Einführung
Learn365-Lernmodule ermöglichen es Ihnen, Dokumente, Videos, SCORM-/AICC-Pakete und andere Inhalte zu Kursen hinzuzufügen und diese Inhalte in einer Auswahl von Lernmodulen zu organisieren, die die Schulung in aufeinanderfolgende Lernschritte unterteilen.
In diesem Leitfaden erklären wir, welche Arten von Inhalten zu Lernmodulen hinzugefügt werden können, wie Sie diese Inhalte hinzufügen und damit arbeiten sowie wie Sie Lernobjekte aus Lernmodulen löschen.
Weitere Informationen dazu, wie Lernmodule erstellt werden, finden Sie in diesem Artikel.
Unterstützte Dateitypen
Learn365 unterstützt das Hochladen und Verwenden der folgenden Dateitypen (die Verwendung dieser Dateitypen hängt von Codes und dem verwendeten Browser ab):
- .doc
- .docx
- .xls – wird aufgrund von Einschränkungen des Excel Viewers automatisch heruntergeladen;
- .xlsx
- .ppt
- .pptx
- .png
- .jpg
- .jpeg
- .bmp
- .svg
- .gif
- .MP4
- .avi, .mpg (mpeg-1 und mpeg-2) – können heruntergeladen werden, indem Sie den entsprechenden Link auswählen
- .mp3
- .wav – wird in Chrome wiedergegeben (wenn es sich um eine PCM-Datei handelt, jedoch nicht in IE)
Für alle Mediendateien, die dem Endbenutzer zur Verfügung stehen, wird ein Link zur Originaldatei bereitgestellt.
HINWEIS
- Videodateien und Dokumente können nur über Lernmodule zu Kursen hinzugefügt werden.
- Benutzer können .flv-Videodateien nicht direkt in Learn365 ansehen. Um .flv-Dateien anzusehen, müssen Benutzer sie zuerst herunterladen.
Speicher für Dokumente des SharePoint-Lernmoduls
Dokumente, die in Lernmodulen verwendet werden, werden in einer Bibliothek Learning Module Documents im Stammverzeichnis des Kurskatalogs gespeichert, wobei für jeden Kurs ein separater Ordner erstellt wird. Dieser Ordner der Dokumentbibliothek wird in SharePoint automatisch von Learn365 generiert, wenn Sie das erste Lernmodul im Katalog erstellen und Dateien dazu in der Document library hinzufügen.
Informationen dazu, wie Sie Dateien zu SharePoint hinzufügen, finden Sie in dieser Microsoft-Dokumentation.
HINWEIS
Wenn die Integration zwischen Learn365 und SharePoint aktiviert ist, können Sie Lernmodul-Dokumente entweder im Microsoft SharePoint-Speicher oder im Azure Blob Storage speichern. Wenn sie deaktiviert ist, können Sie sie nur im Azure Blob Storage speichern. Für Tenants, die Learn365 vor dem Learn365-Release vom 8. Juni 2026 (Version 3.74) installiert haben, ist die Integration mit SharePoint standardmäßig aktiviert. Tenants, die Learn365 nach diesem Datum installiert haben, können sie separat im Learn365 Admin Center > All catalogs > globale Einstellungen > LMS configuration > Microsoft 365 integrations aktivieren
Wenn die Integration mit SharePoint aktiviert ist, stehen die beiden Optionen Zu SharePoint und Zu Azure Blob Storage über den Lernmodul-Editor > Dokumentenbibliothek > Dokument hochladen zur Verfügung. Die in den Microsoft SharePoint-Speicher hochgeladenen Dateien sind jedoch nicht für Flow365-Benutzer verfügbar, sondern nur für Learn365-Benutzer.
Beim Hochladen von Dateien in Azure Blob Storage gelten die folgenden Größenbeschränkungen:
- Maximal 25 MB für Excel-Dateien.
- Maximal 100 MB für Word- und PowerPoint-Dateien.
Beim Kopieren von Kursen aus einem in SharePoint gehosteten Katalog in den unter Ihrer Tenant-Domain gehosteten Katalog werden nur Assets kopiert, die im Azure Blob Storage gespeichert sind. Die in SharePoint gespeicherten Assets werden in diesem Fall nicht kopiert.
Auf SharePoint Learning Module Documents kann wie folgt zugegriffen werden:
- Von der Kursstartseite, der Katalogstartseite oder von Mein Schulungs-Dashboard über SharePoint Settings > Site contents. Die geöffnete Seite Learning Module Documents enthält separate Ordner für jeden Kurs, der mindestens ein Lernmodul mit einer Datei beinhaltet.
- Der Zugriff ist auch über den Lernmodul-Editor > Document library > Go to Learning Module Documents möglich.
HINWEIS
Bei Kursen und Schulungsplänen, die vor dem Release im Januar 2022 als Unterwebsite erstellt wurden, werden die in Lernmodulen verwendeten Dateien in einer separaten Dokumentbibliothek auf der Website des Kurses gespeichert. Diese Dokumentbibliothek wurde automatisch von Learn365 generiert, als Sie das erste Lernmodul mit einer enthaltenen Datei erstellt haben. Die Bibliothek heißt Learning Module Documents und kann über die Kursseite Settings > Site contents > Contents aufgerufen werden. Wir empfehlen nicht, die Dateien aus Learning Module Documents sowie Learning Module Documents selbst zu löschen, da der Inhalt des Lernmoduls in diesem Fall verloren geht.
Lernmodul-Editor
Wenn Sie mit dem Erstellen eines Lernmoduls beginnen, wird der Lernmodul-Editor angezeigt. Hier geben Sie im Abschnitt Details einen Namen und eine Beschreibung für das Lernmodul sowie die relevanten Inhalte aus dem Abschnitt Inhaltstypen an. Alternativ können Sie Namen und Beschreibungen mit KI-Unterstützung generieren und verbessern. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
Für das Feld Beschreibung steht ein Rich-Text-Editor zur Verfügung, mit dem Sie Medien, Bilder oder Dateien von Ihrem lokalen Computer einfügen können. Sie können das Textfeld vergrößern, indem Sie das Symbol Vollbild im Rich-Text-Editor auswählen. Dadurch haben Sie mehr Platz zum Bearbeiten des Texts. Der Rich-Text-Editor umfasst die Rechtschreibprüfung, den Barrierefreiheits-Check und die PowerPaste-Funktionen.
Standardmäßig ist der Abschnitt Details aufgeklappt, Sie können ihn jedoch einklappen, um einen besseren Überblick über die Inhalte zu erhalten.
Die folgenden Aktionen können im Abschnitt Inhaltstypen ausgeführt werden:
- Inhalte über Inhaltseditor erstellen und formatieren.
- Multimedia und anderen Einbettungscode über Einbettungscode einfügen.
- Eine Bestätigung „Gelesen und verstanden“ über Bestätigung erstellen.
- Dateien über Dokumentenbibliothek Select, erstellen oder hochladen.
- Select ein Quiz.
- Inhaltspakete über Inhaltspaket Select oder hochladen.
- Einen Website-Link hinzufügen.
- Links zu Dokumenten & Dateien über Link zur Datei hinzufügen.
- Eine externe App hinzufügen.
- Microsoft 365-Assets hinzufügen.
- Eine Bewertung Select, erstellen und hinzufügen.
Um Inhalte zu Ihrem Lernmodul hinzuzufügen, können Sie entweder den Mauszeiger auf das entsprechende Element im Abschnitt Inhaltstypen bewegen und Add Select, oder das entsprechende Element in die Inhaltsliste unterhalb des Abschnitts Details ziehen. Beide Aktionen öffnen den entsprechenden Bereich, in dem Sie die Inhalte verwalten können.
Sobald die Inhalte hinzugefügt wurden, werden sie in der Inhaltsliste angezeigt.
HINWEIS
Informationen zum Bearbeiten vorhandener Lernmodule finden Sie in diesem Artikel.
Inhaltseditor
Wählen Sie Content editor aus, um den entsprechenden Bereich zu öffnen, in dem Sie textbasierte Kursinhalte erstellen können. Mit dem Rich-Text-Editor können Sie Text, Schriftart, Textlayout, Listen, Links, Bilder und Medieninhalte bearbeiten.
