Content365 Authoring in Learn365: Einführung

Einführung

Mit Content365 Authoring können Katalogadministratoren auf verschiedene Weise ansprechende Kurse erstellen.

In diesem Artikel werden die verschiedenen Schritte zum Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Content365 Authoring-Kursen vorgestellt.

Content365 Authoring in Ihrer Organisation aktivieren

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator

Bevor Ihre Organisation Content365 Authoring verwenden kann, müssen Sie einige Konfigurationsschritte ausführen.

Informationen dazu, wie Sie Content365 Authoring in Ihrer Organisation aktivieren können, finden Sie in diesem Artikel.

KI-gestützte Funktionen in Content365 Authoring aktivieren

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator oder globaler Microsoft 365-Administrator

Bevor Katalogadministratoren KI-gestützte Kurse erstellen können und bevor Administratoren Kurskommentare hinzufügen, Übersetzungen erstellen oder mit dem KI-Assistenten andere Inhalte generieren oder verfeinern können, müssen Sie diese KI-gestützten Funktionen aktivieren.

Informationen darüber, wie Sie KI-gestützte Assistenzfunktionen in Content365 Authoring aktivieren können, finden Sie in diesem Artikel.

Kurs erstellen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Ein Kursadministrator kann den Kurs bearbeiten und verwalten, nachdem er erstellt wurde.

Sie können Content365 Authoring-Kurse auf folgende Weise erstellen:

• Per Prompt generieren (Mit KI generieren). Mit dieser Methode können Sie einen Kurs anhand eines Prompts erstellen. Dabei verwendet Content365 Authoring KI, um einen Kurs aus einer Idee oder einem Lernziel zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
• Von Grund auf starten (Schulung erstellen). Verwenden Sie diese Methode, um manuell einen Kurs von Grund auf zu erstellen. Hier haben Benutzer mit einem klaren Kurs-Tarif oder vorhandenen Materialien Vollzugriff auf Kursinhalt und -struktur. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
• Aus einem Dokument generieren (Ein Dokument umwandeln). Mit dieser Methode können Sie einen Kurs aus einem oder mehreren Dokumenten erstellen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
• Aus einer Präsentation generieren (Eine Präsentation umwandeln). Mit dieser Methode können Sie einen Kurs aus einer Präsentation erstellen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Mit KI generieren, Ein Dokument umwandeln und Eine Präsentation umwandeln sind nur verfügbar, wenn die Funktionen für KI-gestützte Unterstützung in Content365 Authoring aktiviert sind.

Erstellen Sie ein Content365 Authoring-Inhaltspaket und fügen Sie es einem vorhandenen Kurs hinzu

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Statt einen Content365 Authoring-Kurs zu erstellen, können Sie Content365 Authoring-Inhaltspakete erstellen und diese direkt einem vorhandenen Learn365-Kurs hinzufügen. Nachdem Sie Inhaltspakete auf diese Weise hinzugefügt haben, können Sie sie im Inhaltspaketspeicher verwalten und ihren Inhalt in Content365 Authoring über das Panel Aktionen im Abschnitt Inhalt des Kurskonfigurationspanels bearbeiten.

• Informationen dazu, wie Sie Content365 Authoring-Inhaltspakete über Lernobjekt hinzufügen > Inhaltspaket im Abschnitt Inhalt des Kurskonfigurationspanels zu einem Kurs hinzufügen, finden Sie in diesem Artikel.
• Informationen dazu, wie Sie Content365 Authoring-Inhaltspakete über Lernobjekt hinzufügen > Lernmodul im Abschnitt Inhalt des Kurskonfigurationspanels zu einem Kurs hinzufügen, finden Sie in diesem Artikel.

