitzungsregistrierung zulassen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Auch der Kursadministrator kann Kurseinstellungen verwalten, dies jedoch erst nach Erstellung des Kurses.

Über diese Option können Katalogadministratoren Benutzern die Eigenregistrierung in Kursen der Typen Einzel- oder Mehrfach- Registrierung gestatten, ohne dass sie sich für eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen registrieren müssten.

Wenn diese Option auf Aus festgelegt ist (Standardeinstellung), müssen sich Benutzer für mindestens eine eigenständige Sitzung oder eine Sitzungsgruppe registrieren, um für einen Kurs angemeldet zu sein. Die Anzahl der eigenständigen Sitzungen oder Sitzungsgruppen, die sie auswählen können, variiert je nach Registrierungstyp.

Wenn diese Option auf Ein festgelegt ist, können Benutzer sich für den Kurs registrieren, ohne sich für eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen anmelden zu müssen. Das gilt auch dann, wenn der Kurs keine aktiven eigenständigen Sitzungen oder Sitzungsgruppen umfasst oder in den eigenständigen Sitzungen oder Sitzungsgruppen keine freien Plätze verfügbar sind. Durch eine solche Registrierung wird keine Anfrage zur Sitzungsregistrierung-Benachrichtigung an den Benutzer gesendet.

Wenn diese Option auf Ein festgelegt ist, können Benutzer auf den Kursinhalt zugreifen. Der Kurs wird im Learn365 Player als abgeschlossen angezeigt, sobald die lernende Person alle für den Abschluss des Kurses erforderlichen Lernobjekte abgeschlossen hat.

Wenn Lernende jedoch an eigenständigen Sitzungen oder Sitzungsgruppen teilnehmen müssen, um den Kurs abschließen zu können, wird der Kurs im Learn365 Player auch dann nicht als abgeschlossen angezeigt, wenn sie alle erforderlichen Lernobjekte abgeschlossen haben. Lernende müssen sich für eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen registrieren, um den Kurs abschließen zu können.

Die Option Registrierung ohne Sitzungsregistrierung zulassen ermöglicht es Benutzern, ihre Registrierung für eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen abzubrechen und trotzdem im Kurs registriert zu bleiben. Zudem bleiben die Benutzer auch dann im Kurs registriert, wenn die eigenständigen Sitzungen oder Sitzungsgruppen, für die sie registriert sind, storniert (d. h. gelöscht) werden.

Bei aktivierter Option Registrierung ohne Sitzungsregistrierung zulassen gilt Folgendes:

• Bei Kursen des Typs Mehrfach-Registrierung können Benutzer die Kontrollkästchen aller eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen, für die sie derzeit registriert sind, deaktivieren und Sitzungsregistrierung ändern auswählen. In diesem Fall stornieren die Benutzer ihre Registrierung für die eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen, bleiben aber im Kurs registriert.
   
• Bei Kursen des Typs Einzel-Registrierung können Benutzer die eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe, für die sie derzeit registriert sind, aufgrund der Anforderungen des Registrierungstyps nicht löschen. In diesem Fall stehen dem Benutzer zwei Optionen zur Auswahl: Sie können eine andere eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe auswählen, um die Option Sitzungsregistrierungen ändern zu aktivieren und im Kurs registriert zu bleiben, aber für eine andere eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe registriert zu werden. Alternativ können sie Sitzungsregistrierung abbrechen auswählen, um ihre Registrierung für die aktuelle eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe abzubrechen und im Kurs registriert zu bleiben. Keine dieser Optionen steht Benutzern zur Verfügung, die als Mitglied einer Microsoft 365- oder Microsoft Entra-Gruppe für den Kurs registriert sind.

Die Konfiguration der Option Registrierung ohne Sitzungsregistrierung zulassen beeinflusst auch die Wiederholung von Kursen des Typs Einzel-Registrierung. Wenn Benutzer sich für einen Kurs registrieren dürfen, ohne sich für eine eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe anzumelden, müssen sie nicht die Kursstartseite aufrufen und eine Sitzung auswählen, um den Kurs erneut zu belegen.

Das Registrieren für Kurse ohne Anmeldung für eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen ist auch über Learn365-API-Endpunkte möglich.

Lernenden das Ändern von Sitzungsregistrierungen erlauben

Fälligkeitsdatum und Zertifikat 

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann Kurseinstellungen ebenfalls verwalten, jedoch erst nach Erstellung des Kurses.

Sie können das Fälligkeitsdatum für den Kurs festlegen, wählen, ob Lernenden nach Abschluss des Kurses Zertifikate verliehen werden sollen, und ein Ablaufdatum für das Zertifikat angeben.

Über die Option Fälligkeitsdatum festlegen können Katalogadministratoren ein Datum und eine Uhrzeit festlegen, bis zu der der Kurs von den registrierten Benutzern abgeschlossen werden muss. Wählen Sie die gewünschte Option aus:

• Nicht festgelegt. Dies ist die Standardoption. Die registrierten Benutzer können den Kurs zu einem beliebigen Zeitpunkt abschließen.

