E-Learning-Kurse in Learn365 erstellen

Einführung

In Learn365 können Sie drei Arten von Schulungen erstellen, um auf diese Weise eine vielfältige Auswahl an Kursen und Schulungswegen in Ihrem Kurskatalog anzubieten: E-Learning, veranstaltungsbasierte Schulungen und Schulungspläne.

Der Kurstyp e-Learning wird verwendet, um Online-Schulungen zu erstellen, die im eigenen Tempo absolviert werden. Benutzer, die sich für einen E-Learning-Kurs registriert haben, können diesen überall und jederzeit in ihrem eigenen Tempo absolvieren. Dies steht im Gegensatz zur veranstaltungsbasierten Schulung mit Sitzungen, die entweder online oder an einem festgelegten Ort abgehalten werden, sowie zu Schulungsplänen, die aus einer Kombination von Kursen und maßgeschneiderten Schulungsprogrammen für Lernende bestehen können.

In diesem Artikel wird beschrieben, wie E-Learning-Kurse in Learn365 ohne KI erstellt werden.

Informationen darüber, wie E-Learning-Kurse mit KI erstellt werden, finden Sie in diesem Artikel. Nachdem Sie mit KI ein Quiz erstellt haben, können Sie zu diesem Artikel zurückkehren, um zu erfahren, wie Sie Änderungen vornehmen können.

Lesen Sie den Artikel oder sehen Sie sich das Video an (weitere Details finden Sie im Artikel).

Der Einstieg

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Ein Kursadministrator kann den Kurs bearbeiten und verwalten, nachdem er erstellt wurde.

Um einen E-Learning-Kurs zu erstellen, gehen Sie zum Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Schulungsverwaltung > Schulung erstellen.

Nun öffnet sich ein Bereich für die Kurskonfiguration, und Sie werden Schritt für Schritt durch die Kurserstellung geführt: Eckdaten, Inhalt, Einstellungen und Teilnehmer.

E-Learning-Kurs einrichten

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Ein Kursadministrator kann Kursdetails und Einstellungen verwalten, nachdem der Kurs erstellt wurde.

Wenn Sie einen E-Learning-Kurs erstellen oder bearbeiten, erfolgt die Konfiguration im Bereich für die Kurskonfiguration, der aus vier Abschnitten besteht:

• Eckdaten
• Inhalt
• Einstellungen
• Teilnehmer

Dieser Konfigurationsbereich enthält außerdem die Befehle Erstellen/Speichern und Schulung veröffentlichen am unteren Rand jedes Abschnitts.

Sie können zwischen den Abschnitten hin und her wechseln, um die Informationen einzutragen oder zu bearbeiten, indem Sie den gewünschten Abschnitt in der Zeitleiste oben auf der Seite auswählen.

Eckdaten

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann Kursdetails verwalten, nachdem der Kurs erstellt wurde.

Im Abschnitt Eckdaten tragen Sie die Basisinformationen zum Kurs ein. Mit einem Sternchen * markierte Felder sind Pflichtfelder.

Kurstyp auswählen 

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.

Wählen Sie die Option E-Learning aus. Zeigen Sie ggf. mit der Maus auf die Schulungstypoption, um eine Kurzbeschreibung anzuzeigen.

Name und Webadresse

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann Kursdetails verwalten, nachdem der Kurs erstellt wurde.

Der Name, den Sie dem Kurs geben, ist im gesamten Kurskatalog, auf der Kursstartseite und in den Schulungsplänen sichtbar, in denen er enthalten ist. Geben Sie den Namen in das Feld Name ein. Er darf maximal 128 Zeichen lang sein.

Wenn Sie einen langen Kursnamen eingeben, erstreckt sich dieser auf der Kursstartseite ggf. über zwei Zeilen.

Alternativ können Sie Namen mithilfe von KI-Unterstützung generieren und optimieren. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Die Webadresse Ihres Kurses wird automatisch generiert, wenn Sie das Feld Name ausfüllen, kann aber manuell geändert werden. Ungültige Zeichen wie " # % & * : < > ? \ / { | } ~ [ ] ` ' ^ und Leerzeichen werden automatisch ausgeschlossen. Ein Punkt muss ggf. manuell geändert werden, da aufeinanderfolgende Punkte in einer Websiteadresse nicht zulässig sind. Außerdem darf eine Websiteadresse nicht mit einem Punkt beginnen oder enden.

Zum Kontrollieren oder Bearbeiten der Webadresse wählen Sie den Link Webadresse bearbeiten oben rechts über dem Feld Name aus. Sie können nur den Teil der Schulungs-URL bearbeiten, der sich auf den Namen der Schulung bezieht, da neue Kurse als Seiten im Stamm der SharePoint-Kurskatalogwebsite erstellt werden.

Wenn Sie die Webadresse eines Kurses nach dessen Erstellung bearbeiten, ist die vorherige Kurs-URL nicht mehr verfügbar. 

Sie können die Webadresse kopieren, indem Sie das Kopiersymbol am Ende des Feldes Webadresse auswählen. Die Webadresse wird dann in die Zwischenablage kopiert.

Kurzbeschreibung

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann Kursdetails verwalten, nachdem der Kurs erstellt wurde.

Geben Sie in dieses Feld einen kurzen Beschreibungstext für den Kurs ein. Dieser wird im Katalog in der Listenansicht sowie auf der Kursstartseite angezeigt und kann auch als Variable in einschlägigen Schulungsbenachrichtigungen enthalten sein.

Das Feld kann vergrößert werden, um Ihnen das Bearbeiten des Texts zu erleichtern. Wenn Sie zu einem anderen Abschnitt wechseln oder den Konfigurationsbereich schließen, wird die ursprüngliche Größe des Feldes Kurzbeschreibung wiederhergestellt.

Alternativ können Sie Kurzbeschreibungen mithilfe von KI-Unterstützung generieren und optimieren. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Ausführliche Beschreibung

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann ebenfalls Kursdetails verwalten, dies jedoch erst nach Erstellung des Kurses.

Sie können für Ihren Kurs optional eine ausführliche Beschreibung hinzufügen. Sofern vorhanden, ersetzt eine ausführliche Beschreibung die Kurzbeschreibung auf der Startseite des Kurses und wird auch in der Kartenansicht des Katalogs im Bereich mit den Schulungsdetails angezeigt. Wenn Sie das Feld leer lassen, wird stattdessen auf der Kursstartseite sowie in der Kartenansicht des Katalogs der Kurzbeschreibungstext angezeigt.

Ein Rich-Text-Editor ist verfügbar, mit dem Sie Medien, Bilder oder Dateien von Ihrem lokalen Computer einfügen können, um die Kursbeschreibung zu gestalten. Um die Dateien einzufügen, wählen Sie Einfügen > Bild, das Symbol mit den drei Punkten > Bild einfügen/bearbeiten oder das Symbol mit den drei Punkten > Medien einfügen/bearbeiten.

Sie können das Textfeld vergrößern, indem Sie das Symbol Vollbildim Rich-Text-Editor auswählen. Dadurch haben Sie mehr Platz zum Bearbeiten des Texts.

Um Änderungen zu verwerfen und eine ausführliche Beschreibung von Grund auf neu zu schreiben, wählen Sie Datei > Neues Dokument.

Für Informationen darüber, wie Sie die ausführliche Beschreibung gestalten und formatieren können, sehen Sie sich diesen Artikel an.

Der Rich-Text-Editor umfasst die Rechtschreibprüfung, den Barrierefreiheits-Check und die PowerPaste-Funktionen.

Alternativ können Sie ausführliche Beschreibungen mit KI-Unterstützung generieren und optimieren. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Categories

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann Kursdetails nach Erstellung des Kurses verwalten.

Kategorien werden verwendet, um Schulungen im Katalog zu filtern. Sie werden auch auf der Kursstartseite angezeigt. 

Wenn Sie bereits erstellte Kategorien und Unterkategorien zum aktuellen Kurs und Katalog hinzufügen möchten, beginnen Sie mit der Eingabe des Titels einer Kategorie oder Unterkategorie, um eine Liste mit passenden Optionen anzuzeigen. Unterkategorien werden zusammen mit der zugehörigen übergeordneten Kategorie (abgetrennt durch einen umgekehrten Schrägstrich) im Feld Kategorien im Abschnitt Eckdaten angezeigt. Auf der Startseite des Kurses werden Unterkategorien ohne die übergeordnete Kategorie angezeigt. 

