Einführung in die in Learn365 vorhandenen KI-Funktionen

Einführung

KI-gestützte Assistenz steht Administratoren im Learn365 Admin Center zur Verfügung.

In diesem Artikel geben wir einen Überblick darüber, wie KI-gestützte Funktionen Ihnen helfen können, effizient und effektiv Inhalte zu erstellen und Schulungen in Learn365 zu finden. Außerdem zeigen wir, wie Sie GenAI-Funktionen aktivieren.

In diesem Artikel

• GenAI-Funktionen in Learn365 aktivieren und deaktivieren
• KI-Funktionen, die in den jeweiligen Abonnementtarifen verfügbar sind
• Mit KI Quiz, Quizfragen und Fragen für den Fragenpool erstellen
• E-Learning-Kurse mit KI erstellen
• Qualifikationen mit KI erstellen
• Qualifikationen mit Schulungen per KI verknüpfen
• Inline-Inhalte mit KI erstellen
• Unterstützung durch den KI-Tutor im Learn365 Player erhalten
• KI-gestützte Schulungsempfehlungen auf Mein Schulungs-Dashboard erhalten
• Lernpfade mit KI in Mein Schulungs-Dashboard erstellen
• Kurse und Inhalte in Content365 Authoring erstellen
• Der KI-gestützte Learn365-Chatbot
• KI-Nutzung einsehen
• Von der KI unterstützte Sprachen
• Learn365 und künstliche Intelligenz (KI): Daten, Datenschutz und Sicherheit
• Feedback und Fragen

GenAI-Funktionen in Learn365 aktivieren und deaktivieren

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator oder Microsoft 365 globaler Administrator

Damit Administratoren Inhalte mit KI-Assistenz erstellen und Lernende bei der Suche nach Schulungen von KI-Unterstützung profitieren können, müssen Sie KI-gestützte Funktionen aktivieren. 

Bei neuen Learn365-Installationen sind KI-gestützte Funktionen standardmäßig aktiviert, können aber bei Bedarf deaktiviert werden.

Informationen darüber, wie Sie KI-gestützte Assistenzfunktionen aktivieren oder deaktivieren, finden Sie in diesem Artikel.

KI-Funktionen, die in den jeweiligen Abonnementtarifen verfügbar sind

Informationen über die in den jeweiligen Abonnementtarifen verfügbaren KI-gestützten Funktionen finden Sie in diesem Artikel.

Mit KI Quiz, Quizfragen und Fragen für den Fragenpool erstellen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Informationen dazu, wie Sie mithilfe von KI-Unterstützung Quiz sowie Fragen für Quiz und den Fragenpool erstellen können, finden Sie in diesem Artikel.

Sie können Quiz und Fragen entweder aus Text oder, sofern Ihr Abonnement dies zulässt, aus einem hochgeladenen Video generieren.

E-Learning-Kurse mit KI erstellen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.

Informationen darüber, wie Sie E-Learning-Kurse erstellen und optional Lerninhalte und ein passendes Quiz mit KI-Unterstützung erstellen, finden Sie in diesem Artikel.

Sie können E-Learning-Kurse entweder aus Text oder, sofern Ihr Abonnement dies zulässt, aus einem hochgeladenen Video generieren.

Kursadministratoren können Kurse bearbeiten und verwalten, nachdem sie erstellt wurden.

Lesen Sie den Artikel oder sehen Sie sich das Video an (weitere Details finden Sie im Artikel).

Qualifikationen mit KI generieren

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.

Informationen darüber, wie Sie Qualifikationen mit KI-Unterstützung erstellen, finden Sie in diesem Artikel.

Lesen Sie den Artikel oder sehen Sie sich das Video an (weitere Details finden Sie im Artikel).

Qualifikationen mit Schulungen per KI zuordnen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Informationen dazu, wie Sie Qualifikationen mithilfe von KI-Unterstützung Schulungen zuordnen, finden Sie in diesem Artikel.

Inline-Inhalte mit KI generieren

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Informationen darüber, wie Sie mithilfe von KI-Unterstützung aussagekräftige Namen, Titel, Beschreibungen und Texte erstellen, finden Sie in diesem Artikel.

Holen Sie sich Unterstützung vom KI-Tutor im Learn365 Player

Erforderliche Rolle: Lernender.

Lernende können den KI-Tutor im Learn365 Player verwenden, um in Echtzeit Hilfe und Unterstützung zu erhalten, wenn sie in der neuen UI einen Kurs absolvieren. Der KI-Tutor hilft Lernenden dabei, durch den Kurs zu navigieren und Materialien über ein interaktives Chat-Erlebnis zu erkunden. Er kann dabei helfen, unterstützte Kursinhalte zu klären, zusammenzufassen und zu vereinfachen, Beispiele aus dem Alltag bereitzustellen und passende Anschlussfragen zu stellen, die Lernende als inoffiziellen Wissenscheck nutzen können.

• Informationen dazu, wie Sie den KI-Tutor in Ihrer Organisation über die globalen Einstellungen aktivieren, finden Sie in diesem Artikel.
• Informationen dazu, wie Sie den KI-Tutor auf Kursebene konfigurieren, finden Sie im Abschnitt KI-Konfiguration in diesem E-Learning-Artikel oder diesem Artikel zur veranstaltungsbasierten Schulung.
• Informationen dazu, wie Lernende während der Teilnahme an einem Kurs Unterstützung durch den KI-Tutor erhalten, finden Sie in diesem Artikel.

Über KI Schulungsempfehlungen in Mein Schulungs-Dashboard erhalten

Erforderliche Rolle: Lernender.