Damit Lernende ausreichend Zeit mit einem Lernobjekt verbringen, bevor sie mit dem nächsten Objekt fortfahren, können Sie über den Content editor einen Countdown-Timer aktivieren.
Der Rich-Text-Editor umfasst die Rechtschreibprüfung, den Barrierefreiheits-Checker und PowerPaste.
So fügen Sie Inhalte über den Rich-Text-Editor hinzu:
1. Geben Sie im erforderlichen Feld Name den Titel für das Objekt an. Alternativ können Sie Namen mithilfe von KI-Unterstützung generieren und optimieren. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
2. Fügen Sie Inhalte in das erforderliche Feld Inhalt ein. Alternativ können Sie Inhalte mithilfe von KI-Unterstützung generieren und optimieren. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
Erweitern Sie den Editor bei Bedarf über das Umschaltsymbol Vollbild unter Mehr auf den Vollbildmodus.
Sie können Dokumente, Medieninhalte, Einbettungscode sowie Links zu Dateien und Websites hinzufügen. Informationen dazu, wie Sie Videoinhalte hinzufügen, finden Sie in diesem Artikel.
4. Ziehen Sie optional den Umschalter Timer auf die Position Ein und geben Sie die Dauer an. Wenn diese Option aktiviert ist, werden Lernende für diesen Zeitraum daran gehindert, im Lernmodul zum nächsten Objekt fortzuschreiten.
Um die Timer-Dauer zu bearbeiten oder den Timer zu deaktivieren, wählen Sie Edit (das Stiftsymbol) neben dem entsprechenden Objekt auf der Inhaltslistenseite des Lernmoduls aus. Ändern Sie im daraufhin geöffneten Bereich Content editor die Dauer des Timers oder ziehen Sie den Umschalter Timer je nach Bedarf auf die Position Aus .
Weitere Informationen zum Countdown-Timer in Lernmodulen finden Sie in diesem Abschnitt des Artikels.
5. Nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, können Sie Folgendes tun:
- Select Speichern aus, um Änderungen zu speichern. Der Kurskonfigurationsmodus bleibt aktiv, sodass Sie weitere Änderungen vornehmen können.
- Select Speichern und schließen aus, um Änderungen zu speichern und den Kurskonfigurationsbereich zu schließen.
Speichern ist deaktiviert, wenn die Felder Name und Inhalt leer sind.
Einbettungscode
Mit dieser Option können Sie Links zu Inhalten von Drittanbietern hinzufügen, einschließlich Microsoft Stream, Microsoft Sway, Microsoft Forms, YouTube, Videoelemente usw.
Ausführliche Informationen dazu, wie Sie Videoinhalte zu Lernmodulen hinzufügen, finden Sie in diesem Artikel.
So fügen Sie Multimedia- und anderen Einbettungscode ein:
1. Geben Sie den Titel im erforderlichen Feld Name für das Element an.
2. Fügen Sie den Einbettungscode der Ressource in das erforderliche Feld Embed Code ein. Eine Vorschau des Elements wird verfügbar.
3. Ziehen Sie optional den Timer-Schalter in die Position On und geben Sie die Dauer an. Wenn diese Option aktiviert ist, werden Lernende/Lernender für diese Zeitspanne daran gehindert, im Lernmodul zum nächsten Element weiterzugehen.
Um die Timer-Dauer zu bearbeiten oder diesen zu deaktivieren, wählen Sie Bearbeiten (das Stiftsymbol) neben dem eingebetteten Videoelement auf der Inhaltslisten-Seite des Lernmoduls aus. Ändern Sie im geöffneten Bereich Embed code die Dauer des Timers oder ziehen Sie den Timer -Schalter bei Bedarf in die Position Off.
Weitere Informationen zum Countdown-Timer in Lernmodulen finden Sie in diesem Abschnitt des Artikels.
4. Wählen Sie Speichern, um das Element zum Lernmodul hinzuzufügen, oder Abbrechen, um es zu verwerfen.
HINWEIS
- Alle Einstellungen von Microsoft Stream-Videos (zum Beispiel die responsive Ansicht) werden in Learn365 unterstützt und angewendet.
- Aufgrund von Einschränkungen seitens Apple können Benutzer, die die Learn365-Mobil-App auf einem iPhone verwenden, Videos nicht direkt in der Learn365-Mobil-App ansehen. Hier finden Sie weitere Informationen zu dieser Einschränkung und dazu, wie Sie sie umgehen können.
- Wenn Sie über diese Option eine SharePoint-Seite zum Lernmodul hinzufügen, können Lernende beim Zugriff auf die Seite über die Learn365-App in Microsoft Teams auf ein Problem stoßen.
Bestätigung
Mit dieser Option können Sie den Typ der Bestätigung sowie Bestätigungsmeldungen konfigurieren, mit denen Lernende bestätigen sollen, dass sie die in einem Lernmodul präsentierten Informationen gelesen und verstanden haben. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie nachverfolgen möchten, ob Lernende Kurse zur Einhaltung von Vorschriften erfolgreich abgeschlossen haben.
In der Regel wird dieses Element nach allen anderen Inhalten in einem Lernmodul hinzugefügt. In anderen Fällen können Sie dieses Element nach einem bestimmten Inhaltselement hinzufügen, um sicherzustellen, dass Lernende sich seiner Bedeutung bewusst sind.
So fügen Sie eine Bestätigungsmeldung hinzu:
1. Ergänzen Sie den Titel im erforderlichen Feld Name für die Meldung.
2. Vervollständigen Sie den Text Confirmation Message.
3. Füllen Sie das Feld Message next to checkbox aus. Verwenden Sie das Feld Message next to checkbox, um den Text zu erstellen, dem Lernende zustimmen sollen.
4. Wählen Sie den erforderlichen Type of Confirmation. aus
- Simple checkbox ermöglicht es Lernenden, ein Kontrollkästchen zu aktivieren, um zu bestätigen, dass sie die Meldung gelesen und verstanden haben.
- Autorisierung fordert Lernende dazu auf, ihre Anmeldedaten einzugeben, um zu bestätigen, dass sie die Meldung gelesen und verstanden haben.
5. Wählen Sie Speichern aus, um das Element zum Lernmodul hinzuzufügen, oder Abbrechen, um es zu verwerfen.
Dokumentbibliothek
In der Document library des Lernmoduls können Sie neue Dokumente erstellen, Dateien hochladen oder Dateien auswählen, die bereits in die Document library hochgeladen wurden, um sie anschließend dem Lernmodul hinzuzufügen.
In Lernmodulen verwendete Dokumente werden in SharePoint in der Bibliothek Learning Module Documents im Stamm des Kurskatalogs gespeichert. Für jeden Kurs wird dabei ein eigener Ordner erstellt. Dieser Dokumentbibliotheksordner wird von Learn365 in SharePoint automatisch erstellt, wenn Sie das erste Lernmodul im Katalog erstellen. Um den Ort der Datei in SharePoint anzuzeigen, wählen Sie im Bereich Document library Go to Learning Module Documents aus.
HINWEIS
Wenn die Integration zwischen Learn365 und SharePoint aktiviert ist, können Sie Lernmodul-Dokumente entweder im Microsoft SharePoint-Speicher oder im Azure Blob Storage speichern. Wenn sie deaktiviert ist, können Sie sie nur im Azure Blob Storage speichern. Die beiden Optionen To SharePoint und To Azure Blob Storage sind über den Lernmodul-Editor > Document library > Upload Document verfügbar. Die in den Microsoft SharePoint-Speicher hochgeladenen Dateien sind jedoch nicht für Flow365-Benutzer verfügbar und nur für Learn365-Benutzer verfügbar.
Beim Hochladen von Dateien in Azure Blob Storage gelten die folgenden Größenbeschränkungen:
- Maximal 25 MB für Excel-Dateien.
- Maximal 100 MB für Word- und PowerPoint-Dateien.
Die Dateigrößenbeschränkung unterscheidet sich je nachdem, wie eine Datei hinzugefügt wird. Weitere Informationen zu Größenbeschränkungen beim Hochladen von Dateien in Learn365 finden Sie in diesem Artikel.
Lernende können Microsoft Office-Dateien (wie Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien), die als Kursinhalt hinzugefügt wurden, herunterladen, indem sie in der Fußzeile des Learn365 Player Download auswählen.