Um eine Kategorie aus einem Kurs zu erstellen, geben Sie den vollständigen Titel ein und wählen Sie das graue Dropdown-Feld aus, das den Titel der neuen Kategorie (mit angehängtem Create New) anzeigt. Unterkategorien können nicht direkt aus Kursen, sondern nur auf der Seite Kategorien erstellt werden. Eine neue Kategorie, die aus einem Kurs erstellt wurde, wird erst dann diesem Kurs und der Kategorienliste des aktuellen Katalogs hinzugefügt, wenn Sie den zur Erstellung der Kategorie verwendeten Kurs speichern. 

Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Um eine Kategorie oder Unterkategorie aus dem Kurs zu entfernen, wählen Sie das daneben angezeigte Löschsymbol aus.

Wenn Sie das Feld Kategorien leer lassen, werden dem Kurs keine Kategorien oder Unterkategorien zugeordnet. Um nach solchen Kursen und Schulungsplänen zu suchen, können Benutzer auf der Katalogstartseite nach Keine Kategorie filtern.

Tags

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann Kursdetails nach Erstellung des Kurses verwalten.

Durch Hinzufügen von Tags für einen Kurs werden die Suchmöglichkeiten verbessert. Wenn Benutzer im Kurskatalog nach diesen Schlüsselwörtern suchen, werden Kurse mit diesen Tags in den Suchergebnissen angezeigt.

Tags können beim Erstellen oder Bearbeiten von Kursen oder Schulungsplänen erstellt werden. Im Abschnitt Tags können Sie Tags erstellen, um sie dem aktuellen Katalog und dem Kurs hinzuzufügen, oder Sie können dem Kurs vorhandene Tags zuweisen.

Wenn Sie ein vorhandenes Tag zum Kurs hinzufügen möchten, beginnen Sie mit der Eingabe des Tag-Titels, um eine Liste mit passenden Optionen anzuzeigen. 

Um ein Tag aus einem Kurs zu erstellen, geben Sie den vollständigen Titel ein und wählen Sie das graue Dropdown-Feld aus, das den Titel des neuen Tags (mit dem Zusatz Create New) anzeigt. Ein Tag, das aus einem Kurs erstellt wurde, wird erst dann diesem Kurs und der Tag-Liste des aktuellen Katalogs hinzugefügt, wenn Sie den zur Erstellung des Tags verwendeten Kurs speichern. 

Weitere Informationen zum Bearbeiten, Löschen und Anzeigen von Tags, die auf Katalogebene verwendet werden, finden Sie in diesem Artikel.

Um ein Tag aus dem Kurs zu entfernen, klicken Sie auf das daneben angezeigte Löschsymbol.

Wenn Sie das Feld Tags leer lassen, werden dem Kurs keine Tags zugeordnet. 

ID

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Der Kursadministrator kann Kursdetails verwalten, dies jedoch erst nach Erstellung des Kurses.

Dies ist eine interne ID für Ihren Kurs. Sie wird auf der Kursstartseite und in der Vorschau der Schulungsdetails in der Kartenansicht des Katalogs angezeigt.

Dauer (Standardformat)

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Der Kursadministrator kann Kursdetails verwalten, dies jedoch erst nach Erstellung des Kurses.

Geben Sie die exakte Dauer des Kurses in einem Standardformat (00d : 00h : 00m) an. Diese wird auf der Schulungsstartseite und auf der Kurskatalogseite als „xx Tage xx Stunden xx Minuten“ angezeigt.

Die höchsten Werte, die eingegeben werden können, sind: 99d : 23h : 59m.

Der Wert im Feld Dauer (Standardformat) ersetzt den Wert im Feld Dauer nicht und wird außerdem vor dem Feld Dauer im Block Informationen der Schulungsstartseite angezeigt.

Wenn dieses Feld leer ist, wird es nicht auf der Schulungsstartseite oder der Kurskatalogseite angezeigt.

Dauer

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Der Kursadministrator kann Kursdetails verwalten, dies jedoch erst nach Erstellung des Kurses.

Die Dauer wird auf der Startseite des Kurses und auf der Schulungskarte des Kurskatalogs angezeigt. Geben Sie die Dauer des Kurses an, beispielsweise „ca. 2 Stunden“ oder „3 Lernmodule à 35 Minuten“. 

Der Wert im Feld Dauer ersetzt den Wert im Feld Dauer (Standardformat) nicht und wird außerdem nach dem Feld Dauer (Standardformat) im Block Informationen der Schulungsstartseite angezeigt.

Wenn dieses Feld leer ist, wird es nicht auf der Schulungsstartseite oder der Kurskatalogseite angezeigt.

Kategorie für Lernzeit zuweisen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann Kursdetails verwalten, nachdem der Kurs erstellt wurde.

Kategorien für Lernzeit helfen Ihrer Organisation dabei, die Zeit zu erfassen und darüber Bericht zu erstatten, die Lernende für verschiedene Arten von Schulungen aufwenden.

Die Lernzeit kann automatisch erfasst werden, wenn Lernende Kurse in Learn365 abschließen, oder manuell, wenn sie externe oder informelle Schulungen protokollieren. Dadurch wird sichergestellt, dass alle relevanten Lernaktivitäten – sowohl intern als auch extern – an einem Ort erfasst werden. Weitere Informationen zu Kategorien für Lernzeit finden Sie in diesem Artikel.

Wenn Sie einem Learn365-Kurs eine Kategorie für Lernzeit zuweisen, wird die Zeit für neue Kursabschlüsse automatisch in dieser Kategorie erfasst.

Wenn ein LMS-Administrator anschließend eine Kategorie für Lernzeit auf inaktiv setzt, wird die entsprechende Zeile hier ausgegraut, und die für den Kurs aufgewendete Zeit wird nicht zugewiesen.

1. Wählen Sie Kategorie für Lernzeit zuweisen aus. Über diesem Link wird eine Zeile für eine Kategorie für Lernzeit hinzugefügt.

2. Wählen Sie die gewünschte Kategorie für Lernzeit aus der Dropdown-Liste aus. Die Dropdown-Liste zeigt alle aktiven Kategorien für Lernzeit an, die diesem Kurs noch nicht zugewiesen wurden.

3. Geben Sie die Zeit an, die dieser Kurs zur Kategorie für Lernzeit beiträgt, im Format HH:mm. Sie können bis zu 99 Stunden und 59 Minuten eingeben.

Lernenden, die den Kurs abschließen, wird diese Zeit dieser Kategorie zugewiesen.

4. Wiederholen Sie diese Schritte, um weitere Kategorien für Lernzeit hinzuzufügen.

5. Um eine Zuweisung einer Kategorie für Lernzeit zu entfernen, wählen Sie Kategoriezuweisung entfernen (das Symbol )

Wenn Sie eine Zeile für eine Kategorie für Lernzeit entfernen, bleiben alle bisherigen Zeiteinträge erhalten.

Wenn Sie alle Zeilen für Kategorien für Lernzeit entfernen, wird der Kurs für neue Kursabschlüsse keine Stunden mehr zu Kategorien für Lernzeit beitragen. Alle bisherigen Zeiteinträge bleiben erhalten.

Miniaturansicht

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Der Kursadministrator kann Kursdetails verwalten, sobald der Kurs erstellt ist.

Die Miniaturansicht wird in der Vorschau des Kurses, auf der Schulungskarte im Kurskatalog, in Mein Schulungs-Dashboard sowie oben links in der Bannergrafik auf der Kursstartseite verwendet.

Um ein Vorschaubild hinzuzufügen , wählen Sie Select image aus, um die Bibliothek Course catalog and site image zu öffnen. Wählen Sie eine Datei aus der Bibliothek aus oder laden Sie ein Bild von Ihrem Computer hoch, indem Sie Upload auswählen. Wenn Sie ein eigenes Bild hochladen, sollte dieses mindestens 200 x 200 Pixel groß sein. Das ausgewählte Bild wird mit einem blauen Rahmen versehen. Speichern, um die Miniaturansicht zu übernehmen.

