Benutzer in Perform & Engage 365 verwalten

Einführung

Dieser Artikel bietet Einführungen in die wichtigsten Funktionen zur Benutzerverwaltung in Perform & Engage 365. In jedem Abschnitt finden Sie einen Link zu Artikeln, die weitere Informationen enthalten.

In diesem Artikel

• Benutzer zu Perform & Engage 365 hinzufügen
• Perform & Engage 365-Benutzer löschen
• Superadmin-Rolle zuweisen und entziehen
• Einem Benutzer die Abteilungsadmin-Rolle zuweisen
• Einen Mitarbeiter in ein anderes Team verschieben
• Das Konto eines Mitarbeiters pausieren
• Ein pausiertes Konto reaktivieren
• Das Konto eines Mitarbeiters archivieren
• Archivierte Benutzer verwalten

Benutzer zu Perform & Engage 365 hinzufügen

Damit jemand Perform & Engage 365 nutzen kann, müssen Sie ein Benutzerkonto für diese Person erstellen.

Es gibt drei Möglichkeiten, Benutzer zu Perform & Engage 365 hinzuzufügen:

• Benutzerdaten zwischen Perform & Engage 365 und Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) synchronisieren
• Perform & Engage 365-Benutzer per Datei-Upload gesammelt hinzufügen
• Perform and Engage 365-Benutzer manuell hinzufügen

Benutzerdaten zwischen Perform & Engage 365 und Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) synchronisieren

Erforderliche Rolle: IT-Administrator.

Die effizienteste Methode der Benutzerverwaltung, insbesondere für größere Organisationen, ist die Synchronisierung von Perform & Engage 365 mit Microsoft Entra ID (Azure Active Directory). So müssen Sie die Informationen zu neuen Benutzern und Austritten nicht manuell aktualisieren. Sie können die Synchronisierung direkt aus Perform & Engage 365 gemäß Ihrem bevorzugten Zeitplan einrichten. Informationen zum Einrichten der Synchronisierung zwischen Perform & Engage 365 und Microsoft Entra ID finden Sie in diesem Artikel.

Perform & Engage 365-Benutzer per Datei-Upload in großen Mengen hinzufügen

Erforderliche Rolle: Super-Admin.

Diese Methode ist ideal, wenn Sie eine große Anzahl von Benutzern hinzufügen möchten. Sie laden eine CSV-Vorlage herunter, füllen sie mit den relevanten Daten aus und laden die Datei dann in Perform & Engage 365 hoch. Informationen zum Hochladen von Benutzerdaten in großen Mengen finden Sie in diesem Artikel.

Perform & Engage 365-Benutzer manuell hinzufügen

Erforderliche Rolle: Super-Admin.

Sie können diese Methode wählen, wenn Sie eine kleine Anzahl von Benutzern hinzufügen möchten, zum Beispiel neue Mitarbeitende. Informationen zum manuellen Hinzufügen von Perform & Engage 365-Benutzern finden Sie in diesem Artikel.

Perform & Engage 365-Benutzer löschen

Erforderliche Rolle: Super-Admin.

Informationen zum Löschen von Perform & Engage 365-Benutzern finden Sie in diesem Artikel.

Die Rolle „Super-Admin“ zuweisen und entziehen

Erforderliche Rolle: Super-Admin.

Wenn Sie einem Benutzer die Rolle „Super-Admin“ zuweisen, wird er zum Administrator des Perform & Engage 365-Kontos Ihrer Organisation und kann alle Systemeinstellungen verwalten. Jeder vorhandene Super-Admin kann einen weiteren Benutzer als Admin hinzufügen und diese Rolle widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Einem Benutzer die Rolle „Abteilungsadministrator“ zuweisen

Erforderliche Rolle: Super-Admin.

Sie können einem Benutzer die Rolle „Abteilungsadministrator“ zuweisen, um Daten auf Abteilungsebene anzuzeigen und zu analysieren. Informationen dazu, wie Sie einem Benutzer die Rolle „Abteilungsadministrator“ zuweisen, finden Sie in diesem Artikel

Einen Mitarbeiter in ein anderes Team verschieben

Erforderliche Rolle: Super-Admin.

Sie sollten sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter in Ihrer Organisation in Perform & Engage 365 dem richtigen Vorgesetzten und der richtigen Abteilung zugewiesen ist. Informationen darüber, wie Sie einen Mitarbeiter in ein anderes Team verschieben, finden Sie in diesem Artikel.

Das Konto eines Mitarbeiters pausieren

Erforderliche Rolle: Super-Admin.

Wenn ein Mitarbeiter für einen längeren Zeitraum von der Arbeit abwesend ist, zum Beispiel wegen Mutterschutz, Vaterschaftsurlaub oder eines Sabbaticals, können Sie sein Konto pausieren. Informationen darüber, wie Sie das Konto eines Mitarbeiters pausieren, finden Sie in diesem Artikel.

Ein pausiertes Konto reaktivieren

Erforderliche Rolle: Super-Admin.

Wenn ein Mitarbeiter für längere Zeit abwesend war, haben Sie sein Konto möglicherweise pausiert, damit er nicht aufgefordert wird, seinen geplanten Check-in abzuschließen, Erinnerungsbenachrichtigungen zu erhalten usw. Wenn der Mitarbeiter an seinen Arbeitsplatz zurückkehrt, sollten Sie sein Konto reaktivieren. Informationen zum Reaktivieren eines pausierten Kontos finden Sie in diesem Artikel.

Das Konto eines Mitarbeiters archivieren

Erforderliche Rolle: Super-Admin.

Wenn ein Mitarbeiter Ihre Organisation verlässt, sollten Sie sein Konto archivieren, damit er von allen zukünftigen Aktivitäten in Perform & Engage 365 ausgeschlossen ist. Informationen zum Archivieren des Kontos eines Mitarbeiters finden Sie in diesem Artikel.

Follower im Namen eines Mitarbeiters hinzufügen und entfernen

Erforderliche Rolle: Superadmin.

Informationen zum Verwalten der Follower von Mitarbeitenden sowie zum Genehmigen von Follower-Anfragen anderer Mitarbeitender finden Sie in diesem Artikel.

Archivierte Benutzer verwalten

Erforderliche Rolle: Superadmin.

Informationen dazu, wie Sie das Profil eines archivierten Benutzers anzeigen, einen archivierten Benutzer wiederherstellen und das Konto eines archivierten Benutzers löschen, finden Sie in diesem Artikel.