Ausführliche Informationen dazu, wie Sie Videoinhalte zu Lernmodulen hinzufügen, finden Sie in diesem Artikel.
Dateien können wie folgt in die Dokumentbibliothek hochgeladen und einem Lernmodul hinzugefügt werden:
- Datei per Drag & Drop ziehen und ablegen.
- Über Dokument hochladen.
- Select a file from those that have been uploaded to the Document library.
- Dateien über Zu Lernmodul-Dokumenten wechseln hinzufügen.
- Erstellen Sie eine Datei und fügen Sie sie dem Lernmodul hinzu.
Datei per Drag & Drop ziehen und ablegen
So laden Sie eine Datei in ein Lernmodul hoch:
1. Ziehen Sie eine Datei von Ihrem Gerät und legen Sie sie im geöffneten Bereich Dokumentbibliothek ab.
Im Bereich Document library wird die hochgeladene Datei auf der Registerkarte Documents angezeigt und automatisch ausgewählt, um dem Lernmodul hinzugefügt zu werden. Der Bereich Dokumentenbibliothek wird automatisch auf der Registerkarte Ausgewählt geöffnet.
Diese Datei wird außerdem automatisch dem Ordner hinzugefügt, der mit diesem Kurs in der SharePoint-Bibliothek Lernmodul-Dokumenteverknüpft ist. Um den Speicherort der Datei in SharePoint anzuzeigen, wählen SieZu Lernmodul-Dokumenten wechseln aus.
HINWEIS
Wenn die Integration zwischen Learn365 und SharePoint aktiviert ist, können Sie Lernmodul-Dokumente entweder im Microsoft SharePoint-Speicher oder im Azure Blob Storage speichern. Wenn sie deaktiviert ist, können Sie sie nur im Azure Blob Storage speichern. Durch Ziehen und Ablegen von Dateien können Sie die Dateien jedoch nur in den Microsoft SharePoint-Speicher hochladen. Um Dateien in Azure Blob Storage hochzuladen, verwenden Sie Dokument hochladen.
Die in den Microsoft SharePoint-Speicher hochgeladenen Dateien sind für Flow365-Benutzer nicht verfügbar und nur für Learn365-Benutzer verfügbar.
2. Wählen Sie Speichern aus, um die ausgewählten Dateien dem Lernmodul hinzuzufügen. Die hinzugefügten Dateien werden in der Inhaltslistedes Lernmodul-Editors angezeigt.
HINWEIS
Wenn Sie in der Inhaltsliste des Lernmodul-Editors Entfernen (das Symbol mit dem roten Kreuz) auswählen, wird die Datei aus dem Lernmodul entfernt, bleibt jedoch im Ordner, der mit diesem Kurs in der SharePoint-Bibliothek Learning Module Documents verknüpft ist.
Wenn Sie im Bereich Dokumentenbibliothek Löschen(das Papierkorbsymbol) auswählen, wird die Datei aus dem Kurs sowie aus dem Ordner in der SharePoint-Bibliothek Learning Module Documents entfernt.
Über Dokument hochladen
Mit dieser Option können Sie Dateien von Ihrem Gerät mit einer Größe von bis zu 1 GB hochladen. Weitere Informationen zu Größenbeschränkungen beim Hochladen von Dateien in Learn365 finden Sie in diesem Artikel.
1. Wählen Sie im geöffneten Bereich Dokumentenbibliothek Dokument hochladen aus. Es öffnet sich eine Liste mit zwei Optionen:
- Zu SharePoint, um Dateien in den Microsoft SharePoint-Speicher hochzuladen. Die in den Microsoft SharePoint-Speicher hochgeladenen Dateien sind für Flow365-Benutzer nicht verfügbar und nur für Learn365-Benutzer verfügbar.
-
Zu Azure Blob Storage, um Dateien in den Azure Blob Storage hochzuladen. Beim Hochladen von Dateien in Azure Blob Storage gelten die folgenden Größenbeschränkungen:
- Maximal 25 MB für Excel-Dateien.
- Maximal 100 MB für Word- und PowerPoint-Dateien.
2. Wählen Sie die entsprechende Datei auf Ihrem lokalen Gerät aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl.
Auf der Dokumentbibliothek -Seite wird die hochgeladene Datei auf der Dokumente-Registerkarte angezeigt und automatisch ausgewählt, um dem Lernmodul hinzugefügt zu werden.
Wenn Sie diese Datei in den Microsoft SharePoint-Speicher hochgeladen haben, wird die Datei außerdem automatisch dem Ordner hinzugefügt, der diesem Kurs in der SharePoint Learning Module Documents -Bibliothek zugeordnet ist. Um den Ort der Datei in SharePoint anzuzeigen, wählen Sie Go To Learning Module Documents aus.
3. Wählen Sie Speichern, um die ausgewählten Dateien zum Lernmodul hinzuzufügen.
HINWEIS
Wenn Sie in der Inhaltsliste des Lernmodul-Editors Remove (das rote Kreuzsymbol) auswählen, wird die Datei aus dem Lernmodul entfernt, bleibt jedoch im Dateispeicher erhalten.
Wenn Sie im Bereich Dokumentbibliothek Löschen (das Papierkorbsymbol) auswählen, wird die Datei aus dem Kurs und aus dem Dateispeicher entfernt.
Wählen Sie die Datei aus den Dokumentbibliothek Dateien
Die Dateien, die im Bereich Dokumentbibliothek angezeigt werden, wurden bereits zum Dateispeicher hinzugefügt – wurden aber noch nicht zum Kurs hinzugefügt.
So fügen Sie eine Datei zu einem Lernmodul hinzu:
1. Wählen Sie im geöffneten Document Library -Bereich die entsprechende Datei aus.
2. Wählen Sie Speichern.
Die hinzugefügte Datei wird in der Inhaltsliste des Lernmoduls angezeigt.
3. Optional wählen Sie Edit (das Stiftsymbol) aus. Ziehen Sie im sich öffnenden Bereich Document den Schalter Timer auf die Position On und geben Sie die Duration an. Wenn diese Option aktiviert ist, werden Lernende/Lernender für diese Zeitspanne am Fortschritt zum nächsten Element im Lernmodul gehindert.
Weitere Informationen zum Countdown-Timer in Lernmodulen finden Sie in diesem Abschnitt des Artikels.
HINWEIS
Wenn Sie in der Inhaltsliste des Lernmodul-Editors Remove (das rote Kreuzsymbol) auswählen, wird die Datei aus dem Lernmodul entfernt, bleibt jedoch im Dateispeicher erhalten.
Wenn Sie im Bereich Document library Löschen(das Papierkorbsymbol) auswählen, wird die Datei aus dem Kurs und aus dem Dateispeicher entfernt.
Dateien hinzufügen über Gehe zu Lernmodul-Dokumente
Mit dieser Option laden Sie eine Datei in einen Ordner hoch, der diesem Kurs in der SharePoint-Bibliothek Learning Module Documents zugeordnet ist, und fügen sie dann dem Kurs hinzu.
HINWEIS
Wenn die Integration zwischen Learn365 und SharePoint aktiviert ist, können Sie Lernmodul-Dokumente entweder im Microsoft SharePoint-Speicher oder im Azure Blob Storage speichern. Wenn sie deaktiviert ist, können Sie die Dokumente nur im Azure Blob Storage speichern. Das Hinzufügen von Dateien über Go to Learning Module Documents ermöglicht jedoch nur das Hochladen der Dateien in den Microsoft SharePoint-Speicher. Um Dateien in Azure Blob Storage hochzuladen, verwenden Sie Upload Document.
Die in den Microsoft SharePoint-Speicher hochgeladenen Dateien sind für Flow365-Benutzer nicht verfügbar und nur für Learn365-Benutzer verfügbar.
Hier können Sie Dateien von Ihrem Gerät mit einer Größe von bis zu 250 GB hochladen. Dieses Limit gilt nur für Dateien, die in den Microsoft SharePoint-Speicher hochgeladen werden. Weitere Informationen zu Größenbeschränkungen beim Hochladen von Dateien in Learn365 finden Sie in diesem Artikel.