Um ein Vorschaubild aus dem Kurs zu entfernen, öffnen Sie die Bibliothek Course catalog and site image und deaktivieren das derzeit als Vorschaubild verwendete Bild (es hat ein blaues Häkchen). Speichern, um die Änderungen zu übernehmen. Alle in Learn365 erstellten Kurse und Schulungspläne haben eine Standardminiaturansicht.

Um ein Bild aus der Bibliothek der Miniaturbilder zu löschen, wählen Sie es aus und klicken Sie dann auf Delete. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Speichern Sie die Änderungen. Bilder, die gegenwärtig als Miniaturansicht in einem Kurs oder Schulungsplan verwendet werden, können nicht gelöscht werden. Wenn Sie versuchen, ein solches Bild zu löschen, wird folgende Meldung angezeigt: "Sie können dieses Bild nicht löschen. Es wird verwendet".

Bannergrafik

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann Kursdetails verwalten, nachdem der Kurs erstellt wurde.

Wählen Sie das Bild aus, das Sie im Banner der Startseite des betreffenden Kurses verwenden möchten.

Ein Standardbild kann vom Katalogadministrator im Learn365 Admin Center > Select a catalog > Katalogeinstellungen > LMS-Konfiguration > Schulungsbannergrafik festgelegt werden und wird automatisch auf alle neuen Kurse und Schulungspläne im Katalog angewendet. Wenn keine Standardbannergrafik festgelegt ist, wird für Kurse und Schulungspläne im Katalog kein Standardbild verwendet.

Ein Katalog- oder Kursadministrator kann die Kursbannergrafik beim Erstellen und Bearbeiten des Kurses ändern.

Um eine Bannergrafik hinzuzufügen, wählen Sie Select image aus, um die Bibliothek Bannergrafik zu öffnen. Wählen Sie eine Datei aus der Bibliothek aus oder laden Sie durch Auswahl von Upload ein Bild von Ihrem Computer hoch. Das ausgewählte Bild wird mit einem blauen Rahmen versehen. Nachdem Sie die Änderungen über Speichern gespeichert haben, wird das Bild mit einem blauen Häkchen markiert, um anzuzeigen, dass es für diesen Kurs verwendet wird.

Wir empfehlen die Verwendung von Bildern mit einer Breite von 1236 Pixeln und in den Formaten PDF, SVG, PNG oder JPEG.

Die Abmessungen für die Bannergrafik auf den Startseiten von Kursen und Schulungsplänen in Learn365 betragen 1204 x 228 Pixel, was einem Seitenverhältnis von 5,28:1 entspricht. Seiten verhalten sich auf verschiedenen Geräten responsiv (d. h., sie werden je nach Layout, Gerät und Bildschirmgröße unterschiedlich skaliert). Daher ändern sich auch die Abmessungen der Bannergrafik. Weitere Informationen zu den Grundlagen der Responsivität, an denen wir uns orientieren, finden Sie in diesem Artikel.

Alle hochgeladenen Bilder werden Teil der Bannergrafikbibliothek, die im gesamten Kurskatalog zur Verfügung steht und von allen Katalog- und Kursadministratoren für Bannergrafiken für Kurse und Schulungspläne genutzt werden kann.

Alle Bilder, die im Feld Bannergrafik im Konfigurationsbereich eines beliebigen Kurses oder Schulungsplans des Katalogs hochgeladen werden, werden automatisch auch Teil der Bannergrafikbibliothek dieses Katalogs – unabhängig davon, ob diese Bilder in einer Schulung verwendet werden oder nur hochgeladen werden.

Zum Entfernen einer Bannergrafik aus dem Kurs öffnen Sie die Bibliothek Bannergrafik. Das als Bannergrafik des Kurses verwendete Bild wird oberhalb der hochgeladenen Dateien als Vorschau angezeigt und ist mit einem blauen Häkchen und einen blauen Rahmen versehen. Wählen Sie die Datei ab, die derzeit als Bannergrafik für den Kurs verwendet wird. Die Vorschau oben wird leer und No image selected wird angezeigt. Speichern, um die Änderungen zu übernehmen. Kurse ohne festgelegte Bannergrafik zeigen auf der Kursstartseite nur die Miniaturansicht an.

Um ein Bild aus der Auswahl Banner image zu delete, wählen Sie die Datei aus und wählen Sie Delete. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Speichern Sie die Änderungen. Bilder, die gegenwärtig als Miniaturansicht in einem Kurs oder Schulungsplan verwendet werden, können nicht gelöscht werden. Wenn Sie versuchen, ein solches Bild zu löschen, wird folgende Meldung angezeigt: "Sie können dieses Bild nicht löschen. Es wird verwendet". Außerdem ist die Option Löschen für dieses Bild deaktiviert, wenn das Bild als Standardbannergrafik für den Tenant festgelegt ist.

Inhalt

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Der Kursadministrator kann Kursinhalte verwalten, sobald der Kurs erstellt ist.

Im Abschnitt Content können Sie Kursinhalte hinzufügen und verwalten.

Um Inhalte zu einem Kurs hinzuzufügen, wählen Sie +Add learning item aus und wählen Sie dann im Dropdown-Menü den Typ des Lernobjekts aus, das Sie hinzufügen möchten:

• Inhaltspaket
• Quiz
• Lernmodul
• Externe App
• Bewertung

Alle zum Kurs hinzugefügten Lernobjekte werden im Abschnitt Content angezeigt und können dort verwaltet werden. Weitere Informationen dazu, wie Sie Kursinhalte erstellen, verwalten und sich einen Überblick über die Kursinhalte verschaffen, finden Sie in diesem Artikel.

Der Abschnitt Inhalt enthält die folgenden Spalten:

• Name. Zeigt den Namen des Lernobjekts an. Dieser Name ist für Benutzer im Inhaltsbereich der Kursstartseite sichtbar.
   
• Sichtbarkeit. Zeigt an, ob das Element für Benutzer im Kurs sichtbar ist. 
   
• Typ. Zeigt den Lernobjekttyp an: Lernmodul, Quiz, Inhaltspaket, Bewertung oder externe App.
   
• Veröffentlicht. Zeigt an, ob das Lernobjekt veröffentlicht wurde.
   
• Anzahl der Elemente. Zeigt die Anzahl der Elemente an, aus denen das Lernobjekt besteht.
   
• Kursabschluss. Zeigt an, ob dieses Lernobjekt als obligatorisch zum Abschließen des Kurses festgelegt ist. Standardmäßig sind alle Lernobjekte, die einem Kurs hinzugefügt werden, als obligatorisch zum Abschließen des Kurses festgelegt. Diese Einstellung kann nach dem Erstellen des Kurses geändert werden. Ausführliche Informationen zum Erstellen und Verwalten von Kursabschluss-Sets finden Sie in diesem Artikel.
   
• Fortschritt. Während der Kurserstellung ist die Fortschrittsleiste grau. Nach dem Erstellen des Kurses gibt die Fortschrittsleiste den Fortschritt der Lernenden bei dem betreffenden Lernobjekt wieder.
   
• Voraussetzungen. Katalog- und Kursadministratoren können Voraussetzungen festlegen, indem Lernobjekte so lange für Lernende gesperrt bleiben, bis alle als Voraussetzung festgelegten Lernelemente von den Lernenden absolviert wurden. Durch das Sperren von Lernobjekten kann der Administrator die Reihenfolge steuern, in der die Lernenden die Inhalte des Kurses bearbeiten. Zum Festlegen der Voraussetzungen für einen Kurs im Schulungsplan klicken Sie auf das Schlosssymbol. Weitere Informationen zum Festlegen von Voraussetzungen (Sperroption) finden Sie in diesem Artikel.

Standardmäßig entspricht die Reihenfolge der Lernobjekte derjenigen, in der die Lernobjekte dem Kurs hinzugefügt wurden. Weitere Informationen zum Umsortieren von Lernobjekten finden Sie in diesem Artikel.

Einstellungen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann Kurseinstellungen verwalten, dies jedoch erst nach Erstellung des Kurses.