• Anzahl der Tage nach der Registrierung. Bei dieser Option wird den Lernenden eine bestimmte Anzahl von Tagen eingeräumt, um den Kurs abzuschließen. Das Fälligkeitsdatum bezieht sowohl Datum und Uhrzeit der Registrierung des Lernenden als auch Datum und Uhrzeit der Veröffentlichung des Kurses ein.

  Wenn der Kurs bereits veröffentlicht ist, wenn sich der Lernende registriert, beginnt der gewährte Zeitraum am Registrierungsdatum des Lernenden.

  Ist der Kurs noch nicht veröffentlicht, wenn sich der Lernende für den Kurs registriert, dann beginnt der Bearbeitungszeitraum zum Zeitpunkt der Veröffentlichung des Kurses.

  Wenn Sie diese Option auswe4hlen, wird der Umschalter Fe4lligkeitsdatum bei erneuter Registrierung zurfccksetzen angezeigt und ist standardme4dfig auf Aus gesetzt. Mit diesem Schalter kfnnen Sie das Fe4lligkeitsdatum eines Kurses ffcr eine/n Lernende/Lernender zurfccksetzen (d. h. verle4ngern), wenn die Person nach einer festgelegten Anzahl von Tagen abgemeldet und wieder angemeldet wurde. Wenn dieser Schalter auf Ein gesetzt ist, wird das Feld Anzahl der erforderlichen Tage nach Abmeldung, um den Reset auszulösen angezeigt. Wenn ein Kursadministrator das Fälligkeitsdatum des Kurses ändert oder ein Katalogadministrator das Fälligkeitsdatum für eine:n bestimmte:n Lernende:n über das Dashboard „Fortschritt des Lernenden" oder das Dashboard „Kursfortschritt" anpasst, wird das weiter in der Zukunft liegende Datum zum neuen Fälligkeitsdatum für die/den Lernende:n.

• ein festgelegtes Datum. Diese Option ermöglicht es Administratoren, Datum und Uhrzeit für einen konkreten Fälligkeitszeitpunkt des Kurses festzulegen.

Wenn die Option Fälligkeitsdatum aktiviert ist, können Lernende in diesem Zusammenhang zwei E-Mail-Benachrichtigungen zu Fälligkeitsdaten erhalten:

• Erinnerung an das Fälligkeitsdatum des Kurses. Diese Benachrichtigung wird gesendet, um Lernende darüber zu informieren, dass das Fälligkeitsdatum für einen Kurs naht, für den sie registriert sind.
   
• Das Fälligkeitsdatum des Kurses ist abgelaufen. Diese Benachrichtigung wird gesendet, um Lernende, die den Kurs noch nicht abgeschlossen haben, darüber zu informieren, dass das Fälligkeitsdatum des Kurses überschritten wurde.

Weitere Informationen zu Benachrichtigungen bei veranstaltungsbasierten Schulungen finden Sie in diesem Artikel.

Das Fälligkeitsdatum des Kurses wird Benutzern im Abschnitt Information  auf der Kursstartseite und auf der Schulungskarte in Mein Schulungs-Dashboard angezeigt.

Im Feld Zertifikatvorlage kfnnen Sie die erforderliche bestehende Zertifikatvorlage aus der Dropdownliste auswe4hlen. Während der Erstellung eines Kurses können Sie keine Zertifikatvorlagen erstellen. Weitere Informationen zum Erstellen und Bearbeiten von Zertifikaten finden Sie in diesem Leitfaden.

Die Option Zertifikatsablaufdatum festlegen ermöglicht es Ihnen, anzugeben, wie lange das Zertifikat gültig bleibt. Wählen Sie die gewünschte Option aus:

• Nicht festgelegt. Dies ist die Standardoption. Registrierte Benutzer erhalten nach Abschluss des Kurses kein Zertifikat.

• Mindestanzahl der Tage nach Abschluss. Diese Option ermöglicht es Administratoren anzugeben, wie viele Tage nach Abschluss des Kurses das Zertifikat abläuft. Für jeden Benutzer basiert das Zertifikatsablaufdatum auf dem Zeitpunkt, zu dem er den Kurs abschließt. Der Zeitraum beginnt an dem Datum, an dem der Benutzer den Kurs abschließt.
   
• Ein festgelegtes Datum. Diese Option ermöglicht es Administratoren, Datum und Uhrzeit für einen konkreten Ablaufzeitpunkt des Zertifikats festzulegen.

Qualifikation

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator:in. Der Kursadministrator kann Kurseinstellungen verwalten, nachdem der Kurs erstellt wurde.

Die Optionen unter Qualifikation ermf6glichen es Ihnen, Lernende/Lernender Qualifikationen zuzuerkennen, wenn sie den Kurs abgeschlossen haben, und optional auch ein Widerrufsdatum ffcr die Qualifikationen anzugeben.