1. Wählen Sie im geöffnetenDocument LibraryBereich,Go to Learning Module Documents aus. Die SharePoint-Dokumentbibliothek wird in einem neuen Fenster geöffnet und zeigt alle zuvor für den Kurs hochgeladenen Dateien an.
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Upload die Option Files aus. Wählen Sie eine oder mehrere Dateien von Ihrem Gerät aus und bestätigen Sie die Aktion. Die hochgeladenen Dateien werden dem Ordner für diesen Kurs in der SharePoint-Bibliothek Learning Module Documents hinzugefügt.
Weitere Informationen zum Hinzufügen von Dateien zu SharePoint,siehe diese Microsoft-Dokumentation.
3. Kehren Sie zum Lernmodul-Editor zurück und wählen Sie im linken Menü Document Library aus, um den Bereich zu aktualisieren. Im Bereich Dokumentbibliothek werden die kürzlich hochgeladenen Dateien angezeigt.
4. Wählen Sie die Dateien aus, um sie dem Lernmodul hinzuzufügen, und bestätigen Sie mit Speichern.
HINWEIS
Wenn Sie in der Inhaltsliste des Lernmodul-Editors Remove (das rote Kreuzsymbol) auswählen, wird die Datei aus dem Lernmodul entfernt, bleibt jedoch in dem Ordner, der diesem Kurs in der SharePoint Learning Module Documents-Bibliothek zugeordnet ist.
Wenn Sie im Bereich Document library Delete (das Papierkorbsymbol) auswählen, wird die Datei aus dem Kurs und aus der SharePoint Learning Module Documents-Bibliothek entfernt.
Eine Datei erstellen und dem Lernmodul hinzufügen
1. Wählen Sie im geöffneten Bereich Dokumentbibliothek in der Dropdownliste Create New den entsprechenden Dateityp aus: Word Document, Excel Workbook oder PowerPoint Presentation.
HINWEIS
Wenn die Integration zwischen Learn365 und SharePoint aktiviert ist, können Sie Lernmodul-Dokumente entweder im Microsoft SharePoint-Speicher oder im Azure Blob Storage speichern. Wenn sie deaktiviert ist, können Sie die Dokumente nur im Azure Blob Storage speichern. Das Hinzufügen von Dateien über Create New ermöglicht jedoch nur das Hochladen in den Microsoft SharePoint-Speicher. Um Dateien in den Azure Blob Storage hochzuladen, verwenden Sie Upload Document.
Die in den Microsoft SharePoint-Speicher hochgeladenen Dateien sind für Flow365-Benutzer nicht verfügbar und nur für Learn365-Benutzer verfügbar.
2. Erstellen Sie ein Dokument im neuen Fenster.
Die Datei wird automatisch der Registerkarte Dokument im Bereich Dokumentbibliothek sowie der SharePoint-Bibliothek Learning Module Documents hinzugefügt. Sie können zum Lernmodul-Editor zurückkehren und im linken Menü Document Library auswählen, um den Bereich zu aktualisieren. Im Bereich Dokumentbibliothek werden die kürzlich hochgeladenen Dateien angezeigt.
3. Wählen Sie die neu hinzugefügte Datei aus, um sie dem Lernmodul hinzuzufügen, und bestätigen Sie mit Speichern.
HINWEIS
Wenn Sie in der Inhaltsliste des Lernmodul-Editors Remove (das rote Kreuzsymbol) auswählen, wird die Datei aus dem Lernmodul entfernt, bleibt jedoch in dem Ordner, der diesem Kurs in der SharePoint Learning Module Documents-Bibliothek zugeordnet ist.
Wenn Sie im Bereich Document library Delete (das Papierkorbsymbol) auswählen, wird die Datei aus dem Kurs und aus der SharePoint Learning Module Documents-Bibliothek entfernt.
Quiz
So fügen Sie vorhandene Quiz zum Lernmodul hinzu:
1. Verwenden Sie Quiz, um die Liste der Quizze zu öffnen, die Sie dem Lernmodul hinzufügen können.
2. Wählen Sie ein oder mehrere Quizze aus. Alle zuvor ausgewählten Quizze können abgewählt werden, um sie aus dem Lernmodul zu entfernen.
Verwenden Sie das Feld Suchen, um die relevanten Quiz zu finden. Die Suche erfolgt anhand von Quiznamen und den Namen der Quizersteller. Auf der Registerkarte Selected werden nur die ausgewählten Quizze angezeigt.
3. Select Speichern aus, um die ausgewählten Quiz zum Lernmodul hinzuzufügen und die abgewählten Quiz zu entfernen. Abbrechen zum Verwerfen der Änderungen.
HINWEIS
Ein Quiz, das einem Lernmodul hinzugefügt wird, wird Teil des Kurses. Dies wird auf der Registerkarte Content im Kursverwaltungsfenster als separates, verborgenes Element angezeigt, das Lernenden auf der Kursstartseite nicht angezeigt wird. Das Entfernen eines Quiz aus einem Lernmodul hat eine Reihe von Auswirkungen. Weitere Informationen zu diesen Auswirkungen finden Sie in diesem Abschnitt des Artikels.
Inhaltspaket
Dieser Abschnitt gibt eine Zusammenfassung des Prozesses für die Auswahl oder das Hochladen von Inhaltspaketen in ein Lernmodul sowie das Erstellen eines Content365 Authoring-Inhaltspakets und das Hinzufügen zu einem Kurs. Weitere Informationen zum Import und zur Verwaltung von Inhaltspaketen in Learn365 finden Sie in diesem Artikel.
Inhaltspakete hochladen
Sie können Inhaltspakete in Lernmodule aufnehmen: Verwenden Sie entweder Inhaltspakete, die bereits hochgeladen sind, oder laden Sie neue hoch.
HINWEIS
- Um sicherzustellen, dass Inhaltspakete in Microsoft Teams korrekt angezeigt werden, wenden Sie sich an den Anbieter des Inhaltspakets, um die Kompatibilität des Inhaltspakets mit der Microsoft Teams-App zu überprüfen. Weitere Details finden Sie in diesem Artikel.
- Die maximal zulässige Dateigröße beim Hochladen von Inhaltspaketen beträgt 1 GB. Weitere Informationen zu Größenbeschränkungen beim Hochladen von Dateien in Learn365 finden Sie in diesem Artikel.
So laden Sie ein neues Inhaltspaket hoch:
- Ziehen Sie die Datei in den Bereich Ziehen Sie Ihre Datei hierher, um sie hochzuladen unten auf dem Bildschirm.
- Select Inhaltspaket hochladen und wählen Sie die erforderliche ZIP-Datei aus.
Wie lange es dauert, das Paket hochzuladen, hängt von der Dateigröße und Ihrer Verbindungsgeschwindigkeit ab. Während das Paket hochgeladen wird, wird eine Fortschrittsleiste angezeigt. Wenn Sie den Upload-Prozess abbrechen möchten, wählen Sie Abbrechen.
Füllen Sie das Formular aus, um ein neues Inhaltspaket hinzuzufügen. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus und konfigurieren Sie bei Bedarf die allgemeinen und erweiterten Einstellungen. Weitere Details finden Sie in diesem Artikel.
HINWEIS
Ein Inhaltspaket, das einem Lernmodul hinzugefügt wird, wird Teil des Kurses. Dies wird im Kursverwaltungsbereich auf der Registerkarte Content als separates, verborgenes Element angezeigt, das Lernenden auf der Kurs-Startseite nicht angezeigt wird. Das Entfernen eines Inhaltspakets aus einem Lernmodul hat eine Reihe von Auswirkungen. Weitere Informationen zu diesen Auswirkungen finden Sie in diesem Abschnitt des Artikels.
Inhaltspakete aus dem Inhaltspaketspeicher
So fügen Sie dem aktuellen Lernmodul Inhaltspakete hinzu:
1. Wählen Sie Inhaltspaket im Lernmodul-Editor aus.
2. Wählen Sie im geöffneten Bereich Inhaltspaket die Kontrollkästchen der Inhaltspakete aus, die Sie dem Lernmodul hinzufügen möchten. Die in der Spalte Name angezeigten Inhaltspakete sind diejenigen, die bereits in den Inhaltspaketspeicher hochgeladen wurden.