Im Abschnitt Einstellungen werden allgemeine Kurseinstellungen wie Registrierungsflow, WBEs, Wiederholungen, das Freigeben des Kurses für Viva Learning, Fälligkeitsdatum und Zertifikate, Qualifikationen, KI-Konfiguration und regionale Einstellungen konfiguriert.

Registrierungsflow

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann Kurseinstellungen verwalten, dies jedoch erst nach Erstellung des Kurses.

Mithilfe der Option Registrierungsflow können Sie die Anzahl der Lernenden in einem Kurs regulieren und die Teilnehmerliste steuern. 

Zum Konfigurieren des Registrierungsflows im Kurs wählen Sie eine von drei Optionen aus:

• Automatische Genehmigung. Bei Auswahl des Flows Automatische Genehmigung genehmigt das System die Registrierung automatisch, sobald sich ein Benutzer für den Kurs registriert. Automatische Genehmigung ist die Standardeinstellung.
   
• Genehmigung durch Linienmanager. Mit dem Flow Genehmigung durch Linienmanager sendet das System die Registrierungsanfrage des Benutzers an dessen Linienmanager, der die Registrierungsanfrage anschließend genehmigen oder ablehnen muss. Der Linienmanager eines Benutzers ist in Microsoft Entra ID angegeben. Mehr über die Einrichtung von Linienmanagern erfahren Sie in diesem Artikel. 
   
• Administratorgenehmigung. Beim Administratora0Approval -Flow sendet das System die Registrierungsanfrage des Benutzers an den Kursadministrator, der die Registrierungsanfrage anschließend genehmigen oder ablehnen muss. Auch der Katalogadministrator kann Registrierungsanfragen genehmigen oder ablehnen.

Wenn für einen Kurs ein Registrierungsflow ausgewählt wird, der eine Genehmigung erfordert, sehen Benutzer nach dem Versenden der Registrierungsanfrage auf der Kursstartseite den Status Genehmigung ausstehend.

Benutzer können die Registrierung abbrechen, bevor die Anfrage genehmigt oder abgelehnt wird, sofern diese Option vom Kursadministrator aktiviert wurde. Für diese Aktion muss der Benutzer im Abschnitt Information der Kursstartseite Registrierungsanfrage abbrechen auswählen. Eine Abbruchnachricht ist erforderlich. Linienmanager sowie Katalog- und Kursadministratoren können abgebrochene Anfragen im Registrierungen genehmigen-Panel. sehen

In diesem Artikel finden Sie weitere Informationen darüber, wie Benutzer sich für Kurse registrieren und ihre Registrierung aufheben können.

Weiterbildungseinheiten (WBEs)

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Der Kursadministrator kann nach der Erstellung des Kurses die Kurseinstellungen verwalten.

Mit Learn365 Weiterbildungseinheiten (WBEs) können Sie Lernenden für den Abschluss des Kurses eine Anzahl von WBEs gutschreiben, um Anstrengungen zu belohnen und den Fortschritt eines Players zu quantifizieren. 

Geben Sie in dieses Feld einen positiven ganzzahligen oder Dezimalwert (mit bis zu zwei Stellen nach dem Dezimalpunkt oder -komma) ein, um WBEs für den Kurs festzulegen.

Im Kurskatalog anzeigen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Der Kursadministrator kann nach der Erstellung des Kurses die Kurseinstellungen verwalten.

Die Option Im Kurskatalog anzeigen steuert, ob der Kurs im Kurskatalog angezeigt wird. Dieser Umschalter ist standardmäßig Ein. 

Wenn diese Option Aus ist, wird der Kurs nicht auf der Katalogstartseite angezeigt und ist für Benutzer nur über einen direkten Link verfügbar, zum Beispiel aus der Registrierungsbenachrichtigung. Auf der Seite Schulungsverwaltung wird neben dem Kurs, bei dem die Option Im Kurskatalog anzeigen deaktiviert ist, ein Symbol eines geschlossenen Auges angezeigt.

Aufheben der Registrierung nicht zulassen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Der Kursadministrator kann nach der Erstellung des Kurses die Kurseinstellungen verwalten.

Die Option Aufheben der Registrierung nicht zulassen steuert, ob Lernende ihre Registrierung für Kurse und Schulungspläne abbrechen können. Dieser Umschalter ist standardmäßig Ein.

Wenn diese Option Aus ist, stellt die Option Aufheben der Registrierung nicht zulassen sicher, dass registrierte Benutzer ihre Registrierung für Schulungen nicht selbst aufheben können.

Als erforderlich anzeigen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Auch der Kursadministrator kann Kurseinstellungen verwalten, dies jedoch erst nach Erstellung des Kurses.

Über die Drop-down-Liste Als verpflichtend anzeigen können Administratoren festlegen, ob der Kurs für Lernende verpflichtend ist. Folgende Optionen sind verfügbar:

• Nicht verpflichtend. Der Kurs ist für alle Lernenden optional.
• Für alle verpflichtend. Der Kurs ist für alle Lernenden verpflichtend.
• Für Ausgewählte verpflichtend. Der Kurs ist für ausgewählte Lernende oder Gruppen verpflichtend.
  • Wenn diese Option ausgewählt ist, wird das Feld Personen auswählen geöffnet. Geben Sie die ersten paar Zeichen der gewünschten lernenden Person oder Gruppe ein. Wählen Sie die lernende Person oder Gruppe aus.
  • Sie können mehrere Lernende und Gruppen auswählen.
  • Entfernen Sie eine lernende Person oder Gruppe, indem Sie X neben dem Namen auswählen.
  • Wenn Sie dem Feld Personen auswählen niemanden hinzufügen oder die letzte lernende Person bzw. Gruppe entfernen, wird beim Erstellen des Kurses das Dropdownmenü Als verpflichtend anzeigen wieder auf Nicht verpflichtend zurückgesetzt.

Für neue Kurse ist die Standardeinstellung Nicht verpflichtend.

Wenn Sie Für alle verpflichtend auswählen, wird Verpflichtend auf der Schulungskarte im Mein Schulungs-Dashboard angezeigt. Außerdem können Lernende solche Kurse finden, wenn sie in Mein Schulungs-Dashboard nach Nur verpflichtend filtern.

Wenn Sie Für Ausgewählte verpflichtend auswählen, wird Verpflichtend auf der Schulungskarte im Mein Schulungs-Dashboard nur für die ausgewählten Lernenden angezeigt.

Zielgruppenadressierung von Schulungen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann die Kurseinstellungen verwalten, nachdem der Kurs erstellt wurde.

Die Zielgruppenadressierung von Schulungen ermöglicht es Administratoren, den Zugriff auf die Kursstartseite und die Inhalte auf eine bestimmte Zielgruppe zu beschränken. 

Dieser Umschalter ist Off standardmäßig deaktiviert. Wenn diese Option Off geschaltet ist, werden alle Kurse und Schulungspläne des Kurskatalogs allen Benutzern in diesem Katalog angezeigt.

Wenn diese Option On geschaltet ist, wird das Feld Zielgruppe angezeigt. Hier können Sie einzelne Benutzer oder Microsoft Entra und Microsoft 365-Gruppen zur Zielgruppe des Kurses hinzufügen. Sie können maximal 50 Benutzer oder 1.500 Zeichen gleichzeitig in Form einer durch Kommata oder Semikola getrennten Liste eingeben.

Zum Hinzufügen weiterer Benutzer müssen Sie den Kurs speichern und können den Vorgang dann wiederholen.

Wenn Sie das Maximum an Adressen erreichen, werden überzählige Adressen automatisch aus der Liste entfernt und eine Informationsmeldung wird angezeigt.

Sobald die Zielgruppe des Kurses festgelegt ist, können nur bereits registrierte Benutzer, Sitzungsleiter, Katalog- und Kursadministratoren sowie Benutzer aus dieser Zielgruppe diesen Kurs sehen und belegen. 

Wenn Kurszielgruppenadressierung im Learn365 Admin Center > Alle Kataloge > globale Einstellungen aktiviert ist, steuert die Zielgruppenadressierung für Schulung Option auch, welche Kurse und Schulungspläne welchen Benutzern in einem Kurskatalog angezeigt werden. Weitere Details darüber, wie die Optionen für Schulungszielgruppen und die Kurszielgruppenadressierung funktionieren, finden Sie in diesem Artikel.