Sie können im Feld Qualifikationen nach den erforderlichen vorhandenen Qualifikationen suchen und diese in der Dropdownliste auswählen. Während der Erstellung eines Kurses können Sie keine Qualifikationen erstellen. Weitere Informationen darüber, wie Sie Qualifikationen und Qualifikationsstufengruppen erstellen, verwalten und löschen, finden Sie in diesem Artikel.

Wählen Sie die gewünschte Option aus:

• Nicht festgelegt. Dies ist die Standardoption. Qualifikationen, die dem Lernenden nach Abschluss des Kurses zuerkannt werden, haben kein Ablaufdatum.
• Anzahl der Tage nach Registrierung. Diese Option ermöglicht es Administratoren anzugeben, wie viele Tage nach Abschluss des Kurses die Qualifikation widerrufen wird. Für jeden Lernenden basiert das Datum des Qualifikationswiderrufs auf dem Zeitpunkt, zu dem er den Kurs abschließt. Der Zeitraum beginnt an dem Datum, an dem der Lernende den Kurs abschließt.
• Ein festgelegtes Datum. Diese Option ermöglicht es Administratoren, Datum und Uhrzeit für einen konkreten Zeitpunkt des Qualifikationswiderrufs festzulegen.

Umfrage

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Der Kursadministrator kann die Kurseinstellungen verwalten, nachdem die Schulung erstellt wurde.

Mit der Option Umfrage wird gesteuert, ob Umfragen an Lernende gesendet werden, nachdem sie die Schulung abgeschlossen haben. Der Schalter Umfragen hinzufügen ist standardmäßig Aus. Wenn dieser Schalter auf Ein gestellt ist, erhalten Lernende nach Abschluss der Schulung eine Umfrage.

Lernende werden ggf. per E-Mail benachrichtigt, um bis zu vier Umfragen in festgelegten Abständen nach Abschluss der Schulung auszufüllen. Wie viele Umfragen sie ausfüllen sollen, hängt von der Anzahl der Umfragen ab, die der LMS-Administrator konfiguriert hat. Lernende werden ggf. gebeten, Umfragen auszufüllen: 

• Unmittelbar nach Abschluss der Schulung.
• 30 Tage nach Kursabschluss.
• 90 Tage nach Kursabschluss.
• 180 Tage nach Kursabschluss.

Wenn der Schalter Umfragen hinzufügen zunächst auf Ein steht, später aber auf Aus gestellt wird, können alle Lernenden, die die Umfrage-Benachrichtigung erhalten haben, die Umfrage weiterhin ausfüllen. Wenn der Schalter Umfragen hinzufügen auf Aus gestellt ist, werden keine neuen Umfrage-Benachrichtigungen mehr an Lernende gesendet.

Eine Umfrage mit dem Auslöser Nach Abschluss wird nur gesendet, wenn ein Benutzer die Schulung abschließt. Sie wird nicht gesendet, wenn ein Administrator die Schulung für den Lernenden als abgeschlossen markiert. Umfragen, die 30, 90 oder 180 Tage nach Abschluss der Schulung gesendet werden sollen, werden an Lernende gesendet, wenn sie den Kurs abschließen oder ein Administrator die Schulung als abgeschlossen markiert.

Wenn ein Lernender den Kurs erneut belegt, entweder freiwillig oder durch eine verpflichtende Wiederholung, erhält er die zugehörigen Kurs-Feedback-Umfragen erneut – in den festgelegten Intervallen nach dem Datum der Wiederholung.

Registrierte Lernende, die eine Schulung abschließen, während der Umschalter Umfragen auf Aus steht, erhalten keine Umfragen – selbst dann nicht, wenn der Umschalter später auf Ein gesetzt wird. Umgekehrt erhalten Lernende, die einen Kurs abschließen, während der Umschalter auf Ein steht, die zugehörigen Umfragen – unabhängig vom Datum ihrer Registrierung für den Kurs.

Informationen dazu, wie LMS-Administratoren Umfragen erstellen und verwalten, finden Sie in diesem Artikel. Informationen dazu, wie Lernende eine Umfrage ausfüllen, finden Sie in diesem Artikel.

Freiwillige Wiederaufnahme

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Der Kursadministrator kann Kurseinstellungen verwalten, dies jedoch erst nach Erstellung des Kurses.

Mit der Option Voluntary Retake können Lernende eine Schulung wiederholen, um den Stoff eines Kurses zu wiederholen, ihre Bewertung zu verbessern und/oder Zertifikate und Qualifikationen zu aktualisieren, die bald ablaufen. Dieser Umschalter ist standardmäßig Ein. 

Wenn diese Option auf Aus gestellt ist, können Lernende den Kurs nicht wiederholen, aber sie können jederzeit die Inhalte von Kursen einsehen, für die sie registriert sind. 