Inhaltspakete, die dem Lernmodul bereits hinzugefügt wurden, und Inhaltspakete, die zum Hinzufügen ausgewählt wurden, haben ein blaues Häkchen neben dem Titel.
Sie können die Inhaltspakete nach jeder Spalte sortieren: nach Name, nach dem Benutzer, der es geändert hat, danach, ob das Inhaltspaket zu einem Kurs hinzugefügt wurde (Spalte Zu Kurs hinzugefügt), oder nach der Version des Pakets.
Sie können die Liste außerdem filtern, um bestimmte Arten von Inhaltspaketen anzuzeigen, und über das Feld Suche nach einem Inhaltspaket suchen. Die Suche erfolgt anhand des Inhaltspaketnamens und des Benutzers, der es zuletzt geändert hat.
3. Wählen Sie Speichern, um die ausgewählten Pakete dem Lernmodul hinzuzufügen. Wählen Sie zum Verwerfen Abbrechen aus.
Dem Lernmodul hinzugefügte Inhaltspakete werden als separate Elemente angezeigt und können mithilfe des roten Kreuzsymbols aus dem Lernmodul entfernt werden. Um Inhaltspakete aus dem Lernmodul zu entfernen, wählen Sie im linken Menü des Lernmodul-Editors Inhaltspaket, deaktivieren Sie die entsprechenden Pakete und wählen Sie Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.
HINWEIS
Ein Inhaltspaket, das einem Lernmodul hinzugefügt wurde, wird Teil des Kurses. Dies wird auf der Registerkarte Content im Fenster der Kursverwaltung als separates, verborgenes Element angezeigt, das Lernenden auf der Kurs-Startseite nicht angezeigt wird. Das Entfernen eines Quiz aus einem Lernmodul hat eine Reihe von Auswirkungen. Weitere Informationen zu diesen Auswirkungen finden Sie in diesem Abschnitt des Artikels.
Ein Content365 Authoring-Inhaltspaket erstellen und direkt zum aktuellen Kurs hinzufügen
Wenn Sie ein Content365 Authoring-Abonnement haben, können Sie ein oder mehrere Content365 Authoring-Inhaltspakete erstellen und sie direkt zum aktuellen Kurs hinzufügen.
1. Wählen Sie im Lernmodul-Editor Inhaltspaket aus.
2. Wählen Sie im geöffneten Bereich Inhaltspaket die Dropdownliste Content365 Authoring und anschließend die gewünschte Methode aus. Der Bereich Inhaltspaket erstellen wird geöffnet. Die verfügbaren Methoden hängen von den aktivierten KI-gestützten Funktionen ab.
- Von Grund auf beginnen (Inhaltspaket erstellen). Mit dieser Methode können Sie ein Inhaltspaket manuell von Grund auf erstellen und es anschließend dem aktuellen Kurs hinzufügen. Hier haben Benutzerinnen und Benutzer mit einem klaren Kursplan oder vorhandenen Materialien Vollzugriff auf Kursinhalt und -struktur. Weitere Informationen finden Sie unter Starten Sie ab Schritt 3 im Abschnitt Einen Kurs von Grund auf erstellen in diesem Artikel.
- Mithilfe einer Eingabeaufforderung generieren (Mit KI generieren). Mit dieser Methode können Sie ein Inhaltspaket anhand einer Eingabeaufforderung erstellen. Hier verwendet Content365 Authoring KI, um aus einer Idee oder einem Lernziel ein Inhaltspaket zu erstellen und das Inhaltspaket anschließend dem aktuellen Kurs hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Starten Sie ab Schritt 3 im Abschnitt Einen Kurs aus einer Eingabeaufforderung erstellen in diesem Artikel.
- Aus einem Dokument generieren (Ein Dokument umwandeln). Mit dieser Methode können Sie aus einem oder mehreren Dokumenten ein Inhaltspaket erstellen und das Inhaltspaket anschließend dem aktuellen Kurs hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Starten Sie in diesem Artikel ab Schritt 3 im Abschnitt Einen Kurs aus einem Dokument erstellen.
- Aus einer Präsentation generieren (Eine Präsentation konvertieren). Mit dieser Methode können Sie aus einer Präsentation ein Inhaltspaket erstellen und das Inhaltspaket anschließend dem aktuellen Kurs hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Starten Sie in diesem Artikel ab Schritt 3 im Abschnitt Einen Kurs aus einer Präsentation erstellen.
3. Wiederholen Sie diesen Vorgang, um bei Bedarf weitere Content365 Authoring-Pakete dem aktuellen Kurs hinzuzufügen.
HINWEIS
Bei dieser Methode zum Erstellen eines Content365 Authoring-Inhaltspakets wird das Inhaltspaket zu einem bestehenden Kurs hinzugefügt. Eine Benachrichtigung wird angezeigt, wenn das Inhaltspaket erfolgreich erstellt wurde. Wenn ein Inhaltspaket Teil eines Lernmoduls ist, wird das Inhaltspaket auf der RegisterkarteContentdes Kurskonfigurationsbereichs als separates, ausgeblendetes Lernobjekt mit dem grauen Augensymbol angezeigt.
Alternativ können Sie sowohl einen neuen Kurs als auch ein entsprechendes Inhaltspaket erstellen. Folgen Sie den Artikellinks, um zu erfahren, wiedas geht.
Website-Link
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Links zu externen Websites und URLs hinzufügen.
Ausführliche Informationen zum Hinzufügen von Videoinhalten zu Lernmodulen finden Sie indiesem Artikel.
So fügen Sie Links oder URLs zu externen Websites hinzu:
1. Wechseln Sie zum Lernmodul-Editor > Website-Link.
2. Geben Sie den Namen der Website an, den Lernende auf der Kursstartseite und im Learn365 Player sehen.
3. Fügen Sie den Link in das Feld Link ein.
4. Wählen Sie die Größe des Browserfensters aus, in dem die Website geöffnet wird, und legen Sie fest, ob der Link in einem separaten Browser-Tab geöffnet werden soll. Die Dropdownliste Größe ist standardmäßig auf Klein (720 px) eingestellt.
Wenn der Schalter In einem neuen Tab auf Ein, steht, kann das Menü Größe nicht konfiguriert werden.
5. Wählen Sie Speichern, um den Link zum Lernmodul hinzuzufügen, oder Abbrechen, um die Aktion zu verwerfen.
Link zur Datei
Wenn Sie Link zur Datei auswählen, können Sie Links zu internen Dokumenten und Dateien aus SharePoint Online zum Lernmodul hinzufügen.
Führen Sie zu diesem Zweck die folgenden Schritte durch:
1. Wählen Sie auf der SharePoint-Website das Symbol Einstellungen und wählen Sie im geöffneten Menü Websiteinhalte aus
2. Wählen Sie auf der geöffneten Seite den Ordner aus, in dem die erforderliche Datei gespeichert ist. Wählen Sie die erforderliche Datei aus und wählen Sie das Symbol mit den vertikalen Auslassungspunkten aus. Wählen Sie im geöffneten Menü Details aus.
WICHTIG
Für Kurse, die vor dem Learn365-Release vom Januar 2022 erstellt wurden, empfehlen wir dringend, das Verknüpfen mit einer Dokumentbibliothek zu vermeiden, indem Sie die Browser-URL in die Option Link zur Datei kopieren, da die Dokumentbibliothek im Stammverzeichnis des Kurskatalogs erstellt wird. Durch eine direkte Verknüpfung erhalten Sie Zugriff auf alle Dateien im Kurskatalog.
Stattdessen sollten Sie die Schritte befolgen, um den direkten Pfad zur relevanten Datei in der Dokumentbibliothek zu erhalten, oder diese Datei über die entsprechenden Optionen im Lernmodul-Editor zu einem Kurs hinzufügen/hochladen. Alternativ können Sie innerhalb der Dokumentbibliothek für jeden Kurs und jeden Schulungsplan einen Unterordner erstellen und die Berechtigungen für jeden dieser Ordner konfigurieren.
3. Scrollen Sie im rechten Bereich nach unten bis zu Pfad. Wählen Sie das Symbol Kopieren, um den direkten Link zu diesem Dokument zu kopieren.