In Viva Learning anzeigen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann die Kurseinstellungen verwalten, nachdem der Kurs erstellt wurde.

Der Umschalter In Viva Learning anzeigen bestimmt, ob dieser Kurs in Viva Learning angezeigt wird.

Der Umschalter ist standardmäßig Ein. Wenn die Option auf Ein festgelegt ist, wird dieser Kurs mit Viva Learning synchronisiert. 

Die Konfiguration des Umschalters In Viva Learning anzeigen bestimmt die Anzeige der Ergebnisse des Filters Weitere auf der Seite Schulungsverwaltung. Weitere Informationen zum Filter Weitere finden Sie in diesem Artikel.

Fälligkeitsdatum und Zertifikat

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann die Kurseinstellungen verwalten, nachdem der Kurs erstellt wurde.

Sie können das Fälligkeitsdatum für den Kurs festlegen, wählen, ob Lernenden nach Abschluss des Kurses Zertifikate verliehen werden sollen, und ein Ablaufdatum für das Zertifikat angeben.

Über die Option Fälligkeitsdatum festlegen können Katalogadministratoren ein Datum und eine Uhrzeit festlegen, bis zu denen der Kurs von den registrierten Benutzern abgeschlossen sein muss. Wählen Sie eine Option aus:

• nicht festgelegt. Dies ist die Standardoption. Die registrierten Benutzer können den Kurs zu einem beliebigen Zeitpunkt abschließen. 

• Anzahl der Tage nach Registrierung. Bei dieser Option wird den Lernenden eine bestimmte Anzahl von Tagen eingeräumt, um den Kurs abzuschließen. Das Fälligkeitsdatum bezieht sowohl Datum und Uhrzeit der Registrierung des Lernenden als auch Datum und Uhrzeit der Veröffentlichung des Kurses ein.

  Wenn der Kurs bereits veröffentlicht ist, wenn sich der Lernende registriert, beginnt der gewährte Zeitraum am Registrierungsdatum des Lernenden.

  Ist der Kurs noch nicht veröffentlicht, wenn sich der Lernende für den Kurs registriert, dann beginnt der Bearbeitungszeitraum zum Zeitpunkt der Veröffentlichung des Kurses.

  Wenn Sie diese Option auswählen, wird der Umschalter Fälligkeitsdatum bei erneuter Registrierung zurücksetzen angezeigt und ist standardmäßig auf Aus gesetzt. Mit diesem Umschalter können Sie das Fälligkeitsdatum eines Kurses für eine:n Lernende:n zurücksetzen (d. h. verlängern), wenn die Registrierung aufgehoben und die Person nach einer bestimmten Anzahl von Tagen erneut in einem Kurs registriert wurde. Wenn dieser Umschalter auf Ein gesetzt ist, wird das Feld Anzahl der Tage nach Aufhebung der Registrierung, die zum Auslösen der Zurücksetzung erforderlich ist angezeigt. Wenn ein:e Kursadministrator:in das Fälligkeitsdatum der Schulung für den Kurs ändert oder ein:e Katalogadministrator:in das Fälligkeitsdatum für eine:n bestimmte:n Lernende:n über das Dashboard „Fortschritt des Lernenden" oder das Dashboard „Kursfortschritt" anpasst, wird das weiter in der Zukunft liegende Datum zum neuen Fälligkeitsdatum für die/den Lernende:n.

• Ein festgelegtes Datum. Diese Option ermöglicht es Administratoren, Datum und Uhrzeit für einen konkreten Fälligkeitszeitpunkt des Kurses festzulegen.

Wenn die Option Fälligkeitsdatum aktiviert ist, können Lernende zwei E-Mail-Benachrichtigungen zu Fälligkeitsdaten erhalten:

• Kurs-Fälligkeitsdatum Erinnerung. Diese Benachrichtigung wird gesendet, um Lernende darüber zu informieren, dass das Fälligkeitsdatum für einen Kurs naht, für den sie registriert sind.
   
• Das Kursfälligkeitsdatum ist abgelaufen. Diese Benachrichtigung wird gesendet, um Lernende, die den Kurs noch nicht abgeschlossen haben, darüber zu informieren, dass das Fälligkeitsdatum des Kurses überschritten wurde.

Weitere Informationen über Benachrichtigungen zu E-Learning-Kursen finden Sie in diesem Artikel.

Das Fälligkeitsdatum des Kurses wird registrierten Benutzern im Abschnitt Information  der Kursstartseite und in Mein Schulungs-Dashboard angezeigt.

Verwenden Sie das Feld Zertifikatvorlage, um die erforderliche bestehende Zertifikatvorlage aus der Dropdown-Liste auszuwählen. Während der Erstellung eines Kurses können Sie keine Zertifikatvorlagen erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter So erstellen und bearbeiten Sie Zertifikate in diesem Leitfaden.

Mit der Option Zertifikatsablaufdatum festlegen können Sie festlegen, wie lange das Zertifikat gültig bleibt. Wählen Sie eine Option aus:

• nicht festgelegt. Dies ist die Standardoption. Registrierte Benutzer erhalten nach Abschluss des Kurses kein Zertifikat.
• Mindestanzahl der Tage nach Abschluss. Diese Option ermöglicht es Administratoren, anzugeben, wie viele Tage nach Abschluss des Kurses das Zertifikat abläuft. Für jeden Lernenden basiert das Zertifikatsablaufdatum auf dem Zeitpunkt, zu dem er den Kurs abschließt. Der Zeitraum beginnt an dem Datum, an dem der Lernende den Kurs abschließt.
• Ein festgelegtes Datum. Diese Option ermöglicht es Administratoren, Datum und Uhrzeit für einen konkreten Ablaufzeitpunkt des Zertifikats festzulegen.

Qualifikation

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator Kursadministrator kann die Kurseinstellungen verwalten, nachdem der Kurs erstellt wurde.

Mit den Optionen unter Qualifikation können Sie Lernenden eine oder mehrere Qualifikationen zuerkennen, wenn sie den Kurs abgeschlossen haben, und optional auch das Widerrufsdatum für die Qualifikationen festlegen.

Im Feld Qualifikationen können Sie nach den erforderlichen vorhandenen Qualifikationen suchen und diese in der Dropdownliste auswählen. Während der Erstellung eines Kurses können Sie keine Qualifikationen erstellen. Weitere Informationen darüber, wie Sie Qualifikationen und Qualifikationsstufengruppen erstellen, verwalten und löschen, finden Sie in diesem Artikel.

Wählen Sie eine Option aus:

• Nicht festgelegt. Dies ist die Standardoption. Qualifikationen, die dem Lernenden nach Abschluss des Kurses zuerkannt werden, haben kein Ablaufdatum.
• Anzahl der Tage nach der Registrierung. Diese Option ermöglicht es Administratoren, anzugeben, wie viele Tage nach Abschluss des Kurses die Qualifikation widerrufen wird. Für jeden Lernenden basiert das Datum des Qualifikationswiderrufs auf dem Zeitpunkt, zu dem er den Kurs abschließt. Der Zeitraum beginnt an dem Datum, an dem der Lernende den Kurs abschließt.
• ein festgelegtes Datum. Diese Option ermöglicht es Administratoren, Datum und Uhrzeit für einen konkreten Zeitpunkt des Qualifikationswiderrufs festzulegen.

Umfrage

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann die Kurseinstellungen verwalten, nachdem der Kurs erstellt wurde.

Mit der Option Umfrage wird gesteuert, ob Lernende nach Abschluss des Kurses Umfragen erhalten. Der Schalter Umfragen hinzufügen ist standardmäßig Aus. Wenn dieser Schalter auf Ein gestellt ist, erhalten Lernende nach Abschluss des Kurses eine Umfrage.

Lernende werden möglicherweise per E-Mail benachrichtigt, bis zu vier Umfragen in festgelegten Abständen nach Abschluss des Kurses auszufüllen. Wie viele Umfragen sie ausfüllen sollen, hängt von der Anzahl der Umfragen ab, die der LMS-Administrator konfiguriert hat. Lernende werden möglicherweise aufgefordert, Umfragen auszufüllen: 

• Unmittelbar nach Abschluss des Kurses.
• 30 Tage nach Kursabschluss.
• 90 Tage nach Kursabschluss.
• 180 Tage nach Kursabschluss.