Ausführliche Informationen dazu, wie die Option Voluntary Retake verwendet wird und wie sie sich auf die Schulungsfunktionalität auswirkt, finden Sie in diesem Leitfaden. 

Erzwungene Wiederholung

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator:in. Der Kursadministrator kann Kurseinstellungen verwalten, dies jedoch erst nach Erstellung des Kurses.

Die Option Forced retake ermöglicht es Administratoren, das Wiederholen einer bereits abgeschlossenen veranstaltungsbasierten Schulung unter bestimmten Bedingungen automatisch zu erzwingen. Dieser Umschalter ist standardmäßig Aus.

Wenn die Option aktiviert ist, können folgende Felder angezeigt werden:

• Mindestanzahl an Tagen nach Abschluss. Um eine Wiederholung des Kurses nach Verstreichen einer festgelegten Anzahl von Tagen nach dessen Abschluss zu erzwingen, wählen Sie dieses Optionsfeld aus und geben die erforderliche Anzahl von Tagen ein.
• ein festgelegtes Datum. Um eine Wiederholung des Kurses zu einem festgelegten Datum zu erzwingen, wählen Sie dieses Optionsfeld aus und legen Datum und Uhrzeit wie erforderlich fest.
• Anzahl der Tage vor Ablauf des Zertifikats. Diese Option ist nur verfügbar, wenn ein Zertifikat nach erfolgreichem Abschluss des Kurses zuerkannt wird und die Option Zertifikatsablauf aktiviert ist. Um eine Wiederholung des Kurses zu einem bestimmten Zeitpunkt vor Ablauf des zugehörigen Zertifikats zu erzwingen, wählen Sie dieses Optionsfeld aus und geben die erforderliche Anzahl von Tagen ein.
• nach Ablauf des Zertifikats. Diese Option ist nur verfügbar, wenn ein Zertifikat nach erfolgreichem Abschluss des Kurses zuerkannt wird und die zugehörige Option Zertifikatsablauf aktiviert ist. Um eine Wiederholung des Kurses bei Ablauf des Zertifikats zu erzwingen, wählen Sie dieses Optionsfeld aus.

Admins können Regeln für erzwungene Wiederholungen auf Schulungsplanebene festlegen, die die Einstellungen für erzwungene Wiederholungen der einzelnen Kurse überschreiben. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Learn365 erzwingt dann aufgrund dieser Einstellung die Wiederholung des Kures für Lernende. Wenn die erzwungene Wiederholung initiiert wird, erhalten die Lernenden eine Benachrichtigung, sofern sie für den Kurs registriert sind und der Kurs aktiv ist.

Weitere Informationen zum Wiederholen von Kursen und Schulungstarifen finden Sie in diesem Artikel.

KI-Konfiguration

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator Kursadministrator kann die KI-Konfiguration nach Erstellung des Kurses verwalten.

Lernende können den KI-Tutor im Learn365 Player verwenden, um in Echtzeit Hilfe und Unterstützung zu erhalten, wenn sie in der neuen Benutzeroberfläche einen Kurs absolvieren. Der KI-Tutor hilft Lernenden, durch den Kurs zu navigieren und Materialien über ein interaktives Chat-Erlebnis zu erkunden. Er kann unterstützte Kursinhalte erläutern, zusammenfassen und vereinfachen, Beispiele aus dem echten Leben liefern und passende Anschlussfragen stellen, die Lernende als inoffiziellen Wissenscheck nutzen können.

Bevor Sie den KI-Tutor auf Kursebene aktivieren kf6nnen, muss der LMS-Administrator diese Funktion ffcr Ihre Organisation aktivieren. Informationen darfcber, wie Sie den KI-Tutor in Ihrer Organisation aktivieren, finden Sie in diesem Artikel.

Der KI-Tutor unterstützt die folgenden Inhaltstypen:

• Word-Dateien (.docx-Dateien)
• PowerPoint-Präsentationen (.pptx-Dateien)
• PDFs
• Videos. Der KI-Tutor kann nur auf Videos verweisen, wenn sie Sprachinhalte enthalten. Die maximale Videodateigröße, die der KI-Tutor verarbeiten kann, beträgt 500 MB. Weitere Informationen zu Größenbeschränkungen beim Hochladen von Dateien in Learn365 finden Sie in diesem Artikel.
• In Learn365 im Content-Editor erstellte Inhalte.

Der Umschalter KI-Tutor aktivieren (Vorschau) ist standardmäßig Aus. Wenn dieser Umschalter auf Ein gesetzt ist, können Lernende den KI-Tutor nutzen, wenn sie diesen Kurs absolvieren.

Informationen dazu, wie Lernende den KI-Tutor nutzen können, wenn sie einen Kurs absolvieren, finden Sie in diesem Artikel.

Ländereinstellungen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann die regionalen Einstellungen des Kurses nach dem Erstellen des Kurses verwalten.