4. Wählen Sie im Lernmodul-Editor Link zur Datei aus.
5. Geben Sie den Namen des Dokuments oder der Datei an und fügen Sie den kopierten Link in Link ein.
6. Wählen Sie Speichern aus, um das Element zum Lernmodul hinzuzufügen. Wählen Sie Abbrechen aus, um die Aktion zu verwerfen.
Der Dokumenttyp (.doc, .docx, .ppt, .jpg, .jpeg usw.) wird automatisch erkannt und das entsprechende Symbol wird angezeigt.
Externe App
Sie können externe Apps, die den LTI-Standard unterstützen, in Ihre Learn365-Lösung integrieren.
So fügen Sie einem Lernmodul eine externe App hinzu:
1. Wählen Sie im Lernmodul-Editor externe App aus.
2. Wählen Sie im geöffneten Bereich Externe App eine oder mehrere externe Apps aus der Liste aus. Verwenden Sie das Feld Suchen , um die passende App zu finden.
Wenn keine Apps aufgeführt sind, wählen Sie Externe App hinzufügen aus, um eine hinzuzufügen.
Um nur die ausgewählten Apps anzuzeigen, öffnen Sie die Registerkarte Ausgewählt.
3. Wählen Sie Speichern aus, um die App zum Lernmodul hinzuzufügen. Wählen Sie Abbrechen aus, um die Aktion abzubrechen.
HINWEIS
Ein externer Link, der einem Lernmodul hinzugefügt wird, wird Teil des Kurses. Dies wird auf der Registerkarte Inhalt im Kursverwaltungsbereich als separates, verborgenes Element angezeigt, das Lernenden auf der Kurs-Startseite nicht angezeigt wird. Das Entfernen einer externen App aus einem Lernmodul hat mehrere Auswirkungen. Weitere Informationen zu diesen Auswirkungen finden Sie in diesem Abschnitt des Artikels.
Microsoft 365-Assets
HINWEIS
LMS-Administratoren und globale Administratoren von Microsoft 365 müssen konfigurieren, ob Administratoren in Ihrer Organisation nach verfügbaren Microsoft 365-Assets suchen, diese auswählen und sie zu Lernmodulen hinzufügen können. Weitere Informationen dazu, wie sie dieses Feature unter Erweiterte Einstellungen in den globalen Einstellungen des Learn365 Admin Center aktivieren können, finden Sie in diesem Artikel.
Dies ist eine der Möglichkeiten, wie Sie Dateien zu einem Lernmodul hinzufügen können. Im Bereich Microsoft 365 assets werden die Dateien aufgelistet:
- Auf die Sie kürzlich in den Microsoft 365 assets-Bibliotheken Ihrer Organisation in SharePoint zugegriffen haben.
- Die über die Option Document library im Lernmodul-Editor zum Lernmodul dieses Kurses hinzugefügt wurden.
- Bei denen es sich entweder um Ihre persönlichen Dateien oder um Dateien handelt, die für Sie freigegeben wurden.
WICHTIG
Wenn Sie Dateien manuell in SharePoint hochladen (also außerhalb der Learn365-Umgebung) und keine weiteren Schritte ausführen, sehen Admins diese nicht im Bereich Microsoft 365 assets im Lernmodul-Editor. Damit Dateien, die manuell in SharePoint hochgeladen wurden, im Bereich Microsoft 365 assets angezeigt werden, sollten Admins diese Schritte befolgen:
1. Wechseln Sie zur SharePoint-Bibliothek, in die Sie die Datei hochgeladen haben.
2. Suchen Sie die hochgeladene Datei.
3. Select More Actions (die drei Punkte) > Preview.
4. Wählen Sie in der geöffneten Datei Download this file to your device (den Pfeil nach unten) aus.
5. Schließen Sie die Datei.
6. Select More Actions (die drei Punkte) > Rename und geben Sie der Datei einen Namen, an dem sie leicht zu erkennen ist.
7. Wiederholen Sie diese Schritte für alle anderen Dateien, die Sie im Bereich Microsoft 365 assets anzeigen möchten.
HINWEIS
Learn365-Gastbenutzer und nicht lizenzierte Microsoft 365-Benutzer sehen den Bereich Microsoft 365 assets , sehen jedoch keine Dateien, da diese Benutzer nicht zum Zugriff darauf berechtigt sind.
Filterung und Suche
Um die Dateien zu finden, die Sie dem Lernmodul hinzufügen möchten, verwenden Sie die Filter und/oder das Suchfeld im Bereich Microsoft 365 assets .
Das Feld Search durchsucht Dateiname, Besitzer und Ort.
Die folgenden Filter können im Bereich Microsoft 365 assets angewendet werden:
- Wählen Sie in der Dropdownliste Type die Kontrollkästchen der relevanten Dateitypen aus.
- Wählen Sie im Filter Owner die Kontrollkästchen der relevanten Dateibesitzer aus. Wenn Sie Shared with me auswählen, werden in der Dropdownliste automatisch alle Besitzer der Dateien ausgewählt, die für Sie freigegeben wurden. Um die Suche einzugrenzen, können Sie die Kontrollkästchen beliebiger Dateibesitzer deaktivieren. Sie können im Filter das Feld Search verwenden, um einen Vor- oder Nachnamen einzugeben.
- Wählen Sie in der Dropdownliste Location die Kontrollkästchen der relevanten Dateiorte aus. Sie können im Filter das Feld Search verwenden, um den Namen eines Ortes einzugeben.
Jede Spalte kann durch Auswählen der Spaltenüberschrift sortiert werden.
In den Spalten finden Sie die folgenden Informationen:
- In der Spalte Name sehen Sie die Namen aller Dateien, die Ihnen zur Verfügung stehen. Wählen Sie eine Datei aus, um eine neue Seite zu öffnen, auf der diese Datei geöffnet wird, oder laden Sie die Datei auf Ihr Gerät herunter. Welche Aktion ausgeführt wird, hängt vom Dateityp und vom Browser ab.
- In der Spalte Opened sehen Sie das Datum, an dem die Datei zuletzt geändert wurde.
- Die Spalte Location zeigt den Ort der Datei an. Wählen Sie den Ort-Link aus, um den genauen Speicherort der Datei in den Asset-Bibliotheken zu öffnen. Wenn Sie den Mauszeiger über den Link bewegen, sehen Sie weitere Informationen zum Dateiort.
Zugriff auf die Datei und Dateidetails
Um weitere Informationen zu jeder Datei zu erhalten und zu überprüfen, wer Zugriff darauf hat, wählen Sie das Details-Symbol der entsprechenden Datei aus.
Im geöffneten Bereich Details können Sie die folgenden Informationen nachverfolgen:
- Unter Users with access können Sie alle Gruppen und Benutzer nachverfolgen, die Zugriff auf diese Datei haben. Wählen Sie das entsprechende Benutzer- oder Gruppensymbol aus, um Informationen über dessen Mitglieder anzuzeigen. Wenn Sie den Dateizugriff verwalten müssen, wählen Sie den Ort-Link der entsprechenden Datei aus.
- Unter Eigenschaften werden Informationen zur Datei angezeigt, z. B. ihr Name, ihr Typ, Datum und Uhrzeit der letzten Änderung, ihre Größe und der genaue Pfad zur Datei.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Datei zum Lernmodul hinzuzufügen:
1. Wählen Sie im Bereich Content types panel des Lernmodul-Editors Microsoft 365 assets aus, um den Bereich Microsoft 365 assets zu öffnen.
2. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie zum Lernmodul hinzufügen möchten. Dateien mit ausgewählten Kontrollkästchen zeigen an, dass sie bereits zum Lernmodul hinzugefügt wurden – entweder über Microsoft 365 assets oder über die Option „ Document library “.
3. Wählen Sie Speichern aus, um die Aktion abzuschließen. Um den Vorgang abzubrechen, wählen Sie Abbrechen aus.
Die hinzugefügte Datei wird in der Inhaltsliste des Lernmoduls angezeigt.
Wenn Sie „Selecting Remove“ (das rote Kreuzsymbol) in der Inhaltsliste des Lernmodul-Editors auswählen, wird die Datei aus dem Lernmodul entfernt, bleibt aber in der Microsoft 365 assets -Bibliothek erhalten.