Wenn der Schalter Umfragen hinzufügen zunächst auf Ein gestellt ist, später aber auf Aus umgestellt wird, können alle Lernenden, die die Umfragebenachrichtigung erhalten haben, die Umfrage weiterhin ausfüllen. Wenn der Schalter Umfragen hinzufügen auf Aus gestellt ist, werden keine neuen Umfragebenachrichtigungen mehr an Lernende gesendet.

Eine Umfrage mit dem Auslöser Nach Abschluss wird nur gesendet, wenn ein Benutzer den Kurs abschließt. Sie wird nicht gesendet, wenn ein Administrator den Kurs für Lernende als abgeschlossen markiert. Umfragen, die 30, 90 oder 180 Tage nach Kursabschluss versendet werden sollen, werden an Lernende gesendet, wenn sie den Kurs abschließen oder ein Admin den Kurs als abgeschlossen markiert.

Wenn ein*e Lernende*r den Kurs erneut absolviert – entweder freiwillig oder durch eine erzwungene Wiederholung –, erhält er/sie die zugehörigen Kurs-Feedback-Umfragen erneut, und zwar in den festgelegten Intervallen nach dem Datum der Wiederholung.

Registrierte Lernende, die einen Kurs abschließen, während der Umschalter Umfragen auf Aus gesetzt ist, erhalten keine Umfragen – selbst dann nicht, wenn der Umschalter später auf Ein gesetzt wird. Umgekehrt erhalten Lernende, die einen Kurs abschließen, während der Umschalter auf Ein gesetzt ist, die zugehörigen Umfragen – unabhängig von ihrem Registrierungsdatum im Kurs.

Informationen dazu, wie LMS-Administratoren Umfragen erstellen und verwalten, finden Sie in diesem Artikel. Informationen dazu, wie Lernende eine Umfrage ausfüllen, finden Sie in diesem Artikel.

Freiwillige Wiederaufnahme

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann die Kurseinstellungen verwalten, nachdem der Kurs erstellt wurde.

Mit der Option Freiwillige Wiederholung kann die Wiederholung einer Schulung durch Lernende gesteuert werden, die den Stoff eines Kurses wiederholen, ihre Bewertung verbessern und/oder in Kürze ablaufende Zertifikate und Qualifikationen aktualisieren wollen. Dieser Umschalter ist standardmäßig Ein. 

Wenn diese Option auf Aus gestellt ist, können Lernende den Kurs nicht wiederholen, aber sie können jederzeit die Inhalte der Kurse, für die sie registriert sind, einsehen.

Weitere Informationen zur Verwendung der Option Freiwillige Wiederholung und ihrem Einfluss auf die Schulungsfunktionalität finden Sie in diesem Leitfaden.

Erneutes Absolvieren erzwingen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann die Kurseinstellungen verwalten, nachdem der Kurs erstellt wurde.

Die Option Erzwungene Wiederholung ermöglicht es Administratoren, die Wiederholung eines abgeschlossenen E-Learning-Kurses unter bestimmten Bedingungen automatisch zu erzwingen. Dieser Umschalter ist standardmäßig auf Aus gestellt.

Wenn die Option aktiviert ist, können folgende Felder angezeigt werden:

• Mindestanzahl der Tage nach Abschluss. Um eine Wiederholung des Kurses nach Verstreichen einer festgelegten Anzahl von Tagen nach dessen Abschluss zu erzwingen, wählen Sie dieses Optionsfeld aus und geben die erforderliche Anzahl von Tagen ein.
• Ein festgelegtes Datum. Um eine Wiederholung des Kurses zu einem festgelegten Datum zu erzwingen, wählen Sie dieses Optionsfeld aus und legen Datum und Uhrzeit wie erforderlich fest.
• Anzahl der Tage vor Ablauf des Zertifikats. Diese Option ist nur verfügbar, wenn ein Zertifikat nach erfolgreichem Abschluss des Kurses zuerkannt wird und die Option Zertifikatsablauf aktiviert ist. Um eine Wiederholung des Kurses zu einem bestimmten Zeitpunkt vor Ablauf des zugehörigen Zertifikats zu erzwingen, wählen Sie dieses Optionsfeld aus und geben die erforderliche Anzahl von Tagen ein.
• Nach Ablauf des Zertifikats. Diese Option ist nur verfügbar, wenn ein Zertifikat nach erfolgreichem Abschluss des Kurses zuerkannt wird und die zugehörige Option Zertifikatsablauf aktiviert ist. Um eine Wiederholung des Kurses bei Ablauf des Zertifikats zu erzwingen, wählen Sie dieses Optionsfeld aus.

Administratoren können Regeln für erzwungene Wiederholungen auf Schulungsplanebene festlegen, die die Einstellungen für erzwungene Wiederholungen der einzelnen Kurse überschreiben. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Learn365 erzwingt dann aufgrund dieser Einstellung die Wiederholung des Kures für Lernende. Wenn die erzwungene Wiederholung initiiert wird, erhalten die Lernenden eine Benachrichtigung, sofern sie für den Kurs registriert sind und der Kurs aktiv ist.

Weitere Informationen zum Wiederholen von Kursen und Schulungsplänen finden Sie in diesem Artikel.

KI-Konfiguration

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann die KI-Konfiguration verwalten, nachdem der Kurs erstellt wurde.

Lernende können den KI-Tutor im Learn365 Player verwenden, um in Echtzeit Hilfe und Unterstützung zu erhalten, wenn sie in der neuen Benutzeroberfläche an einem Kurs teilnehmen. Der KI-Tutor hilft Lernenden, durch den Kurs zu navigieren und Materialien über ein interaktives Chat-Erlebnis zu erkunden. Er kann dabei helfen, unterstützte Kursinhalte zu klären, zusammenzufassen und zu vereinfachen, Beispiele aus dem echten Leben zu liefern und passende Anschlussfragen zu stellen, die Lernende als inoffiziellen Wissenscheck nutzen können.

Bevor Sie den KI-Tutor auf Kurs-Ebene aktivieren können, muss der LMS-Administrator diese Funktion in Ihrer Organisation aktivieren. Informationen darüber, wie Sie den KI-Tutor in Ihrer Organisation aktivieren, finden Sie in diesem Artikel.

Der KI-Tutor unterstützt die folgenden Inhaltstypen:

• Word-Dateien (.docx)
• PowerPoint-Präsentationen (.pptx)
• PDFs
• Videos. Der KI-Tutor kann nur dann auf Videos verweisen, wenn sie Sprachinhalte enthalten. Die maximale Videodateigröße, die der KI-Tutor verarbeiten kann, beträgt 500 MB. Weitere Informationen zu Größenbeschränkungen beim Hochladen von Dateien in Learn365 finden Sie in diesem Artikel.
• Im Learn365-Content editor erstellte Inhalte.

Der Schalter KI-Tutor aktivieren (Vorschau) ist standardmäßig Aus. Wenn dieser Schalter auf Ein gesetzt ist, können Lernende den KI-Tutor nutzen, wenn sie diesen Kurs belegen.

Informationen dazu, wie Lernende den KI-Tutor nutzen können, wenn sie einen Kurs absolvieren, finden Sie in diesem Artikel.

Ländereinstellungen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann die Kurseinstellungen verwalten, nachdem der Kurs erstellt wurde.

Die Regional Settings eines Kurses umfassen Zeitzone, Gebietsschema, den ersten Tag der Kalenderwoche sowie die Anfangs- und Endzeiten des Arbeitstags. Standardmäßig übernimmt der Kurs die Ländereinstellungen aus dem Kurskatalog.

Zeitzone. Hier können Sie die Zeitzone festlegen, die beim Erstellen von Kurssitzungen und für die Darstellung von Uhrzeiten in Benachrichtigungen und Berichten verwendet wird. Zum Festlegen der Zeitzone wählen Sie in der Dropdownliste Time Zone die entsprechende Option aus. Die Standardzeitzone wird vom aktuellen Kurskatalog übernommen.