Die Regionaleinstellungen des Kurses umfassen die Zeitzone, das Gebietsschema, den ersten Tag der Kalenderwoche sowie die Start- und Endzeiten des Arbeitstags. 

Standardmäßig übernimmt der Kurs die Ländereinstellungen aus dem Kurskatalog.

Zeitzone. Hier können Sie die Zeitzone festlegen, die beim Erstellen von Kurssitzungen und beim Anzeigen der Uhrzeit in Benachrichtigungen und Berichten verwendet wird. Zum Festlegen der Zeitzone wählen Sie in der Dropdownliste Zeitzone die gewünschte Option aus. Die Standardzeitzone wird vom aktuellen Kurskatalog übernommen.

Gebietsschema. Hier können Sie das Format von Zahlen, Datums- und Uhrzeitangaben sowie die Sprache festlegen, die in Benachrichtigungen und Zertifikaten des Kurses verwendet werden. Das ausgewählte Gebietsschema legt automatisch den ersten Tag der Woche fest. Die Voreinstellung für das Gebietsschema wird von der Einstellung Gebietsschema für den aktuellen Kurskatalog übernommen.

Erster Tag der Woche. Hier können Sie den ersten Tag der Kalenderwoche für den Kurs festlegen. Diese Einstellung wird an den folgenden Stellen verwendet:

• Im Bestenliste-Webpart dient dies dazu, die Woche zu definieren, wenn Lernende nach Diese Woche sortiert werden.
• Im Meine Zuweisungen-Webpart dient dies dazu, die Woche zu definieren.

Startstunde des Tages. Hier kfnnen Sie die Startstunde des Arbeitstags angeben. Diese Einstellung wird als Standardwert für das Feld Eröffnungstermin beim Erstellen einer neuen Aufgabe verwendet (sofern die Option Aufgaben & Ergebnisspiegel für diesen Kurs aktiviert ist). Der Standardwert dieser Option ist „8 Uhr“, und sie verwendet das 12-Stunden-Format mit einer Schrittweite von einer Stunde.

Sie können die Startstunde des Arbeitstags für den Kurs konfigurieren, indem Sie in der Dropdownliste Startstunde des Tages die entsprechende Uhrzeit auswählen.

Endstunde des Tages. Hier können Sie das Ende des Arbeitstags angeben. Diese Einstellung wird als Standardwert für das Feld Fälligkeitstermin beim Erstellen einer neuen Aufgabe verwendet (sofern die Option Aufgaben & Ergebnisspiegel für diesen Kurs aktiviert ist). Der Standardwert dieser Option ist „17 Uhr“, und sie verwendet das 12-Stunden-Format mit einer Schrittweite von einer Stunde.

Sie können die Endstunde des Arbeitstags für den Kurs konfigurieren, indem Sie in der Dropdownliste Endstunde des Tages die entsprechende Endstunde auswählen. 

Teilnehmer

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann Lernende und Administratoren des Kurses verwalten, dies jedoch erst nach Erstellung des Kurses.

Im Abschnitt Teilnehmer können Sie Lernende und Kursadministratoren des Kurses verwalten. Unter Teilnehmer gibt es zwei Abschnitte:

• Lernende/Lernender. Hier können Sie Benutzer für den Kurs registrieren oder ihre Registrierung aufheben und E-Mails an die zurzeit registrierten Lernenden bereits erstellter Kurse senden.
• Administratoren. Hier können Sie Benutzer als Kursadministrator zuweisen oder ihre Zuweisung aufheben. Ferner können Sie festlegen, welche Kursadministratoren den Benutzern auf der Kursstartseite angezeigt werden.

Lernende

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann Lernende des Kurses verwalten, dies jedoch erst nach Erstellung des Kurses.

Der Abschnitt Lernende wird standardmäßig geöffnet, damit Sie Benutzer im Kurs registrieren bzw. ihre Registrierung aufheben können.

Benutzer im Kurs registrieren

Ausführliche Schritte dazu, wie Sie Benutzer über den Abschnitt Teilnehmer im Kurskonfigurationsbereich im Kurs registrieren und wie Sie sie für Sitzungen und Sitzungsgruppen anmelden, finden Sie in diesem Artikel.

Die registrierten Benutzer werden zu Lernenden und werden im Abschnitt Lernende unter Registrierte Lernende angezeigt.

Die registrierten Lernenden und Gruppen werden unabhängig von der Reihenfolge, in der sie hinzugefügt wurden, stets in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Nachdem die Erstellung des Kurses abgeschlossen ist, steht neben der Gruppe registrierter Benutzer in Klammern eine Zahl, die die genaue Anzahl der enthaltenen Benutzer angibt.