Informationen darüber, wie Lernende mithilfe von KI Schulungsempfehlungen in Mein Schulungs-Dashboard erhalten, finden Sie in diesem Artikel.

Lernende können ein Schulungsziel eingeben, um Schulungsempfehlungen zu erhalten. Orbie, der KI-Assistent von Learn365, findet geeignete Kurse und Schulungspläne in allen Katalogen, auf die der Benutzer im Mandanten Zugriff hat.

Mit KI Lernpfade in Mein Schulungs-Dashboard erstellen

Erforderliche Rolle: Lernender.

Informationen darüber, wie Lernende mithilfe von KI-Unterstützung Lernpfade in Mein Schulungs-Dashboard erstellen, finden Sie in diesem Artikel.

KI-generierte Lernpfade vermitteln Lernenden ein strukturierteres und kontextualisiertes Lernerlebnis. Es werden KI-gestützt maßgeschneiderte Lernpfade erstellt, die auf dem Benutzerprofil des jeweiligen Lernenden und einem von ihm definierten Ziel basieren. Bei dieser Vorgehensweise geben die Lernenden ein Lernziel ein. Der KI-Dienst definiert auf Grundlage dieses Ziels den seiner Ansicht nach optimalen Lernpfad und fügt relevante Schulungen hinzu.

Kurse und Inhalte in Content365 Authoring erstellen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Ein Kursadministrator kann den Kurs bearbeiten und verwalten, nachdem er erstellt wurde.

Content365 Authoring ermöglicht es Katalogadministratoren, Kurse auf folgende Weise zu erstellen:

• Mit einem Prompt generieren (Mit KI generieren). Mit dieser Methode können Sie einen Kurs aus einem Prompt erstellen. Dabei verwendet Content365 Authoring KI, um aus einer Idee oder einem Lernziel einen Kurs zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
• Aus einem Dokument erstellen (Ein Dokument transformieren). Mit dieser Methode können Sie einen Kurs aus einem oder mehreren Dokumenten erstellen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
• Aus einer Präsentation generieren (Eine Präsentation konvertieren). Mit dieser Methode können Sie einen Kurs aus einer Präsentation erstellen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Administratoren können außerdem ein Content365 Authoring-Inhaltspaket erstellen und es direkt über Learn365 Admin Center > Schulungsmanagement > den entsprechenden Kurs auswählen > Kursinhalte verwalten > Lernobjekt hinzufügen > Inhaltspaket und Lernobjekt hinzufügen > Lernmodul > Inhaltspaket direkt zum aktuellen Kurs hinzufügen.

Administratoren können Content365-Authoring-Kursen KI-gestützte Vertonung und Übersetzungen hinzufügen und Inhalte mithilfe des KI-Assistenten generieren und optimieren.

Der KI-gestützte Chatbot

Der KI-gestützte Chatbot ist in Microsoft Teams integriert und Benutzern über die dortige Registerkarte Chat zugänglich. Dieser KI-gestützte Assistent hilft Benutzern beim Erstellen, Finden und Verwalten von Schulungen in Kurskatalogen.

Standardmäßig ist der KI-gestützte Chatbot allen Benutzern über die Registerkarte Chat zugänglich.

Informationen über die KI-Chatbot-Funktion sowie darüber, wie Nutzende sie zur Erreichung ihrer Bildungsziele nutzen können, finden Sie in diesem Artikel.

Lesen Sie den Artikel oder sehen Sie sich das Video an (weitere Details finden Sie im Artikel).

KI-Nutzung einsehen

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator, Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Informationen darüber, wie Administratoren die KI-Nutzung in ihrer Organisation einsehen können, finden Sie in diesem Artikel.

Mit wirkungsvollen Prompts KI-gestützt aussagekräftige Inhalte erstellen

Bei einigen KI-gestützten Funktionen in Learn365 können Katalogadministratoren und Lernende Prompts eingeben, die es der KI gestatten, relevante und angemessene Inhalte zu generieren.

Um generative KI effektiv zu nutzen, ist es wichtig, klare und spezifische Prompts zu formulieren.

Informationen darüber, wie Katalogadministratoren und Lernende/Lernender wirksame Prompts für generative KI formulieren, finden Sie in diesem Artikel.

Von der KI unterstützte Sprachen

Der KI-gestützte Assistent versteht Sprachen, die von Microsoft unterstützt werden. Inhalte können in derselben Sprache wie der von Ihnen bereitgestellte Inhalt, aber auch in einer anderen Sprache generiert werden.

Es besteht die Möglichkeit, dass die KI Inhalte in einer unerwarteten Sprache generiert, wenn Sie Inhalte in mehreren Sprachen angeben oder unzureichende Inhalte bereitstellen.

Learn365 und künstliche Intelligenz (KI): Daten, Datenschutz und Sicherheit

Weitere Informationen über die Methoden, die zur Datenverwaltung, zur Gewährleistung der Privatsphäre und zur Aufrechterhaltung der Sicherheit im Kontext KI-gestützter Funktionen genutzt werden, finden Sie in diesem Artikel im Trust Center.

Feedback und Fragen

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zur Nutzung der KI-gestützten Funktionen oder Fragen zum Datenschutz und zur Privatsphäre haben, kontaktieren Sie uns unter dataprotection@zensai.com.

Falls Sie Vorschläge, Empfehlungen oder Anregungen haben, wie wir die KI-gestützten Funktionen verbessern können, laden wir Sie ein, sich direkt an Ihren Customer Success Manager zu wenden oder das Customer Success Team zu kontaktieren, indem Sie eine E-Mail an customersuccess@zensai.com senden.

Bei Problemen mit den KI-gestützten Funktionen in Learn365 können Sie den Zensai-Produktsupport kontaktieren.