Gebietsschema. Hier können Sie das Format von Zahlen, Datums- und Uhrzeitangaben sowie die Sprache festlegen, die in Benachrichtigungen und Zertifikaten des Kurses verwendet werden. Das ausgewählte Gebietsschema legt automatisch den ersten Tag der Woche fest. Das standardmäßige Gebietsschema wird von den Gebietsschema-Einstellungen des aktuellen Kurskatalogs übernommen.

Erster Tag der Woche. Hier können Sie den ersten Tag der Kalenderwoche für den Kurs festlegen. Diese Einstellung wird an den folgenden Stellen verwendet:

• Im Bestenliste-Webpart dient dies dazu, die Woche zu definieren, wenn Benutzer nach Diese Woche sortiert werden.
• Im Meine Zuweisungen-Webpart dient dies dazu, die Woche zu definieren.

Standardmäßig wird der erste Tag der Woche automatisch passend zum eingestellten Gebietsschema des Kurses festgelegt, kann aber manuell geändert werden.

Wenn Sie den ersten Tag der Kalenderwoche für den Kurs konfigurieren möchten, wählen Sie in der Dropdown-Liste Erster Tag der Woche den entsprechenden Tag aus. 

Startstunde des Tages. Hier können Sie die Startstunde des Arbeitstags festlegen. Diese Einstellung wird als Standardwert für das Feld Eröffnungstermin beim Erstellen einer neuen Aufgabe verwendet (sofern die Option Aufgaben & Ergebnisspiegel für diesen Kurs aktiviert ist). Der Standardwert dieser Option ist „8 Uhr“, und sie verwendet das 12-Stunden-Format mit einer Schrittweite von einer Stunde.

Sie können den Beginn des Arbeitstags für den Kurs konfigurieren, indem Sie in der Dropdownliste Startstunde des Tages die entsprechende Uhrzeit auswählen.

Endstunde des Tages. Hier können Sie das Ende des Arbeitstags angeben. Diese Einstellung wird als Standardwert für das Feld Fälligkeitstermin beim Erstellen einer neuen Aufgabe verwendet (sofern die Option Aufgaben & Ergebnisspiegel für diesen Kurs aktiviert ist). Der Standardwert dieser Option ist „17 Uhr“, und sie verwendet das 12-Stunden-Format mit einer Schrittweite von einer Stunde. 

Sie können das Ende des Arbeitstags für den Kurs konfigurieren, indem Sie in der Dropdownliste Endstunde des Tages die entsprechende Endstunde auswählen. 

Teilnehmer

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Auch der Kursadministrator kann Lernende und Administratoren des Kurses verwalten, dies jedoch erst nach Erstellung des Kurses.

Im Abschnitt Teilnehmer können Sie Lernende und Kursadministratoren des Kurses verwalten. Unter Teilnehmer gibt es zwei Abschnitte:

• Lernende. Hier können Sie Benutzer für den Kurs registrieren oder ihre Registrierung aufheben und E-Mails an die registrierten Benutzer erstellter Kurse senden.
   
• Administratoren. Hier können Sie Benutzer als Kursadministrator zuweisen oder ihre Zuweisung aufheben. Ferner können Sie festlegen, welche Kursadministratoren den Benutzern auf der Kursstartseite angezeigt werden.

Lernende

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Auch der Kursadministrator kann Lernende des Kurses verwalten, dies jedoch erst nach Erstellung des Kurses.

Der Abschnitt Lernende wird standardmäßig geöffnet, damit Sie Benutzer im Kurs registrieren bzw. ihre Registrierung aufheben können.

Benutzer im Kurs registrieren

Eine ausführliche Anleitung zur Registrierung von Benutzern im Kurs über den Abschnitt People im Kurskonfigurationsbereich finden Sie in diesem Artikel.

Die hinzugefügten Benutzer werden zu Lernenden und werden im Abschnitt Lernende unter Registrierte Lernende angezeigt.

Informationen zu den registrierten Benutzern und Gruppen werden in den anklickbaren Spalten Name, Email und Department angezeigt; diese können verwendet werden, um die Informationen in der Liste zu sortieren.

• Name. Zeigt den Namen des Benutzers an, der in den Benutzerkonten in Microsoft Entra ID angegeben ist. Die registrierten Benutzer und Gruppen werden in alphabetisch sortierter Reihenfolge ihres Vornamens aufgelistet.
   
• Email. Zeigt die Email-Adresse des Benutzers an, die in den Benutzerkonten in Microsoft Entra ID angegeben ist. Diese Spalte ist für diejenigen registrierten Benutzer leer, für deren Benutzerkonten in Microsoft Entra ID keine Email-Adresse angegeben ist. Die Email-Adresse wird verwendet, um E-Mails an Lernende zu senden.
   
• Abteilung. Zeigt die Abteilung des Benutzers an, die in den Benutzerkonten in Microsoft Entra ID angegeben ist.

Wenn Sie eine Microsoft Entra-Gruppe registriert haben, wird ihr Name als Zeile angezeigt. Sie können die Zeile aufklappen, um eine Liste der Gruppenmitglieder anzuzeigen.

Verwenden Sie das Feld Suchen, um einen bestimmten Benutzer oder eine Gruppe unter allen registrierten Benutzern und Gruppen zu finden. Die Suche erfolgt in den Spalten Name, Email und Department. Wenn Sie den Namen, die E-Mail-Adresse oder die Abteilung eines Benutzers vollständig oder teilweise eingeben, sehen Sie eine Liste von Benutzern und Gruppen, die den angegebenen Suchparametern entsprechen.

Um eine Nachricht an die registrierten Lernenden zu senden, wählen Sie einen oder mehrere Lernende oder Gruppen aus und wählen Sie im sich öffnenden Bereich Actions die Option Send Email Message.

Die Option ist abgeblendet und nicht bedienbar, wenn mindestens ein Lernender oder eine Gruppe in Ihrer Auswahl keine zugehörige E-Mail-Adresse hat oder aber der Kurs noch nicht erstellt wurde. Nachdem der Kurs erstellt wurde, können Kurskatalog- und Kursadministratoren E-Mail-Nachrichten an im Kurs registrierte Lernende wahlweise direkt aus dem Abschnitt Lernende oder über die Option E-Mail an Lernende senden im Bereich Kursverwaltung senden. Weitere Informationen zum Versenden von E-Mails an registrierte Benutzer finden Sie in diesem Artikel.

Registrierung der Lernenden für den Kurs aufheben

Eine ausführliche Anleitung dazu, wie Sie Lernende über den Abschnitt People im Kurskonfigurationsbereich aus dem Kurs entfernen, finden Sie in diesem Artikel.

Administratoren

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann Administratoren des Kurses verwalten, dies jedoch erst nach Erstellung des Kurses.

Im Abschnitt Administrators können Sie Benutzern die Rolle „Kursadministrator“ zuweisen oder die Zuweisung aufheben.

Standardmäßig wird der Benutzer, der den Kurs erstellt, automatisch als Administrator des Kurses zugewiesen.

Gehen Sie wie folgt vor, um Kursadministratoren für den Kurs zuzuweisen:

1. Wählen Sie + Administrator hinzufügen aus. Der Bereich Nach Benutzern oder Gruppen suchen wird geöffnet.

2. Geben Sie im Bereich Nach Benutzern oder Gruppen suchen den Namen oder die E-Mail-Adresse der Benutzer, Microsoft Entra-Gruppen, Microsoft 365-Gruppen, E-Mail-aktivierten Sicherheitsgruppen oder Sicherheitsgruppen ein, die Sie als Kursadministratoren für den Kurs zuweisen möchten. 

Sie können die Benutzer und Gruppen Alle und Alle außer extern nicht hinzufügen.

Wenn Sie ungültige E-Mail-Adressen oder unbekannte Benutzer eingeben, können Sie den Vorgang erst wieder fortsetzen, wenn nur noch zulässige E-Mail-Adressen und Benutzer eingegeben sind. Ungültige E-Mail-Adressen und Benutzer werden rot hervorgehoben.