Im Abschnitt Teilnehmer werden Informationen über die registrierten Lernenden in diesen Spalten angezeigt, die anklickbar sind und zum Sortieren der Informationen in der Liste verwendet werden können:

• Name. Zeigt den Namen des Benutzers an, der im Benutzerkonto in Microsoft Entra ID angegeben ist. Die registrierten Lernenden werden in alphabetisch sortierter Reihenfolge ihres Vornamens aufgelistet.
   
• E-Mail. Zeigt die E-Mail-Adresse des Benutzers an, die im Benutzerkonto in Microsoft Entra ID angegeben ist. Diese Spalte ist für diejenigen registrierten Lernenden leer, für deren Benutzerkonto in Microsoft Entra ID keine E-Mail-Adresse angegeben ist. Die E-Mail-Adresse wird verwendet, um E-Mails an Lernende zu senden.
   
• Abteilung. Zeigt die Abteilung des Benutzers an, die in den Benutzerkonten in Microsoft Entra ID angegeben ist.
   
• Antwort. Nur für Kurse des Registrierungstyps Alle Gruppen und eigenständige Sitzungen verfügbar. Zeigt, welche Antwort (annehmen, ablehnen oder vorläufig) Lernende auf E-Mail-Einladungen zu dozentengeleiteten Schulungssitzungen geben.
   

• Sitzung. Nur für Kurse des Typs Einzel-Registrierung verfügbar. Für jede/n Lernende/n bzw. jede Microsoft Entra-Gruppe, die in einer Sitzung oder Sitzungsgruppe registriert ist, wird der Name der eigenständigen Sitzung bzw. Sitzungsgruppe oder, sofern dafür kein Titel angegeben ist, Datum und Uhrzeit der eigenständigen Sitzung bzw. Sitzungsgruppe angezeigt.
  Nicht ausgewählt wird in der Spalte Sitzung für die im Kurs registrierten Lernenden oder Microsoft Entra-Gruppen angezeigt, die über den Abschnitt Teilnehmer hinzugefügt wurden und noch nicht in einer Sitzung oder einer Sitzungsgruppe registriert wurden.

   

  

   

• Kurssitzungen. Nur für Kurse des Typs Mehrfach-Registrierung verfügbar. Enthält einen anklickbaren Link Liste der Sitzungen, der die Anzahl der eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen anzeigt, für die der/die Lernende oder die Microsoft Entra-Gruppe derzeit (über den Abschnitt Sitzungen) registriert ist, und die Liste der eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen mit Informationen zu deren Namen, Start- und Enddatum und -uhrzeit, Zeitzone und Ort öffnet.
  Für diese Lernenden, die im Kurs ohne Registrierung für eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen (über den Abschnitt Teilnehmer) registriert sind, öffnet der Link Liste der Sitzungen während der Kurserstellung einen Bereich, in dem keine Informationen angezeigt werden. Nachdem der Kurs erstellt wurde, erhalten diese Lernenden eine Benachrichtigung mit der Aufforderung, eine oder mehrere eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen auszuwählen, um ihre Registrierung abzuschließen. Auch Katalogadministratoren und Kursadministratoren können Lernende registrieren und sie in den entsprechenden Sitzungen oder Sitzungsgruppen registrieren.

   

  

Wenn Sie eine Microsoft Entra-Gruppe registriert haben, wird ihr Name als Zeile angezeigt. Sie können die Zeile erweitern, um eine Liste der Gruppenmitglieder anzuzeigen.

Verwenden Sie das Feld Suchen, um einen bestimmten Benutzer oder eine Gruppe unter allen registrierten Benutzern und Gruppen zu finden. Die Suche erstreckt sich auf die Spalten Name, E-Mail und Abteilung. Ferner erstreckt sie sich auf die Namen von eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen. Wenn Sie den Namen, die E-Mail-Adresse oder die Abteilung eines Benutzers vollständig oder teilweise eingeben, sehen Sie eine Liste von Benutzern und Gruppen, die den angegebenen Suchparametern entsprechen.

Um eine Nachricht an die registrierten Lernenden zu senden, wählen Sie eine oder mehrere Lernende bzw. Gruppen aus und klicken Sie im sich öffnenden Bereich Aktionen auf E-Mail-Nachricht senden.

Die Option ist abgeblendet und nicht bedienbar, wenn mindestens ein Lernender oder eine Gruppe in Ihrer Auswahl keine zugehörige E-Mail-Adresse hat oder aber der Kurs noch nicht erstellt wurde. Nachdem der Kurs erstellt wurde, können Katalog- und Kursadministratoren E-Mail-Nachrichten an für den Kurs registrierte Lernende senden – entweder direkt aus dem Abschnitt Lernende oder über die Option E-Mail an Lernende im Bereich Kursverwaltung. Weitere Informationen zum Versenden von E-Mails an registrierte Benutzer finden Sie in diesem Artikel.

Registrierung der Lernenden für den Kurs aufheben

Ausführliche Schritte dazu, wie Sie Lernende über den Abschnitt Teilnehmer im Kurskonfigurationsbereich aus dem Kurs entfernen, siehe diesen Artikel.