4. Optional können Sie Bearbeiten (das Stiftsymbol) neben dem Element in der Inhaltsliste des Lernmoduls auswählen. Ziehen Sie im geöffneten Bereich Microsoft 365 assets den Umschalter Timer auf die Position On, und legen Sie die Duration fest. Wenn diese Option aktiviert ist, werden Lernende/Lernender daran gehindert, für diese Zeitspanne zum nächsten Element im Lernmodul überzugehen. Weitere Informationen zum Countdown-Timer in Lernmodulen finden Sie in diesem Abschnitt des Artikels.
Assessments
Sie können eine oder mehrere vorhandene Kursbewertungen auswählen oder neue von Grund auf neu erstellen und sie zu einem Lernmodul hinzufügen. Informationen zum Erstellen und Verwalten von Bewertungen finden Sie in diesem Artikel.
Timer
Mit einem Countdown-Timer können Sie festlegen, wie lange Lernende/Lernender bestimmte Arten von Lernmodulen durchlaufen müssen, bevor sie mit dem nächsten Element weiter fortfahren können.
Diese Funktion kann besonders für regulierte Kurse nützlich sein, z. B. wenn Sie sicherstellen möchten, dass Lernende/Lernender ausreichend Zeit in einem Lernmodul verbringen, bevor sie mit dem nächsten Element weiter fortfahren.
Der Timer kann aktiviert werden für:
- Lernobjekte, die über den Content editor erstellt wurden;
- Multimedia, die über den Einbettungscode eingefügt wurden; und
- Lernobjekte in den folgenden Formaten, die über die Dokumentenbibliothek oder Microsoft 365 Assets hinzugefügt wurden:
- .AVI
- .doc
- .docx
- .ppt
- .pptx
- .pdf *
- .mp3
- .MP4
- .WAV
* Ob eine PDF-Datei im Learn365 Player oder außerhalb davon geöffnet wird, hängt von den Browser-Einstellungen der bzw. des Lernenden ab. Wenn für eine PDF-Datei ein Timer aktiviert ist und sie außerhalb des Learn365 Player geöffnet wird, läuft der Timer auf der Lernobjektseite weiter, wenn die bzw. der Lernende dorthin zurückkehrt. Lernende können zum nächsten Element weitergehen, wenn der Timer abläuft.
Wenn für ein Lernmodul ein Timer aktiviert ist, ist das Lernerlebnis wie folgt:
- Für jedes Element, für das der Countdown-Timer aktiviert ist, sehen Lernende den Timer unten im Learn365 Player. Gleichzeitig ist die Schaltfläche Weiter ausgegraut und die Navigation zum nächsten Element im Lernmodul ist gesperrt, bis der Timer abläuft.
- Kursinhalte, die auf ein Lernobjekt mit aktiviertem Timer folgen, sind gesperrt:
- auf der Startseite der Schulung;
- im Kurslehrplan im Learn365 Player; und
- wenn Lernende in einem Lernpfad unter Mein Schulungs-Dashboard > Meine Schulungen in der neuen Benutzeroberfläche eine Schulung auswählen.
- Lernende können andere nicht gesperrte Module im Kurs abschließen und später zum Element mit aktiviertem Timer zurückkehren.
- Der Timer wird angehalten, wenn:
- die Registerkarte mit dem Lernobjekt mit aktiviertem Timer inaktiv wird;
- die bzw. der Lernende zum vorherigen Lernmodul navigiert; und
- die bzw. der Lernende eine neue Browser-Registerkarte öffnet.
- Der Timer wird fortgesetzt, wenn die bzw. der Lernende während derselben Sitzung zum Lernobjekt zurückkehrt.
- Der Timer wird nur für nicht abgeschlossene Lernobjekte angezeigt.
Wenn ein Admin den Fortschritt der Lernenden bzw. des Lernenden für ein Lernobjekt zurücksetzt, wird auch der Countdown-Timer zurückgesetzt.
Eine zentrale Datei für mehrere Kurse verwenden
Dieselbe Datei kann in mehreren Kursen verwendet werden. So könnte das HR-Team beispielsweise allgemeine Unternehmensrichtlinien veröffentlichen, die in mehr als einem Kurs enthalten sein sollen.
Dazu gibt es mehrere Möglichkeiten:
- Fügen Sie die zentrale Datei zu jedem relevanten Lernmodul hinzu
Hier würden Sie die Datei an einem zentralen Ort speichern, auf den abteilungsübergreifend zugegriffen werden kann. Beim Konfigurieren eines Kurses kann ein Kursadministrator auf diese Datei zugreifen und sie in die relevanten Lernmodule hochladen. Mit dieser Methode können Kursadministratoren die Datei schnell zu einem Kurs hinzufügen. Sobald die Datei jedoch in den Kurs hochgeladen wurde, wird sie nicht mit der zentral abgelegten Datei synchronisiert. Wenn HR Änderungen an dieser Datei vornimmt, werden diese Änderungen nicht in der Datei übernommen, die dem Kurs hinzugefügt wurde. Daher kann dieser Ansatz eine manuelle Pflege beinhalten oder die Konfiguration einer benutzerdefinierten Lösung erfordern.
Weitere Informationen dazu, wie Sie Dateien zu SharePoint hinzufügen, finden Sie in dieser Microsoft-Dokumentation
Ausführliche Informationen dazu, wie Sie Videoinhalte zu Lernmodulen hinzufügen, finden Sie in diesem Artikel.
- Verwenden Sie die Datei-URL, um dieselbe Datei zu allen relevanten Lernmodulen hinzuzufügen
Hier würden Sie die Datei an einem zentralen Ort speichern, auf den abteilungsübergreifend zugegriffen werden kann. Beim Konfigurieren eines Kurses kann ein Admin im Lernmodul-Editor die Option Link zur Datei verwenden, um die Datei per Dateilink in einen Kurs einzubinden. Mit dieser Methode ist sichergestellt, dass die im Kurs angezeigte Datei immer aktuell ist, da der Kurs keine neue Version der Datei lokal speichert. Kursadministratoren sollten sicherstellen, dass die Berechtigungen für den Kurs denen für die Datei ähneln. Andernfalls verfügen einige Lernende bzw. einige Lernender möglicherweise nicht über die erforderlichen Berechtigungen, um die Datei anzuzeigen, und werden daran gehindert, die Kursinhalte anzuzeigen.
Hier finden Sie Microsoft-Empfehlungen zur Einrichtung von Dateispeicherung und -freigabe.
Ausführliche Informationen dazu, wie Sie Videoinhalte zu Lernmodulen hinzufügen, finden Sie in diesem Artikel.
Elemente in einem Lernmodul löschen und entfernen
In einem Lernmodul enthaltene Elemente können auf mehrere Arten aus einem Lernmodul entfernt oder aus einem Lernmodul gelöscht werden.
Im Bereich Inhalt des Lernmodul-Editors
In der Inhaltsliste des Lernmodul-Editors haben die Elemente entweder das Symbol Entfernen (rotes Kreuz) oder das Symbol Löschen (Papierkorb).
Entfernen (das rote Kreuzsymbol)
Elemente mit dem Symbol Remove (rotes Kreuz):
- Elemente aus der Dokumentenbibliothek
- Quizzes
- Inhaltspakete
- Externe Apps
- Elemente, die über Microsoft 365 assets hinzugefügt wurden
- Assessments.
Wenn Quizze, Inhaltspakete, externe Apps und Bewertungen Teil eines Lernmoduls sind, werden sie auf der Registerkarte Content im Kurskonfigurationsbereich als separate ausgeblendete Lernobjekte mit dem grauen Symbol „geschlossenes Auge“ angezeigt. Elemente aus der Dokumentenbibliothek und Elemente, die über Microsoft 365 assets hinzugefügt wurden, werden nicht auf der Registerkarte Content im Kursverwaltungsbereich angezeigt, wenn sie im Lernmodul enthalten sind.
Lernende/Lernender greifen auf alle diese Lernobjekte im Learn365 Player als Teil eines Lernmoduls zu.
Wenn Sie Entfernen (rotes Kreuz) für diese Elemente auswählen:
- Es ist keine Bestätigung der Aktion erforderlich.