Branding auf Content365 Authoring-Kurse anwenden

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Mit dem Content365 Authoring-Brand-Kit können Sie Logos, Farbpaletten und Schriftarten einrichten, die auf neue und vorhandene Kurse angewendet werden können. Außerdem können Sie benutzerdefinierte Kursthemen speichern, um ein konsistentes Branding über mehrere Kurse hinweg sicherzustellen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Bei Organisationen, die vor dem 16. März 2026 mit der Erstellung von Content365 Authoring-Kursen begonnen haben, müssen die bisherigen Designeinstellungen (Farben, Schriftarten und Logos) für jeden Kurs in ein formales Theme umgewandelt werden, damit sie über das Brand-Kit weiterhin bearbeitet werden können. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Content365 Authoring-Kurse bearbeiten

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Nachdem Sie einen Kurs erstellt haben, können Sie Ihren Kurs sowie die Kurseinstellungen von Content365 Authoring bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Fügen Sie Ihrem Kurs Bildschirme hinzu

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator während der Kurserstellung. Ein Kursadministrator kann dem Kurs nach der Erstellung Bildschirme hinzufügen.

Nachdem Sie einen Kurs erstellt haben, können Sie weiterhin Bildschirme hinzufügen und bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Synchronisieren Sie Änderungen an Ihrem Content365 Authoring-Kurs mit Ihrem Learn365-Kurs

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Änderungen, die Sie nach der ersten Kurserstellung vornehmen, werden automatisch gespeichert, aber nur in Content365 Authoring. Änderungen werden im Kurs in Learn365 nur übernommen, wenn Sie das zugehörige Inhaltspaket aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Fügen Sie Ihrem Content365 Authoring-Kurs eine Vertonung hinzu

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator während der Kurserstellung. Ein Kursadministrator kann nach der Kurserstellung eine Vertonung hinzufügen.

Die Vertonungsfunktion bietet eine ansprechende, gesprochene Version Ihres Kurses, die die Barrierefreiheit verbessert und Lernenden helfen kann, Inhalten leichter zu folgen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Fügen Sie Übersetzungen für Ihren Content365 Authoring-Kurs hinzu

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator während der Kurserstellung. Ein Kursadministrator kann nach der Kurserstellung Kursübersetzungen hinzufügen.

Mit der Übersetzungsfunktion können Sie Ihre Content365 Authoring-Kurse in verschiedenen Sprachen bereitstellen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Duplizieren Sie einen Content365 Authoring-Kurs

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.

Mit der Funktion zum Duplizieren von Content365 Authoring-Kursen können Sie einen neuen Kurs auf Basis eines anderen erstellen. Das ist besonders nützlich, wenn Sie Kurse erstellen möchten, die ähnliche Einstellungen aufweisen, sich aber bei den Inhalten leicht unterscheiden. Der Kurs wird im selben Katalog dupliziert. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Inhaltspakete in eigenständige SCORMs konvertieren

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.

Sie können Inhaltspakete, die von Content365 Authoring erstellt wurden, in eigenständige SCORMs konvertieren, sodass Sie sie außerhalb von Learn365 verteilen und verwenden können. Wenn Sie ein Inhaltspaket in ein eigenständiges SCORM konvertieren, wird die Verknüpfung mit Content365 Authoring aufgehoben. Das bedeutet, dass Sie die Kursinhalte dort nicht mehr bearbeiten können. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel unter In eigenständiges SCORM konvertieren.

Content365 Authoring-Kurse löschen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Informationen zum Löschen von Content365 Authoring-Kursen und zu den Auswirkungen finden Sie in diesem Artikel.

Kurseinstellungen in Learn365 konfigurieren

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator:in oder Kursadministrator:in.

Nachdem Sie in Content365 Authoring einen Kurs erstellt haben, können Sie Ihre neuen E-Learning-Kurse wie gewohnt konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Content365 Authoring-Kurse in Learn365 veröffentlichen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann nach dem Erstellen des Kurses den Veröffentlichungsstatus und die Daten des Kurses verwalten.

Nachdem Sie Ihren Content365 Authoring-Kurs in Learn365 konfiguriert haben, können Sie ihn wie gewohnt veröffentlichen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Den Kurs veröffentlichen dieses Artikels.

Datenverarbeitung, KI-Nutzung und Compliance in Content365 Authoring

Informationen zur Datenspeicherung, zu Unterauftragnehmern, Datenflüssen und zur KI-Nutzung in Content365 Authoring finden Sie in diesem Artikel im Trust Center.