Administratoren

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann Administratoren des Kurses verwalten, nachdem der Kurs erstellt wurde.

Im Abschnitt Administrators können Sie Benutzern die Rolle „Kursadministrator“ zuweisen oder ihnen die Zuweisung aufheben.

Standardmäßig wird der Benutzer, der den Kurs erstellt, automatisch als Administrator des Kurses zugewiesen.

Gehen Sie wie folgt vor, um Kursadministratoren für den Kurs zuzuweisen:

1. Wählen Sie + Admin hinzufügen aus. Der Bereich Nach Benutzern oder Gruppen suchen wird geöffnet.

2. Geben Sie im Bereich Nach Benutzern suchen den Namen oder die E-Mail-Adresse der Benutzer, Microsoft Entra-Gruppen, Microsoft 365-Gruppen, E-Mail-aktivierten Sicherheitsgruppen oder Sicherheitsgruppen ein, die Sie als Kursadministratoren für den Kurs zuweisen möchten. 

Die Benutzer und Gruppen Alle und Alle außer externe können Sie nicht hinzufügen.

Wenn Sie ungültige E-Mail-Adressen oder unbekannte Benutzer eingeben, können Sie den Vorgang erst wieder fortsetzen, wenn nur noch zulässige E-Mail-Adressen und Benutzer eingegeben sind. Ungültige E-Mail-Adressen und Benutzer werden rot hervorgehoben.

Wenn Sie das Maximum von 50 E-Mail-Adressen bzw. 1.500 Zeichen, nach denen Sie suchen können, überschritten haben, sehen Sie die entsprechende Hinweismeldung. Wiederholen Sie den Vorgang einfach, um weitere E-Mail-Adressen einzugeben.

3. Wenn alles bereit ist, wählen Sie Hinzufügen aus

Die als Kursadministratoren zugewiesenen Benutzer werden im Abschnitt Administratoren unter Hinzugefügt angezeigt.

Die hinzugefügten Administratoren und Gruppen werden unabhängig von der Reihenfolge, in der sie hinzugefügt wurden, stets in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Nachdem die Erstellung des Kurses abgeschlossen ist, steht neben der Gruppe registrierter Benutzer in Klammern eine Zahl, die die genaue Anzahl der enthaltenen Benutzer angibt.

Informationen über die zugewiesenen Kursadministratoren werden in den Spalten Name, Email, Abteilung und Auf der Schulungsstartseite anzeigen angezeigt. Alle Spalten sind anklickbar und können verwendet werden, um die Informationen in der Liste zu sortieren.

• Name. Zeigt den Namen des Benutzers an, der in den Benutzerkonten in Microsoft Entra ID angegeben ist. Kursadministratoren werden in alphabetisch sortierter Reihenfolge ihres Vornamens aufgelistet.
   
• E-Mail. Zeigt die E-Mail-Adresse des Benutzers an, die in den Benutzerkonten in Microsoft Entra ID angegeben ist. Diese Spalte ist für Benutzer leer, für deren Benutzerkonten in Microsoft Entra ID keine E-Mail-Adresse angegeben ist.
   
• Abteilung. Zeigt die Abteilung des Benutzers an, die in den Benutzerkonten in Microsoft Entra ID angegeben ist.
   

• Auf der Schulungsstartseite anzeigen Katalog- und Kursadministratoren können konfigurieren, welche Kursadministratoren den Benutzern als Ansprechpartner auf der Kursstartseite angezeigt werden.

  • Das blaue Augensymbol signalisiert, dass der Kursadministrator auf der Startseite des Kurses angezeigt wird.
  • Das graue, durchgestrichene Augensymbol zeigt an, dass der Kursadministrator ausgeblendet ist und nicht auf der Startseite des Kurses angezeigt wird.

  Standardmäßig werden alle hinzugefügten Kursadministratoren auf der Kursstartseite als Kontakte angezeigt.

Außerdem können Sie über das Feld Suchen in der Liste aller zugewiesenen Kursadministratoren nach einem bestimmten Benutzer suchen. Die Suche erfolgt über den Namen, die E-Mail-Adresse oder die Abteilung des Benutzers. Sobald Sie mit der Eingabe des Namens, der E-Mail-Adresse oder der Abteilung des Benutzers beginnen, wird eine Liste von Benutzern angezeigt, deren Informationen den eingegebenen Suchparametern entsprechen.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Zuweisung von Kursadministratoren zum Kurs aufzuheben:

1. Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus, deren Zuweisung als Kursadministratoren für den Kurs Sie aufheben möchten. Der Bereich Aktionen wird geöffnet. Hier sehen Sie, wie viele Benutzer ausgewählt wurden, deren Zuweisung aufgehoben werden soll.