Wenn Sie das Maximum von 50 E-Mail-Adressen bzw. 1.500 Zeichen, nach denen Sie suchen können, überschritten haben, sehen Sie die entsprechende Hinweismeldung. Wiederholen Sie den Vorgang einfach, um weitere E-Mail-Adressen einzugeben.

3. Wenn Sie bereit sind, wählen Sie Hinzufügen aus.

Wenn Sie mehr als 50 Benutzer bzw. mehr als 1.500 Zeichen hinzufügen möchten, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3.

Die Benutzer und Gruppen, die als Kursadministratoren zugewiesen sind, werden im Abschnitt Administratoren unter Hinzugefügt angezeigt.

Die hinzugefügten Administratoren und Gruppen werden unabhängig von der Reihenfolge, in der sie hinzugefügt wurden, stets in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Nach dem Erstellen des Kurses wird für die Gruppe registrierter Lernender neben dem Titel eine Zahl in Klammern angezeigt, die die Anzahl der Benutzer in dieser Gruppe angibt.

Informationen über die zugewiesenen Kursadministratoren erscheinen in den Spalten Name, E-Mail, Abteilung und Auf der Schulungsstartseite anzeigen. Alle Spalten sind anklickbar und können verwendet werden, um die Informationen in der Liste zu sortieren.

• Name. Zeigt den Namen des Benutzers an, der in den Benutzerkonten in Microsoft Entra ID angegeben ist. Kursadministratoren werden in alphabetisch sortierter Reihenfolge ihres Vornamens aufgelistet.
   
• E-Mail. Zeigt die E-Mail-Adresse des Benutzers an, die in den Benutzerkonten in Microsoft Entra ID angegeben ist. Diese Spalte ist für Benutzer ohne E-Mail-Adresse in den Benutzerkonten in Microsoft Entra ID leer.
   
• Abteilung. Zeigt die Abteilung des Benutzers an, die in den Benutzerkonten in Microsoft Entra ID angegeben ist.
   

• Auf der Schulungsstartseite anzeigen. Katalog- und Kursadministratoren können konfigurieren, welche Kursadministratoren den Benutzern als Ansprechpartner auf der Kursstartseite angezeigt werden.

  • Das blaue Augensymbol signalisiert, dass der Kursadministrator auf der Startseite des Kurses angezeigt wird.
  • Das graue, durchgestrichene Augensymbol zeigt an, dass der Kursadministrator ausgeblendet ist und daher nicht auf der Startseite des Kurses angezeigt wird.

  Standardmäßig werden alle hinzugefügten Kursadministratoren auf der Kursstartseite als Kontakte angezeigt.

Außerdem können Sie über das Feld Suchen in der Liste aller zugewiesenen Kursadministratoren nach einem bestimmten Benutzer suchen. Die Suche erfolgt über den Namen, die E-Mail-Adresse oder die Abteilung des Benutzers. Sobald Sie mit der Eingabe des Namens, der E-Mail-Adresse oder der Abteilung des Benutzers beginnen, wird eine Liste von Benutzern angezeigt, deren Informationen den eingegebenen Suchparametern entsprechen.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Zuweisung von Kursadministratoren zum Kurs aufzuheben:

1. Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus, deren Zuweisung als Kursadministrator zum Kurs Sie aufheben möchten. Der Bereich Aktionen wird geöffnet. Dort sehen Sie die Anzahl der Benutzer, deren Zuweisung aufgehoben werden soll.

2. Wählen Sie im Bereich Aktionen Zuweisung aufheben aus.

Kurs veröffentlichen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann den Veröffentlichungsstatus und -termin des Kurses verwalten, dies jedoch erst nach Erstellung des Kurses.

Die Veröffentlichungseinstellungen des Kurses können unten rechts im Konfigurationsbereich sowie in allen Konfigurationsabschnitten bearbeitet werden.

Klicken Sie auf die Option zum Ein-/Ausblenden, um den Veröffentlichungsbereich zu öffnen und die Veröffentlichungseinstellungen zu verwalten.

Standardmäßig ist der Kurs nicht veröffentlicht, und der Umschalter Schulung veröffentlichen ist Aus.

Wenn die Option Schulung veröffentlichen auf Aus gesetzt ist, hat der Kurs den Status Nicht veröffentlicht; er wird nicht im Kurskatalog angezeigt, steht aber Katalog- und Kursadministratoren zur Verwaltung im Learn365 Admin Center zur Verfügung.

Wenn die Option Schulung veröffentlichen auf Ein gesetzt ist, werden die Veröffentlichungseinstellungen des Kurses zur Konfiguration verfügbar, Startdatum und -uhrzeit werden automatisch mit dem aktuellen Datum und der aktuellen Uhrzeit befüllt, und der Expected Training Status ändert sich zu Published.

Sie können jederzeit je nachdem, wann Sie den Kurs veröffentlichen möchten, das Start- und Enddatum sowie die Uhrzeit ändern oder die Felder auch frei lassen. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie dazu die Option Schulung veröffentlichen (Ein/Aus) oder ändern Sie das Start- und/oder Enddatum Ihres Kurses.

Abhängig vom festgelegten Start- und Enddatum sowie der Uhrzeit aktualisiert das System automatisch den Expected Training Status für den Kurs wie folgt:

• Nicht veröffentlicht. Für den Kurs ist die Option Schulung veröffentlichen auf Off gesetzt und er wird im Katalog nicht angezeigt.
   
• Geplant. Für den Kurs ist die Option Schulung veröffentlichen auf On gesetzt und es sind ein Startdatum und eine Startuhrzeit in der Zukunft festgelegt. Der Kurs wird nicht im Katalog angezeigt.
   
• Beendet. Für den Kurs ist die Option Schulung veröffentlichen auf On gesetzt und es sind ein Startdatum oder Enddatum sowie eine Start- oder Enduhrzeit in der Vergangenheit festgelegt. Der Kurs wird nicht im Katalog angezeigt.
   
• Veröffentlicht. Für den Kurs ist die Option Schulung veröffentlichen auf On gesetzt und ein passendes Start- und Enddatum sowie eine passende Uhrzeit sind festgelegt. Der Kurs wird im Katalog angezeigt.

Kurs erstellen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Ein Kursadministrator kann den Kurs bearbeiten und verwalten, nachdem er erstellt wurde.

Um den Kurs zu erstellen und Ihre Konfigurationen zu speichern, wählen Sie Erstellen aus.

Nach dem Klicken darauf wird der Befehl Erstellen erweitert, und Sie können entweder nur den Kurs erstellen oder aber den Kurs erstellen und den Kurskonfigurationsbereich schließen.

• Erstellen. Die Auswahl von Erstellen hält den Kurskonfigurationsbereich geöffnet, sodass Sie während der Bereitstellung des Kurses weiter mit den Kurseinstellungen und -inhalten arbeiten können.
   

• Erstellen und schließen. Wenn Sie Create and close auswählen, wird der Kurskonfigurationsbereich geschlossen, der Kurs wird jedoch weiterhin im Hintergrund bereitgestellt. Sie werden zur Seite Training Management im Learn365 Admin Center weitergeleitet.

   

  

Falls etwaige Pflichtfelder nicht ausgefüllt sind, werden die Abschnitte mit fehlenden Informationen mit einem roten Ausrufezeichen versehen, und eine rote Popupbenachrichtigung informiert Sie darüber, welche Schritte erforderlich sind, damit der Kurs erstellt werden kann.

Nach der Auswahl von Erstellen oder Erstellen und schließen werden Sie über die Erstellung des Kurses und den Fortschritt mithilfe von Popup-Benachrichtigungen auf dem Laufenden gehalten.

Das auf der Seite Training Management neben dem Kurs angezeigte rotierende Rad signalisiert, dass der Kurs noch erstellt wird. Wenn Sie darauf klicken, wird der Status der Kursbereitstellung angezeigt. Hier erfahren Sie mehr über die Schulungsbereitstellung.

Sobald der Kurs erstellt ist, ändert sich der Name des Befehls Erstellen zu Speichern und kann dann verwendet werden, um Änderungen an den Kurseinstellungen zu speichern.

Anleitungen zum Bearbeiten, Verwalten und Löschen von E-Learning-Kursen finden Sie in diesem Artikel.

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