- Die Dateien aus der Dokumentenbibliothek werden aus dem Lernmodul entfernt, bleiben jedoch in der SharePoint Learning Module Documents-Bibliothek im Ordner erhalten, der diesem Kurs zugeordnet ist. Die entfernte Datei wird im Kursverwaltungsbereich nicht angezeigt und Lernende sehen diese Datei im Learn365 Player nicht. Um diese Datei aus dem Lernmodul und aus dem Ordner der SharePoint-Bibliothek Learning Module Documents zu entfernen, wechseln Sie zur Dokumentenbibliothek des Lernmoduls und wählen Sie für diese Datei Löschen (das Papierkorbsymbol) aus.
HINWEIS
Wenn die über Dokumentenbibliothek hinzugefügten Dateien ausgegraut und nicht verfügbar sind, bedeutet das, dass diese Datei bereits aus der SharePoint-Lernmodulbibliothek gelöscht wurde. Durch Auswählen des Symbols Remove wird diese Datei aus dem Lernmodul und dem Kurs gelöscht.
- Die über Microsoft 365 assets hinzugefügten Dateien werden aus dem Lernmodul entfernt, bleiben jedoch im Bereich Microsoft 365 assets aufgeführt. Entfernte Dateien werden im Kursverwaltungsbereich nicht angezeigt, und Lernende sehen diese Dateien im Learn365 Player nicht.
HINWEIS
Wenn die über Microsoft 365 assets hinzugefügten Dateien ausgegraut und nicht verfügbar sind, bedeutet dies, dass sie in den Microsoft-Assets-Bibliotheken nicht mehr verfügbar sind. Durch Auswählen des Symbols Remove wird diese Datei aus dem Lernmodul und dem Kurs gelöscht.
- Quizze, Inhaltspakete, externe Apps und Bewertungen werden aus dem Lernmodul entfernt, bleiben jedoch als separate Lernobjekte außerhalb des Lernmoduls Teil des Kurses und werden auf der Registerkarte Content im Kursverwaltungsbereich aufgeführt. Lernende können diese Lernobjekte im Learn365 Player sehen und sie als Teil eines Kurses absolvieren. Um eine solche Situation zu vermeiden, können Sie die Elemente vollständig aus dem Kurs entfernen:
- Wechseln Sie zur Registerkarte Content im Kursverwaltungspanel und wählen Sie dieses Element aus.
- Wählen Sie im geöffneten Actions-Panel Remove Content Package from Course aus.
- Wenn Sie ein Quiz, ein Inhaltspaket, eine externe App oder eine Bewertung sehen, das/die ausgegraut und nicht verfügbar ist (mit einem Dreiecksymbol gekennzeichnet), bedeutet dies, dass es/sie bereits auf der Registerkarte Content des Kurskonfigurationspanels gelöscht wurde. Wenn Sie das Symbol Remove auswählen, wird dieses Element aus dem Kurs gelöscht. Das Element wird Lernenden im Learn365 player nicht mehr als nicht verfügbares Lernobjekt angezeigt.
Löschen (das Papierkorb-Symbol)
Elemente mit dem Symbol Löschen (Papierkorb):
- Elemente des Content-Editors
- Einbettungscode (Dateien, Videodateien, Inhalte von Drittanbietern usw.)
- Bestätigung
- Website-Link
- Link zur Datei.
Wenn diese Elemente Teil eines Lernmoduls sind, greifen Lernende im Learn365 playerals Teil eines Lernmoduls darauf zu. Sie können diese Elemente dort löschen, wo sie hinzugefügt wurden: im Lernmodul-Editor.
Wenn Sie für diese Elemente Löschen (das Papierkorb-Symbol) auswählen:
- Eine Bestätigung der Aktion ist erforderlich.
- Das Element wird aus dem Lernmodul und aus dem Kurs gelöscht. Lernende sehen das gelöschte Lernobjekt nicht im Learn365 player.
Aus der Document-Bibliothek
Alle Dateien, die über die Document library dem Lernmodul hinzugefügt wurden, können auch in diesem Bereich gelöscht werden.
Wenn Sie Löschen(das Papierkorb-Symbol) auf demDocument library-Panel auswählen, wird die Datei aus dem Lernmodul, aus dem Kurs und aus dem SharePoint-Bibliotheksordner Learning Module Documents entfernt, der diesem Kurs zugeordnet ist.
Im Konfigurationsbereich des Kurses
Wenn Quizze, Inhaltspakete, externe Apps und Bewertungen Teil eines Lernmoduls sind, werden sie auf der Registerkarte Inhalt des Konfigurationsbereichs des Kurses als separate, ausgeblendete Lernobjekte mit dem grauen Augensymbol angezeigt.
Das Löschen dieser Elemente auf der Registerkarte Inhalt des Konfigurationsbereichs des Kurses löscht sie nicht vollständig aus dem Kurs. Nun geschieht Folgendes:
- Die Elemente werden in der Inhaltsliste des Lernmoduls weiterhin als ausgegraute, nicht verfügbare Elemente aufgeführt.
- Lernende sehen die Elemente im Learn365 player als nicht verfügbare Lernobjekte aufgeführt, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.
Um Quizze, Inhaltspakete, externe Apps und Bewertungen aus dem Lernmodul und dem Kurs zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie auf der Registerkarte Inhalt des Konfigurationsbereichs des Kurses das entsprechende Element im Lernmodul aus.
2. Wählen Sie im geöffneten Bereich Aktionen aus:
- Quiz aus dem Kurs entfernen für das Quiz.
- Externe App löschen für die externe App.
- Inhaltspaket aus dem Kurs entfernen für das Inhaltspaket.
- Bewertung löschen für die Bewertung.
Infolgedessen wird das Element auf der Registerkarte Inhalt des Konfigurationsbereichs des Kurses nicht mehr angezeigt, Lernende sehen es jedoch im Learn365 player weiterhin als nicht verfügbares Lernobjekt.
3. Um das Element vollständig aus dem Lernmodul und dem Kurs zu löschen, wählen Sie das Lernmodul aus, zu dem dieses Element gehörte, und wählen Sie Lernmodul bearbeiten aus.
4. Wählen Sie in der Inhaltsliste des Lernmodul-Editors das Symbol Entfernen für das nicht verfügbare Element aus.
Infolgedessen wird das Element vollständig aus dem Lernmodul und aus dem Kurs entfernt. Lernende sehen es nicht mehr im Learn365 Player.
Aus der SharePoint-Bibliothek Dokumente für Lernmodule
In Lernmodulen verwendete Dokumente werden in einer Dokumente für Lernmodule Bibliothek im Stammverzeichnis des Kurskatalogs gespeichert, wobei für jeden Kurs ein separater Ordner erstellt wird. Dieser Dokumentbibliotheksordner wird von Learn365 in SharePoint automatisch generiert, wenn Sie das erste Lernmodul im Katalog erstellen und ihm in der Dokumentbibliothek Dateien hinzufügen. Alle hinzugefügten Dateien können im entsprechenden Ordner in der Bibliothek Lernmodul-Dokumente gelöscht werden.
Wenn Sie eine Datei, die Teil eines Lernmoduls ist, aus einem Ordner in der SharePoint-Bibliothek Lernmodul-Dokumente löschen, wird das Element dadurch nicht vollständig aus dem Kurs gelöscht. Nun geschieht Folgendes:
- Das Element wird in der Inhaltsliste des Lernmodul-Editors weiterhin als ausgegrautes, nicht verfügbares Element angezeigt.
- Lernende sehen dieses Element im Learn365 Player weiterhin, als nicht verfügbares Lernobjekt aufgeführt, wie im folgenden Bild gezeigt.
Um dieses Element aus dem Lernmodul und aus dem Kurs zu löschen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
1. Nachdem Sie das Element aus der SharePoint-Bibliothek Lernmodul-Dokumente gelöscht haben, wechseln Sie zum Lernmodul-Editor, zu dem dieses Element gehörte.
2. Wählen Sie in der Inhaltsliste des Lernmodul-Editors das Remove-Symbol des entsprechenden ausgegrauten, nicht verfügbaren Elements aus.
Dadurch wird das Lernobjekt aus dem Lernmodul, dem Kurs und der SharePoint-Bibliothek Lernmodul-Dokumente gelöscht. Lernende sehen dieses Element im Learn365 Player nicht mehr.
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