2. Wählen Sie im Bereich Aktionen die Option Zuweisung aufheben aus.

Kurs veröffentlichen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann den Veröffentlichungsstatus und -termine des Kurses verwalten, dies jedoch erst, nachdem der Kurs erstellt wurde.

Die Veröffentlichungseinstellungen des Kurses können unten rechts im Konfigurationsbereich sowie in allen Konfigurationsabschnitten bearbeitet werden.

Klicken Sie auf die Option zum Ein-/Ausblenden, um den Veröffentlichungsbereich zu öffnen und die Veröffentlichungseinstellungen zu verwalten.

Standardmäßig ist der Kurs nicht veröffentlicht, und der Umschalter Schulung veröffentlichen ist Aus.

Wenn die Option Schulung veröffentlichen auf Aus gesetzt ist, hat der Kurs den Status Nicht veröffentlicht, wird nicht im Kurskatalog angezeigt, steht Kurs- und Katalogadministratoren jedoch zur Verwaltung im Learn365 Admin Center zur Verfügung.

Wenn die Option Publish training auf On gesetzt ist, stehen die Veröffentlichungseinstellungen des Kurses zur Konfiguration zur Verfügung, Startdatum und -uhrzeit werden automatisch mit dem aktuellen Datum und der aktuellen Uhrzeit befüllt, und der Expected Training Status ändert sich in Published.

Sie können jederzeit je nachdem, wann Sie den Kurs veröffentlichen möchten, das Start- und Enddatum sowie die Uhrzeit ändern oder die Felder auch frei lassen. Sie kfnnen zu diesem Zweck entweder die Option Schulung verf6ffentlichen auf Ein/Aus festlegen oder das Start- und/oder Enddatum Ihres Kurses e4ndern.

Abhängig vom festgelegten Start- und Enddatum und der Uhrzeit aktualisiert das System automatisch den Expected Training Status für den Kurs wie folgt:

• Nicht veröffentlicht. Für den Kurs ist die Option Schulung veröffentlichen auf Aus gesetzt, und er wird im Katalog nicht angezeigt.
   
• Geplant. Für den Kurs ist die Option Schulung veröffentlichen auf Ein gesetzt, und es ist ein Startdatum und eine Startuhrzeit in der Zukunft festgelegt. Der Kurs wird nicht im Katalog angezeigt.
   
• Beendet. Für den Kurs ist die Option Schulung veröffentlichen auf Ein gesetzt, und es ist ein Startdatum und eine Startuhrzeit in der Vergangenheit oder ein Enddatum und eine Enduhrzeit in der Vergangenheit festgelegt. Der Kurs wird nicht im Katalog angezeigt.
   
• Veröffentlicht. Für den Kurs ist die Option Schulung veröffentlichen auf Ein gesetzt, und es sind passende Start- und Enddaten sowie -uhrzeiten festgelegt. Der Kurs wird im Katalog angezeigt.

Kurs erstellen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann den Kurs bearbeiten und verwalten, nachdem er erstellt wurde.

Um den Kurs zu erstellen und Ihre Konfigurationen zu speichern, wählen Sie Erstellen aus.

Nach der Auswahl wird der Befehl Erstellen erweitert, und Sie können entweder den Kurs erstellen oder den Kurs erstellen und den Kurskonfigurationsbereich schließen.

• Erstellen. Bei Auswahl von Erstellen bleibt der Kurskonfigurationsbereich geöffnet, sodass Sie weiter an den Kurseinstellungen und -inhalten arbeiten können, während der Kurs bereitgestellt wird.
   
• Erstellen und schließen. Bei Auswahl von Erstellen und schließen wird der Kurskonfigurationsbereich geschlossen, der Kurs wird jedoch weiterhin im Hintergrund bereitgestellt. Sie werden zur Seite Schulungsverwaltung im Learn365 Admin Center weitergeleitet.

Falls etwaige Pflichtfelder nicht ausgefüllt sind, werden die Abschnitte mit fehlenden Informationen mit einem roten Ausrufezeichen versehen, und eine rote Popupbenachrichtigung informiert Sie darüber, welche Schritte erforderlich sind, damit der Kurs erstellt werden kann.

Nach der Auswahl von Erstellen oder Erstellen und schließen werden Sie über die Erstellung des Kurses und dessen Fortschritt über Popup-Benachrichtigungen informiert.

Das auf der Seite Schulungsverwaltung neben dem Kurs angezeigte rotierende Rad signalisiert, dass der Kurs noch erstellt wird. Wenn Sie darauf klicken, wird der Status der Kursbereitstellung angezeigt. Weitere Details zur Bereitstellung von Schulungen finden Sie in diesem Artikel.

Sobald der Kurs erstellt ist, ändert sich der Name des Befehls Erstellen in Speichern und er kann dann verwendet werden, um Änderungen an den Kurseinstellungen zu speichern.

Informationen zum Bearbeiten, Verwalten und Löschen veranstaltungsbasierter Schulungen finden Sie in diesem Artikel. 

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